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In wenigen Tagen steht eine Präsentation an und Sie wollen den Chef wirklich beeindrucken. Sie möchten Ihre Daten leicht verständlich, aber auch visuell und eindrucksvoll darstellen. Der einzige Weg, dies zu tun, besteht darin, das richtige Diagramm für Ihre Daten zu erstellen.
Sie können auf viele verschiedene Tools zum Erstellen von Diagrammen und Grafiken zurückgreifen, aber Microsoft Excel bleibt eines der leistungsstärksten und funktionalsten von allen. Es ermöglicht Ihnen, Daten in jedem gewünschten Format und Stil zu visualisieren, wie Sie unten sehen werden.
In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die vielen Arten von Diagrammen, die Ihnen in . zur Verfügung stehen Microsoft Excel anhand von Beispielen aus öffentlich zugänglichen Daten von data.gov . Der Datensatz stammt aus der US-Volkszählung 2010 und wird verwendet, um Ihnen zu zeigen, wie beeindruckend es ist, wenn Sie das richtige Diagramm für Ihre Daten auswählen.
Erstellen der richtigen Diagramme
Die US-Regierung stellt der Öffentlichkeit Datenmengen absolut kostenlos zur Verfügung. Eine der wertvollsten Informationen zum Durchsuchen kultureller und sozialer Fakten ist die Volkszählung.
Für die ersten Beispiele unten habe ich die Probleme der Mieter mit ihren Wohnungen herausgezogen, aufgeteilt nach den vier Regionen der Vereinigten Staaten.
Dies ist eine schöne, kleine Teilmenge von Daten, die eine einfache Diagrammerstellung ermöglicht.
Um zu entscheiden, welches Diagramm verwendet werden soll, müssen Sie sich genau ansehen, was die Daten darstellen und wie Sie diese Daten visualisieren möchten.
Säulendiagramme
Eines der am häufigsten verwendeten Diagramme in Präsentationen und Dashboards sollen Säulendiagramme Werte miteinander vergleichen. Normalerweise sind dies Werte, die in irgendeiner Weise kategorisiert wurden. Die häufigste Teilmenge für ein Säulendiagramm ist ein Datensatz, der in Kategorien unterteilt ist.
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In diesem Fall habe ich mich entschieden, die Anzahl der Probleme aufzuschlüsseln, die Mieter im Nordosten der USA haben. Nachdem Sie Ihre Daten ausgewählt haben, klicken Sie einfach auf Einfügung , und Sie sehen eine Auswahl an Diagrammtypen im Menü. In diesem Fall können Sie mit einer 2-D- oder 3-D-Säule gehen.
Persönlich bevorzuge ich das Aussehen von 3D-Charts. So sehen die obigen Daten mit 3D-Balkendiagrammen aus.
Leider haben Diagramme standardmäßig keine vertikalen oder horizontalen Beschriftungen. Sie müssen diese also hinzufügen, damit die Leute wissen, was die Zahlen bedeuten. Das zu tun ist einfach genug. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche '+' in der oberen rechten Ecke des Diagramms, stellen Sie sicher, dass Achsentitel ausgewählt ist, und dann nur auswählen Primär vertikal .
Jetzt sehen Sie ein vertikales Label, das Sie bearbeiten können.
Wie Sie sehen können, werden Ihnen bei der Verwendung eines Säulendiagramms zur Visualisierung kategorisierter Daten die „Probleme“ direkt auffallen. Offensichtlich haben die Menschen im Nordosten große Wasser- und Heizungsprobleme!
Aber wie schlimm ist das im Vergleich zum Rest des Landes? Um dies zu zeigen, fügen wir weitere kategorisierte Daten hinzu, verwenden aber stattdessen Balkendiagramme. Balkendiagramme sind mit Säulendiagrammen identisch, die Kategorien werden jedoch horizontal und nicht vertikal angezeigt.
Markieren Sie diesmal alle Daten.
Jetzt klick Einfügung im Menü wie zuvor, und klicken Sie diesmal auf die Dropdown-Liste für Balkendiagramme, direkt rechts neben der Dropdown-Liste für Säulendiagramme.
Voilà! Sie haben jetzt einen Balkendiagrammvergleich der von Mietern gemeldeten Probleme für geografische Regionen in den USA.
Profi-Tipp : Ich musste den Titel wie gezeigt bearbeiten. Sie tun dies einfach, indem Sie auf den Titel selbst klicken und einen neuen Titel eingeben, zumindest in Microsoft Office 365 - In anderen Versionen müssen Sie möglicherweise klicken Erweiterte Bearbeitung .
Wie Sie sehen, sind Säulen- und Balkendiagramme eine wirklich coole Möglichkeit, entweder kategorisierte Daten für einen Datensatz oder kategorisierte Daten über mehrere Datensätze hinweg zu vergleichen. Die obige regionale Grafik zeigt beispielsweise ganz deutlich, dass im Süden und Nordosten Sanitärprobleme viel schlimmer sind, während der Süden viel mehr als jeder andere mit dem Unterhalt von Immobilien zu kämpfen hat.
Kreisdiagramme
Wie der Name schon sagt, haben Kreisdiagramme die Form eines Kreises und werden am besten verwendet, wenn Sie die Menge einer viel größeren Kategorie anzeigen müssen, die von kleineren Unterkategorien eingenommen wird.
Beispielsweise kann eine Universität ein Kreisdiagramm verwenden, um eine Aufschlüsselung der rassischen Demografie ihrer Studentenpopulation anzuzeigen. Unter Verwendung unserer obigen Daten können Sie ein Tortendiagramm verwenden, um die Mieterprobleme im Nordosten nach Reparaturproblemen aufzuschlüsseln.
Auch dies ist ein weiteres gutes Diagramm, das Sie verwenden können, wenn Sie mit bereits kategorisierten Daten beginnen. Kreisdiagramme werden am besten für einen Datensatz verwendet, der in Kategorien unterteilt ist. Wenn Sie mehrere Datensätze vergleichen möchten, bleiben Sie am besten bei Balken- oder Säulendiagrammen.
Liniendiagramme
Der Wechsel zu Liniendiagrammen erfordert einen neuen Datensatz, da Liniendiagramme und andere ähnliche Diagrammtypen in der Regel zeitabhängig sind. Dies bedeutet, dass Sie normalerweise (aber nicht immer) einen Datenpunkt über den Zeitverlauf darstellen.
Dies ist nicht immer der Fall. Letztendlich benötigen Sie für ein Liniendiagramm nur einen X- und einen Y-Wert. Im Beispiel unten steht X für die Zeit und Y für die Bevölkerung, aber Sie könnten genauso gut die Produktivität Ihres Unternehmens (Y) aufzeichnen, wenn die Anzahl der gezahlten Boni steigt (X).
Der Volkszählungsdatensatz, den wir in diesem Beispiel verwenden, ist die Bevölkerungsveränderung der Vereinigten Staaten von 2010 bis 2015.
Markieren Sie das Jahr und die Spalten für die Gesamtbevölkerung und klicken Sie dann auf Einfügung aus dem Menü und die Auswahl eines Liniendiagramms führt zu einem Liniendiagramm, das in Ihrer Tabelle angezeigt wird. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Datenquelle auswählen . Stellen Sie sicher, dass das Jahr nicht ausgewählt ist.
Da es jetzt nicht versucht, die Spalte Year als Y zu verwenden, wird es als X verwendet und Ihre horizontale Achse korrekt beschriftet.
Auf einen Blick können Sie sehen, dass die Bevölkerung der USA stetig mit einer Rate von etwa 0,76 % pro Jahr zunimmt. Dies ist die Art von Dingen, die Liniendiagramme zeigen sollen.
Flächendiagramme
Flächendiagramme sind identisch mit Liniendiagrammen, aber der Bereich unter der Linie ist ausgefüllt. Während der Fokus des Liniendiagramms noch liegt Veränderung Bei Werten im Zeitverlauf liegt der Schwerpunkt eines Flächendiagramms darauf, die Größe der Werte im Zeitverlauf hervorzuheben. Der Unterschied ist subtil, aber wenn Sie beispielsweise zeigen müssen, wie viele Bäume von 1990 bis 1995 im Vergleich zu 2000 bis 2005 gerodet wurden, glänzt das Flächendiagramm wirklich.
Anhand der obigen Bevölkerungsdaten können Sie das Bevölkerungswachstum von Männern und Frauen von 2010 bis 2015 vergleichen.
Sie können dieselben Daten auch mithilfe eines gestapelten Flächendiagramms darstellen (auch verfügbar im Abschnitt Diagramme unter dem Einfügung Speisekarte).
Dieses Diagramm kann als Liniendiagramm und als Tortendiagramm in einem kombiniert werden. Sie können die prozentuale Aufschlüsselung der kategorisierten Daten sehen, wenn sich diese Daten im Laufe der Zeit ändern.
Da die Veränderung in den oben dargestellten 5 Jahren so subtil ist, können Sie nicht ganz erkennen, dass die weibliche Bevölkerung zwar etwa 3 % größer ist als die männliche Bevölkerung, die männliche Bevölkerung jedoch tatsächlich um etwa 3 % pro Jahr schneller wächst als die Bevölkerung der Frauen in den USA Als ob das Dating für Männer nicht schon schwer genug wäre!
Streudiagramme (XY)
Streudiagramme sind bei Wissenschaftlern und Statistikern beliebt und sind geplottete Datenpunkte (normalerweise ein Cluster ähnlich gemessener Datenpunkte), die Korrelationen oder Muster in den Daten zeigen sollen, die nicht offensichtlich sind, wenn Sie sich nur einzelne Datenpunkte ansehen .
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Zum Beispiel kann die Darstellung der Erfolgsraten der Krebsheilung gegenüber der im Krankenhaus verbrachten Zeit eine Korrelation zwischen der Behandlungsdauer einer Person gegen Krebs und dem wahrscheinlichen Erfolg der Behandlung zeigen.
Um die Leistungsfähigkeit dieses Diagrammtyps zu zeigen, habe ich die Anzahl der Asthma-Krankenhauseinweisungen in Chicago von 2000 bis 2011 nach Postleitzahlen geordnet dargestellt.
Dieses XY-Streudiagramm (auch 'Cluster'-Diagramm genannt) zeigt, dass die Postleitzahl 60628 mehr Asthma-Krankenhauseinweisungen pro Jahr hatte als in fast jeder anderen Region, und die Postleitzahlen 60655 und darüber sind die besten Wohngegenden, wenn Sie es so gering wie möglich halten möchten Chancen auf einen Asthma-Krankenhausaufenthalt.
Blasendiagramm
Dies lässt sich auch (noch besser) in Form von a . darstellen Blasendiagramm . Dies ist eine unterhaltsame Visualisierung, wenn Sie drei Dimensionen von Daten haben, die Sie darstellen können.
Dies ist ein typischer XY-geplotteter Datenpunkt mit zwei Werten (der Punkt ist eine „Blase“) mit einem kombinierten zusätzlichen Wert, der die Größe dieser Blase bestimmt. Mit dieser Art von Diagramm können Sie beispielsweise darstellen, wie viele Teenager ins Kino gehen, aber die Größe jedes Datenpunkts (Blase) kann darstellen, wie viele Frauen diesen Datensatz bilden.
Es ist eine wirklich interessante Möglichkeit, zwei Datensätze mit einem Diagramm darzustellen. Wenn Sie im obigen Beispiel den Namen der Filme als X-Achsen-Bezeichnungen angeben, können Sie feststellen, dass von allen Filmen, in die Teenager gegangen sind, bestimmte Filme ein größeres weibliches Teenager-Publikum angezogen haben.
Oberflächendiagramme
Gerade als Sie dachten, es könnten nicht mehr Karten verfügbar sein, kommen hier Oberflächenkarten. Mit diesem dreidimensionalen Diagramm können Sie zwei Reihen von Datenpunkten über mehrere Dimensionen hinweg zeichnen. Die Bedienung kann komplex sein, aber mit den richtigen Datenpunkten (zwei Serien mit einer klaren Beziehung) kann die Visualisierung ziemlich beeindruckend sein.
Die 3D-Version der Karte sieht aus wie eine topografische Karte, was sinnvoll ist, da eine solche Karte ein Diagramm der Höhe und Entfernung von einem bestimmten Punkt ist. In ähnlicher Weise können Sie diese Karte verwenden, um beispielsweise das Ausmaß eines Krankheitsausbruchs im Verhältnis zum Alter und der Krankheitszeit der Person darzustellen.
Auf diese Weise können interessante Muster entstehen, die Sie nie bemerken würden, wenn Sie nur zwei Punkte entlang einer einfachen X-Y-Achse zeichnen würden.
Donut-Charts
Donut-Diagramme sind eine weitere komplexe Visualisierung, mit der Sie eine Datenreihe in einer Art Tortendiagramm-Format grafisch darstellen können, aber auch zusätzliche Datenreihen in „Schichten“, die einen mehrfarbigen „Doughnut“ bilden. Dies wird am besten verwendet, wenn die beiden Datenreihen Unterkategorien einer größeren Datenkategorie sind.
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Ein gutes Beispiel dafür sind die zuvor in diesem Artikel verwendeten Datensätze, die die männliche und weibliche Bevölkerung pro Jahr darstellen.
Wie Sie sehen können, enthält jede Reihe (die Jahre 2010 bis 2015) nahezu identisch große Segmente, die zeigen, wie langsam sich beide Populationen von Jahr zu Jahr ändern. Der Wert dieses Diagramms liegt wirklich darin, dass Sie die richtigen Daten und das richtige Ziel haben, das Sie mit diesen Daten visuell erreichen möchten.
Auswahl der richtigen Grafik
Das ist wirklich der Sinn von all dem. Es gibt vielleicht eine schöne Auswahl an Grafiken, die Sie verwenden können, aber was Sie? sollen select hängt wirklich von der Art der verfügbaren Datensätze ab und genau davon, was Sie mit diesen Daten zeigen (oder beweisen) möchten. Einige Diagramme werden Ihren Standpunkt viel deutlicher machen als andere --- vielleicht Erstellen eines Box- und Whisker-Plots ist das, was Sie brauchen.
Zu wissen, welches Diagramm dies erreichen wird, ist die halbe Miete. Die andere Hälfte besteht darin, genau herauszufinden, wie Sie Ihre Daten anordnen und das Diagramm nach Ihren Wünschen formatieren.
Die Wahrheit ist, dass Grafiken in jeder Präsentation einen großen Einfluss haben. Jetzt, da Sie alles wissen, was Ihnen in Microsoft Excel zur Verfügung steht, wählen Sie das richtige Diagramm für Ihre Anforderungen aus und erstellen Sie damit eine Präsentation, die Sie wirklich umhauen wird.
Wenn Sie eine andere Option wünschen, schauen Sie sich an Erstellen Sie Ihr Diagramm in Google Slides . Oder wenn Sie Flussdiagramme zusammen mit Excel erstellen müssen, können Sie sich diese ansehen kostenlose Flussdiagramm-Softwareoptionen für Windows .
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Ryan hat einen BSc-Abschluss in Elektrotechnik. Er hat 13 Jahre in der Automatisierungstechnik, 5 Jahre in der IT gearbeitet und ist jetzt Apps Engineer. Als ehemaliger Chefredakteur von MakeUseOf hat er auf nationalen Konferenzen zur Datenvisualisierung gesprochen und wurde im nationalen Fernsehen und Radio vorgestellt.
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