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OneNote ist auf all Ihren Geräten verfügbar und selbst die fortschrittlichsten Funktionen wie OCR und die gemeinsame Nutzung von Notizbüchern sind kostenlos. Aber wie gut verarbeitet ein Microsoft-Tool automatisches Speichern und Remote-Speichern? Erfrischend, OneNote lässt Sie nicht im Stich.
Wir zeigen Ihnen, wie und wo OneNote Notizbücher automatisch speichert, wie Sie Notizbücher lokal speichern und wie Sie Notizbücher aus einer Sicherung wiederherstellen können. Wir konzentrieren uns auf OneNote 2016 (das Microsoft wird bis Oktober 2025 unterstützen), aber wir werden auch auf die eingeschränkten Möglichkeiten der Windows 10-App eingehen.
So speichern Sie OneNote-Dateien
Sie werden in keiner OneNote-Version eine Schaltfläche zum Speichern finden, da Ihre Dateien automatisch nach einem vordefinierten Zeitplan zwischengespeichert, gespeichert und synchronisiert werden. Standardmäßig speichert OneNote Ihre Notizbücher auf OneDrive oder, wenn Sie ein lokales Notizbuch erstellen (keine Option verfügbar auf OneNote für Mac ), Ihren Windows-Dokumentenordner.
OneNote Windows 10-App
Die OneNote Windows 10-App lässt Sie den Speicherort nicht ändern, was bedeutet, dass alles im Ordner Dokumente in Ihrem OneDrive-Konto gespeichert wird.
Sie können den Speicher- oder Synchronisierungsstatus einer Seite überprüfen, indem Sie oben rechts auf das Cloud-Symbol klicken.
OneNote 2016
In OneNote 2016 , der Desktop-Vollversion, können Sie sowohl den Standardspeicherort als auch den Speicherort einzelner Notizbücher ändern.
Um den Standardspeicherort Ihrer OneNote-Notizbücher zu ändern, gehen Sie zu Datei > Optionen > Speichern und sichern , wähle aus Standard-Notebook-Speicherort , und klicke Ändern . Sie können auch neue Standorte für Ihre Abschnitt mit Schnellnotizen und der Sicherungsordner . Klicken OK unten rechts, um Ihre Änderungen zu speichern.
Um den Speicherort eines einzelnen Notizbuchs zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Notizbuchnamen, während es geöffnet ist, oder gehen Sie zu Datei > Info und klicke auf Einstellungen Schaltfläche neben dem jeweiligen Notizbuch. Wählen Eigenschaften , klicken Den Ort wechseln , und Auswählen ein neues Ordnerziel.
Beachten Sie, dass Notebook-Eigenschaften hier können Sie auch die Ihres Notebooks umbenennen Anzeigename oder ändere seine Farbe .
So synchronisieren Sie OneNote-Notizbücher
Sowohl die Windows 10-App als auch OneNote 2016 verfügen über Synchronisierungsoptionen.
OneNote Windows 10-App
Die mobile App wird automatisch mit OneDrive synchronisiert. Darüber hinaus sind Ihre Möglichkeiten begrenzt. Sie können den Speicher- oder Synchronisierungsstatus wie oben beschrieben überprüfen. Und Sie können eine Synchronisierung eines oder aller Notebooks manuell auslösen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ein Notebook klicken.
Sie können die automatische Synchronisierung deaktivieren unter Einstellungen > Optionen .
OneNote 2016
Wenn Sie mit bei OneNote angemeldet sind Ihr Microsoft-Konto , OneNote 2016 speichert und synchronisiert OneDrive automatisch, es sei denn, Sie haben sich dafür entschieden, Ihre Notizbücher lokal zu speichern.
Sie können die Synchronisierung auf verschiedene Weise manuell auslösen:
- Drücken Sie UMSCHALT + F9 während Sie in einem Notebook arbeiten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des geöffneten Notizbuchs und wählen Sie Dieses Notizbuch jetzt synchronisieren .
- Unter Datei > Info , drücke den Einstellungen drücken und auswählen Synchronisieren .
Manchmal kann die Synchronisierung eines Notizbuchs eine Weile dauern, beispielsweise wenn Sie ein mehrseitiges Dokument importiert haben oder seit der letzten Synchronisierung viele komplexe Änderungen vorgenommen haben. Hier können Sie den Fortschritt überprüfen:
- Drücke den Synchronisierungsstatus anzeigen Button oben rechts unter Datei > Info .
- Klicken Sie in einem Notizbuch mit der rechten Maustaste auf den Notizbuchnamen und wählen Sie Notebook-Synchronisierungsstatus .
In dem Synchronisierung freigegebener Notizbücher angezeigt wird, können Sie alle anderen geöffneten Notizbücher synchronisieren, indem Sie auf die Schaltfläche klicken Jetzt synchronisieren Schaltfläche neben dem jeweiligen Notizbuch oder synchronisieren Sie alle, indem Sie auf die Alles synchroniesieren Taste.
So stoppen Sie die Notizbuchsynchronisierung in OneNote 2016
Wenn Sie an einem freigegebenen Notizbuch arbeiten, möchten Sie vielleicht privat arbeiten, ohne dass jemand Ihren Entwurf sehen kann. Frühere Versionen von OneNote hatten eine Offline arbeiten Funktion, aber das ist nicht mehr verfügbar.
In OneNote 2016 können Sie wählen: Manuell synchronisieren durch Auswahl der entsprechenden Option unter Synchronisierung freigegebener Notizbücher ( Datei > Info > Synchronisierungsstatus anzeigen ), oben gezeigt. Sie müssen daran denken, wieder zur automatischen Synchronisierung zurückzukehren. Die rote Markierung auf dem Notizbuchsymbol (siehe unten) erinnert Sie daran, dass das Notizbuch nicht synchronisiert wird.
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Sobald Sie ein auf OneDrive gespeichertes Notizbuch öffnen, für das eine Synchronisierung erforderlich ist, können Sie die individuelle Synchronisierung aktivieren, indem Sie auf die Benachrichtigung klicken.
Die einzige Möglichkeit, die Synchronisierung von OneNote mit OneDrive dauerhaft zu stoppen, besteht darin, alle Ihre Notizbücher lokal zu speichern und sich von Ihrem Microsoft-Konto abzumelden. Wählen Sie den Benutzernamen Ihres Kontos in der Titelleiste von OneNote aus und klicken Sie auf Ausloggen .
Wenn Sie lieber mit einem anderen Cloud-Dienst wie Dropbox oder Google Drive arbeiten, können Sie den Speicherort des Notebooks in den Ordner dieses Dienstes auf Ihrem Computer ändern.
OneNote 2016-Sicherungsoptionen
OneNote kann Ihre Notizbücher in Intervallen zwischen einer Minute und sechs Wochen automatisch sichern. Wir empfehlen, die automatische Sicherung auf mindestens einmal täglich einzustellen. Um diese Einstellung zu ändern, gehen Sie zu Datei > Optionen > Speichern und sichern und wählen Sie Ihr bevorzugtes Intervall aus dem Dropdown-Menü. Bestätigen Sie Ihre Änderungen, indem Sie auf klicken OK .
Sie können auch die entsprechenden Schaltflächen verwenden, um Jetzt geänderte Dateien sichern oder Jetzt alle Notebooks sichern .
So stellen Sie Backups wieder her
OneNote 2016 speichert Ihre Sicherungen in einzelnen Ordnern für jedes Notizbuch. Sie können zum Speicherort auf Ihrem lokalen Laufwerk navigieren und das EINER Dateien, um auf die Abschnitte (Registerkarten) Ihres Notizbuchs zuzugreifen. Der Standardspeicherort des Sicherungsordners von OneNote ist C:Benutzer[Ihr Windows-Kontoname]OneDriveDokumenteOneNote Notebooks16.0Backup .
Es ist jedoch einfacher, wenn Sie die Backups öffnen Verknüpfung oben rechts unter Datei > Info .
Sobald Sie einen Notizbuchabschnitt aus Ihren Backups öffnen, finden Sie ihn im temporären Offene Abschnitte Notizbuch. Vielleicht entdecken Sie auch a Falsch platzierte Abschnitte Notizbuch, das erstellt wird, wenn Sie an einem Abschnitt arbeiten, während eine andere Person ihn löscht, oder wenn Sie ein Notizbuch mit nicht gespeicherten oder nicht synchronisierten Änderungen schließen.
Von dort aus können Sie den Abschnitt in eines Ihrer regulären Notizbücher kopieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abschnitt, wählen Sie Verschieben oder kopieren , wählen Sie ein geöffnetes Notizbuch aus der Liste aus und klicken Sie auf entweder Bewegung oder Kopieren um die Aktion abzuschließen.
Beachten Sie, dass das Zielnotizbuch geöffnet und im . angezeigt werden muss Alle Notizbücher aufführen.
Die Windows 10-App bietet keine Sicherungslösung über die Synchronisierung mit OneDrive hinaus.
So stellen Sie gelöschte Notizen wieder her
Sowohl mit der Windows 10-App als auch mit OneNote 2016 können Sie gelöschte Notizen wiederherstellen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Notizbuch und wählen Sie Gelöschte Notizen anzeigen (App) oder Notebook-Papierkorb (OneNote-2016).
Um eine Notiz in der App wiederherzustellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wählen Sie Wiederherstellen auf , wählen Sie ein Zielnotizbuch aus und klicken Sie auf Wiederherstellen .
Um eine Notiz in OneNote 2016 wiederherzustellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Registerkarte, wählen Sie entweder Verschieben oder kopieren oder In einen anderen Abschnitt verschmelzen , wählen Sie das Zielnotizbuch aus und klicken Sie auf Bewegung , Kopieren , oder gehen .
Notiz: OneNote speichert gelöschte Notizen 60 Tage lang im Papierkorb. Sie können diese über die oben gezeigten Menüs sofort löschen. Auswählen Papierkorb leeren alles zu entfernen.
So löschen Sie ein OneNote-Notizbuch
OneNote wurde nicht dafür entwickelt, dass Sie Ihre Notizbücher einfach löschen können. Tatsächlich hat die Desktop-Version überhaupt keine Löschoption für Notebooks. Bevor Sie versuchen, ein Notizbuch zu löschen, klicken Sie in OneNote mit der rechten Maustaste auf seinen Namen und wählen Sie Dieses Notizbuch schließen .
Jetzt können Sie Notizen und Notizbücher auf verschiedene Weise löschen:
- Um ein lokal gespeichertes Notizbuch zu löschen, navigieren Sie zum entsprechenden Speicherort auf Ihrem Computer und löschen Sie den gesamten Notizbuchordner.
- Um ein in OneDrive gespeichertes Notizbuch zu löschen, gehen Sie zu Ihrem Eine Fahrt Ordner online, suchen Sie die OneNote-Datei (normalerweise im Ordner Dokumente), klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Löschen .
- Um einzelne Abschnitte aus einem Notizbuch zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abschnitt in OneNote und klicken Sie auf Löschen oder einzelne Abschnittsdateien vom Speicherort löschen.
Was passiert, wenn Sie OneNote deinstallieren?
Unabhängig davon, ob Sie OneNote 2016 oder die Windows 10-App deinstallieren, gehen Ihre Notizen nicht verloren.
Windows löscht Ihre lokalen OneNote-Ordner nicht, wenn Sie OneNote deinstallieren, was bedeutet, dass Sie sie manuell entfernen müssen, wenn Sie sie entfernen möchten.
Sobald Sie OneNote neu installieren und sich mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden, werden Ihre auf OneDrive gespeicherten Notizbücher mit Ihrem Gerät synchronisiert. Selbst wenn Sie eine lokale Kopie entfernt haben, gibt es immer eine Online-Kopie, um den Tag zu retten. Das heißt, wenn Sie die Synchronisierung mit OneDrive nicht deaktiviert haben.
Mögen alle deine Notizen immer bei dir sein
OneNote und seine mehreren Ebenen des Online-Speichers und der lokalen Sicherungen bieten Ihnen Schutz, wenn eine Katastrophe eintritt. 60 Tage lang können Sie sogar zurückgehen und wiederherstellen, was Sie selbst gelöscht haben. Wenn Sie OneNote Ihre Notizbücher mit OneDrive synchronisieren lassen, sollten Sie nie einen einzigen Gedanken verlieren, den Sie in OneNote aufgezeichnet haben.
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