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Microsoft OneNote ist nicht nur eine gewöhnliche Notizanwendung. Es kann verwendet werden, um Listen zu speichern, Dateien einzubetten und Dokumente für Arbeit, Schule und Zuhause zu erstellen. Aber der schlüssel ist organisation Und mit diesen herausragenden Funktionen können Sie ein gut strukturiertes System haben, um den Überblick zu behalten.
Die OneNote-Hierarchie
Wenn Sie kein aktueller oder häufiger OneNote-Benutzer sind, ist es wichtig, dass Sie sich mit der Struktur vertraut machen. OneNote besteht aus drei hierarchischen Hauptebenen: Notizbücher, Abschnitte und Seiten. Sie können es sich wie ein physisches Spiralnotizbuch mit mehreren Themen vorstellen.
Notizbücher sind die Hauptdateien für OneNote, die alle Teile enthalten. Sie können separate Notizbücher für Elemente wie Arbeit, Schule oder Zuhause erstellen.
Abschnitte sind die Trenner in den Notizbüchern und die nächsten Ebenen in der Hierarchie. Sie können sie wie in einem College-Notizbuch als Chemie, Psychologie und Mathematik für jede Ihrer Klassen bezeichnen.
Seiten befinden sich in den Abschnitten wie die Notizen, Listen und Planer. Nochmals am College als Beispiel: Ihr Psychologie-Abschnitt kann Seiten für Vorlesungsnotizen, Studienfragen und Hausaufgaben enthalten.
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Nachdem Sie nun eine kurze Erläuterung der Struktur von OneNote erhalten haben, ist es an der Zeit, zu den wunderbaren Organisationsfunktionen überzugehen.
Abschnittsgruppen erstellen
Um mit Abschnitten noch einen Schritt weiter zu gehen, können Sie sogenannte Abschnittsgruppen verwenden. Dies bedeutet im Wesentlichen, dass Sie innerhalb eines Notizbuchs, das zahlreiche Abschnitte enthält, Abschnitte gruppieren können. Hier sind einige Beispiele dafür, wann Sie Abschnittsgruppen verwenden möchten.
Abschnittsgruppenverwendungen
Wir verwenden zuerst unser College-Notebook-Beispiel. Sie haben Abschnitte, die für jede Klasse beschriftet sind. Aber was ist, wenn Sie diese Kurse nach Semester oder Semester gruppieren möchten? Mit Abschnittsgruppen können Sie eine Gruppe namens Semester 1 erstellen und diese Klassenabschnitte dann in die Gruppe verschieben.
Wenn dann Ihr nächstes Semester ansteht, erstellen Sie eine weitere Abschnittsgruppe namens Semester 2 und fügen Sie die Klassen als Abschnitte darin hinzu.
Für die Arbeit haben Sie möglicherweise ein Notizbuch namens Arbeitsprojekte. Sie können Abschnittsgruppen für IT-Projekte, Kundendienstprojekte und Kundenverwaltungsprojekte erstellen. Dann gibt es innerhalb von IT-Projekten Abschnitte für Website-Neugestaltung, neues System und Client-Konvertierungen.
Die Funktion Abschnittsgruppen ist eine nützliche Methode zum Organisieren in Ihrem Notizbuch und Ihren Abschnitten. Und es erspart Ihnen das Erstellen separater Notizbücher für zusammengehörige Themen.
Einrichten einer Abschnittsgruppe
Sie können sehr einfach eine Abschnittsgruppe erstellen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Tab Leiste und wählen Sie Neue Abschnittsgruppe und gib ihm einen Namen. Wenn Sie bereits Abschnitte erstellt haben, können Sie sie einfach in die neue Abschnittsgruppe ziehen. Wenn nicht, klicken Sie auf die Gruppe und fügen Sie Abschnitte darin hinzu.
Wenn Sie sich in einer Abschnittsgruppe befinden und eine Ebene zurück (nach oben) gehen möchten, klicken Sie einfach auf den grünen Pfeil.
Mit Tags arbeiten
Sie können Tags bereits in anderen Anwendungen verwenden, z verschiedene Notizen-Tools oder Lesezeichen-Manager. Diese praktischen kleinen Etiketten können einfacher organisieren und suchen . Und OneNote bietet neben benutzerdefinierten Tags, die Sie erstellen können, eine große Auswahl an integrierten Tags.
Tags auswählen und anwenden
Auf der Heim Registerkarte, sehen Sie den Abschnitt namens Stichworte in deinem Band. Wenn Sie auf den Pfeil im Feld Tags klicken, können Sie eine vollständige Liste der integrierten Optionen anzeigen. Von einfacher Priorisierung über Follow-ups bis hin zu Ideen, Büchern und Filmen können Sie aus einer schönen Auswahl wählen.
Um ein Tag zu verwenden, navigieren Sie zu der Seite, auf der es angewendet werden soll, und klicken Sie einfach in der Tags-Liste darauf. Zusammen mit einem passenden Symbol für eine einfache Anzeige auf einen Blick können Sie Text in das Tag einfügen. Also für das Etikett Website zu besuchen , können Sie www.makeuseof.com oder for . eingeben Film zu sehen , du kannst eintreten Vom Winde verweht .
Für Schulen können Sie Tags verwenden, um Hausaufgaben zu priorisieren . Sie können dann nach allen Tags mit hoher Priorität suchen, um zu sehen, was zuerst fällig ist. Für die Arbeit können Sie Tags für Besprechungen verwenden, die Sie planen müssen. Sie können dann schnell alle auf einmal sehen und mit der Planung beginnen.
Getaggte Seiten suchen
Nachdem Sie die Tags eingerichtet haben, können Sie nach ihnen suchen, indem Sie auf klicken Schlagwörter suchen in dem Stichworte Abschnitt Ihres Bandes. Dies wird geöffnet Schlagwort-Zusammenfassung mit all Ihren Tags sowie einer Gruppierungsoption zum einfachen Sortieren. Sie können auf ein beliebiges Tag klicken, um direkt zur Seite zu gelangen.
Probieren Sie mehrere Tags aus
Sie können einer Seite mehr als ein Tag hinzufügen und auch Tags verschachteln. Also wenn du Verwenden von OneNote für eine Checkliste mit To-Do-Elementen , können Sie separate Tags verwenden für Projekt A , Projekt B , und Ein Meeting planen . Aber du kannst auch verwenden Projekt A , Ein Meeting planen , und Diskutieren Sie mit der Geschäftsführung alles in einem. Auf diese Weise können Sie nach den Tags als Gruppe und auch separat suchen.
Um diese verschachtelten Tags hinzuzufügen, platzieren Sie Ihren Cursor innerhalb des ursprünglichen Tags und wählen Sie einfach das zusätzliche Tag aus der Liste aus. Sie sehen dann, dass das Symbol dieses Tags neben dem Rest erscheint.
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Um die aktuellen Tags zu ändern oder ein neues zu erstellen, wählen Sie einfach Tags anpassen unten in der Tags-Liste oder im Schlagwort-Zusammenfassung .
Links für den Schnellzugriff einfügen
Wie bei den anderen Microsoft-Anwendungen wie Word und Excel können Sie mit OneNote sowohl externe als auch interne Links hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise eine Liste mit Referenz-Sites für einen Artikel erstellen, können Sie die URLs direkt in Ihre Liste einfügen . Sie können auch Text von einer Ihrer OneNote-Seiten mit einer bestimmten Datei auf Ihrem Computer verknüpfen.
Aber ein weiteres sehr praktisches Organisationsmerkmal ist das Verknüpfen von Notizbüchern, Abschnitten und Seiten innerhalb von OneNote. Sie wissen vielleicht nicht, wie bequem dies sein kann und wie einfach es ist.
Linkverwendungen
Zurück zum Beispiel des College-Notizbuchs können Sie diese Funktion verwenden, um auf Material zu verweisen. Vielleicht möchten Sie Notizen aus einem vorherigen Projektabschnitt mit einem neuen für dieselbe Klasse verknüpfen. Oder vielleicht möchten Sie eine Hausaufgabenseite mit Ihrer To-Do-Liste verbinden.
Für die Arbeit könnten Sie a . verlinken Ein Meeting planen Tag zu einer Meeting-Agenda-Seite. Oder Sie verknüpfen Besprechungsnotizen mit einer neuen Seite, die Sie für eine Projektübersicht erstellen möchten.
Links auswählen und anwenden
Um Notizbücher, Abschnitte und Seiten zu verknüpfen, wählen Sie zunächst den Text auf der Seite aus, die Sie verbinden möchten. Klicken Sie dann entweder auf Verknüpfung vom Band auf dem Einfügung Tab oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text und wählen Sie Verknüpfung aus dem Kontextmenü.
Das Popup-Fenster „Link“ wird angezeigt, und Sie können dann das Notizbuch auswählen, eines zum Abschnitt erweitern oder einen Schritt weiter gehen, um eine Seite auszuwählen. Sie können in diesem Feld auch eine neue Seite erstellen, einen Link zu einer Website erstellen oder eine Verbindung zu einer Datei auf Ihrem Computer herstellen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK und du bist fertig. Sie können die gleichen Schritte auch ausführen, um einen Link bei Bedarf zu bearbeiten.
Zusätzliche Möglichkeiten zur Organisation
Mit Abschnittsgruppen, Tags und Links haben Sie einen hervorragenden Start in OneNote. Darüber hinaus finden Sie hier noch mehr Funktionen, mit denen Sie gut organisiert bleiben können.
- Notizbücher und Abschnitte mit Farbcodes, damit Sie auf einen Blick sehen, was Sie brauchen.
- Verwenden Sie Unterseiten, um eine Gliederungsstruktur innerhalb eines Abschnitts zu erstellen.
- Teilen Sie Notizbücher für die sofortige Zusammenarbeit an Projekten.
- Synchronisieren Sie mit Outlook für Aufgaben und Kalenderereignisse.
- Geben Sie Schlüsselwörter in das Suchfeld ein, um Artikel schnell zu finden.
- Nutzen Sie die integrierten Vorlagen für organisierte Seitenformate .
Wie organisieren Sie OneNote am liebsten?
Wenn Sie diese Funktionen kombinieren, machen Sie einfache Notizen und verwandeln sie in ein strukturiertes und organisiertes System . Wenn Sie kein OneNote-Fan sind, gibt es viele robuste Mac-Outliner-Apps, mit denen Sie organisiert bleiben können.
Verwenden Sie eine oder alle dieser Methoden zum Organisieren von OneNote? Welche Funktionen sind Ihrer Meinung nach am hilfreichsten, um alles zusammenzuhalten? Teile uns deine Meinung in den Kommentaren mit!
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Mit ihrem BS in Informationstechnologie arbeitete Sandy viele Jahre in der IT-Branche als Projektmanagerin, Abteilungsleiterin und PMO-Leiterin. Dann entschied sie sich, ihrem Traum zu folgen und schreibt nun hauptberuflich über Technik.
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