Home-theater-designers
Die Macht eines guten Graphen ist unbestreitbar. Die Verwendung numerischer Konzepte und deren visuelle Darstellung kann den Unterschied ausmachen, ob jemand Ihre Idee versteht oder nicht.
Diagramme und Grafiken müssen nicht kompliziert sein. Erinnern Sie sich an die Grafiken, die Sie mit neun Jahren in Excel erstellt haben? Genau! Comic Sans in Lindgrün ist nicht der richtige Weg. Wir können dies jedoch jetzt für Sie in Ordnung bringen. So erstellen Sie in Excel gute Diagramme – selbst für langweilige Finanztabellen.
Wir verwenden öffentlich zugängliche Daten der britischen Regierung. Wenn Sie über eigene Daten verfügen, können Sie diese natürlich gerne verwenden.
So schauen Sie sich Shows mit Freunden online an
Die Quick Graph-Verwendungsübersicht
Eines der größten Verbrechen gegen Diagramme oder Grafiken ist die unsachgemäße Verwendung. Hier ist eine lustige kurze Übersicht darüber, was Sie wann verwenden sollten:
- Benutze einen Liniendiagramm um Datentrends im Zeitverlauf anzuzeigen und hervorzuheben
- Benutze einen Balkendiagramm oder Kuchendiagramm um Kategorien zu vergleichen, wobei letztere normalerweise Teile eines Ganzen vergleicht
- Benutze ein Flächendiagramm um die Veränderung der Werte im Laufe der Zeit hervorzuheben
- Benutze einen Streudiagramm um mehrere Datenpunkte zu zeichnen
Diese decken die wichtigsten Diagramme ab, auf die Sie möglicherweise stoßen, und ebenso die Diagramme, die Sie am wahrscheinlichsten verwenden werden. Es gibt andere Diagrammtypen – Bubble, Sparkline, Bullet und mehr – aber wir konzentrieren uns heute nicht auf diese.
Formatieren eines Liniendiagramms
Diese Tabelle zeigt uns die Veränderung der britischen Bevölkerung von 1951 bis 2011. Ein erster Blick zeigt uns, dass die Bevölkerung in den letzten 60 Jahren gewachsen ist. Aber wir müssen uns ein paar Variablen ansehen, und es ist einfacher, die Masse der Zahlen mit einem Graphen zu visualisieren.
Eine der besten Grafiken, um Trends im Laufe der Zeit anzuzeigen, ist die Liniendiagramm , wodurch wir eine Reihe von Datenpunkten und bestimmten Kategorien anzeigen können.
Ich habe die ersten beiden Spalten markiert.
Gehen Sie jetzt zum Einfügung Registerkarte und wählen Sie Liniendiagramm einfügen – es ist das kleine Kästchen mit eingezeichneten Linien. Sie sollten jetzt ein schönes neues einfaches Diagramm haben. Von hier aus haben Sie zwei Möglichkeiten: Verwenden Sie die integrierten Excel-Stile unterschiedlicher Qualität oder passen Sie das Diagramm selbst an.
Verwenden von Diagrammstilen zum Erstellen schöner Diagramme in Excel
Diagrammstile rechts neben dem Diagrammbereich zugegriffen werden kann, wie unten dargestellt. Sie können aus einer Reihe von Stilen sowie Farben wählen.
Unser Diagramm enthält derzeit nur einen Datensatz, sodass die Farbauswahl nur geringe Auswirkungen hat. Wenn jedoch weitere hinzugefügt werden, helfen Farben Ihrem potenziellen Publikum, zwischen verschiedenen Informationssätzen zu unterscheiden.
Achsenformatierung Ihrer Diagramme in Excel
Beachten Sie den leeren Raum unter unserer Linie? Es ist Platz, den wir besser nutzen könnten. Drücke den vertikale Achse . Es öffnet die Achse formatieren Fenster. Hier können wir das ändern Grenzen , Einheiten , Häkchen, Etiketten , und mehr. Wir können die Grenzen unseres Datenbereichs von etwa 50.000 bis etwas über 62.000 sehen, was bedeutet, dass wir die Mindestgrenze von 0,0 auf 50000 erhöhen können.
Sehen Sie die unmittelbare Auswirkung, die dies auf die Grafik hat? Der Bevölkerungszuwachs ist jetzt ausgeprägt, während er früher als sanfter Zuwachs angesehen werden konnte.
Wir sollten unserer Achse auch einen Titel geben. Drücken Sie die mehr Symbol rechts neben dem Diagramm, dann Achsentitel , gefolgt von Primär horizontal und Primär vertikal . Sie können jetzt jeden Titel so bearbeiten, dass er zu Ihrem Diagramm passt.
ich habe benutzt Bevölkerung für meine Vertikale, und Zeitraum für meine horizontale. Ich werde auch die Schriftart um einen Punkt erhöhen und die Titel fett formatieren, damit das Publikum sie tatsächlich lesen kann.
Hinzufügen einer sekundären Achse zu Diagrammen in Excel
Nun möchten wir unserem Diagramm weitere Datenreihen hinzufügen, aber das einfache Erweitern des Datenauswahlbereichs reicht nicht aus. Wieso den? Die Werte in der ersten Spalte liegen im Zehntausenderbereich.
Die Werte in den folgenden Spalten sind jedoch nur Hunderter und stellenweise bis in einzelne Ziffern vor. Unser aktueller vertikaler Achsenbereich kann die niedrigeren Werte nicht aufnehmen und fügt eine sekundäre Achse hinzu.
Zunächst erweitere ich den Datenauswahlbereich, um zu umfassen Lebendgeburten und Todesfälle . Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf den Diagrammbereich und wählen Sie Diagrammtyp ändern . Auswählen Combo aus der linken Spalte. Jetzt sollte alles klar sein!
Ich kann jetzt den Diagrammtyp und die Achse für jede Datenreihe auswählen. Ich werde a . verwenden Liniendiagramm , und fügen Sie die letzten beiden Datenreihen zu den Nebenachse , wie im folgenden Bild:
Und das Diagramm selbst:
Denken Sie daran, dass Sie Diagramme auch mit Daten aus zwei verschiedenen Excel-Tabellen erstellen können.
Nachdem wir nun unsere neue Datenreihe gezeichnet haben, benötigen wir a Legende . In einigen Fällen ist eine Legende nicht erforderlich, aber wenn Sie sich überschneidende Linien mit zwei Achsen verwenden, lohnt es sich, Ihrem Publikum die Möglichkeit zu geben, Ihre Daten zu verstehen.
Schalten Sie die Legende ein, indem Sie die Taste drücken mehr Symbol rechts neben dem Diagramm, dann Legende . Wenn Sie auf den kleinen Pfeil drücken, können Sie die Legendenposition auswählen. In diesem Fall sollte die Legende am Unterseite des Diagramms.
Um die Legendentitel zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Diagrammbereich und klicken Sie auf Daten auswählen . In der linken Spalte des neuen Fensters sollten Sie Ihre unbenannten Datenreihen erkennen. Wählen Sie das erste aus und drücken Sie Bearbeiten . Sie können nun Ihren bevorzugten Namen für die Datenreihe eingeben.
Wenn du fertig bist, drücke OK , und Ihre Legende sollte automatisch aktualisiert werden.
Fahren Sie nun fort und fügen Sie der zweiten Achse einen Titel hinzu, indem Sie dieselbe Methode verwenden, die wir zuvor untersucht haben. Auch hier würde ich die Schrift einen Punkt größer machen und den Titel fett formatieren.
Unsere neu eingeführte Datenreihe sieht etwas flach aus. Wir können in den Rohdaten einige große Abweichungen sowohl bei Geburten als auch bei Sterbefällen feststellen, also stellen wir sicher, dass das Diagramm dies widerspiegelt.
Wie bei der ersten Datenreihe werden wir die Optionen für die Sekundärachse anpassen. Klicken Sie auf die Nebenachse . Ich werde die Mindestgrenzen anpassen auf 400 , und die Nebeneinheit zu 100 .
Ränder und Titel
Als nächstes haben wir an beiden Enden unseres Diagramms einige große Ränder, und das reicht nicht. Doppelklicken Sie auf die horizontale Achse— Zeitraum -und ändern Sie die Achsenposition von Zwischen Häkchen zu Auf Häkchen . Unsere Linien füllen jetzt den gesamten Chartbereich, anstatt den Lauf der Zeit zu leugnen.
Wählen Sie schließlich einen knackigen, beschreibenden Titel und scheuen Sie sich nicht, einen Untertitel zu verwenden, um genau zu vermitteln, was Ihr Diagramm zeigt. Ich bin gegangen für Bevölkerungsveränderung im Vereinigten Königreich 1951-2011; Bevölkerungsveränderung im Vereinigten Königreich in Tausend .
Okay, vielleicht ist es nicht so bissig, aber mein Publikum wird genau wissen, was es sieht und welche Werte die Zahlen ausdrücken.
Formatieren eines Balkendiagramms
Das war ein Liniendiagramm, gut um Trends im Laufe der Zeit hervorzuheben. Jetzt schauen wir uns das an Balkendiagramm . Dieses Mal werden wir mit derselben Tabelle die Lebendgeburten , Todesfälle , Natürliche Nettoveränderung , und der Gesamtänderung .
Wählen Sie zunächst jede der oben genannten Spalten aus und gehen Sie zu Einfügung > Clusterbar .
Kopfüber?
Sie werden sofort feststellen, dass Ihr Diagramm auf dem Kopf steht. Das heißt, Excel hat die Organisation Ihrer Diagrammkategorien umgekehrt. Mein Diagramm beginnt mit 2010-2011 und endet mit 1951-1961.
Das geht nicht, da die meisten Leute die Tabelle logischerweise von oben nach unten lesen. Doppelklicken Sie auf die vertikale Achse (oder drücken Sie Strg+1 wenn die Achse ausgewählt ist), um die Achsenoptionen aufzurufen. Suchen und auswählen Kategorien in umgekehrter Reihenfolge .
Sie werden jetzt feststellen, dass Ihre horizontale Achse an den Anfang Ihres Diagramms gesprungen ist. Wählen Sie im selben Bereich „Achsenoptionen“ Bei maximaler Kategorie .
wie man alte Likes am Weinstock sieht
Formatierung von Achsen und Diagrammbereichen
Doppelklicken Sie auf die horizontale Achse, um die Achsenoptionen zu öffnen. Unsere Daten enthalten keinen höheren Wert als 1000, also reduzieren Sie die Maximale Grenze bis 1000. Sie haben nun zwei Möglichkeiten: Behalten Sie die Haupteinheit als 200, was für unser Diagramm gut geeignet ist, oder reduzieren Sie dies auf 100, was auch funktioniert.
Ich gehe von 100 aus, da wir eine Reihe von Datenreihen mit ähnlichen Werten zwischen den beiden potenziellen Einheiten haben. Dadurch wird es einfacher, zwischen ähnlichen Werten zu unterscheiden.
Unsere Stäbe sind auch ziemlich dünn. Heben Sie sie hervor, indem Sie auf eine der Datenreihen klicken und im Serienoptionen Seitenleiste, reduzieren Sie die Spaltbreite auf 125%, was unseren Daten ein gewisses visuelles Gewicht verleiht.
Titel und Legende
Da unsere Tabelle mehr als eine Datenform enthält, hat Excel freundlicherweise eine Legende zu jeder Datenreihe bereitgestellt. Erhöhen Sie die Schriftgröße der Legende um einen Punkt.
Geben Sie Ihrem Balkendiagramm einen bissigen, beschreibenden Titel. Wenn Ihr Diagramm Teil einer Reihe ist, stellen Sie sicher, dass der Titel den Rest Ihrer Daten widerspiegelt.
Unter Verwendung des gleichen Titels wie in unserem Liniendiagramm – Bevölkerungsveränderung in Großbritannien 1951-2011. Wir geben ihm einen kontextbezogenen Untertitel: Jahresdurchschnitte: Lebendgeburten, Todesfälle und allgemeine Veränderungen .
Diagrammstile
Unser Diagramm ist jetzt formatiert, und wenn Sie es einem Publikum zeigen würden, würden diese die Daten verstehen. Aber wir haben uns die integrierten Stile von Excel nicht angesehen.
Einige sind etwas nutzlos, ihre Farben und allgemeine Formatierung sind das Gegenteil von nützlich, während andere überraschend praktisch sind.
Wir können auch aus einer Reihe von Farbschemata wählen.
Rechts neben dem Diagramm ist a Pinsel Symbol, das sich unter dem mehr Symbol. Gehen Sie je nach Zielgruppe durch die voreingestellten Stile und überlegen Sie, ob dies die gewünschte Wirkung erzielen würde und ob der Stil Ihre Daten für sich sprechen lässt.
Berücksichtigen Sie auch die voreingestellten Farben. Ich habe mein Diagramm von der üblichen Blau-, Gelb-, Orange-, Grau-Angelegenheit in ein Farbset geändert, das die Unterschiede zwischen Lebendgeburten, Todesfällen und der natürlichen Nettoveränderung veranschaulicht.
TL; DR
Wenn Sie nur die saftigen Details darüber erfahren möchten, wie Sie Ihr Diagramm aufräumen und Ihr Publikum einbeziehen, sind hier einige der wichtigsten Punkte:
- Wählen die richtige Grafik. Verwenden Sie das richtige Werkzeug für den Job.
- Sortieren deine Daten; Überlassen Sie es nicht Excel, zu entscheiden, wo Ihre Daten angezeigt werden.
- Anpassen deine Achse. Halten Sie Ihre Zahlenformate und Kategorietitel sauber.
- Prüfen deine Margen. Diese Liniendiagramme werden mitten im Nirgendwo beginnen.
- Entfernen unnötiges Styling. Lassen Sie die Daten sprechen.
- Wählen deine Farben. Machen Sie Ihr Diagramm leicht verständlich.
- Format deine Legende. Wenn Sie es nicht brauchen, werden Sie es los.
- Wählen dein Titel. Halten Sie es bissig. Sagen Sie Ihrem Publikum genau, was es sieht.
Obwohl es nicht das A und O des Diagrammdesigns ist, kann Ihnen das Durcharbeiten dieser kurzen Checkliste dabei helfen, Ihre Daten aufzufrischen und Ihr Diagramm für jeden leichter lesbar zu machen.
Diagrammexperimente
Wir haben Ihnen eine schöne Auswahl an Excel-Diagrammen gezeigt und Ihnen einige Tipps zur Bereitstellung gegeben. Wenn Sie sich der Leistungsfähigkeit von Grafiken noch nicht sicher sind, Betrachten Sie dieses Experiment Dabei wurden Einzelpersonen klare, sachliche Informationen präsentiert, die ihrer Weltanschauung widersprachen, aber die Daten wurden in einem überzeugenderen Format angezeigt. Die Forscher testeten drei Strategien:
- Präsentieren eines Textabschnitts, der die tatsächlichen Beweise zusammenfasst
- Präsentieren der Beweise in einem Diagramm
- Stärkung des Selbstwertgefühls der Probanden, damit sie sich weniger bedroht fühlen.
Die effektivste Methode der Datenübertragung? Einfache, saubere Diagramme, die Informationen in einer leicht verständlichen Sprache anzeigen.
Wenn Sie also das nächste Mal nach einer besseren Möglichkeit suchen, Ihr Publikum zu erreichen, ziehen Sie eine Grafik in Betracht.
So senden Sie eine Freundschaftsanfrage auf Facebook, wenn es privat ist
Und wenn Sie bei einem Diagramm bleiben möchten, aber stattdessen Google verwenden, hier' So erstellen Sie Diagramme in Google Slides .
Teilen Teilen Tweet Email So erstellen Sie sich selbst aktualisierende Microsoft Excel-Diagramme in 3 einfachen SchrittenSelbstaktualisierende Excel-Diagramme sind eine enorme Zeitersparnis. Verwenden Sie diese Schritte, um neue Daten hinzuzufügen und zu beobachten, wie sie automatisch in einem Diagramm angezeigt werden.
Weiter lesen Verwandte Themen- Produktivität
- Kalkulationstabelle
- Visualisierungen
- Microsoft Excel
- Tipps zu Microsoft Office
Gavin ist Junior Editor für Windows and Technology Explained, schreibt regelmäßig am Really Useful Podcast und ist regelmäßiger Produktrezensent. Er hat einen BA (Hons) Contemporary Writing with Digital Art Practices, der aus den Hügeln von Devon geplündert wurde, sowie über ein Jahrzehnt an professioneller Schreiberfahrung. Er genießt reichlich Tee, Brettspiele und Fußball.
Mehr von Gavin PhillipsAbonniere unseren Newsletter
Abonnieren Sie unseren Newsletter für technische Tipps, Rezensionen, kostenlose E-Books und exklusive Angebote!
Klicken Sie hier, um sich zu abonnieren