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Eine weitere weitläufige PowerPoint-Präsentation. Ein paar weitere willige Rekruten stellen sich für die Anti-PowerPoint-Brigade auf. Aber wenn immer neue Fronten in einer Koalition von PowerPoint-Alternativen zusammenkommen, neigen wir dazu, die Tat zu vergessen, für die es die Messerstiche braucht. Schlechte Präsentationen.
Schlechte Präsentationsfähigkeiten verschwinden, während die Software die Hitze nimmt. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie zeigen und erzählen sollen, würde jedes Präsentationstool denselben Friedhof teilen. Microsoft PowerPoint ist die weltweit beliebteste Konferenzsoftware und wenn Sie wissen, wie man sie gut bedient, können Sie alles damit machen.
Vielseitig.
Das ist die Verteidigung, während wir weiterhin nach Tipps suchen, um unsere Präsentationen einfacher und schöner zu gestalten. Mit PowerPoint-Online (die ehemalige PowerPoint Web App) bringen wir die Microsoft PowerPoint-Erfahrung in den Browser.
Es ist nicht so voll ausgestattet wie die Desktop-Version ( Sehen Sie alle wichtigen Unterschiede ). Möglicherweise vermissen Sie die meisten der erweiterten Tools, aber Sie können dennoch Text, Bilder und SmartArt-Grafiken verwenden, um professionelle Präsentationen zu erstellen.
Alle Ihre PowerPoint-Präsentationen werden in OneDrive gespeichert. Microsoft Office 365-Kunden mit Office Online können Dateien unterwegs anzeigen, erstellen und bearbeiten. Cloud-Benutzer können auch Präsentationsdateien mit PowerPoint-Desktop öffnen und erweiterte Anpassungen vornehmen.
Nachdem Sie sich die besten Tipps für PowerPoint 2016 auf dem Desktop angesehen haben, bietet Ihnen PowerPoint Online einige weitere Möglichkeiten, Dinge mit Ihren Folien zu tun.
1. Einfache Online-Anzeige
Es ist eine sichere Annahme, dass Sie PowerPoint Online auf einer Reihe von Mobilgeräten verwenden werden. Anstatt den Zoom Ihres mobilen Browsers zu verwenden, können Sie die native Zoomfunktion verwenden, die als Verbesserung eingeführt wurde.
Gehen Sie zu Ansicht > Zoom.
Die gleiche Symbolleiste bietet Ihnen einen neuen Vollbildmodus Leseansicht für ein komfortableres Erlebnis auf Geräten mit kleinem Bildschirm. Ich wünschte nur, sie hätten die gleiche Zoom-Funktion auch in der Leseansicht.
2. Speichern Sie Ihre Präsentation lokal
PowerPoint Online speichert alle geöffneten Präsentationen automatisch in der Cloud. Es gibt kein Speichern Taste, aber Sie können die Speichern als Option, um eine Offline-Kopie auf Ihrem Desktop oder an einem anderen Ort zu behalten.
Gehe zum Datei Registerkarte > klicken Speichern als .
Klicken Laden Sie eine Kopie herunter .
Sie können die Kopie auch in einem anderen Format wie ODP ( Dokumentpräsentation öffnen ) und portieren Sie es auf jedes andere Präsentationstool, das das ODP-Format unterstützt. PowerPoint ermöglicht Ihnen auch das Bearbeiten von ODP-Dateien. Beachten Sie, dass nicht alle PowerPoint-Funktionen im ODP-Format unterstützt werden.
3. Verwenden Sie die Rechtschreibprüfung
Nur wenige Dinge sind so peinlich wie ein Tippfehler auf einem großen Bildschirm. PowerPoint Online hat eine leistungsstarke Rechtschreibprüfung die Sie sofort aktivieren sollten. PowerPoint Online wurde von der Browser-Rechtschreibprüfung auf die robuste Rechtschreibprüfung von Microsoft Office umgestellt. Korrigieren Sie die falsch geschriebenen Wörter, die mit einer roten Unterstreichung gekennzeichnet sind, bevor Sie Ihre Präsentation beenden.
Wenn Sie PowerPoint Online zum ersten Mal verwenden, wählen Sie ein Wort mit der rechten Maustaste aus. Wählen Korrektursprache einstellen und wählen Sie dann die gewünschte Sprache aus der Liste aus.
PowerPoint Online fängt das falsch geschriebene Wort ab und bietet Vorschläge für die richtige Schreibweise. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort und wählen Sie die richtige Schreibweise aus der Liste aus.
Ich finde es etwas langsam, aber das könnte auch an meinem eigenen Breitbandanschluss liegen.
4. Nutzen Sie den Skype Document Chat in vollem Umfang
Zusammenarbeit ist manchmal der Schlüssel zur Online-Arbeit und zur gemeinsamen Dokumenterstellung in Echtzeit. PowerPoint Online eingeführt Skype-Gruppenchats ein paar Jahre zurück. Wenn Sie Dokumente gemeinsam mit jemand anderem erstellen, klicken Sie oben rechts auf die Chat-Schaltfläche, um mit anderen in Ihrem Team zu chatten.
Vergessen Sie nicht – Sie müssen sich in der Bearbeitungsansicht befinden, um das Sprechblasensymbol zu sehen.
Der Chat hat seinen Namen von dem Dokument, an dem alle arbeiten. Wenn Sie also an einer PowerPoint-Präsentation namens „World Domination Report“ arbeiten, hat der Chat denselben Namen und Sie können ihn in Ihrer Liste der letzten Konversationen in Skype aufrufen. Sie können diese Unterhaltung natürlich umbenennen und mit anderen Personen teilen, die nicht am Chat beteiligt sind.
Drücke den Anruf oder Video Anrufsymbol, um Ihrem Chat einen Telefonanruf oder eine Videokonferenz hinzuzufügen.
Sie können die Gruppenunterhaltung mit den mobilen Skype-Apps oder Skype Desktop fortsetzen, auch wenn Sie das Dokument schließen. Außerdem können Sie wie bei Google Drive mit jedem innerhalb eines Office-Onlinedokuments chatten, auch wenn dieser kein Office 365-Konto hat.
5. Übertragen Sie eine Präsentation online
PowerPoint auf dem Desktop bietet dem Präsentator im Vergleich zu PowerPoint Online mehr Tools für bessere Präsentationen. Die Referentenansicht und der Laserpointer sind nur zwei der Werkzeuge für stilisierte Präsentationen. Sie können auf beides verzichten und Starten Sie eine selbstlaufende Präsentation . Mit der Möglichkeit, umfangreiche Präsentationen online an ein entferntes Publikum zu übertragen, kann Ihr Publikum in seinem Browser überall auf der Welt mitverfolgen, ohne PowerPoint zu haben. PowerPoint Online ist die Schnittstelle für sie.
Starten Sie den PowerPoint 2016-Desktop. Als Moderator benötigen Sie ein (kostenloses) Microsoft-Konto.
Gehen Sie auf der Multifunktionsleiste zu Datei > Teilen > Online präsentieren . Klicken Sie im Bildschirm unten erneut auf die Online präsentieren Taste.
Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an, falls noch nicht geschehen. Sobald die Verbindung hergestellt ist, Online präsentieren Dialogfeld erscheint.
Laden Sie Ihr Publikum ein, indem Sie den Präsentationslink per E-Mail senden oder in einen anderen Instant Messenger kopieren und einfügen. Publikumsmitglieder klicken auf den Link, um in ihrem Browser an der Präsentation teilzunehmen.
Hinweis: Wenn Sie während einer Präsentation weitere Einladungen senden müssen, klicken Sie auf ESC um die Präsentation zu stoppen. Auf der Online präsentieren Registerkarte, wählen Sie Einladungen verschicken . Klicken Sie dann auf Von Anfang an um die Diashow neu zu starten.
Klicken Präsentation starten .
Wenn die Diashow endet, klicken Sie auf Online-Präsentation beenden .
6. Tastenkombinationen lernen
Da PowerPoint Online im Browser ausgeführt wird, unterscheiden sich einige der Tastenkombinationen vom Desktop-Pendant.
Beispiel: Bekannte Tastenkombinationen wie Strg + P (Drucken) und F1 (Hilfe) führt Browserbefehle aus, keine PowerPoint Online-Befehle.
Um das neue zu verwenden Sag mir Hilfe von Office 2016, Presse STRG+' (Apostroph), um zum Feld Tell Me zu springen. Geben Sie den gewünschten Befehl ein und verwenden Sie die Hoch und Runter Pfeile, um den Befehl auszuwählen. Drücken Sie Eintreten .
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Hier ist die vollständige Liste von Tastatürkürzel .
7. Verwenden Sie die Online-Zwischenablage
Wenn Sie PowerPoint Online verwenden, können Sie Inhalte auch in einer Präsentation und zwischen Office Online-Programmen ausschneiden, kopieren und einfügen. Darüber hinaus können Sie dasselbe zwischen Office Online und den Microsoft Office-Desktop-Apps auf dem Computer tun. Die Textformatierung wird von der Quelle bis zum Ziel beibehalten.
Sie können zwar Bilder von Websites kopieren und in Ihre PowerPoint Online-Folien einfügen, dies jedoch nicht aus einer anderen Präsentation oder Anwendung auf Ihrem Desktop. Speichern Sie das Bild lokal und verwenden Sie das Einfügen > Bild Option statt.
8. Mit einem Embed teilen
Sie können Ihre Freigabe auch erweitern, indem Sie sie in Websites und jede andere Seite einbetten, die Einbettungszitate unterstützt. Dies ist einer der Hauptvorteile der Verwendung von PowerPoint Online gegenüber der Desktopversion. Es ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Lesern ein interaktives Erlebnis ohne Codierung zu bieten.
Die PowerPoint-Einbettung kann eine Anleitung, ein interaktives Banner oder sogar ein mit animierten Grafiken und Diagrammen erweiterter Geschäftsbericht sein.
Um den Einbettungscode zu erhalten, gehen Sie zu Datei > Teilen > Einbetten . Klicken Sie auf das Blau Generieren Taste.
Ein Vorschaubildschirm zeigt Ihnen ein Feld mit dem zu kopierenden Einbettungscode an. Sie können auch die Größe und eine automatische Vorlaufoption für Ihre Präsentation auswählen. Automatischer Vorlauf funktioniert nur, wenn Sie die Einstellung beim Erstellen Ihrer Präsentation aktivieren. Lassen Sie den automatischen Vorlauf deaktiviert, wenn Ihre Präsentation nicht abgespielt werden soll, wenn jemand die Webseite lädt.
Besucher Ihrer Site können dann die Präsentation durchblättern und mit ihr auf Ihrer Webseite interagieren, ohne dass PowerPoint installiert sein muss. Wie Sie vielleicht sehen, könnte die Verwendung eines Einbettungscodes besser sein, als eine Präsentation hochzuladen und darauf zu verlinken.
9. Drucken Sie Ihre Handouts
PowerPoint Online hat eine Option für Drucken als PDF . Sie können einen beliebigen PDF-Viewer für den Auftrag verwenden (Beispiel: Chrome-Option „Als PDF speichern“). Drucken Sie Ihre Folien aus und verwenden Sie sie als Handzettel oder fügen Sie Ihre Vortragsnotizen hinzu und verwenden Sie sie als visuelle Hilfe beim Präsentieren.
Gehe zum Datei Tab > Drucken > Als PDF drucken .
Die Präsentation wird in PDF konvertiert und Sie können sie auf den Desktop herunterladen.
10. Wenn PowerPoint zu viel ist ... Verwenden Sie Sway
Wenn Sie eher ein Geschichtenerzähler als ein Diagramm- und Statistiker sind, verwenden Sie den Schnelleren Schwanken . PowerPoint könnte ein Stolperstein für das in Frage gestellte Design sein (oder wenn Sie eine knappe Frist haben) … und es macht keinen Spaß, nur so zu präsentieren. Sie können stattdessen mit Sway einen viel besseren Job machen.
Lassen Sie uns die Verwirrung zwischen PowerPoint und Sway ins Bett bringen…
- Mit PowerPoint haben Sie die Kontrolle über jeden Teil des Präsentationsdesigns.
- Mit Sway übergeben Sie Designentscheidungen an das Tool, indem Sie es mit vorgefertigten Inhalten versorgen und Präsentationen für die Online- / Mobile-Präsentation erstellen lassen.
Und ja, Sie können auch an Sway zusammenarbeiten.
Die Erfahrung von PowerPoint Online?
Haben Sie diese Frage für sich selbst beantwortet – PowerPoint Online oder Google Slides?
Bisher ist klar, dass PowerPoint Online konkurriert mit Google Slides und soll noch kein vollständiger Ersatz für seine Desktop-Geschwister sein.
PowerPoint 2016 auf dem Desktop hat im Vergleich zum Angebot von Google eine steilere Lernkurve, aber PowerPoint Online ist eine einfachere Alternative, in die Sie hineinbeißen können. PowerPoint Online steht im Einklang mit der Desktop-Version, und Sie können diesen Vorteil nutzen, um komplexere Folien zu erstellen.
Gefällt dir die Geschwindigkeit? Sind Sie mit dem Seherlebnis zufrieden? Wie verwenden Sie PowerPoint Online an Ihrem Arbeitsplatz?
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Saikat Basu ist stellvertretender Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und einer zehnjährigen Marketingkarriere beseitigt hat, ist er jetzt leidenschaftlich dabei, anderen zu helfen, ihre Fähigkeiten im Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Fotografie-, Photoshop- und Produktivitätsideen beruhigen seine Seele.
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