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Eine To-Do-Liste kann eine großartige Möglichkeit sein, um sicherzustellen, dass Sie bei den täglichen Aufgaben Fortschritte machen. Das Einrichten einer To-Do-Liste in Microsoft OneNote ist unkompliziert und bietet mehrere Vorteile gegenüber Stift und Papier.
OneNote ist auf allen Geräten verfügbar. Damit können Sie schnell nach wichtigen Aufgaben suchen. Wenn Sie die Aufgaben kategorisieren, kompiliert OneNote alle markierten Notizen für den einfachen Zugriff, das Nachschlagen und Drucken. Das ist nur eine der Grundfunktionen.
Wir zeigen Ihnen einige einfache Tipps zum Erstellen einer umsetzbaren To-Do-Liste in OneNote, damit Sie Ihre Arbeit pünktlich beenden können.
1. Verwenden Sie Verknüpfungen, um Checklisten zum Kinderspiel zu machen
Ein To-Do-Tag fügt ein Kontrollkästchen neben der Notiz hinzu. Sie können damit anstehende Aufgaben markieren und eine Checkliste erstellen, z. B. zu erledigende Besorgungen und tägliche Aufgaben, die Sie erledigen müssen. Wenn sie fertig sind, haken Sie sie ab. Mit OneNote können Sie ganz einfach eine To-Do-Liste erstellen.
Wählen Sie die Notiz oder den Notiztext aus und drücken Sie Strg + 1 um ein Kontrollkästchen hinzuzufügen. Sie können Ihrer To-Do-Liste Tags hinzufügen, um wichtige Elemente in der Notiz zu markieren, Kontextinformationen zur besseren Übersicht hinzuzufügen und diese Aufgaben während der Suche abzurufen. Drücken Sie beispielsweise Strg + 2 um einen Stern hinzuzufügen, Strg + 3 um ein Fragezeichen hinzuzufügen und mehr.
Wenn die voreingestellten Tags nicht Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie ein benutzerdefiniertes Tag zuweisen und es mit einer Tastenkombination verwenden. Sie müssen nicht durch die langen Tag-Menüs suchen oder klicken. Um mehr zu erfahren, lesen Sie diesen interessanten Artikel auf OneNote-Tags und ihre Verwendung .
Es ist auch möglich, die Hierarchie der Liste zu steuern und Unteraufgaben zu erstellen. Wenn Sie beispielsweise ein komplexes Projekt durchführen, benötigen Sie möglicherweise Unterlisten mit kleineren Aufgaben, die Sie abhaken müssen, bevor das gesamte Projekt abgeschlossen ist.
Drücken Sie einfach die Tab -Taste, um eine Unteraufgabe zu erstellen. Um Aufgaben in Ihrer To-Do-Liste nach oben oder unten zu verschieben, drücken Sie Alt + Umschalt + Aufwärts- oder Abwärtspfeil .
2. Betten Sie Ihre Dateien in OneNote ein
Wenn Sie an einem Projekt arbeiten, verlieren Sie leicht den Überblick darüber, welche Dinge Sie abschließen oder daran denken sollten, das Projekt abzuschließen. Anstatt solche Informationen an mehreren Stellen zu duplizieren, können Sie jedes Material direkt in OneNote übernehmen.
Platzieren Sie in der OneNote-App für Windows 10 den Cursor neben der To-Do-Aufgabe und klicken Sie dann auf Einfügen > Datei .
Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld eine der drei Optionen aus: Auf OneDrive hochladen und einen Link einfügen, Als Anlage einfügen oder Als Ausdruck einfügen.
Die erste Option lädt eine Kopie der Datei auf OneDrive hoch (im OneNote-Uploads Ordner) und fügt einen Link auf der aktuellen Seite ein.
Wenn es sich um ein Office-Dokument handelt, zeigt OneNote eine Live-Vorschau der Datei an, ohne sie in der zugehörigen App zu öffnen. Bei allen anderen Dokumenttypen sehen Sie einfach einen Link zu dieser Datei.
Wenn Sie die Datei als Anlage einfügen, haben die angehängten Dateien keinen Link zu ihrer Quelle, sodass alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen nur in OneNote vorhanden sind. OneNote fügt außerdem für jede Anlage in Ihren Notizen ein Dateisymbol ein.
Welche Option Sie auch wählen, erstellen Sie eine To-Do-Liste und beginnen Sie mit der Arbeit an Ihrem Dokument. Sie werden nie etwas vergessen und die neueste Kopie ist immer in OneNote vorhanden.
3. Erstellen Sie ein Kanban-Board in OneNote
Wenn Sie versuchen, eine Vielzahl von Aufgaben zu bewältigen und Probleme bei der Priorisierung haben, sollte die Kanban-Methode für Sie funktionieren. Mit Kanban können Sie komplexe Aufgaben in kleinere Schritte unterteilen und diese visuell anordnen.
Sie können den Fortschritt bei Ihren Aufgaben und die damit verbundenen Probleme nachvollziehen und Raum für Verbesserungen schaffen. Es ist ganz einfach, eine Kanban-Vorlage in OneNote zu erstellen.
Erstellen Sie zunächst eine neue Seite und nennen Sie sie Mein Board. Wir erstellen drei Tabellen und beschriften sie als Machen , In dieser Woche, und Archiv . Erstellen Sie für jede Tabelle drei Spalten — Projekt , Aufgabe , und Priorität .
Geben Sie die erste Spalte ein, drücken Sie Tab , und benennen Sie die nächste Spalte . Wiederholen Sie die Schritte, bis Sie eine Tabelle daraus machen. Die Tabellen dienen als Mittelpunkt für alle Ihre Aufgaben. Gestalten Sie es dann so, dass es für Sie sinnvoll ist.
In jeder Reihe, eine Aufgabe erstellen . Wenn Sie eine Aufgabe abgeschlossen haben, bewegen Sie den Mauszeiger nach links, um ein Anker . Klicken und ziehen Sie die Zeile zwischen den Tabellen.
Sie können eine Datei in die Spaltenzelle oder einen Link zu einer anderen OneNote-Seite einfügen, um weitere Details zu der Aufgabe zu erhalten.
Es gibt ein fertiges Kanban-Vorlage von Auscomp die alle Best Practices von Kanban implementiert. Das Board hat mehrere Spalten: Backlog, Next, In Progress, Focus, und Sie können sie sogar anpassen.
Organisieren Sie Ihre Aufgaben und To-Dos visuell und ziehen Sie Aufgaben dann einfach per Drag-and-Drop in andere Spalten.
Es gibt über 20 Stilkarten mit Titel, Beschreibung, Fälligkeitsdatum und mehr. Sie können Aufgaben mit den zusätzlichen Symbolen und Bildern hervorheben.
Sie können diese Vorlage für nur 10 US-Dollar herunterladen. Schauen Sie sich auch diese an Websites zum Herunterladen von OneNote-Vorlagen .
4. Fügen Sie Ihrer To-Do-Liste mehr Kontext hinzu
Ein Kontext ist ein bestimmter Satz von Bedingungen, der die Situation charakterisiert, in der Sie eine Aufgabe erledigen. Wenn Sie einen Kontext hinzufügen, können Sie die Ressourcen und die Richtung Ihrer Bemühungen besser anpassen, Ineffizienz und potenzielle Fehler minimieren. OneNote ermöglicht Ihnen das Hinzufügen von Kontext auf verschiedene Weise:
To-Do-Liste in Seiten umwandeln
OneNote 2019 kann eine Liste von Elementen in einzelne Seiten umwandeln. Einfach eine Aufgabenliste erstellen , Rechtsklick und auswählen Link zu Seiten aus dem Kontextmenü. Die Listenelemente werden in einen internen Link umgewandelt und jede Aufgabe entspricht einer separaten Seite in einem Abschnitt.
Fügen Sie jetzt auf jeder Seite Ihre Notiz, Links, Tags, Bilder und mehr hinzu. Die verlinkten Seiten reichen aus, um einen umfassenden Kontext zu Ihrer Aufgabe und ihrer Bedeutung zu bieten.
Integration mit Outlook für die Aufgabenverwaltung
Sowohl Outlook-Aufgaben als auch die OneNote-To-Do-Liste greifen in bestimmten Aspekten zu kurz. Outlook-Aufgaben fehlen Kontext- und Aufgabenverwaltungsfunktionen in OneNote.
Sie können OneNote und Outlook jedoch zusammen für Projekte verwenden, die eine umfassende Planung und Vision erfordern.
Sie können OneNote eine Outlook-Aufgabe hinzufügen, eine E-Mail-Nachricht in OneNote speichern, OneNote für Outlook-Besprechungen verwenden und vieles mehr. Um mehr zu erfahren, lesen Sie, wie Sie Outlook mit OneNote in ein Projektmanagement-Tool verwandeln können.
Hinzufügen einer Erinnerung zu einem To-Do-Tag
Mit dem OneNote Gem-Add-In , können Sie eine Erinnerung oder eine wiederkehrende Erinnerung erstellen, um Sie an die Aufgabe zu erinnern. Das Beste daran ist, dass Sie Outlook nicht installiert oder OneNote ausführen müssen.
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Um dieses Add-In zu verwenden, ändern Sie einfach das Anzeigedatum und die Uhrzeit der OneNote-Seite. Das Add-In ist für nur 15 US-Dollar erhältlich.
5. Experimentieren Sie mit Ansichtsoptionen
In OneNote eignet sich die Standardansicht hervorragend zum Erstellen von Notizen, zum Hinzufügen von Bildern, Tabellen oder mehr. Wenn Sie eine To-Do-Liste erstellen, nutzt diese Ansicht den Bildschirmplatz nicht effektiv und Sie können Ihren Fokus verlieren.
Sie können das OneNote-Fenster andocken, sodass es über allen anderen Apps liegt. Drücke den Sicht Registerkarte > wählen An Desktop andocken .
Wenn Sie in einer anderen App an einer Aufgabe arbeiten, können Sie schnell zwischen den beiden geöffneten Fenstern hin und her blättern, Links zu Ihren Aufgaben kopieren und einfügen und vieles mehr.
Alternativ können Sie eine benutzerdefinierte Desktopverknüpfung verwenden, um OneNote direkt im angedockten Modus zu starten. Einfach hinzufügen /angedockt zu ONENOTE.EXE. Der Pfad wird so aussehen:
C:Program Files (x86)Microsoft OfficeootOffice16ONENOTE.EXE /dockedJe nach Laufwerk und Ordner, in dem Microsoft Office 2016 installiert ist, müssen Sie möglicherweise den Pfad ändern. Büro 2016 wird Büro15 wenn Sie Office 2013 verwenden. Ab sofort verfügt OneNote für Windows 10 nicht über diese Funktion.
6. Erstellen Sie eine Master-To-Do-Liste in OneNote
Nachdem Sie viele Elemente auf Ihren OneNote-Seiten mit Tags versehen haben, möchten Sie die Schlagwörter suchen Funktion, um einen Überblick über Ihre To-Do-Liste zu erhalten. Drücke den Heim Registerkarte, dann wählen Sie Schlagwörter suchen .
Die neu erstellte Tag-Übersichtsseite enthält alle Tags, die auf der Schlagwort-Zusammenfassung Aufgabenbereich.
Wenn Sie wissen möchten, welche Aufgaben noch übrig sind, überprüfen Sie Nur nicht markierte Elemente anzeigen . Klicken Sie für bestimmte Abschnitte, Notizbücher oder alle Notizbücher auf das Dropdown-Pfeil für die Suche und wählen wo Sie nach Tags suchen möchten.
Lernen Sie mehr OneNote-Tricks kennen
Wir lassen uns oft von Produktivitätssystemen und den vielversprechenden Funktionen von To-Do-Listen-Apps mitreißen. Ihr Aufgabenmanagement wird zu einer übermäßigen Aktivität und zu einer Entschuldigung für das Aufschieben. OneNote ist ein leistungsstarkes Tool; du kannst es beliebig formen.
Obwohl OneNote Funktionen zur Aufgabenverwaltung fehlen, helfen Ihnen die in diesem Artikel besprochenen Tipps, mit OneNote Ihr eigenes Produktivitätssystem zu erstellen. Wenn Sie mehr wissen möchten, lesen Sie unseren Artikel zum Erstellen eines persönlichen Wikis in OneNote.
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Mit seinem M.Optom-Abschluss in Augenheilkunde war Rahul viele Jahre als Dozent am College tätig. Das Schreiben und Lehren anderer ist immer seine Leidenschaft. Er schreibt jetzt über Technik und macht sie für Leser, die sie nicht gut verstehen, verdaulich.
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