So können Sie sich selbst in Outlook und Gmail automatisch CC oder BCC machen

Carbon Copying (CC) und Blind Copying (BCC) selbst in E-Mails können eine hilfreiche Möglichkeit sein, sich an wichtige E-Mails zu erinnern oder Ihre Kollegen auf dem Laufenden zu halten. Gmail- und Outlook-Benutzer können den Prozess ganz einfach automatisieren, sodass bei Bedarf alle Ihre E-Mails automatisch CC- oder BCC-gesteuert werden.

Diese Methode ist nicht jedermanns Sache, und Sie werden möglicherweise feststellen, dass sie zu einem unordentlichen Posteingang führen kann. Outlook-Benutzer haben jedoch auch die Möglichkeit, bei der Auswahl der Verwendung der Funktion selektiver zu sein, sie jedoch weiterhin automatisiert.

So können Sie sich selbst in Gmail automatisch CC oder BCC machen

Um automatisch BCC oder CC selbst (oder eine andere E-Mail-Adresse) in Gmail zu verwenden, benötigen Sie eine Browsererweiterung. Die Funktion ist nicht in Gmail enthalten, und viele Erweiterungen von Drittanbietern erfordern ziemlich umfangreiche Berechtigungen, um auf Ihre E-Mails zuzugreifen.

Die Automatisches BCC für Gmail von CloudHQ ist eine Erweiterung mit den wenigsten erforderlichen Berechtigungen. Es greift nicht auf den Browserverlauf außerhalb der Gmail-Domain zu. Fügen Sie diese Erweiterung zum Chrome-Browser hinzu und erstellen Sie ein Konto bei CloudHQ.

Sobald die Erweiterung Ihrer Wahl installiert ist und Zugriff auf Ihr Gmail-Konto hat, können Sie mithilfe der folgenden Schritte eine Regel erstellen:

Drücke den Komponieren Schaltfläche, um eine neue E-Mail zu erstellen.
Drücke den Umschlagsymbol neben dem Senden-Button.
Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld auf Neue Regel hinzufügen .
Unter Wenn E-Mails gesendet werden von , sollten Sie Ihre E-Mail-Adresse bereits ausgefüllt sehen.
Wählen Sie im Dropdown-Menü darunter das an alle, aber nicht an Option, und lassen Sie das Feld leer.
In dem dann automatisch Dropdown-Liste, Wählen Sie BCC (oder CC, wenn Sie es vorziehen) und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
Klicken Regel speichern.

Wenn Sie diese Erweiterung nicht mehr verwenden möchten, können Sie sie über . deinstallieren myaccount.google.com/permissions . Darüber hinaus können Sie den Zugriff auf Ihr Gmail-Konto widerrufen.

Wenn Sie kein Chrome-Benutzer sind oder Dritten keinen Zugriff auf Ihre E-Mails gewähren möchten, ist die Verwendung von BCC eine gute Umgehung für die automatische BCC Filter- und Weiterleitungsfunktionen von Google Mail .

So können Sie Ihre E-Mail-Adresse in Outlook 365 automatisch mit CC oder BCC versehen

Outlook-Benutzer können selbst automatisch CC oder BCC mithilfe der Regelfunktion des E-Mail-Programms.

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Auf der Heim Registerkarte, klicken Sie Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten .
Klicken Neue Regel .
Unter Beginnen Sie mit einer leeren Regel , klicken Anwenden einer Regel auf von mir gesendete Nachrichten und klicke Nächste .
Wenn Sie diese Regel auf alle Ihre gesendeten E-Mails anwenden möchten, klicken Sie auf Nächste wieder und Jawohl im Popup-Fenster. (Um selektiv zu sein, können Sie die aufgeführten Kriterien verwenden, um diese Automatisierung nur für bestimmte Arten von E-Mails auszuwählen und anzuwenden.)
Wählen Sie im Abschnitt Schritt 1 dieses Fensters Cc die Nachricht an Personen oder öffentliche Gruppe .
Klicken Sie im Abschnitt Schritt 2 des Fensters auf das Personen oder öffentliche Gruppe Verknüpfung.
In dem Zu Feld, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Nächste .Wenn Sie jemanden nicht öffentlich in CC setzen möchten, können Sie einen BCC nachahmen, indem Sie das Häkchen setzen Verschieben Sie eine Kopie in den angegebenen Ordner Klicken Sie in Schritt 1 auf das Angegebener Ordner Link und wählen Sie Ihren Posteingang aus.
Sie können den E-Mails, auf die Sie diese Regel nicht anwenden möchten, optionale Ausnahmen hinzufügen.
Geben Sie einen Namen für Ihre Regel ein und aktivieren Sie das Regel aktivieren Möglichkeit.

Anpassen Ihrer Erfahrung mit Outlook und Gmail

Beide E-Mail-Dienste bieten verschiedene Optionen, um Ihren Posteingang optimal zu nutzen. Sie müssen nicht alle Optionen auf einmal erkunden, da dies überwältigend sein kann. Wählen Sie die Optionen aus, die für Ihre täglichen E-Mail-Konversationen am wichtigsten sind.

Sobald Sie mit beiden E-Mail-Diensten vertraut sind, können Sie andere Regeln erkunden, die Ihnen bei der Organisation Ihres Posteingangs helfen.

Weitere Tipps finden Sie unter Verwendung einer benutzerdefinierten Antwort-E-Mail-Adresse und So leiten Sie E-Mails automatisch von Outlook an Gmail und umgekehrt weiter .

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Über den Autor Sandy-Schreibhaus(452 veröffentlichte Artikel)

Mit ihrem BS in Informationstechnologie arbeitete Sandy viele Jahre in der IT-Branche als Projektmanagerin, Abteilungsleiterin und PMO-Leiterin. Dann beschloss sie, ihrem Traum zu folgen und schreibt nun hauptberuflich über Technik.

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