Die 7 besten Tools zum Präsentieren und Teilen Ihrer PDF-Dateien online

Adobe PDF-Dateien werden zum Standardformat, und der Grund dafür ist leicht zu erkennen. Abgesehen von Adobe Acrobat Pro können sie auf allen Betriebssystemen geöffnet werden, sie können mit einem Passwort geschützt werden, das Kopieren und Bearbeiten eingeschränkt und das Drucken kann deaktiviert werden. Außerdem sind PDF-Dateien nicht von Viren betroffen, sodass Sie sie bedenkenlos öffnen können.

Die Hits kommen einfach weiter. EIN PDF-Datei öffnet sich fast sofort , können Sie ganz einfach Videos sowie Bild- und Tondateien einbetten. Nehmen Sie das Microsoft Word!

Viele Websites bieten jetzt die Möglichkeit, PDF-Dateien zur einfachen Anzeige bereitzustellen. Die PDF-Datei bleibt in einem Widget geöffnet und Sie können beim Lesen nach oben und unten scrollen. Von dem neueste Urteile des Obersten Gerichtshofs zu einem Rezept für Schokoladenkuchen finden Sie wahrscheinlich alle Arten von PDFs, die dort gehostet werden.

Diese Art von Tools werden auch verwendet, um durchgesickerte Dokumente anzuzeigen. Berühmte Beispiele sind ein früher Entwurf von Quentin Tarantinos ' Die hasserfüllten Acht ' , und 7.000 E-Mails von Hillary Clinton .

Andere Tools ermöglichen Ihnen die einfache Konvertierung in PDF. Wenn Sie beispielsweise eine PowerPoint-Präsentation haben, können Sie sie als PDF exportieren, um besser aussehende Folien zu erhalten und den gefürchteten „Tod durch Powerpoint“ zu vermeiden.

Was sind das für Websites und wie verwenden Sie sie?

Gut, dass Sie gefragt haben. Lesen Sie weiter, um einige zu sehen, die Sie bereits kennen und verwenden, während andere weniger bekannt sind.

Scribd

Wir beginnen mit der vielleicht bekanntesten der PDF-Einbettungsseiten. Wenn jemand hostet eine PDF-Datei online , mit hoher Wahrscheinlichkeit auf Scribd.

Wenn Sie die Site besuchen, wird Ihnen jedoch vergeben, dass Sie völlig verwirrt sind. Scribd positioniert sich jetzt eher als monatlicher Abonnementdienst für eBooks und Hörbücher. Aber wenn Sie die Suchfunktion verwenden und dann nur nach filtern Unterlagen -- oder wenn Sie sich anmelden und auf ' Hochladen ' - dann sehen Sie die PDF-Hosting-Seite.

Documents bringt Funktionen wie Herunterladen, Drucken, Erweitern auf Vollbild, Vergrößern und Verkleinern, Suchen innerhalb des Dokuments, Teilen in sozialen Medien und eine Sternebewertung mit sich. Bei einigen Dokumenten kann die Download-Funktion vom Uploader deaktiviert sein.

Zusammenfassung der wichtigsten Funktionen

Sie können ein Dokument entweder als öffentlich oder privat veröffentlichen.
Sie können mehrere Dateien hochladen.
Du kannst Überarbeitungen hochladen glatt.
Du kannst Cloud-basierte Dateien hochladen auch aus Google-Dokumenten, Facebook und Gmail.
Sie können Leseberechtigungen festlegen und entscheiden, ob Ihre Inhalte von der Website kopiert und eingefügt werden dürfen, ob Personen Kommentare und Rezensionen zu Ihrer Arbeit hinterlassen dürfen und sogar, ob Ihr Titel zum Herunterladen verfügbar ist oder nicht.
Scribd unterstützt mehrere Formate und wenn Ihr Dokument in einem anderen Format vorliegt, können Sie es in PDF konvertieren.
Du kannst eine PDF-Datei einbetten (entweder von Ihnen oder von jemand anderem) auf Ihrer Website. Scribd verwandelt Dokumente auch in schön formatierte Webseiten.
Scribd macht Ihre Inhalte auf iPhone, iPad, Android und anderen mobilen Geräten lesbar.

Google Drive

Google Drive ist absolut fantastisch, wie ich schon sagte . Aber eine wirklich coole Funktion ist die Möglichkeit, Ihre Microsoft-Dokumente hochzuladen und sie dann als PDF-Datei erneut herunterzuladen! Die Formatierung bleibt erhalten, und wenn Sie das PDF haben, können Sie (wenn Sie möchten) die MS Office-Versionen löschen.

Microsoft Office bietet auch eine direkte Option zum Exportieren/Erstellen von PDF.

Google Drive und seine Tool-Suite helfen Ihnen dabei veröffentlichen Sie Ihre PDF-Dokumente durch die Konvertierung verschiedener Dateiformate in PDF, die dann von einem breiteren Publikum geteilt werden können. Der Zugriff kann jederzeit widerrufen werden. Du kannst auch betten Sie die Datei auf Ihrer Website ein .

Zusammenfassung der wichtigsten Funktionen

Konvertieren Sie mehrere Formate in eine PDF-Datei.
Veröffentlichen Sie Ihre Dokumente für den öffentlichen Gebrauch und widerrufen Sie diesen Zugriff jederzeit.
Betten Sie eine PDF-Datei in Ihre Website oder Ihren Blog ein
Bearbeiten Sie die Originaldatei und sehen Sie sich die veröffentlichte Dateiaktualisierung automatisch an.
Steuern Sie, wer die PDF-Datei bearbeiten kann.

Kasten

Box ist sehr unterschätzt , wahrscheinlich aufgrund seiner bekannteren Konkurrenten Dropbox, OneDrive und Google Drive. Aber wenn man sich Box anschaut, hat sie tatsächlich einige wirklich gute Funktionen. Eine davon ist die Möglichkeit, PDF-Dateien in ein Widget einzubetten.

Also ging ich zu meinem selten genutzten Box-Account, klopfte den Staub ab, grub eine alte H.P. Lovecraft Story PDF und verwandelte es in ein Widget.

Sie können wählen, ob das Widget eine helle oder eine dunkle Farbe haben soll oder nicht, und es stehen verschiedene Größen zur Verfügung. Geben Sie Klein, Mittel, Groß oder Benutzerdefiniert an, und die Größe wird automatisch angepasst.

Zusammenfassung der wichtigsten Funktionen

Lassen Sie eine spezielle URL für ein freigegebenes Dokument erstellen. Diese URL kann wieder nach Belieben angepasst werden.
Schützen Sie den freigegebenen Link mit einem Passwort, um unbefugte Blicke zu stoppen.
Legen Sie ein Datum fest, an dem der Link abläuft.
Aktivieren oder deaktivieren Sie das Herunterladen Ihrer Dokumente.

Beamium

Beamium ist eine sehr schöne Drag-and-Drop-Oberfläche, über die Sie Ihre PDF-Dateien einfach und schnell hochladen können. Es funktioniert als nette Alternative zu Powerpoint. Sie laden Ihre Folien als einzelne PDF-Datei hoch (die Sie ganz einfach mit der obigen Google Docs-Methode konvertieren können). Sie erhalten dann einen eindeutigen Präsentationscode (oder eine direkte URL), den Sie an alle verteilen, die an Ihrer Veranstaltung teilnehmen möchten.

Diese Teilnehmer gehen dann zur Beamium-Site, geben den Code ein und sehen, was Sie sehen. Wenn Ihre Präsentation in vollem Gange ist und Sie von Folie zu Folie wechseln, sehen die Zuschauer sie auch. Sie können sogar einen kleinen Laserpunktpunkt aktivieren, wenn Sie das Bedürfnis verspüren, sicherzustellen, dass jeder auf den richtigen Bereich schaut.

Beamium ist kein voll funktionsfähiger Glocken-und-Pfeifen-Betrieb. Es ist sehr einfach und vielleicht deshalb so attraktiv.

Zusammenfassung der wichtigsten Funktionen

Bewahren Sie Ihre Dateien mehr als 14 Tage auf der Beamium-Site auf, indem Sie sich für ein Konto registrieren.
Keine Software zum Herunterladen. Rein webbasiert, also plattformübergreifend.
Der Service ist eher einfach, daher wird er diejenigen ansprechen, die nicht sehr technisch versiert sind.
Präsentationen werden im Vollbildmodus angezeigt.
Es dauert weniger als 2 Mausklicks, um eine Präsentation anzuzeigen.

Publitas

Sind Sie ein angehender Perry White, Redakteur des Daily Planet? Wenn ja, und Sie nach einer stabilen Möglichkeit suchen, Ihre Publikation online zu stellen, dann probieren Sie ein niederländisches Unternehmen namens Publitas aus. Es ist ein Service, der Ihre PDF-Magazinpublikationen hostet und es Kunden ermöglicht, sie über ein Kassensystem zu kaufen. Sie können Ihre sensationellen Scoops dann online oder offline lesen. Sie können auch kostenlose Publikationen hochladen, wie zum Beispiel den oben gezeigten Supermarkt-Katalog.

Es gibt verschiedene Preispläne, einen kostenlosen Plan und 4 kostenpflichtige Pläne. Der kostenlose Plan ist äußerst großzügig, einschließlich Cloud-Hosting auf Amazon S3, Einbetten Ihrer PDFs in eine Website und Veröffentlichung so vieler Sie möchten.

Zusammenfassung der wichtigsten Funktionen

Extrem intuitiv zu bedienen.
Dank HTML5 sehr schnell zu laden.
Touch-optimiert für Handys und Tablets – zum Vergrößern und Verkleinern zusammenziehen.
Fügen Sie Links hinzu, damit Leser direkt zu anderen Teilen der Publikation weitergeleitet werden können.
Fügen Sie Videos hinzu, um die Veröffentlichung interaktiver zu gestalten.
Der Page-Flip-Effekt vermittelt das Gefühl, ein echtes Buch zu lesen.

Diasnack

SlideSnack ist eine weitere PDF-Hosting-Site, die Ihnen ein einbettbares Widget für Websites bietet. Aber ein paar Dinge lassen dieses im Stich. Zuerst MÜSSEN Sie ein Konto erstellen (OK, es ist kostenlos, aber trotzdem...). Zweitens gilt die einbettbare Option als Pro-Funktion. Wenn Sie die Option Kostenlos einbettbar verwenden, werden nur die ersten 20 Seiten des PDFs angezeigt und jede Seite wird mit einem Wasserzeichen versehen.

Trotzdem ist die Benutzeroberfläche schön, es ist schnell, Ihre Datei hochzuladen, und wenn Sie Ihre Datei lieber auf den SlideSnack-Servern aufbewahren möchten, erhalten Sie einen Shortcode für Ihre Datei. Die Site bietet Ihnen auch einige grundlegende Statistiktools, damit Sie sehen können, ob jemand zu Besuch kommt.

Zusammenfassung der wichtigsten Funktionen

Schalten Sie die Premium-Optionen mit SnackTools Points frei.
Auf YouTube als MP4-Datei teilen.
Nehmen Sie ein Voiceover auf.
Einfach anpassbare Vorlagen.
Der kostenlose Plan bietet Ihnen maximal 10.000 Aufrufe.

Folien

Slides ist eine weitere Site zum Erstellen Ihrer Folienpräsentationen, und eine Option bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre PDF-Dokumente zu importieren. Jede Seite wird dann in eine Folie umgewandelt, auf der Sie eine Vielzahl von Optionen haben, um sie nach Ihren Wünschen zu gestalten. Fügen Sie Text, weitere Bilder, Tabellen, Grafiken hinzu, was auch immer.

Jede hochgeladene Datei ist öffentlich, es sei denn, Sie zahlen für den Pro-Plan. In diesem Fall können Sie die Präsentation privat machen.

Zusammenfassung der wichtigsten Funktionen

Sie müssen nichts herunterladen. Alles wird im Browser erledigt.
Optimiert für Handys und Tablets.
Folien können in eine Website eingebettet werden.
Laden Sie Folien herunter, um sie offline anzuzeigen.
Präsentationen können über ein Touch-fähiges Gerät ferngesteuert werden.

Was verwenden Sie, um Ihre PDF-Dateien zu hosten?

Nach vielen Jahren Dominanz im Präsentationsbereich, Power Point wird langsam müde und langweilig. Andere Dienste, wie die oben genannten, dringen in Powerpoint-Gebiet vor, um zu zeigen, dass es andere Optionen gibt.

Lassen Sie uns in den Kommentaren unten wissen, was Ihre bevorzugte Lösung ist. Bist du ein eingefleischter Powerpoint-Fanatiker , oder gefällt Ihnen eines der neuen Tools?

Bildnachweis: Topher McCulloch ( CC BY 2.0 )

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Über den Autor Mark O'Neill(409 veröffentlichte Artikel)

Mark O'Neill ist freiberuflicher Journalist und Bibliophiler, der seit 1989 Sachen veröffentlicht. Er war 6 Jahre lang Managing Editor von MakeUseOf. Jetzt schreibt er, trinkt zu viel Tee, ringt mit seinem Hund und schreibt noch mehr.

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