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Glaubst du, wir wären mit der Games of Thrones-Fantasy-Serie fertig geworden, wenn George R.R. Martin seine aufgegeben hätte? archaischer WordStar 4.0 ?
Und nahm auf Microsoft Word stattdessen?
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Dies ist nur eine Vorstellungskraft, da wir Produktivität mit den gängigen Tools verbinden, die wir täglich verwenden. Es gibt weitaus bessere Tools für Autoren als Microsoft Word. Scrivener (unsere Scrivener-Rezension) ist möglicherweise ein besseres Werkzeug für Autoren. LaTeX könnte den Akademiker die Krone aufsetzen. Für den Jedermann ist es die Vielseitigkeit von Word, die zählt, wenn er sein Büro betritt.
Microsoft Word ist so geschickt wie sein Benutzer. Wie wir gesehen haben, können Sie damit sogar erstellen Flussdiagramme und Gedächniskarten . Dieses Umschalten erfordert, dass Sie sich in der Office-Suite auskennen. Steigen Sie auf den Teller und schwingen Sie mit diesen zehn einfachen Microsoft Word-„Hacks“.
Die Microsoft Office Sicherheitsmodus
Sie können Microsoft Word jederzeit im abgesicherten Modus starten. Eine der häufigeren Anwendungen besteht darin, ein Word-Add-In zu deaktivieren, das sich unregelmäßig verhält. Sie können auch den abgesicherten Modus verwenden, um alle am Programm vorgenommenen Anpassungen zu unterdrücken. Persönlich verwende ich es, wenn ich Screenshots des Standard-Words anstelle meines benutzerdefinierten Bildschirms erstellen muss.
Das Starten im abgesicherten Modus ist einfach: Halten Sie die STRG-Taste und starten Sie Word, indem Sie auf die Schaltfläche für das Programm doppelklicken. Halten Sie die STRG-Taste gedrückt, bis die Dialogfeld 'Abgesicherter Modus' erscheint. Ein schnellerer Weg ist zu tippen
winword /safeim Windows-Ausführungsfeld.
Um den abgesicherten Modus zu verlassen, beenden Sie Word und öffnen Sie Word wie gewohnt erneut.
Deaktivieren Sie den Startbildschirm
Der Startbildschirm kann für normale Word-Benutzer ein Ärgernis sein. Aber machen Sie sich keine Sorgen, denn das Deaktivieren ist eine Sache von einer Sekunde. Gehe zu Multifunktionsleiste > Datei > Optionen > Allgemein .
Unter Anlaufen Optionen, klicken Sie, um das Häkchen neben zu entfernen Startbildschirm anzeigen, wenn diese Anwendung gestartet wird . OK klicken.
Der Touch-/Maus-Modus für präziseres Tippen
Große Finger und ein Touchscreen mit Touchscreen – das ist ein Rezept für ein paar katastrophale Fingertipps. Word 2013 bietet einen Touch / Mouse-Umschalter, der die Arbeit auf berührungsempfindlichen Bildschirmen erheblich erleichtert, indem die Schaltflächen vergrößert und der Abstand zwischen ihnen vergrößert wird. Schalten Sie den Modus um, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.
Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil auf der rechten Seite der Symbolleiste für den Schnellzugriff und wählen Sie Touch-/Maus-Modus von der Liste.
Sobald der Touch/Maus-Umschalter in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt wird, klicken Sie auf den kleinen Pfeil daneben, um zwischen den Touch-Modus und der Mausmodus .
Die Auswahl des Touch-Modus erweitert die Multifunktionsleiste und erleichtert das Tippen. Die bessere Ribbon-Sichtbarkeit ist auch für ältere Benutzer nützlich.
'Verlorene' Dokumente bergen
Auf Anhieb solltest du wissen, wie es geht Wiederherstellen einer nicht gespeicherten Word-Datei oder speichern Sie eine beschädigte Office-Datei. Als letzten Grabenversuch sollten Sie auch die Wiederherstellen von Text aus einer beliebigen Datei Methode zu den Lebensrettern. Der Recover Text from Any File-Konverter hilft dabei, den Rohtext aus einer beliebigen Datei zu extrahieren. Beachten Sie, dass dies anders ist als die Öffnen und reparieren Besonderheit. Das Gute daran ist, dass die Datei kein Word-Dokument sein muss.
Gehe zu Datei > Öffnen . Wählen Sie die beschädigte Datei aus und greifen Sie auf das Wiederherstellen von Text aus einer beliebigen Datei Befehl aus der Liste Dateityp neben dem Textfeld Dateiname.
Sie sollten die formatlosen Daten in ASCII abrufen können. Grafiken, Felder, Zeichnungsobjekte usw. werden nicht konvertiert. Kopf- und Fußzeilen, Fußnoten, Endnoten und Feldtext werden als einfacher Text wiederhergestellt. Diese Methode ist auf Dokumente im Word 97-2003-Format beschränkt (sie funktioniert nicht bei nicht .docx- oder .dotx-Dateien – aber dafür gibt es eine Problemumgehung).
Wählen Sie zwischen Online-Hilfe und Offline-Hilfe
Standardmäßig geht Word davon aus, dass Sie die Onlinehilfe verwenden möchten, wenn Sie nicht weiterkommen. Das kann sich leicht als Ärger herausstellen, wenn Sie nicht online sind oder eine langsame Verbindung haben. Allerdings ist die Online-Hilfe-Ressource im Vergleich zur lokalen Word-Hilfe weitaus umfassender. Erzwingen Sie, dass Word mit einem einfachen Wechsel die auf Ihrem Computer gespeicherten Offline-Basishilfedateien anzeigt.
Drücken Sie F1 , um den Hilfebildschirm anzuzeigen, und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben Word-Hilfe. Wählen Word-Hilfe vom Computer .
Beachten Sie, dass Sie immer den Hilfebildschirm anheften zum Anfang des Dokuments und fahren Sie mit der Arbeit fort, während Sie sich die Anweisungen auf dem Hilfebildschirm ansehen.
Kopieren und Einfügen von Text, ohne die Zwischenablage zu berühren
Hier ist ein alltägliches Szenario. Sie haben eine große Menge Daten aus Excel kopiert und warten in der Zwischenablage darauf, dass sie einfach in Word eingefügt werden können. Aber warten Sie – Sie müssen auch zuerst einen anderen Text verschieben oder kopieren. Hier ist eine einfache Methode, die Sie davor bewahrt, den Inhalt der Zwischenablage zu überschreiben.
Markieren Sie den Teil des Dokuments, den Sie an den neuen Speicherort verschieben oder kopieren möchten. Halten Sie es hervorgehoben. Navigieren Sie dann zu der Stelle in Ihrem Dokument, an die Sie den Text verschieben oder kopieren möchten. Klicken Sie hier noch nicht.
- So verschieben Sie den Text: Drücken Sie STRG -Taste und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die neue Position. Alternativ drücken Sie F2 > Zum Standort wechseln > Drücken Sie Eintreten .
- So kopieren Sie den Text: Drücken Sie STRG+UMSCHALT und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den neuen Ort. Alternativ drücken Sie SCHICHT + F2 > Zum Standort wechseln > Drücken Sie Eintreten .
Jetzt können Sie die übliche Copy-Paste-Routine ausführen, um die Zwischenablagedaten in Ihr Dokument einzufügen.
Dies ist nur eine von vielen Möglichkeiten zum Kopieren und Einfügen von Inhalten. Eine effiziente Copy-Paste-Routine ist der einfachste Weg, um in Microsoft Word zeitsparender zu sein.
Eine leistungsfähigere Zwischenablage mit Spike
Wir verbessern weiterhin unsere Gewohnheiten beim Kopieren und Einfügen mit einer wenig bekannten Funktion namens Spitze . Im Gegensatz zur Einzelelement-zu-Zeit-Natur der Zwischenablage hilft Ihnen Spike dabei, Daten von mehreren Punkten in einem Word-Dokument zu sammeln und dann den gesamten Inhalt an einer anderen Stelle in diesem Dokument oder in einer anderen Word-Datei oder sogar in einem anderen Programm einzufügen.
Die Verwendung des Spike ist eine schnelle Möglichkeit, Textlisten zu erstellen, die aus verschiedenen Teilen eines Dokuments gesammelt wurden. Zum Beispiel: Sie müssen am Ende oder am Anfang Ihres Dokuments eine Zusammenfassung aller Hauptpunkte erstellen.
Markieren Sie den Text und drücken Sie STRG+F3 . Dadurch werden die Informationen zum Spike verschoben.
Notiz: Wenn du möchtest Text kopieren anstatt es zu verschieben, drücke sofort STRG+Z (Rückgängig machen). Dies stellt den gelöschten Text wieder her, wirkt sich jedoch nicht auf die bereits im Spike gespeicherte Kopie davon aus.
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Um weitere Informationen zu sammeln, fahren Sie mit dem Vorgang fort STRG+F3 so oft Sie wollen. Word fügt den gesamten ausgewählten Text zu dem hinzu, was bereits im Spike vorhanden ist.
Um die gesammelten Informationen in ein neues Dokument oder an einen anderen Ort einzufügen, drücken Sie STRG+UMSCHALT+F3 .
Der Spike ist jetzt leer. Wenn Sie jedoch den Inhalt des Spike einfügen möchten, ohne ihn zu löschen, können Sie diese Schritte ausführen:
- Positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der der Spike-Inhalt eingefügt werden soll.
- Typ Spitze .
- Drücken Sie F3 .
Der Spike ist ein AutoText-Eintrag. Solange Sie es nicht mit der Tastenkombination Strg+Umschalt+F3 leeren, bleibt der Inhalt auch beim Schließen von Word oder beim Neustart von Windows erhalten.
Hier ist eine Video-Erklärung von YouTube:
Doppelte Leerzeichen entfernen
Als Redakteurin und Autorin gehören doppelte Leerzeichen zu meinen Lieblingsbeschwerden. Doppelte Leerzeichen sind archaisch und sollten nach Perioden nicht existieren. Es sollte ein einziges Leerzeichen sein – IMMER. Mit Suchen und Ersetzen können Sie alle Vorkommen von doppelten Leerzeichen in einzelne umstellen.
Wählen Sie den gesamten Text im Dokument aus. Offen Suchen und Ersetzen aus dem Navigationsbereich ( Ansicht > Anzeigen > Navigationsbereich ) oder drücken Sie STRG+H. Platzieren Sie Ihren Cursor in der Finde was Feld und drücken Sie dann zweimal die Leertaste, um zwei Leerzeichen einzufügen. Platzieren Sie Ihren Cursor in der Ersetzen mit Feld und drücken Sie dann einmal die Leertaste.
Klicken Alles ersetzen um alle doppelten Leerzeichen zu löschen.
Verwenden Sie Hoch- und Querformat im selben Dokument
Dies ist ein alter Tipp, aber ein guter. Manchmal finde ich, dass die Verwendung von Hoch- und Querformat in demselben Dokument hilft, größere Diagramme, Grafiken oder Zeitachsendiagramme unterzubringen. Es kann sich auch um eine größere Tabelle oder breite Illustrationen handeln. Wenn Sie dieselbe Ausrichtung verwenden, können Sie vermeiden, dass ein zusätzliches Dokument erstellt wird, um den breiteren Inhalt aufzunehmen.
Wählen Sie die Seiten oder Absätze aus, die Sie in Hoch- oder Querformat ändern möchten.
Gehe zu Seitenlayout > Seiteneinrichtung > Klicken Ränder und wählen Sie Benutzerdefinierte Ränder .
Klicken Sie auf der Registerkarte Ränder auf Porträt oder Landschaft .
In dem Gelten Liste, klicke Ausgewählter Text .
Word verwendet Abschnittswechsel, um dem ausgewählten Text seine Ausrichtung zu geben. Wenn Sie also einen Teil des Textes auf einer Seite auswählen (aber nicht die ganze Seite), platziert Word den ausgewählten Text auf einer eigenen Seite und den umgebenden Text auf separaten Seiten.
Holen Sie sich die vollständige Liste aller Word-Befehle
Sie finden möglicherweise keine Verwendung für die obskuren Listenbefehle in Ihrem täglichen Gebrauch von Word. Aber diese einfache, aber leistungsstarke Funktion kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihre Word-Kenntnisse zu erweitern. Dieser Befehl erstellt ein neues Word-Dokument mit einer vollständigen Liste der Befehle von Word. Sie können dieses Word-Dokument speichern und es durchsuchen, um die Verwendung von Befehlen zu verstehen, die Sie nicht kennen.
Gehe zu Datei > Optionen > Menüband anpassen . Unter dem Hauptregisterkarten auflisten, überprüfen Entwickler um es auf der Multifunktionsleiste anzuzeigen. OK klicken. Dann geh zu Multifunktionsleiste > Registerkarte Entwickler > Gruppe Code > Makros und in der Makros Dialogfeld, Typ Listenbefehle .
Klicken Lauf . Dadurch wird das Dialogfeld Befehle auflisten angezeigt.
Um alle Befehle aufzulisten, klicken Sie auf Alle Word-Befehle , und klicken Sie dann auf OK. Word erstellt ein neues Dokument mit allen Befehlen in einer übersichtlichen Tabelle. Die drei Spaltenüberschriften sind -- Befehlsname, Modifikatoren und Schlüssel.
Sie können die alphabetische Liste durchgehen und die Befehle anzeigen, die Sie nicht verstehen, oder nach Befehlen suchen, die in älteren Versionen von Word enthalten waren. Als Word-Dokument ist die gesamte Liste durchsuchbar. Ich persönlich finde das Durchsuchen der Liste bequemer als das Drilldown des Dialogfelds Menüband anpassen. Versuchen Sie es im Lesemodus.
Dies ist nicht das letzte Wort!
Die Fortschrittlich Dialogfeld unter Word-Optionen enthält allein 150 Befehle. Das ist ein Hinweis auf die Länge der Lernkurve mit Microsoft Word. Aber der Aufwand lohnt sich, denn Wort hat unser Leben einfacher gemacht für die letzten dreißig Jahre. Lassen Sie uns also weiterhin die Tiefen dieser Produktivitätssoftware erkunden und Wege finden, sie besser zu nutzen. Da kommst du ins Spiel.
Kennen Sie einen der oben genannten Tipps? Verraten Sie uns Ihren Lieblings-Word-Tipp. Es kann so einfach wie SHIFT+F3 oder so komplex wie ein VBA-Code sein. Wir sind ganz Ohr!
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Saikat Basu ist stellvertretender Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und einer zehnjährigen Marketingkarriere beseitigt hat, ist er jetzt leidenschaftlich dabei, anderen zu helfen, ihre Fähigkeiten im Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Fotografie-, Photoshop- und Produktivitätsideen beruhigen seine Seele.
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