So synchronisieren Sie Ihren Google-Kalender mit Ihrer To-Do-Liste

So synchronisieren Sie Ihren Google-Kalender mit Ihrer To-Do-Liste

Wenn es darum geht, Ihr Leben zu organisieren, gibt es zwei unverzichtbare Werkzeuge, die Sie haben müssen: Ihren Kalender und Ihre To-Do-Liste. Wenn Sie wissen, was Sie wann tun müssen, wird sichergestellt, dass nichts vergessen wird, insbesondere wenn Sie aus der Ferne oder zu Hause arbeiten.





Bei den meisten Aufgabenverwaltungslösungen werden diese beiden Elemente jedoch getrennt. Sicher, Sie können die Fälligkeitstermine in Ihrer To-Do-Listen-App sehen, aber wäre es nicht schöner, sie in Ihrem Kalender zu sehen, in dem alle Ihre Termine aufgeführt sind?



Hier finden Sie eine Liste von To-Do-Apps, die mit Google Kalender synchronisiert werden, zusammen mit einer kurzen Erklärung zur Integration.





Warum Google Kalender verwenden?

Erstens, weil es sehr beliebt ist. Es gibt zwar Unmengen von Mitbewerbern auf dem Markt, aber fast jeder hat oder hatte Erfahrung mit einem Gmail-Konto. Das bedeutet, dass sie mindestens einmal einen Blick auf einen Google Kalender geworfen haben.

Zweitens sollten Sie diese App verwenden, weil es so einfach ist, To-Do-Listen zu finden, die mit Google Kalender synchronisiert werden.



Wenn Sie iCal bevorzugen? Kein Problem, Sie können die beiden problemlos heiraten. Verwenden Sie Fantastical oder den Windows-Kalender? Auch bei beiden kein Problem.

Die Synchronisierung dieser Apps kann in wenigen einfachen Schritten erfolgen. Aus diesem Grund ist Google Kalender ein großartiger zentraler Ort, um Ihre Aufgabenliste zu verwalten. Nicht zuletzt funktioniert Google Kalender auch mit IFTTT und Zapier, was bedeutet, dass Sie es mit fast jeder anderen App zum Laufen bringen können.



Die einfachste Option: Google Kalender mit Google Aufgaben synchronisieren

Wie zu erwarten, ist die Aufgaben-App von Google eng in Google Kalender integriert. Wenn Sie mehr wissen möchten, erfahren Sie auch, wie Google Tasks Sie bei der Verwaltung Ihrer To-Do-Liste unterstützt.

Google Tasks ist nicht so fortschrittlich wie einige der anderen Aufgabenverwaltungssysteme auf dieser Liste, aber wenn Sie einen Platz brauchen, um Ihre Gedanken aufzuschreiben und diese Fälligkeitstermine in Ihrem Kalender sehen möchten, ist es perfekt.



So greifen Sie auf Google Tasks zu:

  1. Gehe zu calendar.google.com .
  2. Klicke auf Aufgaben unter Meine Kalender in der linken Seitenleiste. Es sollte sich automatisch in einer separaten Kategorie unter befinden Erinnerungen .

Sie können auch auf klicken Aufgabensymbol oben rechts in Ihrem Kalender, unten in Rot angezeigt. Wenn Sie dies tun, sehen Sie eine erweiterte Aufgabenliste sowie Erinnerungen für die Tage, an denen die Aufgaben fällig sind.

So erkennen Sie, ob Ihr Handy abgehört wurde

Sie können Google Tasks auch in Gmail öffnen. Sie finden die App, indem Sie auf das Tasks-App-Symbol klicken, um das Menü in Ihrem Posteingang zu erweitern. Auch hier befindet es sich oben rechts auf Ihrem Bildschirm.

Wenn Sie Aufgaben in voller Größe anzeigen möchten, können Sie auch zu . gehen mail.google.com/tasks/canvas , die Sie zu Ihrem Kalender mit vollständig erweiterter Aufgaben-App weiterleitet. Sie erhalten dadurch keine weiteren Funktionen, aber Sie haben eine vollständige Registerkarte, mit der Sie arbeiten können.

In einer dieser App-Ansichten:

  • Klicken Sie auf die bearbeiten Symbol neben einer Aufgabe, um ein Fälligkeitsdatum hinzuzufügen.
  • Sobald Sie ein Fälligkeitsdatum zugewiesen haben, wird diese Aufgabe in Ihrem Google Kalender angezeigt.
  • Sie können einer bestimmten Aufgabe auch Notizen oder „Details“ hinzufügen.

So einfach ist das.

Die Drittanbieter-Option: Andere To-Do-Listen-Apps mit Google Kalender synchronisieren

Nehmen wir nun an, Sie verwenden einen Task-Manager eines Drittanbieters, beispielsweise eine dieser Optionen. Liste der Mac-Erinnerungs-Apps . Auch wenn Sie eine Drittanbieter-App verwenden, besteht eine gute Chance, dass Sie sie mit Google Kalender synchronisieren können.

Wenn wir die App Remember the Milk nehmen, können Sie sie ganz einfach synchronisieren mit Hinzufügen des Google Kalender-Gadgets .

Für andere Apps:

  • Die meisten bekannten Aufgabenverwaltungs-Apps verfügen über eine Art Kalenderintegration.
  • Evernote kann mit Kalender- und Aufgabenlisten-Apps synchronisiert werden.
  • Trello kann auch synchronisiert werden.

Grundsätzlich, wenn es ein Aufgabenverwaltungssystem gibt, gibt es eine gute Möglichkeit, es mit Google Kalender zu synchronisieren. Konsultieren Sie einfach die Dokumentationsprozesse der App, um herauszufinden, wie Sie sie synchronisieren.

Die sichere Option: Microsoft To Do mit Google Kalender synchronisieren

Von all diesen Drittanbieter-Apps möchten wir einer einen eigenen Abschnitt geben. Das liegt daran, dass sowohl Microsoft als auch Google Schwergewichte sind, wenn es um Online-Organisationstools geht.

Wenn Sie es noch nie ausprobiert haben, Microsoft Aufgaben ist eine Organisations-App, die für Windows, Mac und Android verfügbar ist. Dadurch können Sie Ihre täglichen Aufgabenlisten schnell auf mehreren Geräten finden, diese Listen freigeben und die Integration der App mit Outlook-Aufgaben verwenden.

Darüber hinaus können Sie Microsoft To Do auch mit Google Kalender synchronisieren, indem Sie einen Automatisierungsdienst wie . verwenden Zapier . Dies bringt uns praktischerweise zum nächsten Abschnitt.

Schauen Sie sich alternativ diese unkomplizierten To-Do-Apps an.

Going Custom: Verwenden eines Automatisierungsdienstes zum Synchronisieren mit Google Kalender

Wenn Ihre Drittanbieter-App nicht mit Google Kalender synchronisiert werden kann, haben Sie andere Möglichkeiten. Zapier und IFTTT kann eine große Anzahl von Apps miteinander verbinden, und viele von ihnen ermöglichen die Synchronisierung mit Google Kalender.

Hier ist beispielsweise eine kurze Liste von Aufgaben- und Projektmanagement-Apps, die Zapier unterstützt:

  • Asana
  • Todoist
  • Google-Aufgaben
  • Omnifokus
  • Toodledo
  • Wochenplan
  • Nozbe
  • Denk an die Milch
  • Checkvist
  • Fokussierer
  • Zenkit

Die Einrichtung einer automatisierten Integration mit Zapier oder IFTTT ist wirklich einfach. Hier ist einer, der hinzufügt Evernote-Erinnerungen in Ihren Google-Kalender.

Mit IFTTT können Sie auch Ihre Follow-up-Erinnerungen hinzufügen von followup.cc zu Google Kalender, damit Sie immer sehen können, wem Sie wann eine E-Mail senden müssen. Und mit Zapiers mehrstufige Zaps , Sie sind wirklich nur durch Ihre Vorstellungskraft begrenzt.

Seien Sie mutig: Probieren Sie eine völlig andere To-Do-Listen-App wie 'Sorted' aus

Wenn Sie ein Fan von Zeitblockierung und hochspezifischer Planung sind und Sie nicht zufrieden sind mit den Apps, die To-Do-Listen verbinden, die mit Google Kalender synchronisiert werden, dann könnten Sie daran interessiert sein, den ausgetretenen Pfad vollständig zu verlassen.

Versuchen Sortiert , eine App, mit der Sie ganz einfach alle Ihre Aufgaben an einem Tag planen können. Fügen Sie diese Aufgaben einfach zu Ihrer Liste hinzu, verwenden Sie Gesten, um sie neu zu organisieren, und Sie werden sehen, was Sie erledigen müssen.

Wie bleiben Sie mit einem Kalender synchron?

Es gibt viele Möglichkeiten, To-do-Apps zu finden, die mit Google Kalender synchronisiert werden. Der Grad, in dem Sie sie synchronisieren möchten und wie viele Details Sie zwischen den beiden teilen möchten, hängt weitgehend von Ihrem persönlichen Zeitmanagementsystem ab.

Neben To-Do-Listen können Sie Google Kalender auch mit anderen Diensten synchronisieren. So verwenden Sie eine Drittanbieter-App, um Google Kalender mit Microsoft Outlook synchronisieren .

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Über den Autor Shianne Edelmayer(136 veröffentlichte Artikel)

Shianne hat einen Bachelor-Abschluss in Design und einen Hintergrund im Podcasting. Heute arbeitet sie als Senior Writer und 2D Illustrator. Sie deckt kreative Technologie, Unterhaltung und Produktivität für MakeUseOf ab.

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