So erstellen, zusammenführen, teilen und markieren Sie PDF-Dokumente auf einem Mac

Ihr Mac benötigt für einige der grundlegendsten Dokumentfunktionen kein Premium-PDF-Tool von Drittanbietern wie Adobe Acrobat Pro. Ob Sie Dokumente in PDF-Dateien konvertieren, vorhandene Dokumente zusammenführen oder teilen oder Formulare mit Anmerkungen versehen und unterschreiben möchten; macOS kann alles.

Sie müssen nur zu Ihrem Portemonnaie greifen, wenn Sie fortschrittlichere Tools zur PDF-Erstellung und -Bearbeitung wünschen, und wir haben auch dafür einige Vorschläge. Wenn Sie nur das beste macOS PDF suchen Leser , wir haben ein einige Alternativen zu Preview dafür auch.

PDFs aus fast jeder App erstellen

Das Erstellen von PDF-Dateien ist mit fast jeder App möglich, mit der Sie auf Ihrem Mac drucken können. Dazu gehören Ihr Browser, Textverarbeitungsprogramme, Tabellenkalkulationsanwendungen, sogar Bildbearbeiter . Eine der besten Anwendungen dafür ist das Speichern von Webseiten als PDFs direkt in Ihrem Browser.

Um als PDF zu speichern, gehen Sie zum Datei > Drucken Dialog. In der unteren linken Ecke sollte ein Dropdown-Feld sein, das lautet: PDF . Klicken Sie darauf und wählen Sie PDF speichern oder eine der anderen Optionen (wie PDF in Vorschau öffnen ), um ein PDF-Dokument zu erstellen.

Einige Anwendungen zeigen möglicherweise nicht das PDF Dropdown-Menü, aber Sie finden es normalerweise unter dem Druckeinstellungen oder ähnliches Menü. Sie können sogar einige Apps verwenden, um unterstützte Dateitypen in PDF zu 'konvertieren'. Als Beispiel kann Preview .DOCX Microsoft Word-Dateien öffnen, gehen Sie einfach zu Datei > Drucken > PDF umwandeln.

Die Vorschau kann auch die folgenden Dateitypen öffnen: AI, BMP, DNG, DAE, EPS, FAX, FPX, GIF, HDR, ICNS, ICO, JPEG/2000, OpenEXR, OBJ, CR2, PS, PSD, PICT, PDF, PNG, PNTG, QTIF, RAD, RAW, SGI, TGA, TIFF, XBM, PPT und STL.

PDF-Dokumente zusammenführen und neu anordnen

Sie können die Vorschau verwenden, um PDF-Dateien zusammenführen und Seiten neu anordnen. Öffnen Sie zum Zusammenführen einfach zwei oder mehr PDF-Dateien mit Vorschau, indem Sie sie auswählen (mit Befehl+Klick ) und doppelklicken Sie dann, um die Vorschau zu starten. Als nächstes aktivieren Sie die Miniaturansicht unter Ansicht > Miniaturansichten , klicken und ziehen Sie dann, um die Seiten nach Belieben neu anzuordnen.

Um zwei Dateien zusammenzuführen, ziehen Sie einfach die Seiten eines Dokuments in ein anderes und klicken Sie auf Speichern oder Befehl+s . Sie können jede Ihrer Änderungen rückgängig machen, indem Sie die Rückgängig machen Werkzeug durch Schlagen Befehl+z .

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Alle Dateien, die Sie zusammenführen möchten, müssen zunächst im .PDF-Format vorliegen – Sie können eine .DOCX-Datei und eine .PDF-Datei nicht öffnen und die beiden zusammenführen. Sie müssen die .DOCX-Datei in .PDF konvertieren Erste , dann öffnen und wie oben beschrieben zusammenführen.

Vorhandene PDFs aufteilen

Es gibt auch die unelegante Option, PDFs aufzuteilen, aber es ist ein bisschen ein Hack. Um bestimmte Seiten zu isolieren, öffnen Sie einfach Ihr Dokument, aktivieren Sie die Miniaturansicht mit Ansicht > Miniaturansichten , und wählen Sie dann mit aus, welche Seiten Sie in ein neues Dokument aufteilen möchten Befehl+Klick .

Notiz: Wenn Sie einzelne Seiten in neue Dokumente isolieren möchten, müssen Sie dies Seite für Seite tun.

Wenn Sie bereit sind, gehen Sie zu Datei > Drucken und prüfe Ausgewählte Seiten in der Seitenleiste . Drücke den PDF Dropdown-Menü und als PDF-Dokument speichern, PDF an iCloud senden oder eine der anderen Optionen dort. Sie können dann das Dokument öffnen und die Seiten ziehen, um sie bei Bedarf neu anzuordnen.

Kommentieren, Signieren und Bearbeiten von PDFs

Die Vorschau-App von Apple verfügt auch über eine praktische Toolbox zum Markieren von Dokumenten oder sogar zum Signieren Ihres Namens. Nicht alle dieser Tools sind ideal für die Verwendung mit PDF-Dokumenten, nicht alle funktionieren wie erwartet. Um auf die Tools zuzugreifen, klicken Sie auf das Toolbox-Symbol in der Hauptsymbolleiste von Preview oder verwenden Sie die Umschalt+Befehl+a Tastaturkürzel.

Die folgenden Tools sind hilfreich und funktionieren hervorragend:

Die skizzieren ist ideal zum Umreißen von Dokumenten, Zeichnen von Pfeilen, Unterstreichen usw. Die Vorschau glättet die Linien, sodass Ihre Kreise und Kringel nicht wie ein handgezeichnetes Durcheinander aussehen.
Formen funktionieren auch hervorragend, einschließlich der Pfeile und der Zoomfunktion zum Hervorheben von kleinen Texten oder Details.
Die Text Tool kann praktisch sein, um Notizen hinzuzufügen, und funktioniert ein Leckerbissen.
Du kannst auch Unterschrift ein Dokument mit dem Signaturwerkzeug, mit dem Sie Ihre persönliche Markierung mit einem Trackpad (sofern Sie eines haben) kritzeln und dann auf dem Dokument platzieren und skalieren.

Leider die Anmerkungen Tool scheint außerhalb der Vorschau nicht zu funktionieren, was für Benutzer, die Ihr Dokument mit ihrem Browser oder einem anderen PDF-Reader durchsuchen, nicht viel nutzt.

Holen Sie mehr aus Premium-Software heraus

Ihr Mac ist also ein bisschen ein Superstar, wenn es um die Bearbeitung von PDF-Dokumenten geht, aber diese Funktionalität ist immer noch ziemlich einfach. Wenn Sie viel Zeit damit verbringen, PDF-Dateien zu bearbeiten oder Ihre eigenen von Grund auf neu zu erstellen, sollten Sie ein leistungsfähigeres Drittanbieter-Tool in Betracht ziehen.

Adobes Acrobat Pro scheint die naheliegende Wahl zu sein, wenn man bedenkt, dass Adobe bei diesem Format Pionierarbeit geleistet hat und Acrobat nach wie vor der leistungsstärkste PDF-Editor der Welt ist. Leider ist es nicht das benutzerfreundlichste Softwarepaket, und es ist auch teuer. Sie können Acrobat Pro ab 13 USD/Monat „mieten“ oder als Teil der Creative Cloud-Suite für 50 USD/Monat erwerben.

Aus diesem Grund möchten Sie vielleicht etwas weniger kostspieliges und komplexes wählen, wie zum Beispiel PDFpen (, oben). Es ist ein leistungsstarkes Tool und enthält gefragte Funktionen wie die optische Zeichenerkennung (OCR), ist aber dennoch leicht zu erlernen und einfach zu bedienen.

Wenn Sie wirklich ein begrenztes Budget haben und ohne OCR leben können, dann PDF-Experte (, unten) ist eine weitere solide Option. Es kommt mit den grundlegenden Text- und Bildbearbeitungswerkzeugen, die Sie erwarten würden, mit soliden Anmerkungs- und Seitenverwaltungsfunktionen, die es der Vorschau nur einen Schritt voraus sind.

https://vimeo.com/145400917

Es gibt viele andere PDF-Tools auf dem Markt, aber diese drei sind wahrscheinlich die besten Tools für den Job, je nach Ihrem Budget. Obwohl Acrobat Pro nach der besten Option klingt, bietet PDFpen für die meisten Benutzer die richtige Balance an Funktionen zu einem fairen Preis.

Andere Dinge, die Ihr Mac kostenlos macht

Wussten Sie, dass einige der besten Mac-Software vorinstalliert sind? Ihr Mac wird mit einer Fülle nützlicher Tools für alltägliche Aufgaben geliefert. Dazu gehören grundlegende Screenshot-Funktionen und die Möglichkeit, Screencasts mit QuickTime Player zu erstellen, sowie die Spotlight-Suche zum Umrechnen von Währungen oder zum Überprüfen des Wetters zu verwenden.

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Safari kommt sogar mit einem sicheren integrierten Passwort-Manager und einem Offline-Lesen-Service, der später mit Ihren iOS-Geräten synchronisiert wird. Im Vergleich zu Windows erhalten Mac-Benutzer eine Menge nützlicher zusätzlicher Software, die kostenlos mit dem Betriebssystem gebündelt ist.

Verwenden Sie die Vorschau oder haben Sie sich für einen ausgefallenen PDF-Editor entschieden? Was möchten Sie sonst noch von Apple in macOS sehen?

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Über den Autor Tim Brookes(838 veröffentlichte Artikel)

Tim ist ein freiberuflicher Autor und lebt in Melbourne, Australien. Du kannst ihm folgen Twitter .

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