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Ein PDF und ein Microsoft Word Dokument könnte für ähnliche Dinge verwendet werden. Aber die beiden Dateiformate sind ziemlich unterschiedlich. Daher möchten Sie möglicherweise eine PDF-Datei in Word einfügen, um auf einen Abschnitt der PDF-Datei zu verweisen, oder den Inhalt in einer einzigen Datei zusammenfassen.
Wir zeigen Ihnen alle Möglichkeiten, ein PDF in ein Word-Dokument einzufügen. Dazu gehören das Kopieren und Einfügen von Text aus PDF in Word, die Verwendung von Screenshots und das direkte Einfügen der PDF in das Word-Dokument.
1. So fügen Sie ein PDF als Screenshot in Word ein
Wenn Ihre PDF-Datei so etwas wie ein Bild oder eine mathematische Gleichung enthält, die Sie in Ihr Word-Dokument einfügen möchten, ist ein Screenshot eine gute Option. Mit dieser Methode können Sie extrahiere das Bild aus dem PDF und setze es in Word ein.
Öffnen Sie dazu Ihr PDF. Drücken Sie unter Windows Windows-Taste + Umschalt + S .
Drücken Sie auf dem Mac Umschalt + Befehl + 4 .
Links Klick und ziehen um den Bereich, den Sie kopieren möchten. Dies speichert dann ein Bild davon in Ihrer Zwischenablage.
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In Ihrem Word-Dokument Rechtsklick wo dieses Bild erscheinen soll und darunter Einfügeoptionen , wähle aus Bildsymbol .
Wenn das Bild markiert ist, können Sie auf das Format Registerkarte in der Multifunktionsleiste, um ihre Eigenschaften anzupassen, z.
Der Nachteil dieser Methode ist, dass das Bild statisch ist und Sie den darin angezeigten Text nicht einfach bearbeiten können. Aus diesem Grund eignet sich diese Methode am besten für Abschnitte einer PDF-Datei, die nicht textlastig sind.
So konvertieren Sie das gesamte PDF in ein Bild
Die obige Methode ist gut, wenn Sie einen Abschnitt oder ein paar Seiten aus einem PDF aufnehmen möchten. Es ist jedoch umständlich, wenn das PDF viele Seiten umfasst.
Daher ist es in diesem Fall eine bessere Methode, das PDF in ein Bild zu konvertieren. Am einfachsten geht das kostenlos über den Online-Service PDF zu Bild .
Klicken Sie auf der Website auf Daten hochladen , suchen Sie die PDF-Datei auf Ihrem Computer und klicken Sie auf Offen . Warten Sie, bis der Upload und die Konvertierung abgeschlossen sind, und klicken Sie dann auf Alles herunterladen .
Dadurch wird eine ZIP-Datei heruntergeladen. Extrahieren Sie es und Sie werden sehen, dass jede Seite Ihres PDFs jetzt ein JPG-Bild ist.
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Klicken Sie in Word in der Multifunktionsleiste auf Einfügen > Bilder . Suchen und markieren Sie die JPGs und klicken Sie dann auf Einfügung .
2. So kopieren Sie Text aus einer PDF-Datei und fügen ihn in Word ein
Wenn Ihr PDF einfach ist und hauptsächlich aus Text besteht, können Sie es mit der klassischen Methode zum Kopieren und Einfügen in ein Word-Dokument verschieben.
Öffnen Sie zunächst Ihr PDF. Links Klick und ziehen um den Text zu markieren, den Sie kopieren möchten. Rechtsklick auf einen markierten Bereich (wenn Sie nicht genau in einen markierten Bereich klicken, wird die Markierung entfernt) und klicken Sie auf Kopieren .
Gehen Sie zu Ihrem Word-Dokument, Rechtsklick wo der Text erscheinen soll. Unter Einfügeoptionen , klicken Sie auf die gewünschte Auswahl (verwenden Sie Quellformatierung beibehalten wenn Sie sich nicht sicher sind).
Nehmen Sie sich Zeit, um Ihren kopierten Text durchzulesen. Obwohl die Methode Kopieren und Einfügen bei einfachem Text gut funktioniert, ist sie nicht immer hundertprozentig erfolgreich, wenn die PDF-Datei eine erweiterte Formatierung aufweist. Achten Sie insbesondere auf fehlende Zeilenumbrüche und Zeichen.
So fügen Sie das gesamte PDF als Text ein
Wenn Sie die gesamte PDF-Datei als Text in das Word-Dokument einfügen möchten, anstatt nur einen Ausschnitt, gibt es eine bessere Methode als Kopieren und Einfügen.
Öffnen Sie Word und klicken Sie auf Einfügung auf dem Band. Innerhalb des Text Abschnitt, klicken Sie auf das Dropdown-Pfeil neben Objekt und klicke Text aus Datei...
Suchen und wählen Sie das PDF aus und klicken Sie dann auf Einfügung . Es wird eine Meldung angezeigt, die Sie darauf hinweist, dass dies eine Weile dauern kann und dass möglicherweise einige Formatierungen verloren gehen. Klicken OK fortfahren.
Sobald dies erledigt ist, wird das gesamte PDF als Text in Ihrem Word-Dokument angezeigt. Als zusätzlichen Bonus bewahrt diese Methode die Formatierung im Allgemeinen viel besser als die Methode zum Kopieren und Einfügen.
3. So fügen Sie ein PDF als Objekt in Word ein
Sie können Ihr PDF als Objekt in Word einfügen. Das bedeutet, dass Sie ganz einfach von Ihrem Word-Dokument auf das PDF zugreifen können. Außerdem kann die PDF-Datei je nach den von Ihnen ausgewählten Optionen automatisch aktualisiert werden.
Öffnen Sie dazu Word und gehen Sie zum Einfügung Registerkarte in der Multifunktionsleiste. Innerhalb des Text Abschnitt, klicken Sie Objekt .
Wechseln Sie in dem sich öffnenden Fenster zum Aus Datei erstellen Tab. Klicken Durchsuche... , suchen und wählen Sie Ihr PDF aus und klicken Sie dann auf Einfügung .
An dieser Stelle können Sie einfach klicken OK . Dadurch wird eine statische Erfassung der ersten Seite des PDFs in das Word-Dokument eingefügt. Wenn Sie auf dieses Capture doppelklicken, wird das PDF geöffnet.
Alternativ können Sie ankreuzen Link zur Datei . Dabei wird zwar immer noch nur die erste Seite der PDF-Datei eingefügt, aber alle Änderungen, die an dieser PDF-Datei vorgenommen werden, werden automatisch in das Word-Dokument übernommen.
Wenn Sie nicht möchten, dass die erste Seite angezeigt wird, aktivieren Sie Als Symbol anzeigen . Standardmäßig werden hier das Adobe PDF-Symbol und der Name Ihrer PDF angezeigt. Du kannst klicken Icon ändern... wenn Sie ein anderes Symbol anzeigen möchten.
4. So konvertieren Sie ein PDF in ein Word-Dokument
Wenn Sie das gesamte PDF in ein Word-Dokument konvertieren möchten, können Sie dies in Word selbst tun.
Gehen Sie in Word zu Datei > Öffnen und wählen Sie dann die PDF-Datei aus. Es wird eine Meldung angezeigt, die Sie warnt, dass das resultierende Word-Dokument zwar so optimiert ist, dass Sie den Text bearbeiten können, es jedoch möglicherweise nicht genau wie das Original-PDF aussieht. Klicken OK fortfahren.
Der Vorgang kann eine Weile dauern, wenn es sich um ein großes PDF handelt. Seien Sie also geduldig. Nach der Fertigstellung können Sie das Word-Dokument wie jedes andere verwenden.
Wenn dies nicht die gewünschten Ergebnisse liefert, sehen Sie sich diese anderen an Möglichkeiten, ein PDF kostenlos in Word zu konvertieren .
Tipps & Tricks für Microsoft Word
Dies sind alle Möglichkeiten, ein PDF in ein Word-Dokument einzufügen. Wählen Sie die für Ihre Situation am besten geeignete Methode aus, egal ob Sie nur mathematische Antworten kopieren und einfügen oder ein ganzes Textdokument importieren möchten.
Microsoft Word ist ein großartiges und leistungsstarkes Textverarbeitungsprogramm, mit dem Sie viel machen können. Weitere Tricks finden Sie in diesen nützliche Tipps zu Microsoft Word, die Sie kennen müssen .
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