5 einfache Möglichkeiten zum Sichern Ihrer Microsoft Outlook-Daten

5 einfache Möglichkeiten zum Sichern Ihrer Microsoft Outlook-Daten

Dies ist ein weiteres dieser Dinge, die man aus ungewollten Erfahrungen lernt. Wenn Sie in der Mehrheit einen Systemabsturz erlebt haben, werden Sie die haarsträubenden Anfälle nachempfinden, die mit dem Verlust gespeicherter Mails, Kontakte und allerlei E-Mail-Daten einhergehen.





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Für diejenigen, deren bevorzugter E-Mail-Client Microsoft Outlook 2007 auf einem eigenständigen Computer ist, gibt es hier fünf Möglichkeiten, Ihre Microsoft Outlook-Daten zu sichern, Stress zu vermeiden und Ihre Daten zu speichern. Bitte beachten Sie, dass für Datendateien Folgendes gilt: nur und nicht zu Symbolleisteneinstellungen, Signaturdateien und Profileinträgen.



    1. Kopieren Sie Ihre Outlook-Datei manuell

      • Der Standardspeicherort für XP ist C:/Dokumente und Einstellungen/%Benutzername%/Lokale Einstellungen/Anwendungsdaten/Microsoft/Outlook/
      • Der Standardspeicherort für Vista ist C:/Benutzer/%Benutzername%/AppData/Local/Microsoft/Outlook/

Outlook speichert alle E-Mail-Informationen in einer einzigen Datei mit der Erweiterung '˜ .PST '. Eine '˜persönliche Speichertabelle'-Datei speichert alle Kontodaten wie Mails, Kontakte, Journal, Notizen und Kalendereinträge.





Auf die PST-Datei kann auch wie folgt zugegriffen werden Datei - Datendateiverwaltung - Wähle aus Datendatei Tab. Wählen Sie Ihren/Ihre persönlichen Ordner aus und klicken Sie auf Ordner öffnen'¦

Nachdem Sie die Datei gefunden haben, können Sie sie an einem sicheren Ort wie einem anderen Laufwerk, einer CD-ROM oder einem USB-Laufwerk sichern, indem Sie sie einfach kopieren und einfügen.



Etwas wiederherstellen die Daten, gehe zu Datei - Öffnen - Outlook-Datendatei ' Navigieren Sie zum Sicherungsspeicherort und wählen Sie die Datei aus. Klicken Sie im Fehlerfall mit der rechten Maustaste und deaktivieren Sie das Schreibgeschützt Attribut in der PST-Datei Eigenschaften Tab.

    1. Verschieben Sie Ihre Outlook-Datei

      Auf die gleiche Weise, wie wir unsere anderen wertvollen Dateien vor Schaden bewahren, indem wir sie in einer anderen Partition speichern, können wir auch den Standardspeicherort der Outlook-PST-Datei ändern. Hier ist eine exemplarische Vorgehensweise'¦
        1. Outlook schließen
        2. Suchen Sie die PST-Datei wie oben erwähnt über den Standardpfad.
        3. Kopieren Sie es auf eine andere Partition.
      (Benennen Sie die PST-Datei vorsichtshalber am alten Speicherort um. Ändern Sie beispielsweise Outlook.pst in Outlook.old. Falls etwas fehlschlägt, können Sie zur alten Datei zurückkehren.)
      1. Starten Sie Outlook neu – wenn die Eingabeaufforderung angezeigt wird, verwenden Sie die Schaltfläche zum Durchsuchen, um Outlook an den neuen Speicherort zu leiten.
      2. Aktualisieren Sie alle Wizard-Regeln, die Sie möglicherweise mit dem neuen Pfad angepasst haben.

    2. Import und Export hilft weiter

      Es ist ein 5-Schritte-Prozess, der Ihre E-Mail-Ordner an einen bestimmten Ort exportiert. Mit Import und Export in Outlook 2007 können Sie den gesamten persönlichen Ordner oder ausgewählte Ordner an einen anderen Speicherort (oder eine Partition) exportieren.
        1. Klicke auf Datei - Importieren und Exportieren'¦
        1. Wählen In eine Datei exportieren
        1. Wählen Persönliche Ordnerdatei (.pst)
        1. Wählen Sie den Ordner aus, aus dem exportiert werden soll - z.B. Persönlicher Ordner. Prüfen Inklusive Unterordner wenn Sie alle Unterordner (wie Kontakte) in den persönlichen Ordner aufnehmen möchten. Sie können ein selektives Backup einrichten über a Filter um bestimmte Nachrichten zu exportieren.
        1. Wählen Sie einen sicheren Speicherort für die exportierte Datei. Ein Druck auf die Beenden Schaltfläche beendet den Job.

Etwas wiederherstellen Befolgen Sie auf ähnliche Weise den Assistenten, beginnend mit Datei - Importieren und Exportieren'¦ - Importieren aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei - Persönliche Ordnerdatei (.pst) - Navigieren Sie zum Speicherort der Sicherung und klicken Sie auf Fertig stellen.



Hinweis: Die Import- und Exportmethode ist nicht unantastbar, da sie keine vom Benutzer festgelegten Einstellungen (d. h. die Ordnerdesigneigenschaften) wie Ansichtsoptionen, Formulare, Berechtigungen, Regeln und Warnungen oder Einstellungen für die automatische Archivierung sichert.

    1. Das Backup-Add-In für persönliche Ordner zur Rettung

Die früheren Schritte könnten die Arbeitsscheuen unter uns in einen Dornröschenschlaf versetzen. Die Hilfe eines Microsoft Outlook Add-Ins – „˜Personal Folders Backup“ erspart uns einige Mausklicks. Es erstellt einfach in regelmäßigen Abständen Sicherungskopien der PST-Dateien an einem bestimmten Ort.



Wenn der Download mit 159 KB installiert ist, navigieren Sie zu Datei - Backup . Die Optionen Mit der Einstellung im Tool können Sie die Häufigkeit der Sicherungen, die zu sichernden Dateien und den Speicherort für die Sicherung auswählen.

Das Backup-Add-In für persönliche Ordner wird von Outlook 2007, 2003 und 2002 unterstützt.

    1. Entscheiden Sie sich für eine Software von Drittanbietern

Hier bei MakeUseOf haben wir viel über Software von Drittanbietern gesprochen. Sie finden einen Beitrag zu 5 Möglichkeiten, Ihre E-Mails zu sichern und einen zum Amic E-Mail-Backup-Tool.

Software von Drittanbietern wird in Situationen garantiert, in denen Sie mit mehreren Clients arbeiten müssen. Meiner bescheidenen Meinung nach können die oben aufgezählten Lösungen effektive Sicherheitsnetze sein, wenn Sie nur Microsoft Outlook-Daten sichern möchten.

Haben Sie Ihre Microsoft Outlook 2007-E-Mails schon gesichert? Glaubst du, dass diese proaktiven Schritte dir später Sodbrennen ersparen? Lass es uns wissen'¦

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Über den Autor Saikat Basu(1542 Artikel veröffentlicht)

Saikat Basu ist stellvertretender Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und einer zehnjährigen Marketingkarriere beseitigt hat, ist er jetzt leidenschaftlich dabei, anderen zu helfen, ihre Fähigkeiten im Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Fotografie-, Photoshop- und Produktivitätsideen beruhigen seine Seele.

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