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Microsoft Word ist eine der vielseitigsten Textverarbeitungsprogramme, die es gibt. Trotz seiner Flexibilität wissen Sie möglicherweise nicht, wie Sie alle leistungsstarken Funktionen von Word nutzen können.
Vielleicht haben Sie keine Ahnung, wie Sie ein Bild in Word einfügen, ohne Text zu verschieben, oder wie Sie unterschiedliche Seitenzahlen für einzelne Abschnitte Ihres Dokuments erstellen. Glücklicherweise bietet Word Lösungen für diese beiden Probleme und mehr. Diese nützlichen Tipps und Tricks zu Microsoft Word helfen Ihnen, das Programm viel effizienter zu nutzen.
1. So fügen Sie ein Bild in Word ein, ohne Text zu verschieben
Viele Leute fügen Bilder einfach zwischen Absätzen in ein Word-Dokument ein, da dies die einfachste und einfachste Methode ist, Bilder in Ihr Dokument einzubetten. Sobald Sie jedoch herausgefunden haben, wie Sie ein Bild in ein Word-Dokument einfügen, ohne Text zu verschieben, wird die Formatierung Ihres Dokuments viel einfacher.
Vielleicht haben Sie ein Word-Dokument, das wie hier gezeigt standardmäßig formatiert ist.
Wenn Sie auswählen Einfügen > Bilder In der Mitte des Absatzes wird der gesamte Text grob über die Seite geschoben, während Ihr eingefügtes Bild den gesamten Abschnitt des Dokuments übernimmt. Erschwerend kommt hinzu, dass der Text noch mehr verzerrt wird, wenn Sie versuchen, das Bild zu verschieben.
Wenn Sie lernen, wie Sie ein Bild in Word einfügen, ohne Text mit dem Textumbruch-Tool zu verschieben, wird dieses Problem behoben.
Nachdem Sie das Bild eingefügt und ausgewählt haben, wird in der oberen rechten Ecke des Bildes ein Quadrat angezeigt. Wählen Sie das Quadrat aus, um die Layout-Optionen Dropdown-Menü. Sie können auf dasselbe Menü zugreifen, indem Sie auf das Bild klicken und auswählen Zeilenumbruch unter dem Format Tab.
Dies ist eine der am wenigsten bekannten Microsoft Word-Funktionen sowie eine der nützlichsten.
Die Standardoption, Im Einklang mit Text , ist diejenige, die Sie nicht wollen. Wenn Sie mit der Maus über die Optionen unter dem Mit Textumbruch Option sehen Sie sechs Auswahlmöglichkeiten, die alle Ihr Bild und Ihren Text unterschiedlich formatieren:
- Quadrat : Der Text bewegt sich in quadratischer Form um Ihr Bild herum
- Fest : Der Text bewegt sich um Ihr Bild herum und passt sich gleichzeitig seiner Form an
- Durch : Der Text füllt alle Leerräume im Bild selbst aus
- Oben und unten : Der Text erscheint über und unter Ihrem Bild
- Hinter Text : das Bild wird von Text verdeckt
- Vor dem Text : das Bild verdeckt den Text dahinter
Um ein Bild in der Mitte Ihres Textes einzufügen und frei zu verschieben, können Sie entweder wählen Quadrat , Fest , oder Durch . Erinnere dich nur daran Fest und Durch funktioniert am besten mit Bildern mit transparentem Hintergrund.
Für diesen Artikel habe ich die Quadrat Möglichkeit. Dies macht die Manipulation des Bildes zwischen Text viel einfacher. Wenn Sie mit den Textumbruchoptionen herumspielen, können Sie herausfinden, welches Format am besten zu Ihrem Dokument passt.
Du kannst auch ein Bild in Microsoft Word und anderen Programmen drehen .
2. Seiten innerhalb von Abschnitten nummerieren
Seitenzahlen sind eine Microsoft Word-Funktion, die Sie unbedingt anpassen sollten. Wenn Sie ein mehrteiliges Dokument schreiben, möchten Sie möglicherweise verschiedene Abschnitte beginnend mit einem nummerieren.
Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie für einen Abschnitt römische Ziffern und für den Rest die traditionelle Nummerierung verwenden möchten. Da die meisten Leute wissen, wie man Seitenzahlen in die Kopfzeile eines Dokuments einfügt, kann es schwierig werden, Seiten in mehreren neuen Abschnitten neu zu nummerieren.
Um zu beginnen, lokalisieren Sie den Abschnitt, in dem Sie einen neuen Satz von Seitenzahlen erstellen möchten. Sie können diesen Abschnitt dann mit Ihrem Cursor auswählen, gehen Sie zum Seitenlayout Registerkarte und klicken Sie auf Pausen > Nächste Seite .
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Dadurch wird dieser Abschnitt vom Rest Ihres Dokuments getrennt und der Text auf die nächste Seite verschoben. Klicken Sie auf der Seite nach dieser Unterbrechung auf die Kopfzeile, um auf die Kopf- und Fußzeilentools Tab. Klicken Link zum Vorherigen um die Auswahl aufzuheben, indem Sie die Kopf- oder Fußzeile von den vorherigen trennen.
Auf demselben Header & Fusszeile Tab, gehe zu Seitennummer > Seitenzahlen formatieren . Wenn Sie die Seitenzahlen dieses Abschnitts in römische Ziffern ändern möchten, können Sie dies tun, indem Sie diese Option aus dem Zahlenformat Dropdown-Menü. Um diesen Abschnitt von Seite eins zu beginnen, drücken Sie Beginne bei , und Word füllt standardmäßig '1' aus.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, erhalten Sie einen Abschnitt mit vollständig separaten Seitenzahlen.
Apropos Seiten, hier ist So löschen Sie eine zusätzliche Seite in Word .
3. Fügen Sie Popup-Kommentare zur Bearbeitung hinzu
Zusätzlich zu allen nützlichen Funktionen von Word können Sie mithilfe von Kommentaren mit anderen Benutzern zusammenarbeiten. Sie können einen Kommentar abgeben, indem Sie einen Textabschnitt markieren und dann auswählen Einfügen > Kommentar aus dem Menü.
Sie oder Ihr Leser können auf einen Kommentar antworten, indem Sie das Antwortsymbol auf der rechten Seite der Kommentarblase auswählen. Wenn Sie mit dem Lesen des Kommentars fertig sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Kommentar löschen um es aus dem Dokument zu entfernen.
Sie können auch auswählen Kommentar als erledigt markieren um den Kommentar beizubehalten, aber ausgegraut darzustellen.
4. Ausgewählten Text in Word recherchieren
Verwenden Sie für Wörter, die beim Lesen des Word-Dokuments einer anderen Person fremd aussehen, die integrierte Recherchefunktion von Word. Alles, was Sie tun müssen, ist den Text oder die Phrase zu markieren, mit der rechten Maustaste darauf zu klicken und auszuwählen Intelligente Suche .
Denken Sie daran, dass diese Funktion nur in Word 2016 und der Version verfügbar ist kostenlose Online-Version von Microsoft Office . Für Word 2013 können Sie ein Wörterbuch-Add-On oder die Suche mit Bing Option, um ähnliche Ergebnisse zu erzielen. In diesem Beispiel habe ich Word Online verwendet.
Klicken Intelligente Suche , und Sie werden eine ganze Menüleiste bemerken, die auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt wird.
Unter dem Entdecken Registerkarte zeigt Word Suchergebnisse aus Bing und verwandten Seiten aus Wikipedia an. Klicken Sie auf die Definieren Registerkarte, und Word zeigt Ihnen verschiedene Bedeutungen des Wortes aus dem Oxford Dictionary.
Maximieren Sie Ihre Microsoft Word-Produktivität
Jeder dieser Tipps kann Ihnen dabei helfen, die Vorteile voll auszuschöpfen Microsoft Word . Sie werden Ihnen die Frustration ersparen, herauszufinden, wie Sie ein Bild in Word einfügen, ohne Text zu verschieben, und können Ihnen helfen, andere Formatierungs- oder Rechercheprobleme mit Leichtigkeit zu bekämpfen.
Möchten Sie weitere hilfreiche Tipps zu Microsoft Word? Schau dir diese an versteckte Funktionen von Microsoft Word, die Ihnen das Leben erleichtern . Und wusstest du, dass du das kannst? Word-Dokumente als Bilder speichern ?
Bildquelle: dennizn/ Depositphotos
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Emma ist Senior Writer und Junior Editor für den Kreativbereich. Sie schloss ihr Studium mit einem Bachelor in Englisch ab und verbindet ihre Liebe zur Technik mit dem Schreiben.
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