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Ein OneNote-Notizbuch ist der Hauptcontainer für Notizen, die Sie in der App erfassen. Es ist wie ein spezialisierter Ordner, aber mit eigener Benutzeroberfläche und einzigartigen Tools. Sie können Notizen überall in einem Notizbuch ablegen und auf Ihren Geräten synchronisieren.
Leider sagt Ihnen diese Einfachheit des Notebooks nicht, wie Sie sie richtig verwenden. Es ist einfach, ein Bücherregal voller Notizbücher zu haben. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Notizbücher in OneNote organisieren und verwalten.
Notiz: Die Anweisungen für diesen Artikel basieren auf der OneNote-App für Windows 10.
Was sind Notizbücher, Abschnitte und Seiten?
Wenn Sie ein Anfänger sind, ist es einfach, die grundlegenden Konzepte zu erlernen. OneNote besteht aus drei hierarchischen Hauptebenen:
Notizbücher sind die Inhaber aller Gegenstände, die Sie als Notizen für würdig erachten. Sie können Notizbücher auf dem Computer (nur in OneNote 2016) und OneDrive speichern.
Abschnitte einen Organisationsgrad innerhalb eines Notebooks bieten, der einzelnen Projekten oder Themen entspricht. In der OneNote-App werden die Abschnitte im linken Teil des Navigationsbereichs und die Seiten rechts angezeigt.
Abschnittsgruppen enthält einen oder mehrere Abschnitte. Es schafft eine zusätzliche Organisationsebene für ein Notizbuch, um verwandte Inhalte zusammenzuhalten.
Seiten enthalten Ihre Notizen, Bilder, Links und andere Elemente, die Sie erfassen und erstellen, um Ihnen bei der Arbeit zu helfen. Geben Sie Ihrer Seite einen eindeutigen Namen und verfolgen Sie sie in der Liste der Seitenregisterkarten.
Organisieren Sie Ihr OneNote-Notizbuch
Die Art und Weise, wie Sie Notizbücher organisieren, ist eine Frage der individuellen Vorlieben. Sie können alles, was Sie sich merken möchten, in einem Notizbuch sammeln und sich auf die Suchfunktion verlassen. Oder Sie können für jedes Projekt oder Thema ein separates Notizbuch erstellen.
Sie können viele Abschnitte erstellen oder sie zu Abschnittsgruppen zusammenführen. Es ist auch möglich, Seiten zur weiteren Organisation zwei Ebenen tief einzurücken. OneNote bietet alles für Benutzer, die von Ordnung besessen sind.
Allgemeine Strategie
- Möchten Sie ein Notizbuch mit einer anderen Person oder einem Team teilen? Erstellen Sie zu diesem Zweck ein eigenes Notizbuch.
- Ist Ihr Notizbuch wahrscheinlich mit Bildern, Videos oder Anhängen gefüllt? Es können Probleme mit der Synchronisierungsgeschwindigkeit und der Zuverlässigkeit auftreten.
- Werden Sie in der mobilen OneNote-App auf das Notizbuch zugreifen? Ein kleineres Notebook funktioniert besser bei langsamen Verbindungen und benötigt weniger Speicherplatz.
- Zweck der Erstellung eines Notizbuchs? Richten Sie Ihr Notizbuch an einem übergreifenden Notizenziel aus.
Feinheiten zu OneNote-Notizbüchern
- Das Umbenennen eines Notizbuchs kann die Synchronisierung mit OneDrive unterbrechen. Sie können ihm stattdessen einen Spitznamen geben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Notizbuch, klicken Sie auf Spitzname Notizbuch und geben Sie Ihren Namen ein.
- Mit der Notizbuchfarbe können Sie ein Notizbuch in der Notizbuchliste schnell identifizieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Notizbuch und wählen Sie eine Farbe aus dem Notizbuchfarbe Möglichkeit.
- Wenn Sie oft mit vielen Notizbüchern arbeiten, kann die Liste überladen werden. Sie können sie jederzeit schließen und später öffnen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Notizbuch und wählen Sie Dieses Notizbuch schließen .
- Sie können Notizbücher nur von OneDrive löschen. Gehen Sie zum Unterlagen Mappe. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben einem OneNote-Dokument und klicken Sie auf Löschen .
- OneNote verwendet ein proprietäres Synchronisierungsprotokoll, das nur mit OneDrive funktioniert. Sie können jedoch ein Notizbuch auf Google Drive sichern.
Methoden zum Strukturieren Ihres OneNote-Notizbuchs
Es ist immer ratsam, separate Notizbücher für persönliche und berufliche Projekte zu erstellen.
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Sie können sie mit OneDrive synchronisieren oder SharePoint für Ihr Arbeitsnotizbuch auswählen. Es ist deine Entscheidung.
Sie können auch ein Notizbuch für jedes beliebige Fach erstellen, das Sie lernen möchten, unter anderem als Tagebuch und Notizbücher für Schul- oder Hochschulaufgaben.
Jetzt können Sie eine beliebige Anzahl von Abschnitten und Seiten einfügen und sogar sortieren. Wenn Sie mit der Struktur nicht zufrieden sind, können Sie die Abschnittsgruppen und Unterseiten optimieren oder Ihre Inhalte in ein neues Notizbuch verschieben.
PARA-System zur Organisation von Informationen
PARA steht für Projekte , Bereiche , Ressourcen , und Archiv . Es ist ein Organisationssystem, das diese vier Kategorien der obersten Ebene verwendet, um Informationen zu organisieren.
- ZU Projekt ist eine Reihe von Aufgaben, die mit einem Ziel mit einem Stichtag verknüpft sind.
- Die Bereich Verantwortung besteht aus Aufgaben mit einer Reihe von Standards, die Sie im Laufe der Zeit beibehalten sollten. Es gibt keine Frist für Aufgaben, aber sie sind wichtig.
- ZU Ressource ist ein Thema von anhaltendem Interesse.
- Und Archiv enthalten abgeschlossene Elemente aus den anderen drei Kategorien.
Beispielsweise ist die Veröffentlichung eines Buches ein Projekt, bei dem das Schreiben ein Aufgabenbereich ist. Der Schreibprozess mit Tipps und Tricks könnte Ihre Ressource sein. Der Workflow ist komplex und braucht einige Zeit, um ihn zu verstehen.
Um mehr zu erfahren, lesen Sie darüber PARA-System zum Organisieren digitaler Informationen .
Verwenden des PARA-Systems in OneNote
Zuerst müssen Sie Ihre Projekte definieren. Schreiben Sie sie auf ein Blatt Papier, abseits der Beschränkungen einer Notiz-App. Es ist möglich, dass Sie verschiedene Apps wie Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive usw. verwenden, um Ihre persönlichen und beruflichen Projekte zu verwalten
Anstatt sich an das einzigartige Organisationsschema jeder App zu binden, können Sie ein gemeinsames PARA-System verwenden, um dieselbe Projektliste auf jedes einzelne von Ihnen verwendete Tool zu kopieren. Auf diese Weise können Sie die einzigartigen Stärken jeder App nutzen, während Sie dieselbe Projektliste über alle Schnittstellen hinweg verwenden.
Mit diesem System können Sie auch umsetzbare und nicht umsetzbare Informationen trennen. So können Sie die Informationsflut filtern und sich auf die umsetzbaren Aufgaben konzentrieren.
In meinem Fall eignet sich OneNote hervorragend für Notizen, Todoist für den Task-Manager und Google Drive, um Projektdateien auf dem Computer synchron zu halten.
Vernetzen von Notizbüchern
OneNote verfügt über ein integriertes einfaches Wiki-System. Damit können Sie Verbindungen zu anderen Notizen im selben Abschnitt oder einem anderen Notizbuch herstellen. Sie können auch eine Verknüpfung zu einer Webseite, Office-Dokumenten und anderen Ressourcen herstellen.
Und wenn Sie auf der obersten Ebene ein Inhaltsverzeichnis (TOC) erstellen, können Sie mit jedem Notizbuch auf Seiten verlinken. Sie müssen dies manuell tun, da für OneNote in Windows 10 keine Add-ns verfügbar sind.
Benutzer von OneNote 2016 haben mit der Onetastic-App mehr Glück. Hier ist eine Anleitung zum Einrichten eines Wiki-System in OneNote 2016 .
Notebookgröße und ihre Auswirkungen
Wenn Sie die OneNote-App mit der richtigen Strategie nutzen, sollte ein Notebook mit 2–3 GB Größe keine Probleme bereiten. Hier sind einige Tipps, denen Sie folgen können.
- Fügen Sie nicht mehrere PDF-Ausdrucke in dasselbe Notebook ein: Der Ausdruck (100 MB oder mehr) und die OCR-Verarbeitung können den Indexierungsprozess und die Synchronisierungsgeschwindigkeit verlangsamen.
- Überladen Sie ein Notebook nicht mit unnötigen Medieninhalten: Laden Sie es auf Youtube oder Vimeo hoch und betten Sie es dann ein.
- Seitenversionen können sich auf die Notebookgröße auswirken: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Seite und wählen Sie Seitenversionen . Löschen Sie die ältere Version für eine Seite mit umfangreichem Inhalt.
Um zu sehen, wie groß Ihre OneNote-Notizbücher sind, rufen Sie die OneDrive-Website auf und klicken Sie auf Unterlagen Mappe. Wechseln Sie die Anzeigeansicht von Kacheln auf Liste. In der Spalte ganz rechts sehen Sie, wie viel Platz jedes Notebook belegt.
Notizen in OneNote suchen
Sie können Ihre Notizen ganz einfach durchsuchen, egal wo Sie sie in einem Notizbuch speichern. Drücken Sie Strg + F oder klicken Sie auf das Lupensymbol neben dem Navigation Umschaltknopf. Geben Sie in das angezeigte Suchfeld ein Suchwort oder eine Wortgruppe ein und drücken Sie Eintreten .
Klicken Sie direkt unter dem Suchfeld auf Seiten um die im Text Ihrer Notizen gefundenen Ergebnisse anzuzeigen. Oder klicken Sie auf Stichworte um nach Notiz-Tags zu suchen.
Um den Umfang der Suchergebnisse anzupassen, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie aus--- Alle Notizbücher, Aktuelles Notizbuch, Aktueller Abschnitt, und Aktuelle Seite .
Wenig bekannte Microsoft OneNote-Funktionen
Genau wie ein normales Spiralnotizbuch aus Papier werden OneNote-Notizbücher Seite für Seite erstellt. Sie können sie in Abschnitten oder Abschnittsgruppen organisieren. Bei so viel Flexibilität müssen Sie eine gründliche Strategie haben und planen, wie Sie das Notebook verwenden möchten.
Mit den Tipps in diesem Artikel können Sie Notizbücher besser organisieren und verwalten. OneNote verfügt über viele wenig bekannte Funktionen, die Sie möglicherweise nicht kennen. Diese wenig bekannten OneNote-Funktionen können Ihre Notizen-Fähigkeiten verbessern.
Teilen Teilen Tweet Email 12 wenig bekannte Microsoft OneNote-Funktionen, die Sie lieben werdenMicrosoft OneNote ist kostenlos und vollgepackt mit Funktionen. Hier sind einige kleine Funktionen, um Ihre Produktivität beim Aufzeichnen von Notizen zu steigern!
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Mit seinem M.Optom-Abschluss in Augenheilkunde war Rahul viele Jahre als Dozent am College tätig. Das Schreiben und Lehren anderer ist immer seine Leidenschaft. Er schreibt jetzt über Technik und macht sie für Leser, die sie nicht gut verstehen, verdaulich.
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