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Ich denke, Sie werden mir zustimmen, wenn ich sage:
Es ist WIRKLICH schwierig, Microsoft Office alle paar Jahre zu aktualisieren.
So geht es normalerweise immer mit neuer Software und intelligenteren Funktionen. Aber es ist eine andere Sache, wenn jeder siebte Mensch auf der Welt Microsoft Office verwendet und dies auch 83 % der Fortune-500-Unternehmen tun. Jawohl, Microsoft Office 2016 steht jetzt im grellen Licht. Und es ist an der Zeit, dass Sie über ein Upgrade nachdenken.
Aber müssen Sie das?
Nun, Sie können diese Entscheidung in den wenigen Minuten treffen, die Sie brauchen, um die 13 Hauptgründe zu lesen.
Die erste Änderung, die Sie sofort erkennen werden
Verschiedene Farben. Genau genommen.
Einführung von Microsoft Office 2016 Bunt Dies ist das Standardthema und jede App erhält eine andere Farbe. Microsoft Word ist dunkelblau, Excel ist grün, PowerPoint ist orange, Outlook ist hellblau und OneNote ist lila. Das hilft, die weißliche Monotonie der Vorgängerversionen zu mildern.
Wie immer können Sie die Farbe in eine der drei Optionen ändern von Datei > Konto > Office-Design .
Profi-Tipp: Bei Sehproblemen ist die kontrastreiches Dunkelgrau-Design könnte ein Augenschoner sein.
Beschriftungen auf den Multifunktionsleisten-Registerkarten werden jetzt in Groß-/Kleinschreibung angezeigt. Das sind zwei kleine Änderungen und kaum eine, die Sie überzeugen wird, auf die neueste Version umzusteigen. Aber es ist schön, einen angenehmen Anfang zu machen, bevor wir zu den schweren Funktionen kommen.
Erledigen Sie mehr mit Hilfe von „Tell Me“
Erinnern Sie sich an Clippy?
Für diejenigen, die sich in den endlosen Optionen von Microsoft Office verloren gefühlt haben, ist die Sagen Sie mir, was Sie tun möchten ist Clippys schlauer Cousin. Beachten Sie das kleine Glühbirnensymbol in der Mitte des Menübands. Es ist Intelligenz in Person – Sie müssen ihm nur sagen, was Sie tun möchten. Kein Suchen nach Befehlen oder Schaufeln durch die Hilfedatei.
Geben Sie in das Microsoft Office-Programm ein, was Sie tun möchten, und der kleine Genie zeigt Ihnen nicht nur wie eine Hilfefunktion, sondern lässt Sie es direkt von hier aus tun.
Zum Beispiel: Wenn Sie den Zeilenabstand anpassen möchten, aber nicht wissen, wie das geht, geben Sie ihn einfach in das kleine Feld ein. Die Zeilenabstandsoptionen werden im Handumdrehen angezeigt.
Dies Besonderheit ist programmübergreifend in Microsoft Office 2016 verfügbar außer OneNote . Vielleicht werden sie es in das nächste Update aufnehmen, aber im Moment macht die Funktion die Office-Beherrschung einfacher und die Aufgaben schneller. Obwohl ich nicht sagen kann, dass es perfekt zurückkam, als ich es mit den obskuren Befehlen in Office ausprobierte.
Profi-Tipp: Alt + Q ist die neue Tastenkombination, die Sie jetzt lernen müssen.
Zusammenarbeit und Co-Autor in Echtzeit
Wenn Zusammenarbeit keine Echtzeit ist, ist es keine Zusammenarbeit im eigentlichen Sinne. Die Zusammenarbeit war in Microsoft Office 2013 (über OneDrive) nicht in Echtzeit und litt darunter, als im Vergleich zu Google Drive . Das fehlende Glied -- Co-Authoring in Echtzeit -- ist jetzt die Kernfunktion von Microsoft Office 2016. Der Teamworkflow ist produktiver, da Sie jetzt sofort sehen können, was Ihre Teammitglieder in einem Microsoft Word-Dokument oder einer PowerPoint-Präsentation tun.
Beachten Sie die Teilen ganz rechts im Menüband. Sie werden aufgefordert, In der Cloud speichern . Sie können es in einem freigegebenen OneDrive-Ordner oder einem SharePoint-Speicherort speichern. Laden Sie andere ein und geben Sie ihnen Zugriff, um die Datei anzuzeigen oder zu bearbeiten. Teammitglieder können das Dokument auch im kostenloses Office Online – sie benötigen nicht die Desktop-Microsoft Office-Suite.
Die Co-Autoren erhalten eine E-Mail-Einladung und sobald sie beitreten, können Sie ihre Profilbilder im Freigabebereich neben dem Dokument sehen. Beobachten Sie mit Echtzeit-Eingabe, woran andere arbeiten, und sehen Sie sich deren Bearbeitungen an. Microsoft Office sperrt die Änderungen, sodass Sie nicht an demselben Teil arbeiten können. Das ist eine winzige Funktion, aber sinnvoll, wenn mehrere Personen an demselben Dokument arbeiten.
Beachten Sie auch die Änderung des Speichern-Symbols oben rechts.
To-Do-Liste, die mit Google-Kalender synchronisiert wird
Microsoft Office behält auch Versionen früherer Änderungen im Abschnitt Verlauf des Menüs Datei bei. Der Microsoft Office-Blog erklärt, wie Sie mit einem Klick auf eine Schaltfläche teilen.
Profi-Tipp: Mit Microsoft Office 2016 können Sie ein OneNote-Notizbuch teilen mit wem du willst. Fügen Sie Dokumente, Bilder, Videos, Arbeitsblätter oder E-Mails hinzu und ein Notizbuch kann ein Container mit einem Klick für Gruppenprojekte sein.
Daten besser visualisieren mit neuen Diagrammtypen
Microsoft Word, PowerPoint und Excel erhalten neue Diagrammtypen, die Ihnen dabei helfen visualisieren Sie Rohdaten mit übersichtlichen Diagrammen auf einfachere Weise. Die Daten entwickeln sich zu einem reichhaltigeren Storytelling und Sie benötigen alle Tools, die Sie benötigen. Zu den neuen Diagrammtypen gehören Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box and Whisker und Sunburst.
Wie nützlich sind sie? Sehr.
Eine Instanz: Ein Treemap-Diagramm kann verwendet werden, um eine übergeordnete Ansicht Ihrer Daten anzuzeigen. Mit der richtigen Farbcodierung können Ihre Augen die Muster und proportionalen Unterschiede zwischen verschiedenen Datensätzen erkennen. Sie können große Datensätze leicht aus der Vogelperspektive betrachten, ohne sich in den verwirrenden Einzelelementen zu verzetteln. Vergleichen Sie beispielsweise die Bevölkerungsdichte aller US-Bundesstaaten.
Natürlich kann ein Diagramm nur so gut sein wie die Daten, die es repräsentiert. Mit den jetzt verfügbaren mehreren Diagrammoptionen bietet Ihnen Microsoft Office 2016 jedoch mehr Möglichkeiten, mit den Daten zu arbeiten. Früher hätte ein zusätzliches Add-In eine ähnliche Funktion ausgeführt.
Besuchen Sie den Office-Blog, um mehr über die modernen Diagrammtypen zu erfahren.
Profi-Tipp: Verwenden Sie in Excel 2016 die Schnellanalyse (Rechtsklick-Kontextmenü), um eine Vorschau des empfohlenen Diagramms gemäß Ihren Daten anzuzeigen.
Handschreiben Sie Gleichungen schneller mit Tintengleichungen
Das Arbeiten mit mathematischen Gleichungen ist in Microsoft Word, Excel und PowerPoint jetzt einfacher. Gehe zu Einfügen > Gleichung > Tintengleichung . Bei berührungsempfindlichen Geräten können Sie mit dem Finger oder einem Touch-Stift mathematische Gleichungen von Hand schreiben. Sie können auch die Maus im Schreiben Kasten. Die Microsoft Office-Software wandelt es in Text um.
Profi-Tipp: Der Gleichungseditor hat a Auswählen und Richtig Option, wenn Microsoft Office die Symbole nicht erkennt. Zeichnen Sie einen Rahmen um das Symbol und wählen Sie eine der angebotenen Alternativen aus.
Gehen Sie zu Smart Lookup für zusätzliche Informationen
Markieren Sie einen Begriff und verwenden Sie das Bing-gestützte Smart Lookup in Microsoft Office 2016 (Insights), um Suchergebnisse aus dem Web anzuzeigen. Auf der rechten Seite der Apps öffnet sich eine Seitenleiste mit Suchergebnissen von verschiedenen Websites wie Wikipedia. Sie können die Informationen per Drag & Drop in Ihre Authoring-Umgebung ziehen.
Profi-Tipp: Wählen Sie in Microsoft Excel eine Zelle mit einer Formel aus, und verwenden Sie Smart Lookup, um ihre Funktion mit der von Bing angezeigten Beschreibung zu verstehen.
Neue Funktionen in Microsoft Office Apps, die einen Unterschied machen
Es gibt einige spezifische Funktionen, die exklusiv für die Apps in der Microsoft-Suite sind. Hier ist der kurze Blick.
So übertragen Sie Musik vom alten iPod auf den Computer
Microsoft Excel 2016
Power Query wird nativ
Power-Abfrage ist ein Business-Intelligence-Tool, das als Add-In in Microsoft Excel 2013 und 2010 verfügbar ist. Es funktioniert auch nur mit PowerPivot in Microsoft Excel Professional Plus. Mit der Einführung von Query in Microsoft Excel 2016 wurden die beiden Hindernisse beseitigt. Zugriffsabfrage von Multifunktionsleiste > Daten > Abrufen und Transformieren > Neue Abfrage .
Mit den Verbesserungen bei der Zeitgruppierung in der Pivot-Tabelle ist Microsoft Excel 2016 jetzt allen kostenlosen Excel-Alternativen für Business-Intelligence-Aufgaben haushoch überlegen. Gavin stellt Ihnen ein kurzes Tutorial zur Verwendung von Pivot-Tabellen für die Datenanalyse vor.
Bessere Vorhersage von Zeitreihendaten
Aus der linearen Prognose, die in früheren Versionen verfügbar war, erhält Microsoft Excel 2016 eine Ein-Klick-Schaltfläche für die exponentielle Prognose einer Datenreihe. Gehe zu Multifunktionsleiste > Daten > Prognoseblatt .
Die exponentielle Glättung Ihrer Daten könnte im Vergleich zur linearen Regression besser sein, um Trends anzunähern.
Coole räumliche Visualisierungen mit 3D Power Maps
Das Power Map-Tool heißt jetzt 3D-Karten und ist in Microsoft Excel 2016 integriert. Verwenden Sie es als fortschrittliches Business-Intelligence-Tool, indem Sie alle Geodaten visualisieren, die Sie bereits mit Power Query in Excel eingebracht und mit Power Pivot kombiniert haben.
Microsoft PowerPoint 2016
Nehmen Sie Ihren Bildschirm mit PowerPoint auf
Zeichnen Sie mit einem neuen Screencasting-Tool in PowerPoint jeden Prozess nahtlos auf Ihrem Bildschirm auf. Gehe zu Multifunktionsleiste > Einfügen > Bildschirmaufnahme . Nehmen Sie den Teil Ihres Bildschirms mit Audio auf und fügen Sie ihn mit einem Klick direkt in Ihre Präsentation ein.
Sie können es mit den vielen Videostil-Voreinstellungen stilisieren. Schneiden Sie das Video auf die gewünschte Größe zu. PowerPoint ermöglicht Ihnen auch, die Videodatei auf Ihrem Desktop zu speichern, um sie außerhalb der Suite zu verwenden.
Besser teilen mit Konfliktlösung
Dies ist eine nette Funktion, die Ihnen hilft, Konflikte zu vermeiden, indem Sie die von jedem Mitarbeiter vorgenommenen Änderungen beobachten – dank eines visuellen Vergleichs nebeneinander. Wählen Sie die Folie mit den Änderungen aus, die Sie behalten möchten.
Microsoft Outlook 2016
Lesen Sie zuerst wichtige E-Mails
Eine intelligente E-Mail-Verwaltungsfunktion lernt Ihr Posteingangsverhalten und entfernt Nachrichten mit niedriger Priorität in einem speziellen Ordner namens Unordnung . Sie können sie auch manuell sortieren und später überprüfen. Unordnung benötigt ein Office 365-Abonnement, um mit Office 2016 zu arbeiten.
Schnellerer Dateianhang
Der E-Mail-Workflow wird beschleunigt, wenn das Anhängen von Dateien einfach funktioniert. Microsoft Outlook 2016 erleichtert das Anhängen kürzlich geöffneter Dateien über das Menü.
Sie können auch Dateiberechtigungen für die angehängten Dateien festlegen. Geben Sie sie als Nur anzeigen frei oder lassen Sie Änderungen zu, damit Empfänger gemeinsam an freigegebenen Clouddateien auf OneDrive, OneDrive for Business oder SharePoint arbeiten können. Standardmäßig haben Empfänger Berechtigungen zum Bearbeiten.
Der beste Grund für ein Upgrade – Arbeiten Sie überall und jederzeit
Microsoft hat mit Office 2016 intelligente und subtile Änderungen vorgenommen. Es ist keine radikale Überarbeitung der vorherigen Version. Für Gelegenheitsbenutzer werden ältere Versionen die Arbeit genauso gut erledigen wie zuvor, da ein eigenständiger Kauf der Desktop-Suite eine Verschwendung sein könnte.
Wenn du In einer Gruppe arbeiten Dann ist ein Upgrade auf Office 2016 sinnvoller.
Ausgehend von einem individuellen Produktivitätstool hat Office 2016 einen soliden Fuß in die Cloud- und Collaboration-Arena gesetzt. Eine einfachere gemeinsame Nutzung von Dokumenten und die gemeinsame Dokumenterstellung könnten allein Ihre Vorstellung von Produktivität verändern. Co-Authoring ist jetzt eine Funktion der Desktop-Apps – verknüpfte Microsoft Office-Apps, Office Online und Office 365 machen es zu einem Produktivitäts-Hub für unterwegs.
Für Teams könnte das beste Angebot ein Office 365-Abonnement sein, das Ihnen das Desktop-, Mobil- und Cloud-Paket bietet. Sie müssen jedoch cloud- und mobil bereit sein, um die neuen Verbesserungen nutzen zu können. Beim Abo-Modell profitieren Sie von den automatisch einrollenden zukünftigen Updates. Es gibt viele Updates, auf die Sie sich freuen können.
Neue Updates wie GigJam [Broken URL Removed] könnten in naher Zukunft veröffentlicht werden. Dann gibt es noch einige andere Funktionen, die ich nicht behandelt habe Outlook-Gruppen die mit einem Office 365-Geschäfts- oder Schulkonto verfügbar ist. Oder Skype for Business, das für Gruppenchats nützlich ist.
Benötigen Sie Hilfe bei Office auf einer anderen Plattform? Schauen Sie sich unseren Leitfaden an So installieren und verwenden Sie Microsoft Office unter Linux .
Bildnachweis: nach oben schauen von EDHAR über Shutterstock
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Saikat Basu ist stellvertretender Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und einer zehnjährigen Marketingkarriere beseitigt hat, ist er jetzt leidenschaftlich dabei, anderen zu helfen, ihre Fähigkeiten im Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Fotografie-, Photoshop- und Produktivitätsideen beruhigen seine Seele.
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