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Eine langweilige PowerPoint-Präsentation hat keinen Wert. Wenn die Informationen nicht gut präsentiert werden, wird Ihr Publikum sie nicht aufnehmen. Daher ist es wichtig, etwas zusammenzustellen, mit dem sich die Leute wirklich beschäftigen können.
Ein ausgewogenes Verhältnis zwischen visuellem Interesse und gut präsentierten Informationen ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Microsoft PowerPoint. Indem Sie sich die Zeit nehmen, eine gut gestaltete Vorlage zu erstellen, können Sie sich später viel Mühe ersparen. Befolgen Sie diese Tipps, und Sie können sicher sein, dass jede von Ihnen erstellte PowerPoint-Präsentation ins Schwarze trifft.
So erstellen Sie eine Vorlage
Um mit Ihrer Vorlage zu beginnen, erstellen Sie eine neue Präsentation und navigieren Sie dann zu Sicht > Folienmaster . Dann ist es an der Zeit, Ihrer eigenen Kreativität freien Lauf zu lassen, indem Sie eine Vorlage schmieden, die Ihrem eigenen Geschmack oder den Anforderungen eines bestimmten Projekts entspricht.
Windows 10-Befehlszeile für die Datenträgerverwaltung
Bearbeiten Sie den Folienmaster – das ist die Folie oben in der linken Seitenleiste –, um alle Elemente festzulegen, die für die verschiedenen Folientypen festgelegt sind, z. B. ein Firmenlogo oder ein Hintergrunddesign.
Arbeiten Sie sich als Nächstes durch den Rest der Liste, um einzelne Varianten wie Titelkarten und Folien mit Multimedia-Elementen zu optimieren. Verwenden Sie die Platzhalter einfügen Werkzeug in der Multifunktionsleiste, um alle Text- oder Multimediaelemente anzuordnen, die Sie später hinzufügen möchten.
Wenn Sie mit Ihrer Arbeit zufrieden sind, navigieren Sie zu Datei > Speichern als und verwenden Sie das Dropdown-Menü, um die Datei als zu speichern PowerPoint-Vorlage . Damit Sie bei der Verwendung Ihrer Vorlage leicht darauf zugreifen können, speichern Sie sie in Microsoft Office > Vorlagen auf deinem Computer.
Verwenden einer Vorlage
Nachdem Ihre Vorlage gespeichert wurde, können Sie sie ganz einfach für Ihre nächste Präsentation verwenden. Drücke den Office-Schaltfläche und wählen Sie Neu , und Sie sehen alle Vorlagen, auf die Sie Zugriff haben. Die Installierte Vorlagen Ordner enthält die Grundauswahl, und Meine Vorlagen wird Ihre Kreationen beherbergen.
Beachten Sie, dass Sie die Neu aus Bestand Möglichkeit, einige Ihrer früheren Arbeiten im Handumdrehen wiederzuverwenden. Es gibt auch viele kontextspezifische Vorlagen für Download über Microsoft Office Online , erreichbar über den unteren Bereich des linken Menüs.
Verwenden Sie Themen, um die Dinge konsistent zu halten
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, eine professionell aussehende Vorlage von Grund auf neu zu erstellen, kann es hilfreich sein, ein vorgefertigtes Thema als Grundlage zu verwenden. Es ist wichtig, jede Präsentation optisch ansprechend zu gestalten, aber es muss ein Gefühl der Kontinuität von Folie zu Folie vorhanden sein. Indem Sie ein Thema als Grundlage für Ihre Vorlage verwenden, können Sie die Konsistenz durchgängig beibehalten und dabei sogar etwas Zeit sparen.
Um ein Thema zu verwenden, gehen Sie zum Entwurf Registerkarte der Office-Multifunktionsleiste. Sie sehen eine Vielzahl von Optionen im Abschnitt mit den markierten Themen, und wenn Sie keine passende finden, können Sie online auf weitere PowerPoint-Vorlagen zugreifen. Denken Sie jedoch daran, dass dieses Thema lediglich das Gerüst für Ihr Template ist.
Verwenden Sie die Dropdown-Menüs mit den Bezeichnungen Farben, Schriftarten und Effekte, um es an Ihren Geschmack anzupassen. Möglicherweise haben Sie am Ende etwas ganz anderes als das, womit Sie angefangen haben, aber das Beibehalten der voreingestellten Konsistenz in Bezug auf Schriftarten und Farbauswahl wird Ihnen helfen, etwas zu erstellen, das sich von Anfang bis Ende gut liest.
Lassen Sie sich nicht an Ihre Vorlage binden
Die Vorteile einer gut gemachten Microsoft PowerPoint-Vorlage liegen auf der Hand, aber selbst das beste Theme kann bei unsachgemäßer Verwendung zum Nachteil werden. Wenn Sie beispielsweise glauben, Ihr Thema perfektioniert zu haben, könnten Sie versucht sein, es immer wieder zu verwenden. Das ist eine sinnvolle Nutzung Ihrer Zeit, aber wenn Sie Präsentationen vor denselben Leuten machen, könnten sie denken, dass Sie einfach nur alten Inhalt wiederaufbereiten.
Frischen Sie die Dinge hin und wieder auf – ein Thema zu optimieren ist noch einfacher, als eines von vorne zu beginnen. Wenn Sie eine Idee haben, die von Ihrem gewählten Thema abweicht, sollten Sie sich zusätzliche Mühe geben, sie zu verfolgen.
Die Art und Weise, wie Sie Informationen präsentieren, kann genauso wichtig sein wie die Informationen selbst. Wenn Ihnen eine neue Möglichkeit einfällt, dies im Rahmen des gesunden Menschenverstands zu tun, lohnt es sich, es auszuprobieren. Es könnte die einzige Sache sein, die jemandem im Gedächtnis bleibt, nachdem Ihre Präsentation vorbei ist.
Überprüfen Sie Ihre Bildauflösung
Egal, wie viel Zeit Sie damit verbringen, an einer Microsoft PowerPoint-Präsentation zu arbeiten, das Vorhandensein von Bildern mit niedriger Auflösung wird Ihre Bemühungen, sie professionell aussehen zu lassen, zunichte machen. Es ist vielleicht kein so offensichtliches Problem, wenn Sie die Show auf einer Leinwand in Standardgröße erstellen, aber sobald sie auf einem Projektor angezeigt wird, wird es nur allzu offensichtlich sein.
Um dem entgegenzuwirken, überlegen Sie sich sorgfältig die Quellen, aus denen Sie Bilder aufnehmen. Wenn Sie Zugriff auf eine Bibliothek mit Archivfotos haben, ist dies wahrscheinlich die beste Wahl, da sie normalerweise in hoher Auflösung angeboten werden. Aber auch wenn Sie nur Google Bilder verwenden, können Sie einige Schritte unternehmen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Klicken Sie nach einer Suche auf Suchwerkzeuge und benutze die Größe Dropdown-Liste. Große Bilder sind am besten, aber eine mittlere Auflösung nach Google-Standards wird wahrscheinlich zur Not ausreichen. Versuchen Sie nach Möglichkeit, Ihre Präsentation im Voraus zu projizieren, um sicherzustellen, dass alles richtig aussieht.
Lesbarkeit übertrumpft Stil für Schriftarten
Schriftarten sind eine großartige Möglichkeit, Ihrer Präsentation ein wenig visuelles Interesse zu verleihen, aber sie können sehr leicht missbraucht werden. Es ist sinnvoll, die Anzahl der verschiedenen Schriftarten, die Sie in einem Dokument verwenden, auf maximal zwei oder drei zu beschränken.
Denken Sie bei der Auswahl dieser Schriftarten an die Person, die Ihre Präsentation von hinten im Raum betrachtet. Eine ungewöhnliche Schriftart ist aus dieser Entfernung möglicherweise nicht lesbar, was das Geschriebene nutzlos macht. Die Form muss in diesem Fall der Funktionalität in den Hintergrund treten.
Wählen Sie eine Schriftart, die Ihre Titel interessanter macht, aber verwenden Sie für jeden wichtigen Text eine leicht lesbare Schrift. Etwas Sauberes und Praktisches wird die Arbeit gut machen, solange die Worte selbst interessant genug sind, um Ihre Präsentation zu tragen und Ihr Publikum zu beschäftigen.
Implementieren Sie die 10/20/30-Regel
Guy Kawasakis ausgezeichneter Artikel on the 10/20/30 Rule of PowerPoint-Präsentationen ist in diesem Jahr ein Jahrzehnt alt, aber der Rat ist so gut wie nie zuvor. Einfach ausgedrückt, schlägt es vor, dass die optimale Präsentation zehn Folien enthält, zwanzig Minuten dauert und 30-Punkte-Text verwendet.
Sie sollten diese Struktur auch beim Erstellen Ihrer Vorlage berücksichtigen. Überlegen Sie, wie sich jede Folie in die Präsentation als Ganzes einfügt, und erstellen Sie Ihre Vorlage entsprechend. Die Schriftgröße ist dabei besonders wichtig – fügen Sie etwa 30-Punkte-Text auf die Seite und sehen Sie, wie sie aussieht.
Wenn Sie diese Regel anwenden, sieht Ihre Präsentation weniger überladen aus, aber es zwingt Sie auch dazu, rücksichtslos zu sein, welche Informationen Sie in Ihre Folien aufnehmen. Wenn Sie 30-Punkte-Text verwenden, gibt es nur einen bestimmten Platz zum Arbeiten, sodass überflüssiger Text bald zugunsten von etwas wegfällt, das der Gesamtpräsentation zugute kommt.
Das Tempo ist ein wesentlicher Bestandteil jeder erfolgreichen Microsoft PowerPoint-Präsentation, und die 10/20/30-Regel bietet Ihnen einen sehr soliden Rahmen, um dieses Tempo zu perfektionieren. Verstehen Sie Ihr Publikum – und seine Aufmerksamkeitsspanne – und Sie kommen der erfolgreichen Vermittlung Ihres Standpunkts einen großen Schritt näher.
Haben Sie eigene Tipps zum Erstellen einer erfolgreichen Microsoft PowerPoint-Vorlage? Warum teilen Sie sie nicht mit anderen Benutzern im Kommentarbereich unten?
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Englischer Schriftsteller, der derzeit in den USA lebt. Finden Sie mich auf Twitter über @radjonze.
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