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Vor langer Zeit in einer weit entfernten Galaxie, Microsoft Word beherrschte die Textverarbeitung. Wenn Sie Ihre Liebesbriefe oder Ihr Buchmanuskript tippen wollten, dann haben Sie Word verwendet. Dann kam mit OpenOffice und LibreOffice, um Microsoft ein wenig vom Hocker zu hauen.
Aber jetzt treten wir in das Zeitalter der Cloud ein und Online-Lösungen werden allmählich zur Norm. Der Hauptakteur in diesem Bereich ist Google Docs, das sich in Google Drive befindet und für grundlegende Dinge wie Briefe und Berichte geeignet ist. Aber wie gut ist es, wenn Sie als Student oder Forscher eine wissenschaftliche Arbeit schreiben müssen?
Ich beschloss, zu sehen, wie Microsoft Word im Vergleich zu Google Docs abschneidet. Welches ist das bessere Forschungspapier?
Google Docs vs. Microsoft Word
Zunächst einmal hat Google Docs einiges zu bieten: Es ist online, es ist kostenlos und es wird auf allen Geräten synchronisiert . Das allein reicht wahrscheinlich für die meisten Leute, um sogar auf Office zu verzichten, das wahrscheinlich auf nur einem Computer installiert werden muss und Sie Ihre Dateien ständig auf einen USB-Stick kopieren oder per E-Mail an sich selbst senden müssen. Also schon 10 Punkte zu Google Docs, für Produktivität und Komfort.
Aber wo es Bequemlichkeit gibt, gibt es auch einen großen Nachteil. Im Fall von Google Docs befindet es sich in der Cloud auf den Servern von Google, was bedeutet, dass sie Ihre Dateien kontrollieren. Google-Server ausgefallen? Pech. Google möchte Ihre Dateien lesen, um Ihnen Werbung zu senden? Komm damit klar. Das FBI möchte Ihre Akten einsehen, um ein Verfahren gegen Sie zu erstellen? Rufen Sie Ihren Anwalt an.
Angenommen, die Nachteile stören Sie nicht, schauen wir uns an, wie einfach es ist, ein Papier zu formatieren.
Die Vorlagen
Google Docs bietet eine große Auswahl an Vorlagen für alle Gelegenheiten, und der furchtlose Forscher wurde nicht ausgelassen. Dies ist jedoch ein Abschnitt, in dem jeder Mann und sein Hund mit einem Google-Konto ihre eigene Vorlage einreichen können. Da ist also ... sollen wir höflich sagen ... eine Ladung brennenden Drecks drin. Aber es gibt eine gute Vorlage, die es wert ist, verwendet zu werden im Bereich Forschung .
Die Vorlage für Forschungspapiere im MLA-Stil gibt Ihnen die verschiedenen Abschnitte des Papiers und zeigt Ihnen, was wohin gehört. Es ist so ziemlich ein Fall, den Standardtext zu entfernen und durch Ihren eigenen zu ersetzen.
Microsoft Word hat auch einen Vorlagenabschnitt. Es ist besser gestaltet und stilvoller als Google Docs. Geben Sie einfach die gewünschte ein. Ironischerweise befindet sich diejenige, die wir in Google Docs gefunden haben, auch in der Microsoft Office-Vorlagengalerie!
Das Word-Dokument ist nicht total aber identisch. Es gibt einige Unterschiede, die manche Leute zu Word locken können. Zunächst ist alles im Dokument anklickbar. Klicken Sie auf einen beliebigen Bereich des Dokuments, löschen Sie den Text und fügen Sie Ihren eigenen hinzu. Die Formatierung wird immer bleib an Ort und Stelle und verlier dich nie. Dies beseitigt ein riesiges potenzielles Kopfzerbrechen.
Es gibt auch einige interaktive Elemente wie eine Tabelle. Sie können es an Ihre eigenen Daten anpassen. Auch dies ist anklickbar, sodass alle Formatierungen erhalten bleiben, wenn Sie den Text ändern.
Oder ein Balkendiagramm, das auf allen Forschungspapieren gut aussieht. Irgendwo muss ein Balkendiagramm drin sein!
Word hat schön formatierte Fußnoten, in denen Sie Ihre Quellen zitieren können.
Sie können entscheiden, welche Art von Fußnoten Sie möchten. Klicken Sie einfach auf die gewünschte und die Fußnoten werden automatisch aktualisiert.
Aber eine Sache, die zu Gunsten von Google Docs zurückkehrt, ist die Forschungs Werkzeug. Matt Smith hat dies bereits im Mai 2012 behandelt, als Google die Research Sidebar hinzugefügt hat. Saikat ging weiter auf die Leistungsfähigkeit des Recherchetools in Google Drive ein.
Daher werde ich das Ganze nicht noch einmal durchgehen. Stattdessen werde ich Ihnen nur eine sehr kurze Zusammenfassung geben, und wenn Sie mehr wissen möchten, lesen Sie unsere beiden älteren Artikel, die ausgezeichnet sind (sagt er unvoreingenommen).
Das Forschungstool
Um auf das Recherche-Tool zuzugreifen, gehen Sie einfach zum Menü oben und gehen Sie zu Werkzeuge >Forschung . Dadurch öffnet sich auf der rechten Seite eine schmale Leiste, die Ihr Dokument aus dem Weg schiebt.
Dann, während Sie Ihre Arbeit schreiben, können Sie nach allem suchen, wonach Sie suchen. Es werden auch Informationen angezeigt, die auf dem basieren, woran Sie gerade arbeiten. Ziehen Sie Text aus der Recherche-Symbolleiste per Drag & Drop in Ihre Arbeit. Ein Klick auf den Link fügt ihn Ihrem Dokument hinzu und a Zitieren Die Schaltfläche fügt die ausgewählte Seite hilfreicherweise als Quelle in die Fußnoten für Sie ein.
Der Nutzen von Google Scholar kann in dieser Hinsicht nicht hoch genug eingeschätzt werden. Wenn Sie Artikel aus den Suchergebnissen auswählen, kümmert sich Google um alle Zitationen für Sie.
Zitate können mit MLA-, APA- oder Chicago Style-Formatierung hinzugefügt werden. Da das ASA-Format fehlt, müssen Sie es manuell hinzufügen (Hinweis: Sie können das APA-Format anpassen). Die unschätzbare Integration von Google Scholar geht noch einen Schritt weiter, indem sie Ihnen in den Suchergebnissen mitteilt, wie oft diese Quelle von anderen Personen zitiert wurde.
Neben unseren beiden Artikeln zum Thema hat Google eine Hilfeseite zum Recherchetool das die verschiedenen Funktionen im Detail beschreibt.
So entfernen Sie Google Drive vom Computer
Tabellen
Sie haben gerade das Balkendiagramm in der Word-Vorlage gesehen, aber was ist mit Tabellen? Google Docs und Word haben den gleichen Prozess zum Erstellen von Tabellen.
Gehen Sie in Google Docs einfach zu Tabelle>Tabelle einfügen .
Ziehen Sie dann mit der Maus nach oben und unten, bis Sie die gewünschte Größe haben. Drücken Sie dann die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um es in das Dokument einzufügen.
Dann müssen Sie nur noch die Informationen eingeben.
Word tut das gleiche. Hier in Word 2010.
Dann :
Es könnte nicht einfacher sein.
Zusammenarbeit
Es gibt noch einen weiteren Punkt zu Gunsten von Google Docs – der Funktionen zur kollaborativen Bearbeitung in Echtzeit in Google Drive unterstützt durch Chat in Hangouts. Mehrere Personen können gleichzeitig an demselben Dokument arbeiten, was für Gruppenprojekte gut ist. Alle Änderungen werden im Revisionsverlauf gespeichert und Sie können problemlos zu früheren Versionen zurückkehren.
Das Beste, was Sie mit Word machen können, ist, das Dokument in Dropbox, Google Drive oder OneDrive zu belassen und die anderen Gruppenmitglieder zu benachrichtigen, dass sie ihre Beiträge leisten können. Office Online unterstützt Live-Eingabe und Co-Authoring. Wenn Sie jedoch an der Desktop-Suite arbeiten, ist sie nicht so nahtlos wie bei Google Docs.
Die gute Nachricht ist, dass Microsoft noch in diesem Jahr die gemeinsame Dokumenterstellung in Echtzeit in Microsoft Office 2016 einführen wird.
Word (und auch Google Docs) haben etwas namens Version Control , das Ihnen alle verschiedenen Versionen anzeigt, die das Dokument durchlaufen hat. Sie haben die Möglichkeit, das Dokument in einen früheren Zustand zurückzuversetzen, aber für die Zusammenarbeit kann es auch leicht verwendet werden, um zu sehen, welche Änderungen seit dem letzten Betrachten des Dokuments vorgenommen wurden.
Auch der Änderungen verfolgen -Funktion kann verwendet werden, um vorgeschlagene Änderungen zu verfolgen.
Einfügen von Fotos
Wenn ich bei einer Sache garantiert fluchen kann wie ein Seemann auf Landgang, dann ist es das Einfügen und Positionieren von Bildern in einem Word-Dokument, um Text herum. Es geht nie dorthin, wo ich es will, und wenn ich es endlich schaffe, springt es wie jemand mit Ameisen in der Hose.
Aber mit Google Docs ist das Einfügen von Bildern ein Kinderspiel. Gehen Sie im Dropdown-Menü zu Einfügen >Bild , und eine große Kiste erscheint.
Sie können aus einer Vielzahl von Quellen wählen und sogar Google, das LIFE Magazine und so genannte „Stock Images“ durchsuchen. Sie können auch eine erstellen Google Fotos Ordner in 'Meine Ablage', um Ihre Fotos zu organisieren. Wählen Sie Ihr Bild, klicken Sie Auswählen , und das Bild wird für Sie schön in das Dokument eingefügt. Bilder müssen kleiner als 2 MB sein.
Rechtschreibprüfung
Wenn Sie eine Arbeit schreiben, ist es wichtig, dass Sie die richtige Rechtschreibung haben. Nichts wird Ihr Papier mehr in den Papierkorb werfen als mehrere Rechtschreibfehler. Und hier hat Google Docs die Nase vorn gegenüber Word. Google Docs verwendet ihre Suchmaschine 'Meinten Sie?' Technologie. Und wenn das Wort richtig geschrieben ist, Google Docs es aber nicht erkennt, können Sie es zu a hinzufügen Persönliches Wörterbuch wodurch es für die zukünftige Verwendung auf die Whitelist gesetzt wird.
Word hat auch eine Rechtschreibprüfung, aber sie scheint nicht so effektiv zu sein wie Google Docs. Es kann beispielsweise nicht zwischen „betroffen“ und „betroffen“ unterscheiden. Oder Cola und Pepsi. dürfen Sie Nenne den Unterschied?
Microsoft Word und OneDrive
Wenn Sie ein eingefleischter Microsoft-Fan sind, knirschen Sie wahrscheinlich gerade mit den Zähnen, wenn Ihr geliebtes Wort kritisiert wird. Und ich bin sicher, Sie werden darauf hinweisen, dass die Desktop-Word-Software eine Cloud-Integration in Form von OneDrive (früher bekannt als SkyDrive ). Sehr richtig.
OneDrive ist auch gut in Windows 8.1 und Windows 10 integriert. Microsoft ist oft recht großzügig mit der Verschenkung von kostenlosem OneDrive-Speicherplatz. Wenn Sie sich vollständig im Windows-Ökosystem befinden, ist dies positiv, da die Datei auf Ihren Windows-Geräten synchronisiert wird. Auch wenn Sie OneDrive nicht installiert haben, können Sie OneDrive im Web um Änderungen vorzunehmen und Ihre Dateien zu synchronisieren.
Vielleicht möchten Sie auch darauf hinweisen, dass es Office 365 gibt. Aber die Kehrseite davon? Ja, dafür muss man bezahlen. Nicht gut für Leute mit einer Allergie gegen Geld ausgeben.
Add-Ons
Es sind Add-Ons, die Google Docs einen ernsthaften Vorteil verschaffen. Wenn Ihnen die aktuelle Konfiguration nicht gefällt, suchen Sie wie bei einem Browser nach Add-Ons, damit er das tut, was Sie von ihm erwarten.
App zum Telefonieren über WLAN
Hier sind einige der besten, wenn Sie Ihre Forschungsarbeit schreiben.
EasyBib
EasyBib bezeichnet sich selbst als den 'einfachsten automatischen Bibliographie-Zitatgenerator'. Sie können in MLA, APA, Harvard und über 7.000 weiteren Stilen formatieren, indem Sie einfach die Titel oder URLs eingeben.
Beim Klicken Bibliographie erstellen , das Add-on sortiert Ihre Zitate alphabetisch und fügt sie am Ende Ihrer Arbeit hinzu.
g(Mathematik) [Nicht mehr verfügbar]
g(Math) ist für diejenigen gedacht, die komplexe mathematische Diagramme in ihren Dokumenten erstellen müssen. Sie können sogar Speech to Math in Chrome verwenden, um direkt mit g(Math) zu sprechen, um die Ausdrücke zu erstellen, oder die Handschrifterkennung für die Ausdruckseingabe verwenden.
Verwenden Sie LaTeX-Befehle oder die vorgefertigten Codes, um komplexe Mathematik zu erstellen. Erstellen Sie mit dem Graph Creator ein Diagramm und zeichnen Sie Punkte in diesem Diagramm. Sie können auch eine Google Docs-Tabelle direkt in g(Math) importieren, um ein Diagramm zu erstellen.
Texthilfe
Verwenden Sie die Hervorhebungswerkzeuge von Texthelp, um Teile Ihres Dokuments hervorzuheben, um sie später zu sammeln, zu gruppieren und daraus zu lernen. Wählen und markieren Sie einfach den gewünschten Text und klicken Sie auf „Highlights sammeln“, um ihn zu extrahieren und in ein neues Dokument zu platzieren (nach Farbe oder Position).
Dies könnte mit der Funktion in Kindle und iBooks verglichen werden, bei der Sie Teile des gelesenen Buches hervorheben und am Ende in einem neuen Dokument zusammenfassen können.
Glyffy
Gliffy ist ein Diagrammeditor, mit dem Sie komplexe Diagramme, Mindmaps, Flussdiagramme, Wireframes und vieles mehr erstellen können. Profitieren Sie von einer umfangreichen Formenbibliothek mit Hunderten von branchenüblichen Formen und Verbindern.
Sehen Sie zu, wie Ihre Diagramme mit Rastern, Zeichenhilfen, Formenausrichtung und Verteilungstools zusammenkommen.
Wer ist also siegreich hervorgegangen?
Ich denke, Sie können es erraten. Microsoft Word hat seine guten Seiten - eine schöne Designoberfläche, eine schöne, einfach zu verwendende Vorlage, interaktive Grafiken und andere Funktionen, die Ihr Papier verdammt gut aussehen lassen. Außerdem hat es eindeutig die bessere Vorlagengalerie.
Aber Word wird von Google Docs übertrumpft, das unverzichtbare Funktionen bietet, die Word nicht bietet - die Portabilität, die plattformübergreifende Unterstützung, das Recherchetool, das Einfügen von Bildern....und vieles mehr, was Google Docs zum Gewinner in diesem Showdown zwischen macht. Meister.
Und sieh es so. Wenn Sie Ihre Arbeit wirklich in einer Word-Datei haben möchten, können Sie Ihr Dokument mit Google Docs in eine Datei exportieren. Das Beste aus beiden Welten!
Was bevorzugen Sie bei Ihrer Arbeit? Sind Sie ein eingefleischter Microsoft Word-Fan oder ein geheimer Unterstützer von Google Docs? Welche Funktionen gefallen Ihnen am besten und welche fehlenden Funktionen würden Sie gerne hinzugefügt sehen?
Bildnachweis: Auszeichnung des Sieges (Shutterstock)
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Mark O'Neill ist freiberuflicher Journalist und Bibliophiler, der seit 1989 Sachen veröffentlicht. Er war 6 Jahre lang Managing Editor von MakeUseOf. Jetzt schreibt er, trinkt zu viel Tee, ringt mit seinem Hund und schreibt noch mehr.
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