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Das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses ist nicht nur für Leute gedacht, die Romane, lange juristische Dokumente oder Dissertationen schreiben. Sie sind eine großartige Möglichkeit, Ihr Schreiben unabhängig vom Inhalt organisiert zu halten.
Vielleicht fügen Sie einer Masterliste ständig Rezepte hinzu und möchten Verknüpfungen für jeden Artikel? Vielleicht erstellen Sie ein Lebensprotokoll oder ein Tagebuch? Oder möchten Sie Ihren Chef einfach nur mit Ihren Microsoft Word-Kenntnissen beeindrucken? Unabhängig von Ihrer Situation kann eine Inhaltsliste die Navigation verbessern und Ihr Dokument zum Strahlen bringen.
So erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis in Word
Sehen wir uns an, wie Sie Ihr eigenes Inhaltsverzeichnis in Word erstellen. Lesen Sie weiter bis zum Ende, um einige coole kostenlose Inhaltsverzeichnisvorlagen zu erhalten.
1. Erstellen Sie einen Entwurf
Bevor Sie mit der Anpassung des Aussehens und der Funktionsweise Ihrer Inhalte beginnen können, müssen Sie zunächst eine grundlegende Gliederung erstellen. Zum Glück ist dies ein schmerzloser Prozess.
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Nehmen wir das Beispiel von Kapiteln in einem Buch. In der Abbildung unten sehen Sie, wie Ihre Gliederung in Word mit einigen sehr einfachen Formatierungen aussehen könnte. Dies ist Ihr Ausgangspunkt.
2. Überschriftenstile anwenden
Als Nächstes müssen Sie Überschriftenstile auf den Text anwenden, der schließlich in Ihrem Inhaltsverzeichnis erscheinen soll. Markieren Sie den entsprechenden Text, navigieren Sie dann zu Start > Stile und wählen Sie das gewünschte Überschriftenformat aus. In diesem Beispiel verwenden wir Überschrift 1 .
Wiederholen Sie den Vorgang für jede Zeile, die Sie in den Inhalt aufnehmen möchten. Im nächsten Bild können Sie sehen, dass wir hinzugefügt haben Überschrift 1 zu den Hauptkapiteln und Überschrift 2 zu den Unterkapiteln.
3. Lassen Sie Word das Inhaltsverzeichnis automatisch erstellen
Jetzt müssen wir Word automatisch das Inhaltsverzeichnis für uns erstellen lassen.
Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der der Inhalt angezeigt werden soll. Für eine Liste mit Rezepten möchten Sie sie wahrscheinlich ganz am Anfang, um die Navigation zu erleichtern, aber wenn Sie ein Buch schreiben, möchten Sie vielleicht ein paar Seiten darin. Wir werden sie nach dem Titel einfügen.
Als nächstes gehen Sie zum Verweise Tab und klicken Sie auf Inhaltsverzeichnis . Wenn Sie damit einverstanden sind, dass Word die Beinarbeit übernimmt, klicken Sie entweder auf Automatischer Tisch 1 oder Automatischer Tisch 2 .
Die neue Tabelle erscheint nun auf magische Weise an der gewünschten Stelle. Um den Inhalt zu verwenden, halten Sie STRG, und klicken Sie auf den Eintrag, zu dem Sie springen möchten.
Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie Änderungen am Dokument vornehmen und Abschnitte verschieben. Sie können den Inhalt automatisch aktualisieren, indem Sie auf klicken Tabelle aktualisieren ganz oben auf der Liste.
Passen Sie Ihr Inhaltsverzeichnis an
Es gibt viele Möglichkeiten, die Darstellung Ihrer Inhalte auf dem Bildschirm anzupassen. Um mit den verschiedenen Optionen zu spielen, müssen Sie zurück zu Referenzen > Inhaltsverzeichnis, aber diesmal klicke auf Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis . Ein neues Fenster wird geöffnet.
Ändern Sie das Layout
Standardmäßig zeigt Ihre Tabelle drei Überschriftenebenen an. Wenn Sie die Zahl erhöhen oder verringern möchten, ändern Sie die Einstellungen im Level anzeigen Kasten.
Schauen Sie sich auch die verschiedenen Formate an. Wort gibt dir sechs alternative Formate wählen von. Wählen Sie abschließend aus, ob Tabulatorzeichen (die Punkte oder Bindestriche zwischen dem Text und den Seitenzahlen) eingefügt werden sollen, wie die Seitenzahlen ausgerichtet werden sollen und ob überhaupt Seitenzahlen eingefügt werden sollen.
Formatieren des Textes
Wenn Sie eine der sechs Vorlagen von Word verwendet haben, besteht eine gute Chance, dass Sie den Text weiter optimieren möchten. Um zu beginnen, gehen Sie zurück zum Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis Optionen, klicken Sie auf Ändern , wählen Sie die Ebene aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf Ändern wieder.
Es funktioniert wie die normalen Textverarbeitungsfunktionen: Sie können die Schriftgröße einstellen, die Farbe auswählen, Einzüge hinzufügen und eine Vielzahl anderer Bearbeitungen vornehmen. Vergiss nicht zu verwenden einfache Gestaltungsregeln für professionelle Word-Dokumente auch hier.
Kostenlose Vorlagen für Inhaltsverzeichnisse herunterladen
Fühlen Sie sich von den Angeboten von Word uninspiriert und von den Anpassungsoptionen überwältigt? Keine Sorge --- es gibt viele kostenlose Vorlagen für das Inhaltsverzeichnis von Microsoft Word Online verfügbar. Hier sind unsere drei Favoriten.
1. Eingerücktes Inhaltsverzeichnis
Aufgelegt wie eine Forschungsarbeit, ist diese eingerückte Tabelle von Tidyform ideal für den akademischen Gebrauch.
Der markierte Text in der Liste kann an Ihr eigenes Dokument angepasst werden.
2. Blauer Hintergrund
Stil ist alles; Wenn Ihr Inhalt nicht ansprechend aussieht, wird niemand herumhängen, um den Rest des Dokuments zu lesen.
Die Vorlage Blauer Hintergrund auf template.net ist ein Beispiel dafür, wie Word-Inhaltsverzeichnisse bei starker Anpassung aussehen können.
3. Sauber und einfach
Der Inhalt muss klar und gut lesbar sein. Ihr Zweck ist es, den Leser so schnell wie möglich zu den gewünschten Informationen zu bringen. Schauen Sie sich diese Vorlage für ein frisches und klares Design an.
So verwenden Sie kostenlose Vorlagen
Kostenlose Vorlagen enthalten nicht automatisch Hyperlinks zu Ihren Abschnitten, Sie müssen sie selbst hinzufügen. Es ist ganz einfach, aber Sie müssen zuerst die Vorlage kopieren und an der gewünschten Position in Ihrem Dokument einfügen und den Text entsprechend bearbeiten.
Bevor Sie beginnen, vergewissern Sie sich, dass Sie die richtigen Teile des Textes mit Überschriften versehen haben, wie zuvor beschrieben. Um einen Hyperlink hinzuzufügen, markieren Sie den erforderlichen Text im Inhalt, klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf Verknüpfung .
Klicken In dieses Dokument einfügen auf der linken Seite des Fensters und wählen Sie die richtige Überschrift aus der Liste. Arbeiten Sie jedes Element in der Inhaltsliste durch, um sie alle zu aktualisieren.
Sie können die Unterstreichungen und den blauen Text mit den üblichen Textverarbeitungsfunktionen von Word entfernen.
Erfahren Sie mehr über Microsoft Word
Inhaltsverzeichnisse sind nur eine der vielen wenig genutzten Word-Funktionen, die helfen können, die Professionalität Ihrer Dokumente auf die nächste Stufe zu heben.
Wenn Sie mehr über die Verwendung der App erfahren möchten, lesen Sie unseren Artikel über So fügen Sie ein PDF-Dokument in Word ein .
Teilen Teilen Tweet Email So fügen Sie ein PDF in Word einManchmal benötigen Sie möglicherweise den Inhalt einer PDF-Datei in Ihrem Word-Dokument. Sehen wir uns alle Möglichkeiten zum Hinzufügen einer PDF-Datei zu einem Word-Dokument an.
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Dan kam 2014 zu MakeUseOf und ist seit Juli 2020 Partnerships Director. Wenden Sie sich an ihn, wenn Sie Fragen zu gesponserten Inhalten, Partnervereinbarungen, Werbeaktionen und anderen Formen der Partnerschaft haben. Sie können ihn auch jedes Jahr auf der CES in Las Vegas auf der Ausstellungsfläche finden. Sagen Sie Hallo, wenn Sie mitkommen. Vor seiner Karriere als Autor war er Finanzberater.
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