So entfernen Sie leere Zeilen in Excel auf einfache Weise

Leere Zellen und ganze leere Zeilen in Microsoft Excel verursachen Fehler. Selbst wenn dies nicht der Fall ist, sorgen leere Zeilen nicht für konsistente Daten in Ihren Tabellen. Lassen Sie uns also lernen, wie Sie mit Hilfe der verschiedenen Methoden, die Excel Ihnen bietet, leere Zeilen in Excel entfernen.

Ihre Vorgehensweise hängt von zwei Dingen ab:

Ist die Anzahl der leeren Zeilen klein oder groß?
Ist die gesamte Zeile leer oder enthalten ihre Zellen einige Daten?

Es ist einfach, eine kleine Anzahl leerer Zeilen in Excel zu löschen, wie die erste Methode Ihnen zeigt. Für eine größere Anzahl leerer Zeilen benötigen Sie jedoch mehr automatische Methoden.

Leere Zeilen manuell entfernen

Bei einer geringen Anzahl von Zeilen ist die manuelle Methode zum Entfernen von Zeilen am schnellsten.

Wählen Sie eine Zeile aus, indem Sie auf die Zeilennummer auf der linken Seite des Bildschirms klicken. Um mehrere Zeilen auszuwählen, drücken Sie Strg und klicken Sie auf die Zeilennummer.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der ausgewählten Zeile und wählen Sie Löschen . Die leeren Zeilen verschwinden und die Zeilen unter den gelöschten rücken nach oben.

Diese Methode ist die einfachste Methode, um Zeilen und Spalten zu entfernen, die nicht leer sind.

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Der schnelle Weg, leere Zeilen in Excel zu entfernen

Der Befehl Löschen ist möglicherweise der einfachste, aber nicht der schnellste, wenn Sie mehrere leere Zeilen in Ihrer Tabelle haben. In diesem Fall sollten Sie das gezieltere Suchen & Auswählen Befehl auf der Multifunktionsleiste.

Wählen Sie den Zeilen- und Spaltenbereich aus, der die leeren Zellen enthält, die Sie entfernen möchten. In unserem Beispiel wählen wir den Datenbereich aus, der sich von Spalte A bis Spalte G erstreckt.

Gehe zu Home > (Bearbeitungsgruppe) Suchen & Auswählen > Gehe zu Spezial…
Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen das Optionsfeld für Rohlinge . Klicke auf OK .
Alle leeren Zeilen in Ihrer Tabelle werden ausgewählt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo auf diese Zeilen und wählen Sie Löschen wie früher. Excel zeigt wieder vier Optionen in einem winzigen Dialogfeld an.
Da in diesem Fall keine Zellendaten neben Ihrem ausgewählten Bereich vorhanden sind, können Sie auswählen Ganze Reihe . Wenn sich in den angrenzenden Zellen Daten befinden, entscheiden Sie sich für Zellen nach oben verschieben wie Sie möchten, dass die nicht leeren Zeilen nach oben verschoben werden.

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Entfernen Sie leere Zeilen mit Suchen und Ersetzen

Suchen und Ersetzen ist dem Befehl Gehe zu Spezial sehr ähnlich. Wie der Name schon sagt, findet es alle Instanzen von Zellen ohne Wert und bietet Ihnen eine schnelle Möglichkeit, sie auszuwählen und zu entfernen.

Drücken Sie Strg + F um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen aufzurufen. Du kannst auch gehen zu Suchen & Auswählen > Suchen … um es zu öffnen.

Bleiben Sie im Dialogfeld Suchen auf dem Finden
Behalte das Finde was Feld leer.
Wähle aus Gesamten Zellinhalt abgleichen
Suche innerhalb der Blatt . Suche nach Reihen . Schau in den Werte .
Drücke den Finde alle Schaltfläche, um alle leeren Zellen zu erhalten.

Wenn die leeren Zeilen alle ausgewählt sind, können Sie jetzt dasselbe verwenden Löschen Methode, um sie zu entfernen.

Entfernen Sie leere Zeilen in Excel mit einem Filter

Es ist einfach, leere Zeilen in Excel mit den oben genannten Methoden zu entfernen, wenn die gesamte Zeile keine Daten enthält. In der Praxis gibt es jedoch Fälle, in denen nur wenige Zellen in den Zeilen leer sind, während andere möglicherweise Daten enthalten.

Die oben genannten Methoden unterscheiden nicht zwischen den beiden und entfernen jede Zeile mit leeren Zellen. Die Daten in den anderen Zellen verschwinden ebenfalls. Im folgenden Bildschirm sind beispielsweise Zeile 6 und Zeile 11 nicht vollständig leer, während Zeile 14 und Zeile 18 es sind.

Sie müssen einen Filter verwenden, um die Zeilen mit zu entfernen alle leeren Zellen nur, aber bewahren Sie die Zeilen auf, die haben eine Mischung aus Daten und leeren Zellen . Es ist einfach genug, erfordert aber ein paar Schritte mehr.

Wählen Sie alle Spalten aus, die Ihren Datenbereich enthalten.
Gehe zu Multifunktionsleiste > Registerkarte Daten > Gruppe sortieren und filtern > Filter .
Beginnen Sie mit der Filterung nach vollständigen leeren Zeilen aus Spalten, die nur wenige leere Zellen enthalten. Klicken Sie auf den Filterpfeil in Spalte B, deaktivieren Sie ( Wählen Sie Alle ) und wählen Sie ( Rohlinge ) in der Dropdown-Liste.
Gehen Sie durch die anderen Spalten und wiederholen Sie den Filter für Leerzeichen in den anderen Spalten, um selektiv diese ganzen leeren Zeilen zu finden.
Wählen Sie die gefilterten Zeilen aus. Gehen Sie zum Tab 'Startseite' und klicken Sie auf Löschen > Blattzeilen löschen .
Gehen Sie zurück zur Registerkarte Daten und schalten Sie die Filter . Die Zeilen mit einigen leeren Zellen bleiben erhalten, aber die gesamten leeren Zeilen sind jetzt verschwunden.

Entfernen Sie leere Zeilen, indem Sie Ihre Daten sortieren

Übersehen Sie nicht die einfache, aber nützliche Sortierfunktion, um Daten anzuzeigen, die Sie nicht möchten. In diesem Fall können Sie Ihre Daten sortieren, um alle leeren Zeilen in einem Bündel anzuzeigen, und sie dann löschen.

Wählen Sie den Datenbereich aus.
Gehe zum Daten
Auf der Sortieren & filtern Gruppe können Sie entweder auf die Sortieren von A bis Z oder Sortiere Z nach A Schaltfläche für aufsteigende oder absteigende Sortierreihenfolge. In beiden Fällen befinden sich die leeren Zeilen am unteren Rand des ausgewählten Bereichs.
Löschen Sie sie wie zuvor.

Sie können auch zur ursprünglichen Reihenfolge vor den Daten zurückkehren. Fügen Sie vor dem Sortieren eine Indexspalte (wie eine Seriennummer) hinzu. Dann nutze die Sortieren Dialog ordnet die Daten nach dem Zellenwerte .

Leere Zeilen sind leer, sodass Excel sie am Ende Ihres Datenbereichs platziert. Löschen Sie die leeren Zeilen und sortieren Sie die Daten erneut - diesmal basierend auf den Indexwerten. Sie können die Indexspalte jetzt entfernen, wenn dies nicht erforderlich ist.

Wenn Sie die Sortierfunktion noch nicht verwendet haben, verwenden Sie diese Microsoft Office-Hilfeseite sich vertraut zu machen.

Lernen Sie die Grundlagen von Excel

Es gibt einige andere Möglichkeiten, leere Zeilen in Excel zu entfernen. Sie können auf leistungsfähigere Methoden wie eine FILTER-Funktion oder sogar Verwenden Sie PowerQuery, um riesige Tabellenkalkulationen zu verwalten S.

Aber vorher versuchen Sie diese einfachen Methoden und bereinigen Sie Ihre Tabelle. Die Find & Select-Methode ist möglicherweise die schnellste.

Leere Zeilen können Ihre Daten verwirren. Und es ist etwas, mit dem Sie sich oft auseinandersetzen müssen, wenn Sie mit dem Erlernen von Excel beginnen.

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Verwenden Sie diesen Leitfaden für Anfänger, um Ihre Erfahrungen mit Microsoft Excel zu beginnen. Die grundlegenden Tabellenkalkulationstipps hier helfen Ihnen, Excel selbstständig zu lernen.

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Über den Autor Saikat Basu(1542 Artikel veröffentlicht)

Saikat Basu ist stellvertretender Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und einer zehnjährigen Marketingkarriere beseitigt hat, ist er jetzt leidenschaftlich dabei, anderen zu helfen, ihre Fähigkeiten im Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Fotografie-, Photoshop- und Produktivitätsideen beruhigen seine Seele.

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