So fügen Sie Fußnoten und Endnoten in Microsoft Word hinzu und formatieren sie

So fügen Sie Fußnoten und Endnoten in Microsoft Word hinzu und formatieren sie

Wenn Sie ein Dokument für Geschäfts- oder Bildungszwecke erstellen, möchten Sie möglicherweise Referenzen hinzufügen. Dies können Websites, Zitate oder erläuternde Kommentare sein. Wenn Ihre Arbeit keinen bestimmten Referenzabschnitt auf der Seite erfordert, können Sie stattdessen Fußnoten und Endnoten verwenden.





Microsoft Word erleichtert das Hinzufügen von Fußnoten oder Endnoten zu Ihrem Dokument und die Flexibilität, diese anzupassen.



Fußnoten versus Endnoten

Durch die Verwendung einer Fuß- oder Endnote können Sie eine einfache Zahl, einen Buchstaben oder ein Symbol neben das entsprechende Wort oder die entsprechende Phrase im Text setzen, die den Leser an eine andere Stelle in Ihrem Dokument weiterleitet. Auf diese Weise können Sie weitere Details hinzufügen, ohne vom Textkörper Ihres Dokuments abzulenken. Ihr Leser kann dann mit der Referenznummer zur Fuß- oder Endnote springen, wenn er möchte.





Der Hauptunterschied zwischen Fußnoten und Endnoten ist ihre Position im Dokument.

Fußnoten erscheinen normalerweise am unteren Rand (Fuß) der Seite, während Endnoten erscheinen normalerweise am Ende des Dokuments.



In Microsoft Word können Sie jedoch den Speicherort für jede Art von Notiz ändern, die wir Ihnen im Abschnitt Fußnoten und Endnoten anpassen anzeigen.

Welche Art von Notiz Sie verwenden, bleibt Ihnen überlassen, es sei denn, Sie müssen das eine oder andere verwenden, wie in Schulaufsätzen. Sehen Sie sich unser Tutorial an, um weitere Hilfe zu erhalten Verwenden der Registerkarte Referenzen in Word .



Hinzufügen einer Fußnote oder Endnote in Word

Unabhängig davon, ob Sie Microsoft Word unter Windows oder Mac verwenden, sind die Schritte zum Hinzufügen von Fußnoten oder Endnoten gleich.

  1. Platzieren Sie den Cursor innerhalb des Dokuments an der Stelle, an der Sie die Referenznummer für die Fußnote oder Endnote haben möchten. Dies steht normalerweise am Anfang eines Wortes oder einer Phrase.
  2. Drücke den Verweise Tab.
  3. Wählen Sie entweder Fußnote einfügen oder Endnote einfügen nach Ihren Wünschen.
  4. Sie sehen die in den Text eingefügte Nummer und werden zur Notiz weitergeleitet, um Ihre Referenz einzugeben.

Sie können auf die gleiche Weise weitere Fußnoten oder Endnoten hinzufügen, die entsprechend nummeriert werden.



Fußnoten und Endnoten anpassen

Sie können die Position, das Layout und das Format Ihrer Fußnoten und Endnoten ändern. Dies gibt Ihnen eine schöne Flexibilität.

  1. Gehen Sie zu einer der Notizen in Ihrem Dokument und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
  2. Wählen Sie unter Windows Hinweis Optionen und auf dem Mac wählen Sie Fußnote aus dem Kontextmenü.
  3. Nehmen Sie dann Ihre Änderungen an einer der folgenden Optionen vor und klicken Sie auf Anwenden .

Standort : Für Fußnoten können Sie Unten auf der Seite oder Unter Text auswählen. Bei Endnoten können Sie zwischen Abschnittsende oder Dokumentende wählen.

Fußnoten-Layout : Standardmäßig entspricht das Layout dem Abschnittslayout Ihres Dokuments. Wenn Sie Ihre Fußnoten oder Endnoten jedoch in Spalten haben möchten, können Sie in der Dropdown-Box zwischen einer und vier Spalten wählen.

Format : In diesem Bereich können Sie das Zahlenformat auswählen, eine benutzerdefinierte Markierung oder ein benutzerdefiniertes Symbol verwenden, eine Startnummer wählen und die fortlaufende Nummerierung auswählen oder sie auf jeder Seite oder jedem Abschnitt neu starten.

Trennzeichen ändern oder entfernen

Das Trennzeichen ist die Zeile, die in den Fußnoten- und Endnotenbereichen erscheint und die die Notizen vom Text 'trennt'. Standardmäßig sehen Sie eine einfache Linie, die Sie jedoch bei Bedarf ändern oder sogar entfernen können.

  1. Wähle aus Sicht Registerkarte und im Ansichten Gruppe, wähle Luftzug .
  2. Wechseln Sie zum Textkörper und doppelklicken Sie auf die Fußnote oder Endnote.
  3. Wenn das Fußnotenbereich unten auf der Seite erscheint, wählen Sie Fußnotentrennzeichen in dem Dropdown-Feld.
  4. Um das Trennzeichen zu entfernen, wählen Sie es aus und drücken Sie Ihr Rücktaste oder Löschen Um sein Aussehen zu ändern, wählen Sie es aus und verwenden Sie dann die Word-Formatierungsfunktionen auf der Registerkarte Start.

Sie werden feststellen, dass Sie im Dropdown-Feld Fußnotenbereich auch andere Optionen auswählen können. Wenn Sie beispielsweise den Text für Ihre Notizen anders formatieren möchten, wählen Sie eine Option im Feld aus und nehmen Sie Ihre Formatierungsänderungen vor.

Wenn Sie mit der Verwendung des Fußnotenbereichs fertig sind, können Sie den x oben rechts, um es zu schließen und in der Entwurfsansicht weiterzuarbeiten. Oder wählen Sie einfach die von Ihnen verwendete Ansicht, z. B. Drucklayout, auf dem Sicht Tab.

Fußnoten oder Endnoten konvertieren

Wenn Sie Fußnoten hinzufügen, die Sie in Endnoten oder umgekehrt umwandeln möchten, können Sie sie konvertieren. Darüber hinaus können Sie eine einzelne Note umwandeln oder umschalten. Hier ist wie.

Konvertieren einer einzelnen Notiz

Um eine einzelne Notiz zu konvertieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie In Fußnote/Endnote konvertieren .

Alle Notizen konvertieren

  1. Gehen Sie zu einer Fußnote oder Endnote in Ihrem Dokument und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
  2. Wählen Sie unter Windows Hinweis Optionen und auf dem Mac wählen Sie Fußnote aus dem Kontextmenü.
  3. Drücke den Konvertieren Taste.
  4. Wählen Sie eine der beiden oberen Optionen aus, um alle Fußnoten oder Endnoten in Ihrem Dokument zu konvertieren.

Fußnoten und Endnoten wechseln

Da Sie sowohl Fußnoten als auch Endnoten in einem Word-Dokument verwenden können, möchten Sie möglicherweise einen vollständigen Austausch durchführen. Gehen Sie wie folgt vor, um Fußnoten in Endnoten und umgekehrt umzuwandeln.

  1. Gehen Sie zu einer Fußnote oder Endnote in Ihrem Dokument und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
  2. Wählen Sie unter Windows Hinweis Optionen und auf dem Mac wählen Sie Fußnote aus dem Kontextmenü.
  3. Drücke den Konvertieren Taste.
  4. Wählen Sie die dritte Option zum Vertauschen von Fußnoten und Endnoten.

Sie haben einige Möglichkeiten, die Fußnoten und Endnoten in Ihrem Dokument anzuzeigen und durch sie zu navigieren.

Siehe jede nächste oder vorherige Notiz

Wenn Sie jede Fußnoten- und Endnotenreferenz in Ihrem Text sehen möchten, platzieren Sie den Cursor im Textkörper. Klicken Sie dann auf Verweise Registerkarte und verwenden Sie die Nächste Fußnote Schaltfläche in der Multifunktionsleiste.

Sie können auch auf klicken Pfeil neben dieser Schaltfläche, um zur nächsten oder vorherigen Fuß- oder Endnote zu wechseln.

Wenn Sie lieber die von Ihnen hinzugefügten Notizen sehen möchten, platzieren Sie den Cursor auf einer dieser Notizen und verwenden Sie dann die Nächste Fußnote Taste.

Zeigen Sie die Notizenbereiche an

Vielleicht möchten Sie nur die Notizen sehen, die Sie hinzugefügt haben. Und Sie haben sowohl Fußnoten als auch Endnoten in Ihrem Dokument.

Sie können auf klicken Notizen anzeigen Knopf im Band auf der Verweise Tab. Wählen Sie dann aus, ob Sie die Fußnoten- oder Endnotenbereiche anzeigen möchten. Wenn Ihr Dokument nur eine Art von Notiz enthält, führt Sie diese Schaltfläche einfach zum Abschnitt 'Notizen' auf dieser Seite.

Referenzierungshinweise anzeigen

Wenn Sie sich in Ihrem Text befinden und direkt zur Fuß- oder Endnote gehen möchten, einfach Doppelklick die Zahl, der Buchstabe oder das Symbol.

Wenn Sie sich im Notizenbereich befinden und direkt zum Referenztext gehen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Notiz und wählen Sie Gehe zu Fußnote/Endnote .

Fußnoten oder Endnoten entfernen

Sie können einzelne oder alle Fußnoten oder Endnoten in Ihrem Word-Dokument ganz einfach löschen.

Entfernen einer einzelnen Fußnote oder Endnote

Das Löschen einer einzelnen Fußnote oder Endnote ist einfach. Gehen Sie zur Fußnoten- oder Endnotenreferenz in Ihrem Text und löschen die Zahl, der Buchstabe oder das Symbol.

Die Nummerierung Ihrer verbleibenden Notizen wird automatisch angepasst.

Alle Fußnoten und Endnoten entfernen

Wenn Sie alle Fußnoten oder Endnoten aus Ihrem Dokument entfernen möchten, ist dies in wenigen Schritten, aber ohne viel Zeitaufwand mit dem Suchen und Ersetzen Besonderheit.

Wählen Sie unter Windows das Heim Klicken Sie auf den Pfeil neben Finden , und wähle Erweiterte Suche . Gehe zum Ersetzen Tab.

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Wählen Sie auf dem Mac Bearbeiten aus der Menüleiste und neben Finden , wählen Ersetzen .

  1. In der obersten Box für Finden Geben Sie entweder '^f' für Fußnoten oder '^e' für Endnoten ein.
  2. In der nächsten Box für Ersetzen , lassen Sie es leer.
  3. Klicken Alles ersetzen .

Sie erhalten eine Bestätigung über die Anzahl der entfernten/ersetzten Artikel.

Anschließend können Sie bei Bedarf andere Arten von Verweisen verwenden, z. B. Bibliographien, die Sie automatisch in Word generieren können.

Verwenden Sie Fußnoten und Endnoten für praktische Referenzen in Word

Viele Leute denken nicht daran, Fußnoten und Endnoten in ihren Word-Dokumenten zu verwenden. Aber diese praktischen Möglichkeiten zum Hinzufügen von Websites, Notizen oder Zitaten können dazu beitragen, dass die Augen Ihrer Leser auf Ihre Worte gerichtet bleiben, ohne durch Verweise abzulenken.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine kommentierte Bibliographie in Word für deine Schulzeugnisse.

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Über den Autor Sandy-Schreibhaus(452 veröffentlichte Artikel)

Mit ihrem BS in Informationstechnologie arbeitete Sandy viele Jahre in der IT-Branche als Projektmanagerin, Abteilungsleiterin und PMO-Leiterin. Dann beschloss sie, ihrem Traum zu folgen und schreibt nun hauptberuflich über Technik.

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