So exportieren Sie Outlook-Kontakte an einen beliebigen Ort

So exportieren Sie Outlook-Kontakte an einen beliebigen Ort

Müssen Sie Ihre Outlook-Kontakte exportieren und wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Egal, ob Sie an anderer Stelle ein neues E-Mail-Konto eröffnen, eine Excel-Datei erstellen oder eine Access-Datenbank auffüllen möchten, das Exportieren Ihrer Outlook-Kontakte ist einfacher, als Sie wahrscheinlich denken.





Hier sind einfache Schritte, die Sie beim Exportvorgang und beim Importieren dieser Datei in Ihre Zielorte unterstützen.



Aus Outlook exportieren

Um den Vorgang zu starten, wählen Sie Datei > Öffnen & Exportieren > Importieren/Exportieren . Wenn das nächste Fenster geöffnet wird, wählen Sie In eine Datei exportieren in der Auswahlliste. Sie können dann aus zwei Dateitypen wählen; Durch Kommas getrennte Werte (.csv) oder Outlook-Datendatei (.pst).





Die Option Komma getrennte Werte ist eine weit verbreitete Wahl. Es ermöglicht Ihnen, die Felder für einen sauberen Übergang zuzuordnen und die Datei kann hochgeladen oder importiert werden in Datenbanken, Tabellenkalkulationen , und andere verschiedene Clients leicht. Wenn Sie ein einfaches erstellen möchten Sicherung Ihrer Outlook-Daten , dann funktioniert die Outlook-Datendatei einwandfrei.

Wählen Sie im nächsten Schritt die Kontakte Ordner aus der Liste der Optionen und klicken Sie auf Nächste . Sie können dann sehen, wo die Datei auf Ihrem Computer gespeichert wird und wie der Standardname lautet. Beides kann geändert werden. Wählen Sie einen anderen Ort, indem Sie auf klicken Durchsuche Knopf und finde die Stelle. Um nur den Namen zu ändern, können Sie dies direkt im Dateifeld tun. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Nächste .



Sie sehen dann einen Bildschirm, um Ihren Export abzuschließen, können aber auf die Schaltfläche klicken Benutzerdefinierte Felder zuordnen Taste zuerst bei Bedarf. Auf diese Weise können Sie die Felder in Ihrer Datei entfernen oder ändern, dies ist jedoch völlig optional. Wenn beispielsweise keiner Ihrer Kontakte das Feld Suffix verwendet, wählen Sie es einfach aus und ziehen Sie es auf die linke Seite, um es aus der Datei zu entfernen.

Umgekehrt, wenn Sie ein weiteres Feld hinzufügen möchten, das häufig von Ihren Kontakten verwendet wird, z. B. eine Webseite, wählen Sie dieses aus und verschieben Sie es nach rechts, um es hinzuzufügen. Sie können auch die Vorherige und Nächste Schaltflächen, um anzuzeigen, wie die aktuelle Zuordnung angezeigt wird. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Beenden Schaltfläche und der Export wird verarbeitet.



In Excel importieren

Sobald Sie Excel geöffnet haben, ist das Importieren der Kontaktdatei sehr einfach. Gehe zu Daten in Ihrem Menü und wählen Sie Aus Text . Auf diese Weise können Sie Textdateien durchsuchen. Navigieren Sie also einfach zu dem Ort, an dem Ihre exportierte Datei gespeichert ist, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Offen .

So sehen Sie alte Textnachrichten

Sie sehen dann den Textimport-Assistenten. Es erkennt Ihren Dateityp und bietet Ihnen Optionen zum Anpassen der Zeile, in der der Datenimport beginnen soll, und aktivieren Sie ein Kontrollkästchen, wenn Ihre Datei Header enthält. Im nächsten Schritt können Sie in einer Vorschau überprüfen, wie Ihre Daten aussehen werden, indem Sie die verschiedenen Trennzeichen auswählen. Schließlich können Sie die Datenformate für jede Spalte festlegen. Jeder dieser Schritte des Assistenten ist optional. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Beenden .



In Access importieren

Sobald Sie sich in der Access-Datenbank befinden, in der Sie Ihre Kontakte hinzufügen möchten, gehen Sie zu Externe Daten > Textdatei . Sie suchen dann einfach nach Ihrer Datei und wählen aus, wo Sie die Daten in Ihrer Datenbank haben möchten. Sie können die Daten in eine neue Tabelle importieren, eine Kopie an eine von Ihnen gewählte Tabelle anhängen oder mit der Datenquelle verknüpfen.

Ähnlich wie beim Excel-Importprozess können Sie zwischen einem Layout mit begrenzter oder fester Breite wählen, das Trennzeichen auswählen und die Feldoptionen anpassen. Als nächstes können Sie Ihren Primärschlüssel auswählen und auf klicken Beenden wenn du fertig bist.

In Gmail importieren

Nachdem Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto im Web angemeldet haben, wählen Sie Google Mail von oben links und klicke Kontakte . Wenn Sie im Kontaktbereich ankommen, wählen Sie Mehr > Importieren . Dann wähle die CSV Möglichkeit. Wenn Sie zu Ihrem Abschnitt 'Alte Kontakte' weitergeleitet werden, gehen Sie dorthin und Sie sehen das Kontakte importieren Option aus der Navigation. Navigieren Sie zu Ihrem Dateispeicherort und klicken Sie auf Importieren .

Importieren in Yahoo! E-Mail

Sobald Sie sich bei Ihrem . angemeldet haben Yahoo! Mailkonto im Web , klicken Sie oben links auf das Kontaktsymbol. Im Hauptbildschirm haben Sie die Möglichkeit, Kontakte zu importieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche und dann auf Importieren für die Datei-Upload Möglichkeit. Suchen Sie nach Ihrer Datei und klicken Sie dann auf Importieren .

In Outlook.com (Web) importieren

Wenn Sie eine Datei haben, die importiert werden muss Outlook.com über das Web , es funktioniert genauso einfach wie Gmail und Yahoo. Wenn Sie eingeloggt sind, wählen Sie oben links das Apps-Symbol aus und klicken Sie auf Personen . Unter Kontakte importieren , klicken Import starten , und klicken Sie auf dem nächsten Bildschirm auf Sonstiges . Suchen Sie dann nach Ihrer Datei und klicken Sie auf Hochladen .

In Outlook importieren (Desktop)

Wenn Sie Kontakte in Outlook importieren müssen, beispielsweise wenn Sie ein neues Konto eröffnet haben, ist dies genauso einfach wie der Export. Wählen Sie zuerst Datei > Öffnen & Exportieren > Importieren/Exportieren . Ein Fenster öffnet sich und in der Auswahlliste wählen Sie Import aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei . Wählen Komma-getrennte Werte , klicken Nächste , und suchen Sie dann nach Ihrer Datei.

Sie können Optionen auswählen, um Duplikate zu ersetzen, Duplikate zuzulassen oder Duplikate überhaupt nicht zu importieren. Klicken Nächste , auswählen Kontakte in der Liste und drücke Nächste wieder. Genau wie beim Exportieren können Sie die Felder anders zuordnen, wenn Sie wählen und dann auf klicken Beenden wenn du fertig bist.

Auf Mac importieren

Wenn Sie wirklich etwas ändern und von PC zu Mac wechseln, können Sie Ihre Kontakte immer noch mit der Datei mit durch Kommas getrennten Werten verschieben. Wählen Sie bei geöffneter Kontaktanwendung auf dem Mac Datei > Importieren aus Ihrer Speisekarte. Navigieren Sie dann zu Ihrem Dateispeicherort, vorausgesetzt, Sie haben Ihre Dokumente verschoben oder verwenden ein anderer Lagerweg für Ihre Dateien und klicken Sie auf Offen .

Sie sehen dann die Zuordnung der Felder, die durch Auswahl der Pfeile neben den Überschriften angepasst werden können. Sie können beispielsweise Spitzname anstelle von Vorname für die Kopfzeile auswählen. Sie können auch bestimmte Elemente nicht importieren.

Dann können Sie wählen, ob Sie das Neue, das Alte oder beides behalten möchten, wenn Duplikate vorhanden sind. Sie können sich auch entscheiden, das Alte mit dem Neuen zu aktualisieren. Wählen Sie einfach oben Ihre Auswahl aus und wenn Sie möchten, dass sie für alle gilt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen unten. Klicken Nächste und dann Importieren .

Das Verschieben Ihrer Kontakte ist einfach

Ob geschäftlich oder privat, es gibt Zeiten, in denen wir unsere Kontakte verschieben müssen. Lassen Sie sich beim Exportieren aus Outlook nicht vom Prozess überwältigen, denn wie Sie sehen, ist es wirklich ganz einfach.

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Hatten Sie jemals ein Problem beim Exportieren Ihrer Kontakte aus Outlook in eine Datei oder einen anderen Speicherort? Teilen Sie unten Ihre Erfahrungen mit, damit andere Leser daraus lernen können.

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Über den Autor Sandy-Schreibhaus(452 veröffentlichte Artikel)

Mit ihrem BS in Informationstechnologie arbeitete Sandy viele Jahre in der IT-Branche als Projektmanagerin, Abteilungsleiterin und PMO-Leiterin. Dann entschied sie sich, ihrem Traum zu folgen und schreibt nun hauptberuflich über Technik.

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