So entfernen Sie Duplikate in Excel

Manchmal entgeht Ihnen Ihre Excel-Tabelle und Sie stellen möglicherweise fest, dass sie einer gründlichen Bereinigung bedarf. Ein besonders häufiges Problem besteht darin, in mehreren Zellen oder Zeilen auf doppelte Informationen zu stoßen. Hier sind einige einfache Möglichkeiten, doppelte Daten in Excel zu finden und zu löschen, um das Problem zu beheben.

So finden Sie doppelte Werte in Excel

Es empfiehlt sich, doppelte Werte in Excel zu suchen und hervorzuheben, bevor Sie sie löschen. Wenn Sie die Werte löschen, werden sie dauerhaft aus der Excel-Tabelle entfernt. Wenn Sie sie also zuerst markieren, haben Sie die Möglichkeit, die Duplikate zu überprüfen und sicherzustellen, dass Sie sie nicht benötigen.

In unserem Beispiel verwenden wir die folgende Tabelle:

Unsere fiktive Benutzerin verfolgt alle Füllfederhalter, die sie mit Tinte eingefärbt hat. Die Tabelle enthält Informationen über den Stift und die Farbe der Tinte, die sich derzeit im Stift befindet. Sie vermutet jedoch, dass sie einige ihrer Stifte mehr als einmal versehentlich eingegeben hat.

Der einfachste Weg, doppelte Werte zu identifizieren, ist die bedingte Formatierung. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um doppelte Werte mithilfe der bedingten Formatierung hervorzuheben:

Wählen Sie die Zellen aus, die Sie auf Duplikate überprüfen möchten.
Unter dem Heim Registerkarte, klicken Sie auf Bedingte Formatierung in dem Stile Gruppe.
Auswählen Regeln zum Hervorheben von Zellen > Doppelte Werte .
Ein Popup-Fenster wird angezeigt, in dem Sie ein Stilformat für die doppelten Zellen auswählen können.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK .

Diese Methode hebt die Duplikate in jeder Spalte oder Zeile hervor. Wie Sie unten sehen können, wird jedes Unternehmen, jedes Modell oder jede Tintenfarbe, die mehr als einmal aufgeführt ist, hervorgehoben.

In diesem Beispiel müssen wir uns die Spalte Modell ansehen, um doppelte Stifte zu finden. Wir haben zwei Student, 41 und Preppy Stifte. Die 41er haben unterschiedliche Tinten, daher handelt es sich wahrscheinlich um unterschiedliche Stifte. Aber der Student- und der Preppy-Stift könnten Duplikate sein.

Wie Sie sehen, ist diese Methode nicht ideal.

Es findet jede einzelne doppelte Zelle, aber in diesem Fall sind wir nur daran interessiert, doppelte Zeilen zu finden. Sie können viele verschiedene Stifte derselben Firma mit derselben Tinte haben. Es ist jedoch weniger wahrscheinlich, dass Sie mehr als einen Stift derselben Firma, desselben Modells und derselben Tintenfarbe haben.

Verwandte: Daten in Excel-Tabellen automatisch mit bedingter Formatierung formatieren

So markieren Sie doppelte Zeilen in Excel mit einer benutzerdefinierten Formel

Excel ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte bedingte Formatierungen mit Formeln zu erstellen. Wir können diese Methode verwenden, um doppelte Zeilen zu identifizieren. Die Auswahl dieser Option ähnelt der Auswahl der doppelten Werte oben, außer dass Sie nicht auswählen Zellenregeln hervorheben , auswählen Neue Regel stattdessen.

Dies öffnet ein Popup-Menü. Stellen Sie die Stil zu Klassisch , dann öffne das nächste Dropdown-Menü und wähle Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen .

Die Formel, die wir eingeben möchten, lautet:

COUNTIFS($A:$A,$A2,$B:$B,$B2,$C:$C,$C2)>1

Schauen wir uns diese Formel einmal genauer an.

Bedingte Formatierungsformeln müssen eine Antwort zurückgeben, die entweder wahr oder falsch ist. Wenn die Antwort wahr ist, wird die Formatierung angewendet. Diese Gleichung ist wahr, wenn sie mehr als eine Zeile mit den gleichen Informationen zählt.

Um die Zeilen auf Duplikate zu überprüfen, wählt die Formel zuerst eine Spalte aus ($A:$A). Wir verwenden den absoluten Standort, weil wir alle denselben Zellbereich verwenden möchten, wenn Zeilen auf Duplikate untersucht werden.

Die nächste Variable ist das Ziel, das wir auf einen doppelten Wert überprüfen ($A2). Diesmal wird die absolute Position für die Spalte verwendet, nicht jedoch für die Zeile. Dadurch kann unsere Formel jede Zeile inkrementell überprüfen.

Wir wiederholen dies für jede Spalte in der Zeile.

Vergessen Sie nach der Eingabe der Formel nicht, einen Formatierungsstil auszuwählen. Die Standardeinstellung ist kein Stil. Selbst wenn Sie alles richtig machen, werden Sie die Ergebnisse nicht sehen, wenn Sie diesen Schritt vergessen.

Danach sah unsere Tabelle so aus:

Diese Methode hebt nur die gesamten Zeilen hervor, die Duplikate sind. Sobald Sie alle Duplikate in Ihrer Excel-Tabelle gefunden haben, können Sie entscheiden, ob sie entfernt werden müssen.

So entfernen Sie Duplikate in Excel

Das Entfernen von Duplikaten ist in Excel einfach. Unter dem Daten Registerkarte, in der Datentools Gruppe finden Sie eine Option, um Duplikate entfernen . Dieses Tool ist sehr praktisch, da Sie auswählen können, welche Spalten Sie überprüfen möchten.

Um dieses Tool zu verwenden, wählen Sie Ihre Daten aus und klicken Sie dann auf Duplikate entfernen .

Wenn Sie dies tun, wird ein Popup angezeigt, in dem Sie auswählen können, welche Spalten auf Duplikate überprüft werden sollen. wenn du Wählen Sie Alle Spalten entfernt, werden nur doppelte Zeilen entfernt.

Sie müssen jedoch nicht alle Spalten auswählen. Wenn ich zum Beispiel wissen möchte, welche Tinten sich gerade in den Stiften befinden, könnten Sie auswählen Tintenfarbe und entfernen Sie doppelte Farben. Dadurch bleibt der erste Stift übrig, der eine neue Farbe verwendet, und alle nachfolgenden Einträge werden entfernt.

Wenn Sie das Tool Duplikate entfernen von Excel verwenden, werden die doppelten Einträge automatisch gelöscht.

Verwandt: So entfernen Sie leere Zeilen in Excel auf einfache Weise

Wenn Sie doppelte Einträge nur vorübergehend entfernen, aber nicht löschen möchten, sollten Sie stattdessen Ihre Daten filtern.

So filtern Sie Duplikate in Excel heraus

Mit Filtern können Sie manipulieren, wie viele Ihrer Daten angezeigt werden, ohne die Werte tatsächlich zu entfernen. Die Filtermöglichkeiten finden Sie unter dem Daten Registerkarte im Sortieren & filtern Gruppe.

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, Daten in Excel zu filtern. Das folgende Beispiel zeigt nur, wie doppelte Werte herausgefiltert werden:

So öffnen Sie eine PSD-Datei

Wählen Sie die Daten aus, nach denen Sie filtern möchten.
Klicken Fortschrittlich in dem Sortieren & filtern Gruppe.
Aktivieren Sie im Popup die Option zum Anzeigen Nur einzigartige Datensätze .
Klicken OK .

Durch das Filtern dieser Daten blendet Excel alle doppelten Zeilen aus. In unserem Beispiel wurden also die doppelten Schüler- und Preppy-Stifte ausgeblendet.

Aber die doppelten Daten sind nicht weg, sie sind nur unsichtbar. Aus diesem Grund wird unsere Tabelle immer noch nach der zuvor erstellten Regel formatiert, obwohl keine doppelten Stifte angezeigt werden.

Wenn Sie sich die Zeilennummern ansehen, können Sie sogar erkennen, wo die beiden Zeilen versteckt sind. Die Reihen springen von sieben auf neun und springen wieder zwischen 12 und 14. Die Daten sind nicht weg, sie sind einfach außer Sichtweite.

Überprüfen des Entfernens von Duplikaten

Der erste Schritt beim Bereinigen Ihrer Daten besteht darin, Duplikate zu identifizieren. Durch das Entfernen von Duplikaten in Excel werden die Daten dauerhaft gelöscht. Wenn Sie sie hervorheben, haben Sie die Möglichkeit, zuerst die Duplikate zu bewerten. Und wenn Sie an doppelten Zeilen interessiert sind, müssen Sie Formeln zur bedingten Formatierung verwenden, um sie zu finden.

Und schließlich, wenn Sie Ihre doppelten Daten nicht löschen möchten, sollten Sie stattdessen einen Filter verwenden. Dadurch werden sie aus der Ansicht ausgeblendet, ohne dass tatsächlich doppelte Daten aus Excel entfernt werden.

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Machen Sie Ihre Excel-Tabellen leichter lesbar, indem Sie mit diesen Techniken jede zweite Zeile in verschiedenen Farben hervorheben.

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Über den Autor Jennifer Seaton(21 Artikel veröffentlicht)

J. Seaton ist ein Science Writer, der sich auf die Aufschlüsselung komplexer Themen spezialisiert hat. Sie hat einen Doktortitel von der University of Saskatchewan; Ihre Forschung konzentrierte sich auf die Nutzung von spielbasiertem Lernen, um das Online-Engagement von Schülern zu erhöhen. Wenn sie nicht arbeitet, finden Sie sie beim Lesen, beim Spielen von Videospielen oder bei der Gartenarbeit.

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