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Obwohl Microsoft Word eine einfach zu bedienende Anwendung ist, finden Sie möglicherweise bestimmte Word-Funktionen als einschüchternd . Für Studenten, Autoren und Akademiker ist die Registerkarte Referenzen ein Muss. Aber wenn Sie es noch nie verwendet haben oder nicht oft verwenden, kann es beängstigend sein.
Damit Sie die Standardfunktionen dieser Registerkarte optimal nutzen können, finden Sie hier Erklärungen und Schritte zu ihrer Verwendung.
Inhaltsverzeichnis
Die Inhaltsverzeichnis-Funktion ist wahrscheinlich eines der gebräuchlicheren Tools. Sie sollten in Erwägung ziehen, diese raffinierten Tabellen in langen Dokumenten zu verwenden, um einen schnellen Überblick über die enthaltenen Abschnitte zu erhalten. Sie haben integrierte Optionen, um Ihrem Dokument entweder ein automatisches oder ein manuelles Inhaltsverzeichnis hinzuzufügen.
Die automatische Option ist eine echte Zeitersparnis, erfordert jedoch, dass Sie Überschriften für Ihre Abschnitte verwenden, damit sie richtig angezeigt werden. Wenden Sie diesen Stil an, wählen Sie einfach Ihren Text aus und wählen Sie Ihre Überschrift aus dem Stile Abschnitt aus dem Band auf dem Heim Tab.
Ein Vorteil der Verwendung des automatischen Inhaltsverzeichnisses in Word besteht darin, dass die Leser darin klicken können, um direkt zu einem bestimmten Abschnitt zu gelangen.
Wenn Sie sich für die praktische automatische Tabelle entscheiden, denken Sie daran, dass Sie diese beim Erstellen und Bearbeiten Ihres Dokuments aktualisieren müssen. Aber keine Sorge, denn das ist eigentlich ganz einfach.
Einfach auswählen Tabelle aktualisieren vom Band unter Inhaltsverzeichnis oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Tabelle und wählen Sie Feld aktualisieren aus dem Kontextmenü. Wählen Sie im Popup-Fenster, ob Sie nur die Seitenzahlen oder die gesamte Tabelle aktualisieren möchten.
Wenn Sie die manuelle Tabellenoption bevorzugen, dauert es länger. Es ermöglicht Ihnen jedoch, Ihren Tisch vollständig zu steuern. Denken Sie daran, dass Sie die Abschnitte und Seitenzahlen manuell eingeben müssen.
Fußnoten (und Endnoten)
Fußnoten bieten eine bequeme Möglichkeit, einen Kommentar zu einem bestimmten Text in Ihrem Dokument unten auf der Seite einzufügen. Eine Endnote ist wie eine Fußnote, jedoch wird der Kommentar am Ende des Dokuments statt am Ende der Seite angezeigt.
Beide Tools ermöglichen es Ihrem Leser, fortzufahren und den Kommentar nur dann zu lesen, wenn er dies möchte. Sie werden häufig verwendet, um zusätzliche Ressourcen zum Thema, erläuternde Anmerkungen und das Zitieren von Quellen anzuzeigen, was sie ideal für Forschungsarbeiten macht. Die Verwendung von Fußnoten und Endnoten hängt wahrscheinlich von Ihrem Stilrichtlinien oder Veröffentlichungspflichten .
Während Fußnoten und Endnoten normalerweise mit Nummernindikatoren angezeigt werden, können Sie in Word aus verschiedenen Optionen wählen. Öffne das Formatierungspfeil für Fußnoten vom Band. Unter Format , können Sie zwischen Zahlen, Buchstaben oder Sonderzeichen wählen.
Wenn das Formatierungsfeld geöffnet ist, sehen Sie auch Optionen zum Anpassen der Position der Fußnote oder Endnote, des Spaltenlayouts für Fußnoten und eine Auswahlmöglichkeit für den Dokumentabschnitt, um Ihre Änderungen zu übernehmen.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zu wie man Fußnoten und Endnoten hinzufügt und formatiert .
Zitate & Bibliographie
Das Werkzeug Zitate & Bibliographie in Word ist äußerst praktisch zum Erstellen von Aufsätzen und Forschungsarbeiten. Und wenn Sie in der Schule sind, müssen Sie wahrscheinlich ein Literaturverzeichnis für Ihre Hausarbeiten angeben. Während wir hier die Grundlagen dieses Abschnitts behandeln, können Sie sich auch Saikats Artikel über . ansehen So erstellen Sie eine kommentierte Bibliographie für weitere Details.
Zuerst müssen Sie Ihren Stil auswählen und Ihre Zitate einfügen. Sie können aus verschiedenen Stiloptionen wie APA, MLA oder Chicago wählen. Wählen Sie dann Ihren Text- oder Dokumentspeicherort aus und klicken Sie auf den Pfeil neben Zitat einfügen von dem Zitate & Bibliographie Abschnitt Ihres Bandes.
Sie können dann einen Platzhalter einfügen, wenn Sie die Details später zusammentragen möchten, oder klicken Sie auf Eine neue Quelle hinzufügen um die Zitationsinformationen zu vervollständigen.
Wenn Sie auswählen Eine neue Quelle hinzufügen , wird ein Popup-Fenster angezeigt, in das Sie alle Details der Quelle eingeben können. Stellen Sie sicher, dass Sie im Dropdown-Feld oben den richtigen Quellentyp auswählen. Je nach Typ, den Sie auswählen, werden die Felder darunter automatisch um die von Ihnen anzugebenden Details angepasst.
Jede hinzugefügte Quelle wird gespeichert, sodass Sie sie wiederverwenden, bearbeiten oder löschen können. Sie können auch alle Ihre Quellen im Voraus hinzufügen, wenn Sie möchten. Diese Aktionen können ausgeführt werden, indem Sie auf klicken Quellen verwalten von dem Zitate & Bibliographie Abschnitt Ihres Bandes.
Wenn Sie mit dem Einfügen Ihrer Zitate fertig sind, bietet Word drei Optionen für ein automatisch generiertes Literaturverzeichnis. Sie können diese Tabelle zur Beschriftung auswählen Literaturverzeichnis , Verweise , oder Zitiertes Werk . Klicken Sie einfach auf den Pfeil neben Literaturverzeichnis in diesem Abschnitt Ihres Menübands, um Ihre Wahl zu treffen.
Bildunterschriften
Untertitel sind wahrscheinlich am einfachsten auf der Registerkarte Referenzen zu verstehen. Dieses praktische Tool fügt Ihren Tabellen, Diagrammen, Bildern, Abbildungen und ähnlichen Dokumentelementen Beschriftungen hinzu. Anschließend können Sie ein Abbildungsverzeichnis mit Seitenzahlen einfügen. Sie können und sollten Untertitel für fast alle Dokumenttypen verwenden, in denen Sie auf diese Elemente verweisen.
Um eine Bildunterschrift einzufügen, wählen Sie Ihren Artikel aus und klicken Sie auf Bildunterschrift einfügen von dem Bildunterschriften Abschnitt Ihres Bandes.
Wählen Sie dann ein Label und eine Position für die Beschriftung aus, entweder über oder unter dem Element. Sie können den Untertitelnamen nicht ändern, aber Sie können das Kontrollkästchen aktivieren, um die Beschriftung zu entfernen, wenn Sie möchten.
Word hat einige integrierte Labels, aber Sie können ganz einfach eigene hinzufügen, indem Sie auf . klicken Neues Label Taste. Sobald Sie dies tun und das Etikett anwenden, wird der Untertitelname automatisch geändert.
Wenn Sie als Nächstes eine Tabelle für diese mit Untertiteln versehenen Elemente hinzufügen möchten, klicken Sie auf Abbildungsverzeichnis einfügen von dem Bildunterschriften Abschnitt Ihres Bandes. Sie haben Formatierungsoptionen im Popup-Fenster, um Seitenzahlen anzuzeigen und auszurichten, Hyperlinks zu verwenden und sowohl die Beschriftung als auch die Nummer einzuschließen.
Index
Ein Index ist wie ein Inhaltsverzeichnis, befindet sich jedoch am Ende des Dokuments und nicht am Anfang. Darüber hinaus basiert ein Index auf Schlüsselwörtern oder Themen, kann weitere Details enthalten und zeigt die Referenzseiten innerhalb des Dokuments an.
Das Erstellen eines Indexes in Word beginnt mit dem Markieren Ihrer Einträge. Wählen Sie zunächst den Text aus, auf den Sie im Index verweisen möchten, und klicken Sie auf Eintrag markieren in dem Index Abschnitt Ihres Bandes. Wenn das Popup-Fenster erscheint, geben Sie Ihre Optionen und Formatierungen ein.
Sie können den Haupteintrag anpassen, einen Untereintrag hinzufügen, einen Querverweis oder eine Seite auswählen und ein Seitenzahlenformat auswählen. Wenn Sie mit dieser Eingabe fertig sind, klicken Sie auf Markierung und dann Nah dran .
Navigieren Sie nach dem Markieren Ihrer Einträge zu der Stelle in Ihrem Dokument, an der Sie den Index platzieren möchten. Dann klick Index einfügen von dem Index Abschnitt Ihres Bandes.
Sie können jetzt das Format Ihres Indexes im Popup-Fenster anpassen, einschließlich Spaltenanzahl, Ausrichtung der Seitenzahlen und eingerückt oder eingezogen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK .
Tabelle der Behörden
In juristischen Dokumenten wird normalerweise das Tabellenverzeichnis verwendet. Es listet Verweise im Dokument mit den Seitenzahlen auf. Der Vorgang zum Erstellen eines Rechtsgrundlagenverzeichnisses ähnelt dem Erstellen eines Indexes, bei dem Sie mit der Markierung Ihres Textes beginnen.
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Wählen Sie zunächst den Text aus, auf den Sie in der Tabelle verweisen möchten, und klicken Sie auf Zitat markieren in dem Tabelle der Behörden Abschnitt Ihres Bandes. Sie können den ausgewählten Text anpassen, eine Kategorie hinzufügen und die kurzen und langen Zitationsabschnitte anzeigen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Markierung und dann Nah dran .
Nachdem alle Ihre Zitate markiert wurden, navigieren Sie zu der Stelle im Dokument, an der Sie die Tabelle haben möchten. Klicken Behördentabelle einfügen von diesem Abschnitt des Bandes.
Auch hier sehen Sie Formatierungsoptionen für Ihre Tabelle, z. B. das Beibehalten der ursprünglichen Formatierung und die Auswahl der anzuzeigenden Kategorien. Klicken OK wenn du fertig bist.
Ein Tipp zu beachten
Wenn Sie die Funktion Index oder Autoritätsverzeichnis verwenden, stellen Sie möglicherweise fest, dass Ihr Dokument plötzlich Markierungen enthält. Zu diesen Elementen gehören Absatz- und Leerzeichenindikatoren wie in der Abbildung unten. Diese können sehr ablenkend sein. Um sie auszublenden, drücken Sie einfach Strg + Umschalt + 8 .
Wie verwenden Sie die Registerkarte 'Verweise' in Word?
Bist du in der Schule oder ein Beruf Wo ist die Registerkarte 'Verweise' in Word eine, die Sie häufig verwenden?
Wenn ja, finden Sie es einfach zu bedienen oder verwirrend? Hoffentlich helfen Ihnen diese Erklärungen und Schritte dabei, die Registerkarte „Referenzen“ und ihre integrierten Funktionen voll auszuschöpfen.
Und wenn Sie Anregungen und Tipps für andere haben, können Sie diese gerne unten teilen!
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Mit ihrem BS in Informationstechnologie arbeitete Sandy viele Jahre in der IT-Branche als Projektmanagerin, Abteilungsleiterin und PMO-Leiterin. Dann beschloss sie, ihrem Traum zu folgen und schreibt nun hauptberuflich über Technik.
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