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Google Drive ist weit davon entfernt, ein reiner Online-Betrachter und -Editor für Dokumente zu sein. Die nativen PDF-Funktionen von Drive machen es zu einem hervorragenden PDF-Tool, aber die Drive-Apps von Drittanbietern erweitern seine Funktionalität und Nützlichkeit.
Sehen wir uns zehn fantastische Möglichkeiten an, wie Sie Google Drive für sich arbeiten lassen können.
Glücklicherweise ist Google Drive mit einigen fantastischen Funktionen für die PDF-Verwaltung ausgestattet. Bevor Sie nach Add-Ons für die PDF-Bearbeitung von Google Drive suchen, überprüfen Sie, ob dies nicht bereits eine Funktion ist.
1. Von Chrome auf Google Drive speichern
Chrome ist zwar ein fantastischer PDF-Viewer, kann aber auch PDFs auf Ihrem Google Drive speichern. Sie müssen Drive nicht einmal öffnen. der PDF-Viewer verarbeitet alles. Dazu benötigen Sie jedoch die Erweiterung Save to Google Drive, also laden Sie diese am Ende dieses Tipps herunter.
Da wir nun bereit sind, PDFs direkt in Drive zu speichern, müssen wir einen seltsamen Weg einschlagen. Öffnen Sie zunächst die Datei, die Sie in Ihrem Drive speichern möchten, im PDF-Viewer von Chrome und sehen Sie sich dann oben auf der Seite die zusätzlichen Steuerelemente an. Wenn die Steuerelemente nicht angezeigt werden, bewegen Sie die Maus an den oberen Rand der Seite.
Sie könnten versucht sein, auf den Download-Button zu klicken, aber tun Sie es nicht. Klicken Sie stattdessen auf das Drucken Taste. Unter dem Ziel Kategorie, wählen Auf Google Drive speichern . Dann klick Drucken . Möglicherweise müssen Sie klicken Mehr sehen... um die zu enthüllen Auf Google Drive speichern Möglichkeit.
Chrome lädt Ihre PDF-Datei auf Ihr Google Drive hoch. Es kann eine Weile dauern, größere Dateien hochzuladen, also versuchen Sie nicht, die Eingabeaufforderung zu schließen, wenn sie einzufrieren scheint. Mach dir keine Sorge; Sie werden das Dokument nicht ausdrucken.
Herunterladen: Auf Google Drive speichern (Kostenlos)
2. Suche mit optischer Zeichenerkennung (OCR)
OCR ist eine Technologie, die Text aus Bildern und PDFs nimmt und sie in ein durchsuchbares und bearbeitbares Dokument umwandelt.
Um OCR in Google Drive zu verwenden, Rechtsklick auf einem PDF, dann Öffnen mit > Google Dokumente . Nachdem Sie es im Google Docs-Format geöffnet haben, speichern Sie es erneut und Sie haben Ihr durchsuchbares Dokument.
3. Exportieren Sie ein beliebiges Dokument in eine PDF-Datei
Wenn Sie ein Google-Dokument haben, das Sie in PDF konvertieren möchten, öffnen Sie das Dokument in Docs. Sobald es geöffnet ist, klicken Sie auf Datei > Herunterladen > PDF-Dokument .
4. Dokumente mit der mobilen App in ein PDF scannen
Das Speichern physischer Informationen in der Cloud ist von großem Vorteil, insbesondere mit der OCR-Technologie von Google Drive. Wenn Sie Belege oder wichtige Dokumente sichern müssen, können Sie ein Foto davon machen und es automatisch in eine PDF-Datei konvertieren.
Laden Sie zunächst die Drive-App herunter und öffnen Sie sie. Tippen Sie dann auf das Plus-Symbol die über den Steuerelementen angezeigt wird. Tippen Sie im angezeigten Pop-up auf Scan . Machen Sie ein Foto von dem, was Sie scannen möchten, und Drive konvertiert es automatisch in eine PDF-Datei.
Nachdem Sie das Bild aufgenommen haben, werden in der oberen rechten Ecke einige Bearbeitungsoptionen angezeigt. Über das Pluszeichen unten links können Sie mehrere Fotos hochladen und als einzelnes PDF hochladen. Wenn Sie mit dem Bild zufrieden sind, Tippen Sie auf das Häkchen in der unteren rechten Ecke, um das Dokument zu benennen und in Google Drive zu speichern.
Wenn das Scannen von Dokumenten zum Erstellen digitaler Backups nach einer fantastischen Idee klingt, sollten Sie auch ZipScan ausprobieren, das Ihre Dokumente in Sekundenschnelle scannen kann.
Herunterladen: Google Drive für Android (Kostenlos)
5. Kommentieren Sie PDF-Dateien mit Google Drive-Kommentaren
Google hat kürzlich die Möglichkeit hinzugefügt, PDFs nativ in Google Drive hervorzuheben. Wenn Sie eine PDF-Datei in Drive anzeigen, klicken Sie auf das Einen Kommentar hinzufügen Symbol oben links. Es sieht aus wie eine Sprechblase mit einem Plus-Symbol darin.
Markieren Sie dann den Bereich, in dem Sie einen Kommentar abgeben möchten. Sie können ein Markierungsfeld über das ziehen, was Sie mit Anmerkungen versehen möchten, und dann einen Kommentar in das angezeigte Feld eingeben.
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Diese Kommentare werden übernommen, wenn Sie die PDF-Datei auf Ihrem Desktop speichern, was sich hervorragend eignet, um anderen Personen zu zeigen, was Sie kommentiert haben.
6. Seiten mit DocHub hinzufügen, löschen und neu anordnen
Wenn Sie bestimmte Seiten in einer PDF-Datei hinzufügen oder entfernen möchten, können Sie dies mit DocHub tun. Dieses Add-on bietet viele hervorragende Funktionen, aber nicht viele Erweiterungen ermöglichen es Ihnen, die Seiten direkt zu bearbeiten.
Wenn das für Sie interessant klingt, gehen Sie zum DocHub Website und melden Sie sich mit dem Google-Konto an, auf das Sie zugreifen möchten. Nachdem Sie DocHub zu Google Drive hinzugefügt haben, Rechtsklick eine PDF-Datei in Google Drive und wählen Sie Öffnen mit > DocHub .
Wenn das Dokument geöffnet ist, klicken Sie oben links auf die Schaltfläche, die wie ein 3x3-Raster aus Feldern aussieht. Diese Schaltfläche öffnet die Seitenleiste des Seitenmanagers. Sie können Seiten in dieser Seitenleiste verschieben, um sie zu verwalten, oder die Schaltflächen darunter verwenden, um Dateien hinzuzufügen und zu löschen.
7. PDFs mit HelloSign oder DocuSign ausfüllen und unterschreiben
Der integrierte PDF-Viewer von Chrome eignet sich hervorragend zum Ausfüllen interaktiver PDFs. Wenn Sie jedoch Häkchen, Signaturen oder sich wiederholende Informationen hinzufügen müssen, sollten Sie sich einen Dienst wie HelloSign (siehe oben) oder DocuSign ansehen.
Beide verfügen über moderne Oberflächen, mit denen Sie sich schnell zurechtfinden und ein Bild Ihrer Unterschrift zeichnen oder importieren können. Kostenlose Konten sind auch ziemlich ähnlich.
Wenn Sie zusammenarbeiten und viele PDFs teilen möchten, sollten Sie einen Premium-Account in Betracht ziehen. Mit HelloSign können Sie jeden Monat drei Dokumente kostenlos senden, während DocuSign Sie nur insgesamt drei Dokumente senden lässt. Die Anmeldung für die Dienste (aber nicht das Teilen) ist immer kostenlos.
Herunterladen: HalloSign (Kostenlos mit Premium-Optionen)
Herunterladen: DocuSign (Kostenlos mit Premium-Optionen)
8. Mehrere PDFs mit PDF Mergy zusammenführen
Wenn du lernen willst, wie es geht PDF-Dateien zusammenführen in Google Drive hat PDF Mergy alle Antworten. Es ist einfach zu bedienen und liefert hervorragende Ergebnisse.
Um PDFs in Google Drive zu kombinieren, installieren Sie PDF Mergy. Wählen Sie nach der Installation alle PDF-Dateien aus, die Sie zusammenführen möchten. Sie können mehrere Dateien in Google Drive auswählen, indem Sie die STRG-Taste gedrückt halten und auf jede klicken.
Sobald Sie alle Dateien ausgewählt haben, die Sie kombinieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und fahren Sie mit der Maus darüber Öffnen mit , und klicke PDF-Zusammenführung . Die Dateien werden auf der PDF Mergy-Website angezeigt.
Wenn Sie mit der Dateiauswahl zufrieden sind, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Zusammenführen“. Sie werden aufgefordert, einen Namen zu geben und lokal oder in Google Drive zu speichern.
Herunterladen: PDF-Zusammenführung (Kostenlos)
9. Trennen Sie Dokumente in Seiten mit Split PDF
Wenn Sie eine PDF-Datei pro Seite in eine Datei aufteilen möchten, versuchen Sie es mit PDF teilen. Der Name verrät seine Hauptfunktion, enthält jedoch einige zusätzliche Funktionen, die es zu einer nützlichen PDF-Bearbeitungssuite machen.
Wenn Sie ein PDF teilen möchten, beachten Sie, dass Split PDF mit einigen Einschränkungen verbunden ist. Sie können Dokumente ohne Konto aufteilen oder ein kostenloses Konto erstellen, um weitere Dokumente aufzuteilen.
Kostenlose Konten sind jedoch darauf beschränkt, täglich eine bestimmte Anzahl von Dokumenten aufzuteilen, während Premium-Mitglieder so viele aufteilen können, wie sie möchten. Premium-Pläne kosten 2,99 US-Dollar pro Monat oder 47 US-Dollar für zwei Jahre.
Um ein PDF aufzuteilen, laden Sie die Erweiterung herunter und installieren Sie sie. Dann, klicke auf die Erweiterung Schaltfläche in Ihrem Browser, und Sie sehen eine PDF-Upload-Seite.
Wähle aus Laufwerkssymbol zum Hochladen über Drive und Laden Sie Ihr PDF hoch Datei. Warten Sie dann, bis Split PDF es verarbeitet hat. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Split-Taste unten rechts. Nach der Aufteilung erhalten Sie einen gezippten Ordner, der jede Seite des PDFs als einzelne PDF-Datei enthält.
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Herunterladen: PDF teilen (Kostenlos mit Premium-Option)
10. Sparen Sie Speicherplatz mit SmallPDF
Große PDF-Dateien können viel von Ihrem begrenzten Google Drive-Speicherplatz beanspruchen. Wenn Sie mehr Platz auf Ihrem Drive schaffen möchten, kann SmallPDF Ihnen dabei helfen, die Größe Ihrer PDF-Datei zu verkleinern. Natürlich gibt es jede Menge fantastisches Dateikomprimierungs- und -extraktionssoftware bereits verfügbar, aber es ist sehr praktisch, dies in Ihrem Browser zu tun.
Um es zu verwenden, laden Sie die Erweiterung herunter und installieren Sie sie. Öffne die App und klicke dann auf Von Google Drive auf dem Upload-Bildschirm. Wählen Sie das PDF aus, das Sie komprimieren möchten, und klicken Sie dann auf Auswählen .
SmallPDF bietet Ihnen eine Premium-Option, um Ihr PDF weiter zu komprimieren, aber die normale Komprimierung funktioniert sehr gut. Tatsächlich hat SmallPDF während des Tests eine 8-MB-PDF-Datei in eine 800-KB-Datei gequetscht.
Herunterladen: PDF-Kompressor (Kostenlos mit Premium-Option)
Das Beste aus PDFs herausholen
Google Drive verfügt über eine fantastische PDF-Unterstützung. Wenn Sie jedoch feststellen, dass es mit etwas nicht umgehen kann, gibt es viele andere Add-Ons, die dies können. Daher ist Google Drive ein großartiges Tool zum Verwalten und Bearbeiten von PDF-Dateien.
Das solltest du auch herausfinden So holen Sie ein PDF dort ab, wo Sie es verlassen haben . Wenn Sie den PDF-Reader Ihres Computers aktualisieren möchten, gibt es viele Reader zur Auswahl. Es geht darum, diejenige auszuwählen, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht und ihre Arbeit gut macht.
Teilen Teilen Tweet Email So setzen Sie Lesezeichen für Seiten in einem PDF-Dokument in Adobe ReaderMit Adobe Reader können Sie einem PDF kein Lesezeichen hinzufügen. Was ist zu tun? Wir zeigen Ihnen mehrere einfache Problemumgehungen, mit denen Sie eine Seite in einem PDF-Dokument mit einem Lesezeichen versehen können.
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Ein Informatik-BSc-Absolvent mit einer tiefen Leidenschaft für alles, was mit Sicherheit zu tun hat. Nachdem er für ein Indie-Spielestudio gearbeitet hatte, entdeckte er seine Leidenschaft für das Schreiben und beschloss, seine Fähigkeiten zu nutzen, um über alles, was mit Technik zu tun hat, zu schreiben.
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