So leiten Sie E-Mails automatisch von Outlook an Gmail weiter

So leiten Sie E-Mails automatisch von Outlook an Gmail weiter

Müssen Sie ausgewählte E-Mails an eine andere Adresse weiterleiten oder alle Ihre E-Mails massenweise an einen neuen Posteingang weiterleiten? Sowohl Outlook als auch Gmail verfügen über einfache Set-and-Forget-It-Methoden, um den Prozess zu automatisieren.





Wir zeigen Ihnen, wie Sie Outlook-E-Mails an Gmail weiterleiten und umgekehrt, unabhängig davon, ob Sie Outlook im Web oder auf dem Desktop verwenden.





So leiten Sie E-Mails in Outlook Desktop automatisch weiter

Zuerst behandeln wir die automatische Weiterleitung von E-Mails an Gmail in der Desktop-Version von Outlook. Dazu müssen Sie eine Regel mit diesen Schritten erstellen:





  1. Öffnen Sie Outlook. Auf der Heim Registerkarte, finden Sie die Bewegung Sektion. Wählen Sie dort Regeln und wähle Regeln und Benachrichtigungen verwalten in der Dropdown-Liste.
  2. Klicken Neue Regel .
  3. Unter Beginnen Sie mit einer leeren Regel , auswählen Regeln auf Nachrichten anwenden, die ich erhalte . Klicken Nächste .
  4. Wählen Sie die Kriterien für die Arten von Nachrichten aus, die Sie weiterleiten möchten. Wenn Sie jede eingehende E-Mail weiterleiten möchten, lassen Sie diese Auswahl leer. Klicken Nächste und bestätigen Sie die Eingabeaufforderung, wenn ein Dialogfeld mit einer Warnung angezeigt wird, dass dies für alle Nachrichten gilt.
  5. Wählen Sie in Schritt 1 des nächsten Fensters Weiterleiten an Personen oder öffentliche Gruppen . (Wenn Sie es vorziehen, Leiten Sie es als Anhang an Personen oder öffentliche Gruppen weiter funktioniert auch.) Klicken Sie dann in Schritt 2 auf den Linktext für Personen oder öffentliche Gruppe .
  6. Geben Sie im die E-Mail-Adresse des Kontakts ein, an den Sie die E-Mail weiterleiten möchten Zu Kasten unten. Sie können im obigen Feld aus Ihren Kontakten auswählen, anstatt sie manuell einzugeben und so viele Adressen eingeben, wie Sie möchten.
  7. Als nächstes haben Sie die Auswahl bestimmter Kriterien für E-Mails, die Sie von dieser Regel ausschließen möchten. Sie müssen nichts auswählen, können aber nach Belieben E-Mails von bestimmten Absendern filtern oder die beispielsweise bestimmte Wörter enthalten.
  8. Geben Sie einen Namen für Ihre Regel ein, damit sie in Zukunft leicht zu finden ist. Dann vergewissere dich Diese Regel aktivieren ist angekreuzt und klicke Beenden .

Sie sind damit fertig, Ihre Outlook-Nachrichten an Gmail weiterzuleiten. Jede E-Mail, die Sie erhalten (die ggf. den von Ihnen festgelegten Kriterien entspricht) wird an die von Ihnen angegebene Adresse weitergeleitet.

Um die Weiterleitung der E-Mails zu beenden, gehen Sie einfach zurück zum Heim Registerkarte, klicken Sie Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten , und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Regel, die Sie deaktivieren möchten.



So leiten Sie E-Mails in Gmail automatisch weiter

Möchten Sie E-Mails stattdessen automatisch in Gmail weiterleiten? Es ist ein ähnlicher Prozess wie die Weiterleitung in Outlook, hat aber einen Hauptunterschied. Beim Weiterleiten von E-Mails in Outlook müssen Sie am Weiterleitungsadressenkonto nichts tun. Bei Gmail muss Ihnen die empfangende E-Mail-Adresse jedoch die Berechtigung zum Weiterleiten von E-Mails erteilen.

Der erste Schritt bei der automatischen Weiterleitung von Gmail-E-Mails besteht darin, diese Weiterleitungsadressen hinzuzufügen. Um dies zu tun:





  1. Rufen Sie Ihre Gmail-Optionen auf, indem Sie oben rechts auf das Zahnrad klicken und . auswählen Einstellungen .
  2. Öffne das Weiterleitung und POP/IMAP Tab.
  3. Oben auf der Seite unter dem Weiterleitung Unterüberschrift, klick Weiterleitungsadresse hinzufügen .
  4. Geben Sie im angezeigten Fenster die E-Mail-Adresse ein, an die Sie E-Mails weiterleiten möchten. Beachten Sie, dass Sie jeweils nur eine E-Mail-Adresse eingeben können. Klicken Nächste wenn fertig.
  5. Die gewählte E-Mail-Adresse erhält eine E-Mail. Der Eigentümer muss auf den darin enthaltenen Link klicken, um Ihnen die Berechtigung zum Weiterleiten von E-Mails zu erteilen.

Sobald Sie die Genehmigung erhalten haben, können Sie alle E-Mails ganz einfach automatisch an die neue Adresse auf derselben Seite weiterleiten. Aktivieren Sie die Weiterleiten einer Kopie der eingehenden E-Mail an Feld und wählen Sie Ihre Weiterleitungsadresse aus der Liste. Im zweiten Feld können Sie aus vier Optionen auswählen, was mit der ursprünglichen Nachricht in Ihrem Posteingang passiert:

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  • Behalten Sie die E-Mail im Posteingang, unberührt
  • Markieren Sie die Nachricht in Ihrem Posteingang als gelesen
  • Archivieren Sie die ursprüngliche Nachricht
  • Löschen Sie das Original

Filtern von weitergeleiteten E-Mails in Gmail

Wenn Sie nicht alle E-Mails weiterleiten möchten, verwenden Sie die folgenden Schritte, um einen Filter zu erstellen, der nur bestimmte Nachrichten von Gmail weiterleitet:





  1. Gehen Sie zu Gmails Einstellungen und öffne die Filter und blockierte Adressen Tab. Verwenden Sie den Link, um direkt dorthin zu springen, wenn Sie eingeloggt sind.
  2. Klicken Sie unten in Ihrer Filterliste auf Erstellen Sie einen neuen Filter .
  3. Geben Sie die Kriterien für die E-Mails ein, die Sie weiterleiten möchten. Wenn Sie alle E-Mails weiterleiten möchten, geben Sie einfach Ihre E-Mail-Adresse in das Zu Feld und klicken Sie Filter erstellen .
  4. Auswählen Leite es weiter an . Wählen Sie im Dropdown-Menü die Adresse aus, an die Sie die E-Mails weiterleiten möchten. Aktivieren Sie alle anderen Optionen, wenn Sie möchten, und klicken Sie auf Filter erstellen .

Um die Weiterleitung von E-Mails zu beenden, gehen Sie zurück zu Einstellungen > Filter und blockierte Adressen und klicke löschen neben der Regel, die Sie loswerden möchten.

So leiten Sie E-Mails in Outlook.com automatisch weiter

Sehen wir uns abschließend an, wie Sie Nachrichten aus der Webversion von Outlook weiterleiten.

Melden Sie sich an, um zu beginnen Outlook.com mail und klicke auf Einstellungen Zahnrad in der oberen rechten Ecke. Scrollen Sie in der angezeigten Seitenleiste nach unten und wählen Sie Alle Outlook-Einstellungen anzeigen .

Stellen Sie auf dem resultierenden Bildschirm sicher, dass Sie E-Mail ganz links ausgewählt und navigieren Sie dann zum Weiterleitung Tab. An dieser Stelle müssen Sie möglicherweise Ihr Konto verifizieren, bevor Sie fortfahren.

Auf der Weiterleitung Seite ankreuzen Weiterleitung aktivieren Option und geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Sie weiterleiten möchten. Wenn Sie überprüfen Bewahren Sie eine Kopie der weitergeleiteten Nachrichten auf , bleiben sie auch in Ihrem Outlook-Posteingang.

Klicken Speichern unten, um den Vorgang abzuschließen. Das ist alles, was Sie brauchen, um E-Mails von der Outlook-Web-App an Gmail oder einen anderen Dienst weiterzuleiten. Um die Weiterleitung zu deaktivieren, kehren Sie einfach zu dieser Seite zurück, deaktivieren Sie das Weiterleitung aktivieren box und drücke Speichern wieder.

So importieren Sie Outlook-Mail und -Kontakte in Gmail

Oben haben wir uns angesehen, wie Sie alle neuen Outlook-E-Mails an Ihr Gmail-Konto weiterleiten. Wenn Sie möchten, können Sie mit dem Import-Tool von Gmail auch Nachrichten, die sich derzeit in Ihrem Posteingang befinden, sowie Ihre Kontakte in einem einfachen Schritt übernehmen. Dies funktioniert für so ziemlich jede E-Mail-Adresse, nicht nur für Outlook.

Öffnen Sie Ihr Gmail-Konto und klicken Sie auf das Gang Symbol oben rechts und wählen Sie dann Einstellungen . Wählen Konten und Import oben entlang. Klicken Sie auf dieser Seite auf E-Mails und Kontakte importieren .

Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet. Geben Sie die Outlook-E-Mail-Adresse ein, von der Sie importieren möchten. Nachdem Sie die Anmeldeinformationen bestätigt haben, sehen Sie eine Liste der Berechtigungen, die Sie erteilen müssen.

Klicken Jawohl sie zu akzeptieren. Schließlich sehen Sie ein Importoptionen Fenster.

Wählen Sie die Kästchen aus, um E-Mail importieren und Kontakte importieren , Wenn du möchtest. Sie können auch überprüfen Neue E-Mails für 30 Tage importieren , obwohl dies nicht erforderlich ist, wenn Sie die obige Weiterleitung durchgeführt haben.

Funktionsupdate auf Windows 10, Version 1703 - Fehler 0x80240fff

Je nachdem, wie viele E-Mails Sie in Outlook haben, kann dies einige Zeit dauern. Ihre E-Mail wird in Gmail angezeigt, während sie fortschreitet.

So werden wichtige Outlook-Kontakte zu Google-Kontakten

Wenn das obige Tool aus irgendeinem Grund nicht funktioniert hat, können Sie Ihre Outlook-Kontakte mit dem Importtool von Google Kontakte nach Gmail übertragen. Während Sie in Ihrem Gmail-Konto angemeldet sind, öffnen Sie Google-Kontakte . Wählen Sie auf der linken Seite des Bildschirms Importieren .

Gmail fragt Sie nach einer CSV-Datei mit Ihren Kontakten. Sehen Sie sich dazu unsere Anleitung zum Importieren und Exportieren von E-Mail-Kontakten an.

So verschieben Sie Ihren Outlook-Kalender nach Gmail

Wir haben uns angesehen, wie Sie Ihre E-Mails und Kontakte importieren. Das letzte wichtige Element, das Sie mitbringen müssen, ist Ihr Kalender. Schauen Sie sich dazu an die besten Tools zum Synchronisieren Ihrer Outlook- und Google Kalender-Konten .

Die Weiterleitung von Outlook-E-Mails ist abgeschlossen

Jetzt wissen Sie, wie Sie Outlook an Gmail weiterleiten und umgekehrt. Egal, ob Sie nur ein paar wichtige Nachrichten verschieben oder den Anbieter komplett wechseln möchten, es ist nicht schwer.

Für eine andere Methode könnten Sie auch in Betracht ziehen Einrichten von Gmail in Outlook . Weitere E-Mail-Tipps finden Sie hier, wie Sie eine benutzerdefinierte Antwort-E-Mail-Adresse verwenden .

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Über den Autor Ben Stegner(1735 Artikel veröffentlicht)

Ben ist stellvertretender Redakteur und Onboarding Manager bei MakeUseOf. Er hat seinen IT-Job 2016 aufgegeben, um Vollzeit zu schreiben, und hat es nie bereut. Seit über sieben Jahren berichtet er als professioneller Autor über technische Tutorials, Videospielempfehlungen und mehr.

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