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Digitale Notizen sind der Weg der Zukunft. Obwohl an Stift- und Papiernotizen nichts auszusetzen ist, kann niemand leugnen, dass die Digitalisierung viele Vorteile mit sich bringt, wie z. B. die Möglichkeit, überall auf Ihre Notizen zuzugreifen und zuverlässige Backups zu erstellen.
Möchten Sie loslegen? Dann sollte Ihr erster Halt unser Leitfaden sein, um großartige digitale Notizen zu machen. Ein paar einfache Tipps und Tricks reichen aus, um Ihre Notizen-Fähigkeiten auf die nächste Stufe zu heben. Aber digitale Notizen müssen notiert werden in etwas, und für die meisten Menschen bedeutet dies, sich zwischen Evernote und Microsoft OneNote zu entscheiden.
Beide sind sicherlich toll, aber welches ist besser für dich ? Das kannst nur du beantworten, denn die Antwort hängt von der Person ab. Wir hoffen, dass dieser Vergleichsartikel Ihnen hilft, die beste und informierteste Entscheidung zu treffen, die Sie können.
Navigation: Schnittstelle | Notizen-Funktionen | Organisatorische Funktionen | Plattformübergreifende Verfügbarkeit | Preise & Pläne
Zur Verdeutlichung vergleichen wir die Windows-Desktop-Versionen jedes Programms. Wir erwähnen die plattformübergreifende Verfügbarkeit gegen Ende, aber nur damit Sie wissen, dass eingehende Bewertungen der Nicht-Windows-Versionen den Rahmen dieses Artikels sprengen.
Benutzeroberfläche
Benutzeroberflächen sind ein heikles Thema. Sie sind wichtig, aber nicht alles. Eine großartige Benutzeroberfläche reicht nicht aus, um eine schlechte App zu retten, aber gleichzeitig wird mich eine schlechte Benutzeroberfläche leicht von einem ansonsten funktionsreichen Programm abhalten.
Und wenn es um digitale Notizen geht, sind Benutzeroberflächen wohl wichtiger als in anderen Anwendungen. Wenn Ihnen die Benutzeroberfläche nicht angenehm ist, werden Sie mehr Zeit damit verbringen, mit dem Programm zu ringen, als sich Notizen zu machen.
Die Leute haben unterschiedliche Vorstellungen davon, was ein großartiges Interface ausmacht – ja, es ist meistens subjektiv – also werde ich nur die Kernunterschiede zwischen diesen beiden hervorheben und Sie Ihr eigenes Urteil bilden lassen.
Evernote
Evernote verwendet ein dreispaltiges Design, mit dem Sie bei Bedarf einfach und schnell zwischen vielen verschiedenen Notizen und Notizbüchern wechseln können. Wenn Sie die Breite des Fensters auf weniger als 840 Pixel verkleinern, verschwindet die Seitenleiste und die Benutzeroberfläche wird zu einem zweispaltigen Design mit mehr Spielraum.
Sie können auch in die Optionen gehen und zu einem Layout wechseln, das das Notizbuch und die Notizen horizontal teilt, aber ich sehe keine wirklichen Vorteile in diesem Modus. Natürlich können Sie das Notizfeld jederzeit komplett deaktivieren und auf Notizen zugreifen, indem Sie im Notizbuch doppelklicken.
Insgesamt gefällt mir, dass das Layout von Evernote so flexibel ist, dass es fast jedem Geschmack gerecht wird. Die Menge an Weißraum ist perfekt, obwohl das Fehlen von Farben für die Augen hart sein kann.
Eine Note
OneNote fühlt sich anfangs wirklich komisch an, und es kann eine Weile dauern, bis man sich damit vertraut gemacht hat, aber ich persönlich denke, es ist intuitiver und produktiver. Ich habe auch das Gefühl, dass OneNote auf meinem mehrere Jahre alten Laptop reaktionsschneller (sprich: weniger verzögert) ist als Evernote, obwohl Ihre Laufleistung variieren kann.
In OneNote arbeiten Sie jeweils in einem einzelnen Notizbuch. Jedes Notizbuch hat oben Registerkarten, um zwischen Abschnitten zu unterscheiden, und jeder Abschnitt hat Registerkarten in der Seitenleiste, um zwischen Seiten zu unterscheiden. Möchten Sie Notebooks wechseln? Verwenden Sie einfach die Dropdown-Auswahl oben links.
Eine skurrile, aber nützliche Sache in der Benutzeroberfläche ist die Schnellzugriffsleiste ganz oben. Sie können die Schnellzugriffsleiste in den Optionen anpassen, um fast jede Aktion hinzuzufügen/zu entfernen, die Sie in OneNote ausführen können. Diese Funktion ist äußerst nützlich für häufig verwendete Aktionen, wie das Einfügen von Dingen oder das Ändern von Formaten.
Letztlich gibt es an beiden viel zu mögen, aber sie sind auch sehr unterschiedlich. Ich persönlich bevorzuge den Ansatz von OneNote, aber es kommt wirklich auf Ihre eigenen Vorlieben an.
Notizen-Funktionen
Sowohl Evernote als auch OneNote können normale Notizen problemlos verarbeiten, einschließlich aller grundlegenden Textverarbeitungsfunktionen, die Sie in jedem seriösen Dokumenteditor erwarten, sowie Dinge wie Bild-, Video- und optische Zeichenerkennung (OCR).
Aber eine Handvoll Dinge sind zwischen den beiden ziemlich unterschiedlich.
Absätze
Erstens kann OneNote frei schwebende 'Absätze' verarbeiten, bei denen es sich um Gruppierungen von Notizen handelt, die Sie auf der Seite beliebig verschieben können. Dies steht im krassen Gegensatz zu den meisten anderen Notiz-Apps, die Notizen nur zeilenweise verarbeiten können.
Viele Leute lieben die Art und Weise, wie OneNote mit seinen Absätzen und anderen Notizen umgeht, aber einige Leute hassen es hartnäckig. Wir wissen, dass es ein polarisierendes Feature ist und das zu einem Deal-Breaker werden könnte.
Wissen Sie nur, dass dies in OneNote definitiv möglich ist, wenn Sie die traditionelle zeilenweise Methode zum Erstellen von Notizen bevorzugen. Alles, was Sie tun müssen, ist zu ignorieren, dass die Funktion existiert.
Handschrift & Zeichnung
Obwohl beide Apps handschriftliche Notizen als Bilder importieren können, unterscheidet OneNote von Evernote die Möglichkeit, Notizen direkt in der Anwendung von Hand zu zeichnen und zu schreiben.
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Zu den von OneNote angebotenen Tools gehören Stifte und Textmarker in unterschiedlichen Farben und Dicken, Linien, Pfeile, Formen, Grafiken und ein Radiergummi für Fehler. Das Zeichnen in Evernote wird exponentiell verbessert, wenn ein Zeichentablett anstelle einer Maus verwendet wird.
Notiz: Evernote unterstützt indirekt das Zeichnen und handschriftliche Notizen, wenn Sie Notizen mit einer der mobilen Apps von Evernote machen.
Web-Clipper
Beide Anwendungen verfügen über einen sogenannten Web Clipper, der ganze Webseiten aus dem Internet (z.
Der Hauptunterschied besteht darin, dass der Clipper von Evernote mehr Präzision und Flexibilität bietet. Evernote kann vereinfachte Artikel und Screenshots in benutzerdefinierter Größe ausschneiden und Sie können die Ergebnisse mit Anmerkungen versehen. Darüber hinaus können Sie mit Evernote auswählen, wohin der Clip geht, während OneNote ihn immer an Quick Notes sendet (und dann manuell verschoben werden muss).
Vorlagen
OneNote verfügt über eine Funktion namens Vorlagen, mit der Sie Ihre eigenen voreingestellten Seitenlayouts erstellen und bearbeiten können. Wenn Sie für eine bestimmte Art von Notizen ein bestimmtes Format benötigen (z. B. Meeting-Agenda, Vorlesungsnotizen, Design-Anmerkungen), sparen Sie viel Zeit.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zur Verwendung von OneNote-Vorlagen.
Hinweis Links
Wenn Sie sich jemals gewünscht haben, dass Ihre Notizenanwendung eher wie ein Wiki sein könnte, dann werden Sie die Notizlinks-Funktion von Evernote lieben. Lange Rede, kurzer Sinn, Sie können anklickbare Links zu anderen Notizen in ein Notizbuch einfügen, was beispielsweise für Dokumentationen sehr praktisch ist.
Dies ist eine der Funktionen, die Evernote von den meisten Konkurrenten unterscheidet. OneNote kann jedoch auch Seiten mit anderen Seiten verknüpfen, indem Sie einfach den Notiztitel wörtlich eingeben und von [[ und ]] umgeben. Der eine Weg ist einfacher als der andere, aber beide sind immer noch unglaublich nützlich.
Angedockte Bearbeitung
Mussten Sie sich schon einmal Notizen machen, während Sie sich ein Video ansehen oder eine Webseite durchlesen, z. B. während einer Videovorlesung oder eines Online-Kurses? Das Hin- und Herwechseln zwischen Fenstern kann ein großes Ärgernis sein, weshalb die Docking-Funktion von OneNote so großartig ist.
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Es mag anfangs etwas unhandlich erscheinen, aber wenn Sie sich daran gewöhnt haben, werden Sie es schwer haben, etwas anderes zu verwenden. Es ist immens praktisch und es ist leicht zu unterschätzen, wie nützlich es ist, wenn Sie es nicht selbst ausprobieren.
Checklisten
Zusätzlich zu normalen Textnotizen können Sie ganz einfach Checklisten erstellen, die sich gut für To-Do-Listen, Erinnerungen und mehr eignen.
Mit diesen Checklisten können Sie sowohl in Evernote als auch in OneNote einige wirklich interessante Dinge tun. Welche Sie bevorzugen, bleibt Ihnen überlassen.
Mathematik
Digitale Notizanwendungen waren noch nie gut, wenn es um Mathematik geht. Dies ist ein Bereich, in dem OneNote wirklich alle anderen Notizanwendungen übertrifft. Wenn Sie beispielsweise eingeben 1934/121 = in eine Notiz umwandeln, berechnet OneNote die Antwort automatisch für Sie.
Aber noch wichtiger ist, dass OneNote fortgeschrittene mathematische Gleichungen verarbeiten kann, einschließlich Infinitesimalrechnung und darüber hinaus. Wenn Sie ein College-Student sind, der viele mathematische Kurse belegen wird, ist dies einer der besten Gründe, OneNote jetzt zu nutzen.
Verschlüsselung
Eine wirklich coole Sache an Evernote ist die Möglichkeit, Textauswahlen zu verschlüsseln. Sie müssen lediglich eine Passphrase festlegen und der Text wird dahinter verborgen. Leider können Sie keine ganzen Seiten oder Notizbücher verschlüsseln.
Vergleichen Sie dies mit OneNote, das nur einen Kennwortschutz für Abschnitte, jedoch keine Notizbücher oder Seiten bietet.
Versionsgeschichte
Die letzte bemerkenswerte Funktion, die hervorgehoben werden sollte, ist die Möglichkeit, frühere Versionen einer Notiz zu verfolgen und auf sie zurückzugreifen, die sowohl in Evernote als auch in OneNote verfügbar ist, außer dass die Funktion von Evernote für kostenlose Benutzer nicht verfügbar ist. (Preisoptionen werden ganz am Ende besprochen.)
Versionshistorien geben Ihnen Sicherheit beim Bearbeiten von Notizen, da Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass etwas „verliert“ wird, selbst wenn Sie große Textblöcke löschen. Wenn Sie jemals etwas gelöschtes benötigen, können Sie einfach den Änderungsverlauf durchsehen.
Organisatorische Funktionen
Mit den abgedeckten Notizfunktionen ist es an der Zeit, einen anderen – aber ebenso wichtigen – Aspekt digitaler Notizen zu betrachten: sie zu organisieren, Notizen schnell zu finden und nicht verrückt zu werden, wenn Ihr Notizbuch voll ist.
Stichworte
Eine der nützlichsten Möglichkeiten, um organisiert zu bleiben, besteht darin, jede Notiz, die Sie machen, mit Tags zu versehen. Bewerten Sie die Tags jedes Mal neu, wenn Sie eine Notiz bearbeiten. Diese Tags sind in vielerlei Hinsicht nützlich, aber hauptsächlich für die Suche (über die wir gleich sprechen werden).
Zwischen den beiden hat Evernote meiner Meinung nach das bessere Tagging-System, mit dem Sie unter jeder Notiz beliebige Tags eingeben können. OneNote zwingt Sie dazu, Tags separat zu erstellen und zu bearbeiten, bevor Sie sie auf jede Notiz anwenden, was seine Vorteile hat (viel einfacher zu verfolgen), aber etwas mehr Aufwand erfordert.
Suche
Sowohl Evernote als auch OneNote verfügen über integrierte Suchfunktionen, mit denen Sie Notizen finden können, die Sie geschrieben, aber anscheinend verlegt haben. Die Suche ist auch eine gute Möglichkeit, schnell zwischen Notizen zu wechseln, die sich nicht im selben Notizbuch befinden.
Evernote verfügt jedoch über eine weitaus leistungsfähigere Suchmaschine als OneNote mit mindestens zwanzig verschiedenen Suchfunktionen, mit denen Sie Ihre Abfragen wirklich eingrenzen und die genauen Notizen finden können, die Sie benötigen. Sie werden sie wahrscheinlich nicht brauchen, wenn Sie kein Power-User sind, aber es lohnt sich trotzdem, sie zu lernen.
Schließlich können sowohl Evernote als auch OneNote Text in Bildern erkennen und danach suchen, d. h. Sie können nach dieser handgeschriebenen Vorlesungsnotiz suchen, ohne sie zuerst von Hand in Text umzuwandeln. Manche mögen sagen, dass einer eine bessere OCR-Suche hat als der andere, aber beide sind ziemlich gut und ähnlich.
Notiz: Verwechseln Sie dies nicht mit OCR-Textextraktion. Beide können Text in Bildern erkennen und basierend auf diesem Text suchen, aber nur OneNote kann tatsächlich Text aus einem Bild in Ihre Zwischenablage extrahieren. Evernote kann das nicht.
Verknüpfungen
Eine weitere Funktion, die Evernote hat und OneNote fehlt: Verknüpfungen. Sie können sie sich auch als Favoriten oder Lesezeichen vorstellen. Kurz gesagt, Sie können jede Notiz in den Abschnitt 'Verknüpfungen' der Seitenleiste ziehen, um sofort darauf zuzugreifen.
Es ist ein kleines Feature im Großen und Ganzen, aber Sie vermissen es wirklich, wenn Sie es als Grundnahrungsmittel für Notizen verwenden und es plötzlich nicht mehr verfügbar ist. Vielleicht wird OneNote eines Tages etwas Ähnliches implementieren, aber im Moment ist die Lücke spürbar.
Erinnerungen
Für diejenigen, die Notizen zur Deadline haben, ist die Erinnerungsfunktion von Evernote sehr nützlich. Erinnerungen werden manuell für jede Notiz festgelegt und einmal hinzugefügt, stehen Erinnerungen ganz oben in deiner Notizenliste, damit du sie nicht vergisst. Sie können sogar Benachrichtigungen erhalten, beispielsweise per E-Mail.
OneNote hat so etwas nicht. Stattdessen wäre die nächste Funktion die enge Integration mit Outlook ( der Desktop-Client, nicht der E-Mail-Dienst ) und die Möglichkeit, Notizen direkt per E-Mail an Outlook zu senden, was zu einer Outlook-Aufgabe wird. Nicht sehr elegant, aber es funktioniert irgendwie.
Import Export
Wenn Sie zu einem dieser beiden Programme migrieren möchten, möchten Sie wahrscheinlich alle Ihre alten Notizen mitbringen. Im besten Fall können Sie sie alle mit einem Klick importieren. Im schlimmsten Fall müssen Sie jede Note einzeln manuell eingeben.
Aber schauen wir uns zuerst ihre Exportoptionen an.
Evernote bietet eine Handvoll nützlicher Exportoptionen, einschließlich der Option, alle Ihre Notizen in einer einzigen HTML-Datei zu kombinieren oder jede Notiz als eigene HTML-Datei zu exportieren. Am nützlichsten ist jedoch das ENEX-Format, das es einfach macht, Notizen mit Evernote auf einen anderen Computer zu übertragen.
Beim Exportieren können Sie auch angeben, welche Details eingeschlossen oder ausgeschlossen werden sollen, einschließlich Notiztitel, Zeitstempel, Autor, Speicherort und Tags. Das Exportieren ist eine effektive Möglichkeit, Ihre Evernote-Daten zu sichern.
OneNote ist in seinen Optionen weitaus flexibler. Sie können wählen, ob Sie die aktuelle Seite, den aktuellen Abschnitt oder das gesamte aktuelle Notizbuch exportieren möchten. Für jede Option können Exporte in PDF-, XPS-, MHT- oder OneNote-spezifischen Formaten erfolgen.
Leider fallen sowohl Evernote als auch OneNote beim Import zu kurz. OneNote hat nicht einmal eine Importfunktion, während Evernote nur ENEX-Dateien und OneNote-Notizbücher importieren kann.
Ab sofort ist es definitiv einfacher, von OneNote zu Evernote zu migrieren. Wenn Sie jedoch offen für die Verwendung eines Drittanbieter-Tools sind, ist es sicherlich auch möglich, Evernote zu OneNote zu migrieren.
Plattformübergreifende Verfügbarkeit
Sowohl Evernote als auch OneNote zeichnen sich als plattformübergreifende Lösungen aus. Alles, was wir bisher behandelt haben, gilt jedoch nur für ihre Windows-Desktop-Versionen. Hier ist ein kurzer Überblick darüber, was Sie von ihren anderen Versionen erwarten können.
Netz
Beide Anwendungen verfügen über Webversionen, auf die Sie von überall zugreifen können, und es könnte ein ganzer separater Artikel geschrieben werden, um die beiden zu vergleichen. Wichtig ist jedoch, dass sie beide ihren Desktop-Pendants ziemlich ähneln.
Es mag auf den ersten Blick nicht so aussehen, aber Webclient von Evernote ist ungewöhnlich schwer zu navigieren. Im Gegensatz zur Desktop-App ist in der Web-App fast alles hinter zusätzlichen Klicks versteckt. Der Benutzeroberfläche fehlt es an Politur, ist zu hart für die Augen und es fehlt an Reaktionsfähigkeit.
Wenn Evernote nur in Webform verfügbar wäre, würde ich es persönlich als unbrauchbar abschreiben. Es scheint fast so, als ob es auf einem Tisch verwendet werden soll, aber es gibt eine mobile Version von Evernote, also kann das nicht richtig sein. Abgesehen davon hat es viele der gleichen Funktionen wie seine Desktop-Version.
Die Weboberfläche von OneNote ist viel schöner für die Augen und viel einfacher zu navigieren. Wie Evernote bleibt auch OneNote Online hinter seinem Desktop-Pendant zurück, aber zumindest ist es verwendbar. In der Tat, wenn OneNote nur im Web verfügbar wäre, ist es gut genug, dass ich es gerne weiterhin verwenden würde.
Die einzige Beschwerde, die ich habe, ist, dass ich manchmal die Seitenreihenfolge in einem Abschnitt neu anordne und die neue Reihenfolge nicht gespeichert wird. Das ist aber nur eine kleine Macke. Alles andere scheint gut zu funktionieren.
Handy, Mobiltelefon
Wir haben festgestellt, dass die mobilen Versionen von Evernote und OneNote fantastisch sind, egal ob Sie Android oder iOS verwenden und ob Sie ein Smartphone oder ein Tablet verwenden.
In beiden Fällen sind die Benutzeroberflächen modern, die Leistung schnell, Abstürze sind selten oder nicht vorhanden und alles funktioniert wie erwartet.
Der einzige Nachteil ist, dass diese beiden Apps ein wenig funktionslastig sind – was nicht unbedingt eine schlechte Sache ist, aber etwas überwältigend sein kann, wenn Sie nur nach etwas wirklich Einfachem und Leichtem suchen. Beides ist nicht annähernd leicht.
Es gibt einige gute Alternativen zum Aufzeichnen von Notizen, aber wissen Sie nur, dass Sie die Möglichkeit verlieren, mit Ihrem Desktop und dem Web zu synchronisieren, wenn Sie am Ende etwas anderes verwenden – und das ist einer der Hauptgründe, diese Apps überhaupt zu verwenden .
Soll ich meinen Laptop angeschlossen lassen?
Herunterladen: Evernote ( Android | ios ), Eine Note ( Android | ios )
Synchronisation
Noch ein Hinweis zur plattformübergreifenden Verfügbarkeit: Beide Anwendungen halten alle Ihre Notizen in der Cloud synchronisiert, sodass sie unabhängig von der verwendeten App-Version zugänglich sind.
Zum Beispiel finde ich es toll, dass ich Rezepte auf meinem Desktop machen und sie in der Küche mit meinem Handy oder Tablet ansehen kann. Obwohl ich nur sehr wenige Synchronisierungsprobleme mit Evernote festgestellt habe, scheint OneNote etwas langsam zu sein – manchmal dauert es mehrere Minuten, um Änderungen zwischen den Geräten zu übertragen.
Preise & Pläne
Das letzte, worüber man sich Sorgen machen muss, ist der Preis. Wie viel kostet es Sie, diese erstaunlich leistungsstarken Anwendungen zu verwenden? Das ist eine wichtige Frage, und in diesem Fall ist die Antwort ganz einfach.
Microsoft OneNote kann zu 100 % kostenlos heruntergeladen und verwendet werden, ohne Einschränkungen oder eingeschränkte Funktionen. Beachten Sie, dass für Mac-Benutzer einige Einschränkungen gelten. Am wichtigsten ist, dass alle Ihre Notizen auf einem OneDrive gespeichert werden, nicht lokal. Wenn Sie jedoch wirklich keinen Cent bezahlen möchten, ist OneNote der richtige Weg.
Evernote hingegen könnte Sie kosten.
Auf der kostenlosen Stufe haben Sie Zugriff auf die Desktop-, Web- und Mobilversionen und sie werden problemlos miteinander synchronisiert. Sie sind jedoch auf 60 MB an neuen Daten (ob Text, Bild oder was auch immer) pro Monat beschränkt. Für starke Benutzer ist das ziemlich einschränkend.
Die Plus-Stufe kostet 25 US-Dollar pro Jahr und erhöht das Limit auf 1 GB an neuen Daten pro Monat. Sie erhalten auch Offline-Zugriff auf Ihre Daten auf Mobilgeräten (nicht verfügbar im Free-Tarif) sowie die Möglichkeit, Evernote mit einem Passcode auf Mobilgeräten zu sperren.
Die Premium-Stufe kostet 50 US-Dollar pro Jahr und erhöht das Limit auf 10 GB neue Daten pro Monat. Sie erhalten auch einige erweiterte Funktionen wie das Kommentieren angehängter PDFs, das Anzeigen früherer Versionen von Notizen und die Möglichkeit, Notizen in Präsentationen umzuwandeln.
Herunterladen: Evernote und Eine Note für Windows, Mac, Android, iOS und Windows Mobile.
Welche Notiz-App hat Sie überzeugt?
Wenn Sie Evernote wirklich OneNote vorziehen, ist es Ihnen vielleicht der Preis wert. Obwohl Evernote über mehrere Funktionen verfügt, die wirklich nett sind, bleibe ich aufgrund der überlegenen Benutzeroberfläche und der fehlenden Einschränkungen bei OneNote.
Was denkst du am Ende? Welche Notizanwendung ist die richtige für Sie? Evernote, OneNote oder keines von beiden? Welche Funktionen sind die wichtigsten? Teile deine Gedanken mit uns in den Kommentaren!
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Joel Lee ist seit 2018 Chefredakteur von MakeUseOf. Er hat einen B.S. in Informatik und über neun Jahre professionelle Schreib- und Redaktionserfahrung.
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