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Fußnoten sind vielleicht kein kritischer Aspekt beim Schreiben, aber sie können äußerst nützlich sein, um Unordnung zu reduzieren, ohne wichtige Randbemerkungen oder Erklärungen herausschneiden zu müssen – eine Praxis, die beim wissenschaftlichen Schreiben und anderswo nützlich sein kann.
Fußnoten können Ihre Arbeit auch professioneller erscheinen lassen, was Ihre Glaubwürdigkeit als Autor und/oder Forscher erhöht. Leider wissen viele Autoren nicht, wie man Fußnoten in Dokumenten macht, und das ist schade, denn eigentlich ist es ziemlich einfach.
Wir werden für diesen Beitrag Microsoft Word 2016 verwenden, da es einfach ist Fußnoten in Word hinzufügen und formatieren , aber viele der Konzepte sind mit früheren Versionen und anderen Textverarbeitungsprogrammen kompatibel. Trotzdem gibt es gute Gründe, um mit Word 2016 zu beginnen , darunter eine Handvoll produktivitätssteigernde Funktionen , also überlege es dir, wenn du kannst.
Wann Sie Fußnoten verwenden sollten
Lassen Sie uns zunächst einige häufige Unklarheiten bezüglich der eigentlichen Bedeutung von Fußnoten aufklären.
- Fußnoten sind Notizen an der unten auf der aktuellen Seite die zusätzliche Kommentare oder Einblicke zu einem bestimmten Wort oder einer bestimmten Phrase im Haupttext bieten.
- Endnoten sind Notizen an der Ende eines ganzen Kapitels, Dokuments oder Buches die denselben Zweck erfüllen wie Fußnoten, ohne das Seitenlayout zu beeinträchtigen.
- Zitate können entweder Fußnoten oder Endnoten sein, verweisen jedoch eher auf Referenzen und Ressourcen als auf zusätzliche Kommentare oder Einblicke.
Sie sind sich nicht sicher, ob es Ihre Zeit und Mühe wert ist, zu lernen, wie man Fußnoten richtig erstellt und verwendet? Hier sind einige Szenarien, in denen sie sich als nützlich erweisen könnten:
- Erläuterungen in Klammern -- Wenn du bist eine Forschungsarbeit oder einen Aufsatz schreiben , möchten Sie vielleicht einen nicht kritischen Punkt erläutern, ohne die Leser abzulenken, die es bereits wissen. Fußnoten sind sauberer als Klammern.
- Wortzählbeschränkungen -- Wenn Sie beispielsweise bei einer wissenschaftlichen oder juristischen Zeitschrift einreichen, müssen Sie möglicherweise eine maximale Wortzahl einhalten -- und da diese Beschränkungen normalerweise keine Fußnoten zählen, ist dies eine Möglichkeit, mehr von Ihren Gedanken zu erfahren.
- Zitate und Zuschreibungen -- Wenn Sie jemals ein direktes Zitat in Ihre Arbeit aufnehmen, müssen Sie es zitieren. Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun, aber die einfachste ist, das Zitat einfach mit einer Fußnote zu markieren, die das Zitat der Ressource zuordnet, aus der es stammt.
- Literarisches Gerät -- Fiktive Autoren haben Fußnoten auf erfinderische Weise verwendet, um beispielsweise die Details von Fantasiewelten zu konkretisieren, die vierte Wand zu durchbrechen oder sogar komische Bemerkungen und Beilagen einzufügen.
Der Chicago-Stil der Fußnoten
Wenn Sie sich entschieden haben, Fußnoten zu lernen und zu verwenden, müssen Sie entscheiden, welcher Fußnotenstil am besten für Sie beim Zitieren oder Zuweisen geeignet ist: APA, MLA, Chicago und andere.
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In diesem Beitrag konzentrieren wir uns auf den Chicago-Stil, 16. Ausgabe:
- Fußnotennummern beginnen mit 1 und in fortlaufender Reihenfolge mit jeder weiteren Fußnote erhöhen.
- Fußnotennummern gehen an die Ende von Sätzen oder Sätzen . Wenn es sich um Satzzeichen handelt, werden Fußnotennummern weg nach allen Satzzeichen .
- Fußnotennummern sind hochgestellt .
- Beginnen Sie in der Fußnote selbst mit der Fußnotennummer gefolgt von einem Punkt oder beginnen Sie mit der Fußnotennummer hochgestellt mit dem Rest der Fußnote in voller Größe.
- Die erste Zeile einer Fußnote ist eingerückt um 0,5' . Der Rest der Fußnote sollte linksbündig mit dem Einzug der ersten Zeile abschließen.
- Fußnoten sollten sein durch Leerzeilen getrennt .
- Wenn eine Fußnote sowohl Zitat als auch Anmerkung enthält, steht das Zitat an erster Stelle und wird durch einen einzelnen Punkt von der Anmerkung getrennt.
Ziemlich einfach, oder? Die eigentlichen Zitierrichtlinien sind etwas komplexer und unterscheiden sich je nach Art der zitierten Ressource, konsultieren Sie also die Chicago-Handbuch des Stils . Sie können automatische Zitations-Apps verwenden, um den Erstellungsprozess von Fußnoten zu vereinfachen.
Hier ist ein Beispiel für eine Fußnote in Aktion, die sowohl den Fließtext als auch die Fußnote selbst zeigt, entnommen und modifiziert aus Ein Forschungsleitfaden :
So verwenden Sie Fußnoten in Word
Und nun zum Glanzstück: Wie Sie diese Fußnoten tatsächlich in Ihre Word-Dokumente einbinden. Die gute Nachricht ist, dass dies der einfachste Teil ist!
Wie sich herausstellt, automatisiert Word den Großteil des Fußnotenprozesses Sie müssen sich also um keine Formatierung kümmern – die meiste Energie wird darauf verwendet, Ihrem Stil treu zu bleiben.
Hier sind die Schritte:
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- Platzieren Sie den Cursor im Fließtext an der Stelle, an der die Fußnote hochgestellt erscheinen soll.
- Wählen Sie in der Multifunktionsleisten-Symbolleiste die Registerkarte Referenzen.
- Klicken Fußnote einfügen . Dadurch gelangen Sie sofort zum Ende der Seite mit der richtigen Fußnotennummer.
- Geben Sie Ihre Fußnote nach Stil ein.
- Wiederholen Sie den Vorgang für jede weitere Fußnote. Word erhöht die Zahl automatisch für Sie.
Um Endnoten anstelle von Fußnoten zu verwenden, klicken Sie auf Endnote einfügen statt auf Fußnote einfügen. Es ist wirklich so einfach.
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Hier ist ein netter Trick, den Sie kennen sollten: Wenn Sie mit der Maus über eine Fußnotennummer im Fließtext fahren, wird eine QuickInfo mit der vollständigen Fußnote angezeigt – Sie müssen also nicht ständig nach oben und unten scrollen, um die Fußnoten beim Lesen oder Schreiben zu überprüfen.
Hier noch ein Trick: Drücken Sie F5 , um die Registerkarte Gehe zu des Fensters Suchen und Ersetzen aufzurufen. Auswählen Fußnote und geben Sie die Nummer der Fußnote ein, die Sie bearbeiten möchten, und Word führt Sie sofort zu der Seite, auf der sie sich befindet.
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Joel Lee ist seit 2018 Chefredakteur von MakeUseOf. Er hat einen B.S. in Informatik und über neun Jahre professionelle Schreib- und Redaktionserfahrung.
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