Das vollständige Handbuch zum Microsoft Office-Dateikonverter

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Office 2016 ist vor nicht allzu langer Zeit auf unseren Desktops angekommen und hat überwiegend positive Bewertungen in der gesamten Tech-Sphäre erhalten. Richtig so; es hat eine Reihe wichtiger Funktionen aktualisiert , und fügte der allseits beliebten Office-Suite eine Menge mehr hinzu. Umgekehrt haben andere argumentiert, dass Microsoft trotz einiger neuer Funktionen lediglich die Office-Ästhetik aktualisiert und darauf gewartet hat, Geld zu verdienen.

Wenn Sie eine Office-Iteration für längere Zeit verwendet haben, haben Sie wahrscheinlich geflucht, als Sie festgestellt haben, dass Ihr Format nicht unterstützt wird, und mussten im Internet nach einem Konverter suchen. In echter MakeUseOf-Tradition hielten wir es für das Beste, einen unserer Autoren in einem kleinen Raum ohne Fenster einzuschließen, der erst auftaucht, wenn dieser Microsoft Office File Converter Guide fertig ist. Mach weiter und finde den wandler deiner träume , genau hier, genau jetzt.

Verpassen Sie nicht die Schätze, die im letzten Abschnitt dieses Handbuchs versteckt sind, darunter Office Lens, das Entfernen versteckter Daten aus Office-Dateien und das Microsoft Office-Kompatibilitätspaket.

PDF zu Office

Eine beträchtliche Anzahl von Online-Diensten bietet kostenlose PDF-zu-Word-Konvertierungen an, und viele davon sind ausgezeichnet. Wenn Sie jedoch etwas sensibles konvertieren müssen, sei es persönlich oder geschäftlich, sollten Sie wirklich nichts auf eine Website eines Drittanbieters hochladen. Für einen herausfordernden Job möchten Sie sich vielleicht sogar an ein bezahltes professionelles Tool wie Adobe Acrobat Pro wenden.

PDFMate

Formate : Word, Text, EPUB, HTML, SWF, JPEG

Einfach, kostenlos und mit einer Handvoll nützlicher Formate bietet PDFMate auch einige praktische Zusatztools wie Dokumentenverschlüsselung, Stapelkonvertierung, Mehrsprachenunterstützung und eine Vielzahl anderer anpassbarer Einstellungen.

WinScan2PDF

Formate: Wort

WinScan2PDF ist ein kleiner, tragbarer PDF-Scanner. Mit nur 30 KB ist es ein sehr einfaches Programm, aber es erfüllt seinen Zweck. Die Optionen sind Quelle auswählen , Scan , Abbrechen , und Mehrere Seiten . Zeigen Sie es auf das Word-Dokument, das Sie in ein PDF umwandeln möchten, und los geht's.

PDFTabellen

Formate: Excel, CSV, XML, HTML

PDFTables ist ein Online-Dienst zur Konvertierung von PDF in Excel. Es ist sehr schnell und sehr einfach. Nachdem Sie Ihre Datei hochgeladen haben, werden Ihnen mehrere Optionen angezeigt, einschließlich des Öffnens der neu extrahierten Datentabelle in Office Online. Sie können auch eine CSV- oder XML-Version auswählen, und PDFTables verfügt über eine eigene API für fortgeschrittene Benutzer.

PDFTables bietet auch einen automatisierten Konvertierungs- und/oder Daten-Scraping-Service sowie einen Premium-Account für regelmäßige Benutzer.

Kleinespdf

Formate : Word, PowerPoint, Excel, JPEG, HTML

Ihr Slogan lautet 'Wir machen PDF einfach' und ich glaube, dass die Entwickler Mathis, Manuel und Lino Recht haben. Smallpdf kann eine Reihe praktischer PDF-Konvertierungen verarbeiten, einschließlich PDF in PowerPoint, Excel und Word sowie Unterstützung für JPEGs. Du kannst auch Mehrere PDFs zusammenführen in eine einzelne Datei, teilen Sie PDFs in mehrere Dateien auf oder verwenden Sie die Entsperrfunktion, um grundlegende Passwörter zu entfernen (Vorsicht: wirklich verschlüsselte Dokumente bleiben so!).

CloudConvert-Beta

Formate : Zu viele, um sie alle aufzuzählen.

CloudConvert Beta hat für mich eine Reihe von Kästchen angekreuzt. Es unterstützt massive 206 Formate für Audio, Video, Dokumente, E-Books, Archive, Tabellenkalkulationen und mehr und unterstützt sogar die Konvertierung von CAD-Dateien. Unten finden Sie einen kleinen Ausschnitt dieser Liste. Die Anzahl der Konvertierungen, die Sie gleichzeitig kostenlos durchführen können, ist jedoch begrenzt.

Sie haben 10 Konvertierungsminuten pro Tag mit einer maximalen Dateigröße von 100 MB. Durch die Anmeldung bei CloudConvert wird diese Obergrenze auf 25 Minuten pro Tag mit einer maximalen Dateigröße von 1 GB erhöht. Für alles andere müssen Sie ein Abonnement erwerben oder eine Anzahl von Konvertierungsminuten im Voraus kaufen.

Diese Minuten bieten zusätzliche Bonusfunktionen wie unbegrenzte gleichzeitige Konvertierungen und unbegrenzte Dateigröße. Wenn Sie jedoch einfach ein PDF in ein Word-Dokument oder einen anderen Microsoft Office-Dateityp konvertieren, benötigen Sie wahrscheinlich nicht mehr als das 25-minütige Konvertierungspaket.

Schließlich können Sie Dateien direkt von Ihrer Dropbox, Google Drive, OneDrive, direkt von einer URL hinzufügen oder einfach eine Ihrer eigenen Dateien direkt auf der Seite ablegen.

Office zu PDF

Die beliebtesten Dokumentformate außerhalb von Office sind PDF und Microsoft hat sich endlich durchgesetzt. Die meisten Office-Anwendungen verfügen jetzt standardmäßig über eine Funktion zum Exportieren in PDF. Abhängig von Ihrer Office-Version müssen Sie zu Datei > Exportieren . Hier sollten Sie die PDF/XPS-Dokument erstellen Möglichkeit. Wählen Sie diese aus und los geht's.

Beachten Sie, dass Outlook diese Exportoption nicht bietet, aber wir haben eine Lösung etwas weiter unten auf der Seite unter . eingefügt Ausblick als PDF .

Wort

Es ist durchaus sinnvoll, Word zum Konvertieren von Dateien zu verwenden. Es ist bereits auf Ihrem Computer vorhanden, Sie haben sofortigen Zugriff und müssen keine andere Software in Ihr System einführen. Was ist mehr, es geht schnell, erfrischend einfach , und jedes einzelne Programm innerhalb der Office-Suite kann auf ähnliche Weise verwendet werden.

Das Ändern des Dateityps Ihres Word-Dokuments erfolgt während des Speichervorgangs. Wenn ich an einem Dokument arbeite, habe ich die automatische Speicherung auf 'bis zu 11' (oder alle paar Minuten) erhöht, aber das bedeutet nicht, dass Sie gute Speicherpraktiken vernachlässigen sollten. Sie wissen nie, was auf dem Weg sein könnte.

Wenn Sie das erste manuelle Speichern durchführen, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie nach Ihrem bevorzugten Speicherort gefragt werden. Ändern der Speichern unter liefert Ihnen eine Liste alternativer Dateitypen, von früheren Word-Versionen über Nur-Text-Dokumente bis hin zu Open Document und XML.

Word zu PDF

Das Speichern eines Word-Dokuments als PDF ist ein einfacher Vorgang, der ohne Verlassen der sicheren Grenzen von Word und ohne die Notwendigkeit von Software von Drittanbietern erreicht wird. Angenommen, Sie haben Word geöffnet, gehen Sie zu Datei > Exportieren > PDF/XPS-Dokument erstellen .

Sie gelangen dann in den Dateimanager. Navigieren Sie zu Ihrem gewünschten Speicherort. Beachten Sie das Optionen Taste. Zu den Optionen gehören die Seitenbereichsauswahl, der veröffentlichbare Bereich, das Einschließen von nicht druckbaren Informationen und andere PDF-Optionen wie ISO 19005-1-Konformität (PDF/A), Bitmap-Textersetzung, wenn Schriftarten möglicherweise nicht eingebettet sind, und Dokumentverschlüsselung.

Wenn du bereit bist, drücke Veröffentlichen , und du bist golden!

Word zu JPEG

Sie können Word mit OneNote in JPEG konvertieren, aber diese Methode ist extrem langwierig und letztendlich ist es in einer Zeit, in der die Mehrheit der Menschen Zugang zum Internet hat, einfacher, eine Konvertierungs-Website aufzurufen. In diesem Fall verwende ich kostenlose Online-Dateikonvertierungsseite Zamzar.com , die sicher vielen von Ihnen schon einmal begegnet sind. Sie konvertieren eine Vielzahl von Dateien; zum Glück für uns ist .doc oder .docx zu .jpeg einer davon.

Gehen Sie zur Website. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Eingabe und Ausgabe aus den Dropdown-Listen ausgewählt haben, und ziehen Sie dann Ihre Datei oder verwenden Sie den Dateimanager, um zu ihr zu navigieren. Sobald Sie fertig sind, werden Sie aufgefordert, Ihre E-Mail-Adresse einzugeben, um Ihre konvertierten Dateien zu erhalten. Normalerweise verwende ich ein 10-Minuten-Mail-Konto [Defekte URL entfernt], da ich keinen Spam haben möchte, aber Sie können tun, was Sie möchten.

Wenn alles fertig ist, drücken Sie Konvertiere jetzt , und warten Sie, bis die konvertierte Datei in Ihrem Posteingang angezeigt wird.

Wort zu EPUB

Sie können die zuvor erwähnte Konvertierungsseite Zamzar für diese Aufgabe verwenden, aber ich finde ihre Konvertierung von Text in ein lesbares Format nicht ganz nützlich. Ich verwende Calibre schon seit langem und Sie können damit Ihre gesamte E-Book-Sammlung verwalten und den praktischen integrierten Konverter nutzen.

Gehen Sie zu Calibre-Ebook.com und laden Sie die Software herunter. Es kommt in vielen Geschmacksrichtungen und hat sogar eine 64-Bit-Version, was nett ist. Installieren Sie Calibre nach dem Herunterladen und öffnen Sie es.

Verwenden Sie die Bücher hinzufügen , um Ihr Dokument als Buch zu Calibre hinzuzufügen. Wählen Sie nun Bücher konvertieren . Dies öffnet ein neues Dialogfeld mit zahlreichen Optionen auf der linken Seite. Oben rechts solltest du erkennen Ausgabeformat . Vergewissere dich EPUB ist ausgewählt.

Wählen Sie in der linken Optionsspalte Seiteneinrichtung . Hier können Sie aus einer Reihe von voreingestellten Ausgabeprofilen wählen, die Ihr Leseerlebnis auf vielen gängigen E-Readern erleichtern sollen. Wenn Sie mit den Einstellungen zufrieden sind, drücken Sie OK , und lassen Sie die Konvertierung stattfinden.

Excel

Sie können Dateien in eine Reihe von verschiedenen Formaten exportieren, indem Sie nur Excel verwenden. Gehen Sie zu Datei > Exportieren > Dateityp ändern. Dadurch wird eine neue Liste möglicher Dateiformate angezeigt, einschließlich .xls, .ods, .csv und .txt. Wenn Sie das verwenden Speichern als T ja Funktion können Sie Ihre Arbeitsmappe unter anderem als .xml, als HTML oder .slk speichern.

Excel zu Office (Kopieren und Einfügen)

Excel-Tabellen exportieren ziemlich gut über das gesamte Office-Spektrum. Wenn Ihre Tabelle zum Dokument passt, können Sie die Daten ganz einfach kopieren und einfügen, und Office kümmert sich normalerweise um den Rest. Und von ' Passen Sie das Dokument an ' Ich meine, passen Sie buchstäblich auf die Seite, die Sie verwenden; Es wäre nicht gut, 25.000 Excel-Einträge auf eine einzige PowerPoint-Folie zu kopieren (ich meine, Sie könnten, aber warum? ).

Excel zu Office (einbetten)

Die erste Methode kopiert und fügt sie ein, aber diese Methode bettet die Kalkulationstabelle in das Dokument ein, was bedeutet, dass das gesamte Dokument in einer anderen Facette von Office vorhanden sein kann. Um eine Tabelle in ein Word-Dokument einzubetten, gehen Sie zu Einfügen > Objekt > Aus Datei erstellen . Klicken Durchsuche , und verwenden Sie den Dateimanager, um die Tabelle zu suchen, die Sie einbetten möchten. Wenn Sie es gefunden haben, klicken Sie auf Einfügung . Ihre Tabelle sollte jetzt in Word erscheinen. Der Vorgang ist für andere Office-Software ähnlich.

Excel zu PDF

Das Speichern einer Arbeitsmappe als PDF ist ein einfacher Vorgang, den Sie in Excel abschließen können, ohne dass Software von Drittanbietern erforderlich ist. Gehen Sie zu Datei > Exportieren > PDF/XPS-Dokument erstellen . Sie gelangen dann in den Dateimanager. Navigieren Sie zu Ihrem gewünschten Speicherort. Sie können dies beachten Optionen Taste. Sie können den Seitenbereich, den publizierbaren Bereich, die nicht druckbaren Informationen eingeben und ob Ihr PDF ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A) sein soll.

Wenn du bereit bist, drücke Veröffentlichen .

Excel zu HTML

Excel ermöglicht es uns auch, eine Auswahl unserer Arbeitsmappe in HTML zu exportieren, anstatt das gesamte Dokument. Markieren Sie dazu einen Abschnitt Ihrer Datentabelle und gehen Sie zu Datei > Speichern unter . Ändere das Speichern unter zu Webseite (*.htm;*.html) . Es sollten zwei neue Optionen erscheinen. Unter Speichern , auswählen Auswahl . Es sollte die Daten anzeigen, die Sie zuvor markiert haben. Wenn du bereit bist, drücke Veröffentlichen .

Dies öffnet ein zweites Dialogfeld mit dem Titel Als Webseite veröffentlichen . Überprüfen Sie, ob Ihre Auswahl richtig ist und dass Sie nur eine Zellbereich . Verwenden Sie das Dropdown-Feld, wenn Ihre Auswahl anders ist. Nochmal, wenn du bereit bist, drücke Veröffentlichen . Abhängig von der Größe Ihres Tisches können dies Momente oder Minuten sein.

Excel zu JSON

Dies ist eine weniger häufig verwendete Konvertierung, aber bei MakeUseOf möchten wir Ihnen gefallen, und das bedeutet, alle Grundlagen abzudecken!

So erzwingen Sie das Beenden eines Programms ohne Task-Manager

Damit diese Konvertierung funktioniert, müssen Sie die Excel-Entwicklertools aktivieren, die Ihnen möglicherweise noch nicht bekannt sind! Gehen Sie zu Datei > Optionen > Menüband anpassen . Stellen Sie in der rechten Spalte sicher, dass Entwickler wird geprüft. Drücken Sie Okay .

Jetzt solltest du ein neues entdecken Entwickler Tab. Öffne das und gehe zu Quelle > XML-Karten . Navigieren Sie zu Ihrer XML-Datei. An dieser Stelle stellt Excel möglicherweise fest, dass Ihre XML-Quelldatei nicht auf ein Schema verweist. Dies ist in Ordnung und funktioniert tatsächlich gut für den Konvertierungstyp. Excel erstellt ein Schema basierend auf den Quelldaten, das Sie dann im XML-Quellfenster sehen.

Sie können die Felder entweder einzeln ziehen und ablegen oder mit der rechten Maustaste auf jedes Feld klicken und auswählen Kartenelement . Wenn Sie mit der Zuordnung Ihrer Felder fertig sind, können wir unsere neuen XML-Daten zur Konvertierung in eine eigene gültige XML-Datei exportieren. Gehen Sie zurück zum Tab 'Entwickler' und klicken Sie auf Export .

Sie können dann zu codebeautify.org Dort hosten sie eine Reihe praktischer Konvertierungstools wie XML zu JSON, Excel zu HTML und JSON zu HTML. Wir verwenden den ersten aus dieser Liste, den XML-zu-JSON-Konverter. Navigieren Sie zu der von Ihnen erstellten XML-Datei und Offen . Es wird Ihr XML sofort in JSON übersetzen.

Auszeichnung: Herr Datenkonverter bekommt hier eine lobende Erwähnung, da ich es nie persönlich benutzt habe, aber einige Freunde haben es getan und ich wurde zuverlässig über seine Vorzüge informiert.

Ausblick

Microsoft Print-to-PDF

Interner Druck ist in der Tech-Welt nichts Neues. Viele unserer Leser werden Adobe Acrobat Reader als Print-to-PDF-Tool verwendet haben oder zumindest haben ihre eigene bevorzugte Print-to-PDF-Software für den Moment, in dem der Augenblick da ist. Eine der nützlichsten Funktionen von Windows 10 war eine der am wenigsten angekündigten: native Print-to-PDF-Unterstützung.

Outlook-Druck in PDF (Windows 10)

Öffnen Sie Outlook und suchen Sie die E-Mail oder den Ordner, den Sie konvertieren möchten. Wenn Sie fertig sind, gehen Sie zu Datei > Drucken . Es sollte einen Drucker namens 'Microsoft Print to PDF' geben. Nach der Auswahl können Sie Ihre E-Mail an diesen Drucker senden, wo Sie aufgefordert werden, die Ausgabe als glänzendes neues PDF zu speichern.

Wenn der Drucker nicht in Ihrer Geräteliste angezeigt wird, muss er möglicherweise aktiviert werden. Um die nativen Print-to-PDF-Einstellungen zu aktivieren, gehen Sie zu Einstellungen > Geräte > Drucker & Scanner . Microsoft Print zu PDF aufgeführt werden sollte. Wenn nicht, suchen Sie nach erweiterte Druckereinrichtung. Öffnen Sie das Suchergebnis und wählen Sie Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt , gefolgt von Fügen Sie einen lokalen Drucker oder Netzwerkdrucker mit manuellen Einstellungen hinzu .

Wählen Sie im nächsten Fenster Datei: (In Datei drucken) aus dem Dropdown-Menü und drücken Sie Nächste. Jetzt werden wir den Print to PDF-Treiber installieren. Scrollen Sie in der linken Spalte nach unten und wählen Sie Microsoft. Auf der gegenüberliegenden Seite scrollen Sie nach unten und markieren Sie Microsoft Print zu PDF , gefolgt von Nächste . Windows erkennt möglicherweise einen vorinstallierten Treiber. In diesem Fall Verwenden Sie den aktuell installierten Treiber . Drücken Sie Nächste .

Sie werden nun aufgefordert, Ihren neuen Treiber zu benennen. Wir empfehlen, es gleich zu lassen, um Verwirrung zu vermeiden. Klicken Nächste nochmal, und fertig.

Outlook-Druck in PDF (Windows 7, 8, 8.1)

Während meines letzten großen Beitrags zu Konvertern habe ich installiert viel von PDF-Software. Der Markt ist voll von Optionen, die alle Ihren Blick stehlen wollen. Für einen kostenlosen, sehr leichten PDF-Drucker können Sie es ausprobieren PDFLite . Während des Installationsvorgangs, Ablehnen, ablehnen, oder Abbrechen jede zusätzliche Software, die Ihnen angeboten wird. Nach der Installation sollte PDFLite als Druckoption in Outlook angezeigt werden. Gehen Sie zu Datei > Drucken , und wählen Sie es aus dem Dropdown-Menü aus. Wenn du triffst Drucken , werden Sie aufgefordert, Ihre neue PDF-Datei an einem vertrauten Ort zu speichern.

Ausblick auf XPS

Sie können Ihre E-Mails mit derselben Methode auch im weniger verwendeten XPS-Format drucken. Nachdem Sie Ihre E-Mails zum Drucken ausgewählt haben, gehen Sie zu Datei > Drucken . Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Microsoft XPS-Dokumentenschreiber . Wenn du triffst Drucken , zu Speichern als Dialogbox erscheint. Wählen Sie Ihren Standort aus und schon kann es losgehen.

Outlook-Kontakte zu Excel

Wir können unsere Outlook-Kontaktliste nach Excel exportieren. Okay, das ist nicht Ja wirklich eine Konvertierung, aber es ist immer noch eine praktische Sache. Gehen Sie zu Datei > Öffnen & Exportieren > Importieren/Exportieren . Auswählen In eine Datei exportieren , gefolgt von Nächste . Unser Dateityp ist Komma-getrennte Werte . Klicken Nächste . Navigieren Sie zu Ihrem Kontakte Ordner und klicken Sie Nächste . Navigieren Sie schließlich zu dem Ort, an dem Sie Ihre Kontaktliste speichern möchten, gefolgt von Beenden .

Ich verwende Outlook nicht zum Speichern von Kontakten, aber wenn Sie dies tun, kann dieser Vorgang ein oder zwei Minuten dauern. Ihre CSV-Datei sollte sich jetzt in Excel öffnen und Sie haben Ihre Kontaktliste gesichert.

Power Point

PowerPoint zu PDF

Das Exportieren von PowerPoint-Präsentationen in PDF ist so einfach wie in Word und Excel. Gehen Sie zu Datei > Exportieren > PDF/XPS-Dokument erstellen . Vor dem Speichern können Sie einige der Optionen , wie der PDF-Bereich, die Anzahl der Folien pro PDF, die enthaltenen nicht druckbaren Informationen und ob Ihr PDF ISO 19005-1 konform ist.

Wenn Sie bereit sind, gehen Sie zu Veröffentlichen .

PowerPoint zu Video

PowerPoint kann als Video exportiert werden. Wer wusste? Dazu benötigen Sie eine eigene PowerPoint-Präsentation. Sobald Sie die Präsentation geöffnet haben, die Sie konvertieren möchten, gehen Sie zu Datei > Exportieren > Video erstellen . Wählen Sie Ihren Anzeigetyp und ob der Konverter Zeiten und Erzählungen, die Sie möglicherweise bereits hinzugefügt haben, speichern und aufzeichnen soll. Denken Sie auch daran, die zu bearbeiten Auf jeder Folie verbrachte Sekunden Zähler ggf. Es ist eingestellt auf 5s standardmäßig, aber Sie benötigen möglicherweise mehr Zeit.

Wenn du fertig bist, drücke Video erstellen . Der Dateimanager bietet Ihnen zwei Möglichkeiten der Videoausgabe: .mp4 oder .wmv. Treffen Sie Ihre Wahl und drücken Sie Speichern . Je nach Länge und Inhalt Ihrer Präsentation kann dies eine Weile dauern. Stellen Sie den Wasserkocher an, machen Sie Tee und kommen Sie zurück, wenn er fertig ist.

Wenn es fertig ist, öffnen Sie Ihr neu erstelltes Video in Ihrem bevorzugten Mediaplayer und bestaunen Sie Ihre eigenen Präsentationsfähigkeiten.

PowerPoint zu OneNote

Dies ist eine etwas ungewöhnliche Konvertierung, aber eine, die die Leute ab und zu brauchen. Wie bei anderen Konvertierungen wie dieser drucken wir unsere Präsentation tatsächlich in OneNote.

Gehen Sie zu Datei > Drucken . Wählen Sie im Dropdown-Druckermenü die Option Sende zu One Note . Wenn du fertig bist, drücke Drucken . OneNote sollte sich automatisch öffnen und das Eintreffen Ihrer Präsentation bestätigen. Sie können dann Ihre Präsentation mit Anmerkungen versehen und umgehen, ohne den eigentlichen Inhalt zu stören.

PowerPoint zu Sway

Eine weitere etwas ungewöhnliche Konvertierung, aber nur, weil die meisten Leute noch nichts von Sway gehört haben, einem der Neuankömmlinge von Microsoft Office. Entworfen als schnelles Bereitstellungs-Präsentations-Tool und ein einfacher lokaler Website-Designer, können Sie definitiv davon ausgehen, dass Sie noch nichts davon gehört haben. Sway wurde gegen Ende 2014 zu Testzwecken veröffentlicht und ist jetzt Teil der Basisinstallation von Office 2016 .

Eine PowerPoint-zu-Sway-Konvertierung findet tatsächlich in der Sway-Umgebung statt, wo Sie eine riesige Importieren Knopf, um Ihnen auf Ihrem Weg zu helfen. Navigieren Sie zu Ihrer Präsentation und Offen es. Und los gehts – so einfach ist das. Sie können es jetzt überall verschieben oder einfach drücken Remix bis du glücklich bist.

Beachten Sie, dass Sie mit Sway in die eine Richtung gehen können (importieren nach), aber nicht in die andere (exportieren von). Das heißt, alles, was Sie exklusiv in Sway erstellen, ist derzeit dort gesperrt. Es kann sich durchaus lohnen, eine Präsentation zum Importieren zu erstellen oder sogar Ihr Dokument in Word zu planen und zu importieren. Derzeit gibt es keine veröffentlichte Zeitleiste für Sway-Exportfunktionen, einschließlich PDFs und OneNote, ein Schritt, der die Sway-Plattform wahrscheinlich zum Erliegen bringt.

Eine Note

OneNote-Handschrift in Text

Sie können OneNote verwenden, um Notizen handschriftlich zu schreiben, anstatt sie einzugeben. Praktisch, wenn Sie sich im Unterricht Notizen machen oder Ihre Tastatur im Allgemeinen nicht verwenden möchten (oder die Verwendung einer lauten, klappernden Tastatur kann als schlechte Form angesehen werden).

Switch ohne Dock an den Fernseher anschließen

Öffne das Zeichnen Registerkarte und wählen Sie Ihre Lieblingsfarbe. Verwenden Sie Ihre Maus oder Ihren Stift, um etwas zu schreiben. Ich habe mich für das eingängige 'Mein Name ist Gavin' entschieden. Wenn Sie mit dem Schreiben Ihrer Notiz fertig sind, klicken Sie auf das Typ Schaltfläche, die sich auch auf der Registerkarte Zeichnen befindet. Markieren Sie Ihren handgeschriebenen Text. Geh zurück zu Zeichnen und wählen Sie Tinte zu Text . Ihr Gekritzel sollte lesbarer digitaler Text werden. Magie!

Evernote zu OneNote

Als OneNote kostenlos wurde, verzeichnete Microsoft einen Anstieg der Unterstützung. Die verstärkte Integration von OneNote mit anderen Office-Anwendungen macht es zu einem relativ attraktiven Werkzeug zum Aufzeichnen von Notizen und zu einem Gedankenverbindungselement zwischen der Schreibtischzeit. Zuerst müssen Sie das Evernote2Onenote-Tool herunterladen von Hier . Nach dem Download entpacken und ausführen.

Sie können jeweils nur ein Notizbuch konvertieren, was je nach Ihren Notizen eine schreckliche Aufgabe sein kann. Das neu konvertierte Notizbuch wird sofort in OneNote angezeigt.

OneNote zu Office

OneNote ist eine nützliche Brücke zwischen einigen Office-Programmen. Sie können aus OneNote in verschiedene Office-Formate exportieren. Gehen Sie zu Datei > Exportieren , und Sie sehen die Exportliste. Treffen Sie Ihre Auswahl, drücken Sie Export , und los geht's.

Andere nützliche Office-Konverter

Bürolinse

Office Lens ist seit seiner Veröffentlichung im Frühjahr 2014 seit einiger Zeit unter dem Radar. Office Lens ist ein mobiler Bildscanner für OneNote. Sie können damit Bilder von Whiteboards, Tafeln, Quittungen, Menüs, Arbeitsmappen, Visitenkarten und vielem mehr aufnehmen.

Im Gegensatz zum Aufnehmen eines herkömmlichen Fotos mit Ihrer Kamera-App organisiert Office Lens Ihre Bilder, sobald sie in Ihrem OneNote-Ordner ankommen, beschneiden und kürzen die Kanten kurz, begradigen die seltsamen Winkel, die wir alle mögen, und ändert die Lichtbalance, um jedes Bild zu gewährleisten ist auf der ganzen Linie noch lesbar. Office Lens kann auch verwendet werden, um Ihre vorhandenen Bilder zu konvertieren. Starten Sie einfach die App auf Ihrem Telefon und Sie können vorhandene Bilder scannen.

Die beste Funktion von Office Lens ist die Office-Integration. Es dauert nur wenige Augenblicke, um einen Whiteboard-Snap zu erstellen, Office Lens zuzuschneiden und die Farbe zu ändern und in OneNote hochzuladen. In OneNote kann Ihr Bild in Word, PowerPoint, Sway oder einen anderen kompatiblen Speicherort importiert werden.

Seiten zu Word

Das Dokumentformat .pages von Apple wird irgendwann in Ihrem Leben auftauchen. Pages, das Standard-Textverarbeitungsprogramm für Apple-Benutzer, unterstützt nativ Word-Dokumente – vielen Dank, Apple. Sie können Ihr .pages-Dokument auch in einer Reihe von unterstützten Word-Formaten speichern, wodurch die Dateifreigabe zwischen den Betriebssystemen zum Kinderspiel wird.

Wenn Sie jedoch nicht zur Originaldatei zurückkehren oder den Dateiersteller kontaktieren können, können Sie diese schnelle und einfache Methode zur Konvertierung verwenden – ohne zusätzliche Software.

Damit dies funktioniert, benötigen wir Zugriff auf die Dateierweiterungen, die Windows versteckt hält. Tun Sie dies, indem Sie zu . gehen Systemsteuerung > Ordneroptionen > Ansicht . Scrollen Sie nach unten und finden Sie Erweiterungen für bekannte Dateitypen verbergen , und deaktivieren Sie es. Dann schlag Anwenden . Sie sollten jetzt die Dateierweiterungen für jede Datei auf Ihrem Computer sehen können. Sie können diese Einstellung nach der Dateikonvertierung jederzeit wieder ändern.

Erstellen Sie zunächst aus Sicherheitsgründen eine Kopie der .pages-Datei zur Konvertierung, falls ein unvorhergesehener Fehler auftritt. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das betreffende Dokument und wählen Sie Umbenennen . Löschen Sie die Erweiterung .pages, ersetzen Sie sie durch .zip und drücken Sie die Eingabetaste, um die Änderung zu speichern. Doppelklicken Sie auf die soeben erstellte ZIP-Datei. Es öffnet den komprimierten Ordner, in dem Sie sich den Inhalt ansehen können. Sie sollten eine Datei namens . haben Schneller Blick , in dem Sie eine PDF-Datei des .pages-Dokuments finden.

Okay, ein PDF ist also nicht immer das hilfreich, aber es ist besser, als das Dokument gar nicht öffnen zu können, und wenn Sie es mit einem der oben genannten praktischen Tools kombinieren, haben Sie Ihr Dokument im Handumdrehen.

Microsoft Works 6–9 Dateikonverter

Microsoft Works wird immer seltener, da das Angebot an kostenlosen alternativen Office-Lösungen erweitert wird, aber ich weiß, dass ich in den letzten Jahren einige Dokumente für Familienmitglieder konvertieren musste. Damals wünschte ich, ich hätte von diesem brillanten kleinen Konverter von Microsoft gewusst.

Nach der Installation können Sie Works-Dokumente in der Standard-Word-Umgebung anzeigen und dann in .docx konvertieren.

Excel-Viewer

Ähnlich dem oben beschriebenen Microsoft Works 6-9 File Converter ist der Excel Viewer eine winzige Software, mit der Sie alte Arbeitsmappen anzeigen, deren Daten in eine neue Version kopieren oder die vorhandene Arbeitsmappe drucken können. Sie können jedoch weder die Daten in Excel Viewer bearbeiten noch eine neue Arbeitsmappe erstellen.

Excel Viewer benötigt keine Basisinstallation von Excel, um ausgeführt zu werden, und kann daher für Benutzer ohne Zugriff auf eine Version von Microsoft Office sehr nützlich sein.

Office 2003/XP-Add-In: Versteckte Daten entfernen

Dieses Tool entfernt versteckte Daten, die in Ihren Office-Dokumenten gespeichert sind. Ein Word-Dokument kann beispielsweise Kommentare, nachverfolgte Änderungen, Anmerkungen und Versionsnummern enthalten. Darüber hinaus kann Ihr Word-Dokument versteckten Text, benutzerdefinierte XML-Daten und identifizierbare Informationen wie die Dokumenteigenschaften enthalten. Lesen Sie mehr über versteckte Daten in Office-Dateien Hier .

Dieses Tool funktioniert mit Word 2003, Excel 2003 und PowerPoint 2003. Ab Office 2007 wurde es durch die Funktion 'Dokumentinspektor' ersetzt.

Microsoft Office-Kompatibilitätspaket

Das Microsoft Office Compatibility Pack für Word-, Excel- und PowerPoint-Dateiformate bietet Unterstützung für moderne Office-Dokumentformate in älteren Office-Versionen wie 2003, 2002, 2000 oder 1997. Mit dem attraktiv benannten Pack können Sie Dokumente öffnen, ändern einige Funktionen, und speichern Sie Ihre modernen Dokumente nach Bedarf in den Formaten, die sich auf frühere Versionen von Office beziehen. Du kannst auch Lesen Sie dieses Dokument Weitere Informationen zu Microsoft Office-Versionen und -Kompatibilitäten.

OpenDocument-Format

Es ist kein OpenDocument-Formatkonverter eines Drittanbieters mehr erforderlich. Microsoft hat mit Office 2013 begonnen, Unterstützung für Dateien im OpenDocument-Format anzubieten, und einer der Hauptvorteile von Libre und OpenOffice war die Unterstützung von Microsoft Office-Dokumentformaten.

Die große Zusammenfassung von MakeUseOf Office-Konvertern

Ich hoffe wirklich, dass wir Ihren Wunsch gekratzt haben, alles und alles Office in etwas Neues zu verwandeln. Die Die Microsoft Office-Familie wächst weiter , was uns mit jeder Iteration mehr Produktivitätsoptionen bietet. Glücklicherweise aktualisiert Microsoft ständig seine native Unterstützung für viele der gängigsten Formate, sodass das Importieren und Exportieren von/nach Office nicht mehr die Belastung ist, die wir in früheren Leben kennen.

Wenn wir etwas Großes verpasst haben, lassen Sie es uns wissen und wir werden es in die Liste aufnehmen!

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Über den Autor Gavin Phillips(945 veröffentlichte Artikel)

Gavin ist Junior Editor für Windows and Technology Explained, schreibt regelmäßig am Really Useful Podcast und ist regelmäßiger Produktrezensent. Er hat einen BA (Hons) Contemporary Writing with Digital Art Practices, der aus den Hügeln von Devon geplündert wurde, sowie über ein Jahrzehnt an professioneller Schreiberfahrung. Er genießt reichlich Tee, Brettspiele und Fußball.

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