Die 6 besten Tools zum Drucken in PDF

Ob Sie juristische Schriftsätze mit intaktem Layout an den Anwalt schicken, Produkthandbücher oder Zeitschriften drucken oder Druckerkosten sparen möchten, das PDF-Format hat einiges zu bieten.

Mit PDF-Druckertools können Sie jede Datei, die Sie drucken können, als PDF speichern. Da sich diese Tools wie normale Drucker tarnen, können Sie damit in jeder App eine PDF-Datei erstellen.

Schauen wir uns einige der besten PDF-Drucker-Apps für Windows 10 an.

1. Microsoft Print zu PDF

Windows 10 verfügt über eine native Druck-zu-PDF-Funktion, die in das Betriebssystem integriert ist. Wenn Sie eine Datei aus einer App drucken möchten, die das Drucken unterstützt, wählen Sie Microsoft Print zu PDF aus der Liste der installierten Drucker und klicken Sie auf Drucken . Navigieren Sie zum Speicherort, geben Sie den Namen Ihrer Datei ein und klicken Sie auf Speichern .

Das angezeigte Druckdialogfeld kann je nach verwendeter App unterschiedlich aussehen. Apps, die Sie aus dem Windows Store installieren, zeigen ein größeres Fenster an und haben ein modernes Erscheinungsbild. Sie können den Druckauftrag mit den Optionen im Dialog anpassen.

Hauptmerkmale:

Sie müssen keine Software/Treiber von Drittanbietern installieren, um Dateien zu drucken.
Extrahieren Sie eine oder mehrere Seiten aus einer PDF-Datei, ohne Dienstprogramme von Drittanbietern zu verwenden. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken die Option SeitenReichweite unter dem Dropdown-Feld Seiten und geben Sie die Seitenzahl ein, die Sie extrahieren möchten.
Verschlüsseln Sie das Dokument mit einem Kennwort und beschränken Sie die Möglichkeit anderer Personen, diese Datei zu drucken, zu bearbeiten oder zu kopieren. Auswählen Mehr Einstellungen während des Druckens, um die Verschlüsselungsoptionen anzuzeigen.

2. KlauePDF

clawPDF ist ein kostenloser Open-Source-PDF-Drucker, der auf dem beliebten PDFCreator-Code basiert. Es unterstützt Windows 7 bis 10 und Windows Server 2008 bis 2019.

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Nach der Installation der App können Sie Druckprofile einrichten. Profile sind eine Reihe von Konfigurationen, die beim Erstellen der PDF-Datei verwendet werden.

Mit jedem Profil können Sie bestimmte Einstellungen verwalten und auf Profilvoreinstellungen zugreifen. Um Ihre Datei zu drucken, wählen Sie KlauePDF aus der Liste der installierten Drucker und klicken Sie auf Drucken .

Wählen Sie im Dialogfeld Ihr Profil aus, fügen Sie die Dokumentmetadaten (z. B. Betreff, Schlüsselwörter und Autorenname) hinzu und klicken Sie auf Speichern .

Hauptmerkmale:

Unterstützung für verschiedene Ausgabeformate, einschließlich PDF, PDF/A, PDF/X, JPEG, TIF und Textformate.
Ermöglicht das Anpassen der Einstellungen pro Profil --- Dateibenennungsvorlagen, Komprimierungseinstellungen für Farb- und Graustufenbilder, Verschlüsselungsoptionen und Hinzufügen einer Signatur mit einem digitalen Zertifikat.
Führen Sie sich wiederholende Aktionen wie das Hinzufügen eines Covers, Hintergrunds, Anhängen anderer Dateien, Öffnen des E-Mail-Clients, Hochladen mit FTP und mehr durch.
Mehrere Seiten zu einem PDF-Dokument zusammenführen.

Herunterladen : KlauePDF (Kostenlos)

3. CutePDF Writer

CutePDF Writer ist ein einfacher und benutzerfreundlicher PDF-Drucker für Windows. Standardmäßig unterstützt es Windows Vista bis 10 und Windows Server 2008 bis 2019.

Die Installation erfordert einen zusätzlichen kostenlosen Postscript-to-PDF-Treiber (PS2PDF-Konverter), um PDF-Dateien zu erstellen.

Um Ihre Datei zu drucken, wählen Sie CutePDF Writer aus der Druckerliste und klicken Sie auf Drucken . Die App zeigt dir sofort ein Speichern als Dialog mit in den Datei-Explorer selbst integrierten Optionen. Geben Sie Ihren Dateinamen ein, fügen Sie die Dokumenteigenschaften hinzu und klicken Sie auf Speichern .

CutePDF Profi fügt verschiedene Funktionen hinzu, wie Kommentare hinzufügen, interaktive Formularfelder erstellen, Broschüren erstellen, stilisierten Textstempel und mehr zu einem Preis.

Hauptmerkmale:

Verschlüsseln Sie Ihr PDF mit 128-Bit-AES-Sicherheit. Sie können sogar die Möglichkeit anderer Benutzer einschränken, das Drucken, Bearbeiten oder Extrahieren des Inhalts zu verhindern.
Unterstützung für grundlegenden programmatischen Zugriff. Sie können Registrierungsschlüssel erstellen, um die Anzeige- und Dateinamenvorlage anzupassen. In der kostenpflichtigen Version können Sie einen Zeitstempel für eine Vorlage festlegen und das PDF per E-Mail versenden.
Bearbeiten Sie die PDF-Datei mit der kostenlosen Online-Version von NetterPDF-Editor direkt aus dem Browser.

Herunterladen : CutePDF Writer (Kostenlose, professionelle Version: 50 $)

4. PDF24-Ersteller

PDF24 Creator ist ein kostenloses All-in-One-Tool, das benutzerfreundliche Lösungen für alltägliche PDF-Probleme bietet.

Mit dieser App können Sie PDFs aus jedem druckbaren Dokument erstellen, Seiten extrahieren, Dateien zusammenführen und aufteilen, selbstsignierte Dokumente erstellen und vieles mehr.

Wählen Sie in jeder App, die das Drucken unterstützt, PDF24 aus der Druckerliste und klicken Sie auf Drucken .

Von dem PDF24 Assistent , wähle aus PDF-Qualität , und klicke Als PDF speichern . Der Assistent lässt sich in viele Tools integrieren. Sie können Ihre Datei beispielsweise per E-Mail versenden, die Datei in verschiedenen Bildformaten oder Text speichern und im Creator zum Bearbeiten Ihres PDFs öffnen.

Hauptmerkmale:

Mit der App können Sie viele PDF-Parameter wie Qualität von PDF, Dokumentmetadaten, PDF-Standard (PDF/A, PDF/X), Dateiauflösung, Farb- und Schwarzweißkompressionseinstellungen und mehr anpassen.
Erstellen Sie Profile mit verschiedenen Einstellungen. Für jedes Profil können Sie ein Exportformat auswählen, das Dokument selbst signieren oder mehrere Dateien in einer einzigen PDF-Datei zusammenführen.
Fügen Sie den zusätzlichen Anhang als Anlage hinzu oder stellen Sie ihn voran. Bei vertraulichen Dokumenten können Sie Wasserzeichen setzen und die Bearbeitungsfunktion mit 256-Bit-Verschlüsselung einschränken.
Öffnen Sie Ihre konvertierte Datei im Creator. Die Benutzeroberfläche verfügt über einen integrierten Datei-Explorer, der die Bearbeitung vereinfacht.

Herunterladen : PDF24-Ersteller (Kostenlos)

5. PDF-Ersteller

PDFCreator ist ein beliebtes Druck-zu-PDF-Tool, das von pdfforge entwickelt wurde. Sofort können Sie Dokumente in verschiedenen Formaten wie PDF/A (1b, 2b, 3b), PDF/X, Bild (JPEG, PNG, mehrseitiges TIFF) und Textdateien erstellen.

Um eine Datei zu konvertieren, öffnen Sie sie mit einer Anwendung Ihrer Wahl und wählen Sie PDF-Erstellungswerkzeug . Oder klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Dokument und wählen Sie Konvertieren mit PDFCreator .

In der kostenlosen Version funktioniert das EXE-Installationsprogramm für den persönlichen Gebrauch einwandfrei. PDFCreator-Profi können Sie ein separates MSI-Installationsprogramm herunterladen. Sie können dieses Paket im Active Directory bereitstellen, um einen freigegebenen Drucker für das gesamte Netzwerk zu erstellen.

Die HotFolder Funktion automatisiert den gesamten PDF-Erstellungsprozess. Alle druckbaren Dateien, die Sie diesem Ordner hinzufügen, werden automatisch in PDF oder ein anderes unterstütztes Format Ihrer Wahl konvertiert.

Hauptmerkmale:

Es kommt mit einer Reihe von vordefinierten Profilen --- Standard, hohe Komprimierung, hohe Qualität oder mehrseitige Grafikdatei. Sie können Einstellungen für die Ausgabedatei und Schnellaktionen definieren, die Sie ausführen möchten.
Automatisieren Sie den Erstellungsprozess ohne Interaktion mit einem vorausgewählten Profil. Aktivieren Sie die Automatischer Speichermodus und mit Parametern wie Dateinamenvorlage, Speicherort des Dokuments und Verschlüsselungseinstellungen eingerichtet.
Verwenden Sie ein Token, um variable Inhalte für verschiedene Einstellungen wie Dateiname, Zielordner oder E-Mail-Inhalt hinzuzufügen. Zum Beispiel DateTime, DropBoxLink, JobID, Keyword und mehr.
Richten Sie Schnellaktionen ein, um die Dokumente direkt zu ändern. Öffnen Sie beispielsweise den Ordner, öffnen Sie ihn mit einem bestimmten Viewer, senden Sie ihn per E-Mail, FTP oder Dropbox.
Mit dem Workflow-Editor können Sie eine benutzerdefinierte Reihenfolge für Ihre individuellen Anforderungen konfigurieren.

Herunterladen : PDF-Erstellungswerkzeug (Kostenlose, professionelle Version: $ 17)

6. BullZip PDF-Drucker

Bullzip PDF-Drucker ist ein ausgewogener, benutzerfreundlicher PDF-Drucker, der Windows XP bis 10 und Windows Server 2003 bis 2016 unterstützt.

Während der Installation bietet es optionale Downloads für Ghostscript Lite (erforderlich), PDF Power Tool und Xpdf. Die Optionen sind in separaten Registerkarten sichtbar.

In dem Allgemeines Registerkarte können Sie das gewünschte Ausgabeformat (PDF, BMP, EPS, PNG, PS) und den Dateispeicherort auswählen und das Standardprofil anpassen. In Dokumentieren , können Sie die Dokumentmetadaten, die PDF-Qualität, die Kompatibilität und die Komprimierungseinstellungen festlegen.

Die Standard- und Professional-Versionen bieten Ihnen verschiedene Stempel und Hintergründe für PDF, ein MSI-Paket für die Bereitstellung, mehrere Optionssätze, automatisieren den Workflow-Prozess über seine API und vieles mehr.

Hauptmerkmale:

Stempeln Sie Ihr Dokument mit einem Textwasserzeichen und passen Sie seine Eigenschaften an. Sie können auch Makros verwenden, um dynamische Textwasserzeichen zu erstellen.
Drucken Sie auf vorhandenes PDF als Stempel oder Hintergrund mit max. 300 dpi.
Bietet Ihnen Zugriff auf Microsoft.NET, COM-Automatisierungs-API und COM OCX-API für Entwickler, um PDF programmgesteuert zu drucken.

Herunterladen : Bullzip PDF-Drucker (Kostenlose, professionelle Version: 69 $)

Konvertieren von Webseiten in PDF zum leichteren Lesen

Bei so vielen Print-to-PDF-Tools wird es schwierig, die richtige App auszuwählen. Wenn Sie nur ein einfaches Tool suchen, verwenden Sie das integrierte Microsoft Print to PDF zusammen mit PDFCreator oder PDF24 Creator. Und wenn Sie mehr wollen, probieren Sie den günstigen PDFCreator oder CutePDF aus.

Selbst das einfachste Tool wird Sie abdecken, wenn Sie es vielleicht nur wollen eine druckfreundliche Version einer Webseite in PDF umwandeln ohne Unordnung und zum leichteren Lesen.

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Über den Autor Rahul Saigal(162 veröffentlichte Artikel)

Mit seinem M.Optom-Abschluss in Augenheilkunde war Rahul viele Jahre als Dozent am College tätig. Das Schreiben und Lehren anderer ist immer seine Leidenschaft. Er schreibt jetzt über Technik und macht sie für Leser, die sie nicht gut verstehen, verdaulich.

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