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Mit ein bisschen Übung ist es nicht allzu schwer Erstellen Sie Excel-Tabellen, die großartig aussehen . Das Drucken dieser Tabelle kann jedoch eine Herausforderung sein.
Das größte Hindernis für einen perfekten Druck ist, dass Sie möglicherweise nicht wissen, wie Sie den Prozess Schritt für Schritt durchführen sollen. Folgen Sie dieser Anleitung und Sie haben das Dokument im Handumdrehen in Ihren Händen.
1. Stellen Sie Ihre Daten zusammen
Wie bei den meisten Excel-Projekten besteht der erste Schritt darin, Ihre Daten vorzubereiten.
Wenn Sie bereits eine Tabellenkalkulation eingerichtet haben, können Sie loslegen! Wenn nicht, importieren Sie Ihre Daten in Excel und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
2. Daten in eine Tabelle umwandeln
Als Nächstes werden wir unsere Daten als Tabelle anordnen. Sie können diesen Schritt überspringen, wenn sich Ihre Daten nicht für die Tabellenformatierung eignen, aber ansonsten ist es eine einfache Möglichkeit, den Druckprozess zu vereinfachen .
Um Daten in eine Tabelle umzuwandeln, ziehen Sie eine Auswahl um alle zutreffenden Inhalte und verwenden Sie dann STRG + T . Kreuzen Sie an Meine Tabelle hat Überschriften Kästchen, falls zutreffend, und klicken Sie auf OK .
Die Tabellenformatierung ermöglicht es uns, nützliche Dinge wie das Ordnen unserer Zeilen nach den Informationen in einer bestimmten Spalte zu tun. Es ermöglicht uns jedoch auch, all diese Daten als eine Einheit zu behandeln, was sehr praktisch ist, wenn wir den Druck vorbereiten.
3. Druckbereich einstellen
Wir sagen Excel genau, was wir drucken möchten. Wählen Sie dazu mit der Maus alles aus, was erforderlich ist – wenn Ihre Daten als Tabelle formatiert sind, können Sie auf eine beliebige Stelle innerhalb der Parameter klicken und verwenden STRG + UMSCHALT + 8 .
Gehen Sie jetzt zum Seitenlayout Tab und klicken Sie Druckbereich in dem Seiteneinrichtung Sektion.
Verwenden Sie das Dropdown-Menü und wählen Sie Druckbereich einstellen .
4. Text umbrechen, falls erforderlich
Im Moment kann jede Zeile in unserer Tabelle sauber formatiert werden, indem die Breite jeder Spalte angepasst wird. Dies wäre jedoch nicht der Fall, wenn wir unserer Tabelle eine Spalte mit Anführungszeichen hinzufügen würden.
Wie Sie sehen, überschreitet der Inhalt unserer letzten Spalte jetzt seine normale Breite. Wir können diese Einträge anpassen, müssen sie jedoch als mehrere Textzeilen formatieren. Das ist möglicherweise nicht besonders einfach zu lesen, daher werden wir den Text umbrechen, um jede Augenbelastung zu verringern .
Wählen Sie alle Daten in der Tabelle aus. Dann geh zum Heim Registerkarte, finden Sie die Ausrichtung Abschnitt und klicken Sie auf Zeilenumbruch .
Alle längeren Textelemente sollten jetzt den richtigen Abstand zwischen den einzelnen Zeilen aufweisen. Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um alle erforderlichen Anpassungen an der Breite jeder Spalte und der Höhe jeder Zeile vorzunehmen.
5. Ränder anpassen
Klicken Sie als Nächstes auf Datei und navigiere zu Drucken . Hier sehen Sie eine Vorschau Ihrer Tabelle, wie sie auf einer gedruckten Seite angezeigt wird.
Dies ist ein guter Zeitpunkt, um zu entscheiden, ob Sie im Quer- oder Hochformat drucken möchten. Ihre Daten sollten Ihre Entscheidung beeinflussen; Wenn es zu viele Spalten gibt, um die Dinge im Hochformat lesbar zu machen, wählen Sie Querformat. Auf der anderen Seite, wenn Ihre Tabelle aus vielen, vielen Zeilen mit weniger Spalten besteht, kann das Hochformat die bessere Option sein.
Wenn Sie diese Entscheidung getroffen haben, verwenden Sie die Ränder Dropdown-Menü, um den Bereich der Seite auszuwählen, in dem Ihre Tabelle angezeigt wird. Dies hängt von den Fähigkeiten Ihres Druckers ab, aber die Schmale Ränder Preset ist eine gute Möglichkeit, so viel wie möglich auf die Seite zu bringen, und es wird bei den meisten Geräten keine Probleme verursachen.
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre Tabelle nach dem Drucken so groß und gut lesbar wie möglich ist, können wir dazu die Skalierungstools von Excel verwenden. Drücke den Skalierung Dropdown und wählen Sie Benutzerdefinierte Skalierungsoptionen .
Auf dem folgenden Bildschirm können Sie die Passend zu Option zum Skalieren Ihrer Tabelle auf die Breite oder Höhe einer Seite
Dies kann nützlich sein, wenn Sie Ihre Tabelle auf beschränken möchten eine einzelne Seite .
Alternativ können Sie die Anpassen an Option zum prozentualen Skalieren Ihres Inhalts, um eine genauere Kontrolle zu ermöglichen.
6. Zentrieren Sie Ihre Tabelle und fügen Sie eine Kopf- oder Fußzeile hinzu
Ohne den Druckbildschirm zu verlassen, klicken Sie auf die Ränder Dropdown und wählen Sie Benutzerdefinierte Ränder . Dann kreuzen Sie die markierten Kästchen an Horizontal und Vertikal in dem Auf Seite zentrieren Abschnitt, um Ihre Tabelle zu zentrieren.
Dies ist optional, aber normalerweise die beste Methode, um die leeren Ränder zu organisieren, die Ihre Tabelle auf der Seite umgeben.
Jetzt ist es an der Zeit, bei Bedarf eine Kopf- oder Fußzeile hinzuzufügen. Navigieren Sie zum Kopfzeile Fußzeile Registerkarte des Seiteneinrichtung Fenster und erstellen Sie eine so komplexe Kopf- oder Fußzeile, wie Sie es für richtig halten. Sie können diesen Schritt auch ganz überspringen – es liegt an Ihnen.
7. Letzte Anpassungen vornehmen und drucken
An diesem Punkt sind wir so gut wie fertig. Geh zurück zum Drucken Bildschirm und sehen Sie sich die Vorschau an. Wenn Sie etwas sehen, das nicht richtig aussieht, machen Sie das entsprechende Größenanpassungen in einzelne Zeilen oder Spalten, um das Problem zu beheben. Sobald alles Ihren Wünschen entspricht, können Sie einige Kopien ausdrucken.
Druckfertiges Set
Das Drucken von Excel-Tabellen kann ein Chaos sein, es sei denn, Sie nehmen sich die Zeit, Ihr Dokument einzurichten. Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen geholfen hat, alle gängigen Fallstricke zu vermeiden.
Haben Sie Schwierigkeiten, Ihre Tabellenkalkulation im Druck gut aussehen zu lassen? Oder haben Sie einen Tipp für andere Nutzer, den Sie gerne mit der Community teilen möchten? In jedem Fall ist der Kommentarbereich unten der richtige Ort, wenn Sie an der Konversation teilnehmen oder beginnen möchten.
Ursprünglich geschrieben von Eyal Sela am 7. August 2009.
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Englischer Schriftsteller, der derzeit in den USA lebt. Finden Sie mich auf Twitter über @radjonze.
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