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Die Projektmanagementpraktiken ändern sich, einschließlich der Tools, die zum Erzielen herausragender Ergebnisse erforderlich sind. Ein ideales Projektmanagement-Tool sollte Flexibilität, effektives Aufgabenmanagement und nahtlose Kommunikation zwischen Managern und Teammitgliedern ermöglichen.
Im Laufe der Jahre hat ProofHub seine Glaubwürdigkeit als hervorragendes Projektmanagement-Tool bewiesen, das Manager entlastet und eine Plattform bietet, die Wert auf Effizienz legt. Dieser Artikel soll Sie über ProofHub informieren und seine sieben besten Funktionen für das Projektmanagement hervorheben.
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Was ist ProofHub?
ProofHub ist eine flexible Projektmanagement-Software, die von führenden Organisationen für administrative Zwecke bis hin zum Aufgabenmanagement verwendet wird. ProofHub wird in großen abgelegenen Branchen bevorzugt, da es ihnen hilft, Projektpläne ohne den Aufwand der Berichterstattung vor Ort zu erreichen.
Mit ProofHub ist das möglich Erleichtern Sie Remote-Team-Meetings effektiv , weisen Sie Aufgaben zu und schließen Sie Projekte ab, ohne sich persönlich mit Teammitgliedern zu treffen. Branchenexperten nennen es eine „All-in-One-Projektmanagement-Software“, die sich ideal für mittlere bis große Unternehmen eignet, in denen eine individuelle Aufgabenüberwachung unerlässlich ist.
ProofHub ist wie ein virtueller Überwachungsraum, in dem Sie die Aktivitäten jedes Teammitglieds überwachen, Aufgaben korrigieren oder genehmigen können. Es schafft einen reibungslosen Arbeitsablauf im Unternehmen und bietet robuste Funktionen, die zur Steigerung der Produktivität beitragen.
Die Vorteile von ProofHub sind im Rahmen des Stay-Within-Budgets eines Ultimate-Plans für 99 $ pro Monat oder jährlich für 89 $ pro Monat verfügbar. Ein Essential-Plan ist auch für ein geringeres Budget von 50 US-Dollar erhältlich, das pro Monat in Rechnung gestellt wird, und jährlich für 45 US-Dollar pro Monat in Rechnung gestellt. ProofHub hat auch einen kostenlosen Plan und ein 14-tägiges Testfenster, nach dem Sie einen der Pay-as-you-go-Dienste abonnieren können.
Die 7 besten Funktionen für das Projektmanagement
ProofHub umfasst verschiedene Funktionen, die Effizienz und Produktivität im großen Maßstab ermöglichen. Die folgenden heben sich jedoch als die besten Funktionen für das Projektmanagement hervor.
1. Aufgabenverwaltung
Die Aufgabenverwaltungsfunktion von ProofHub macht es Projektmanagern leicht, Aufgaben und Teilaufgaben Teammitgliedern zuzuweisen. Diese Funktion hilft ihnen zu identifizieren, wem sie eine bestimmte Aufgabe zugewiesen haben, und eine einzelne Aufgabe für eine reibungslose Ausführung in mehrere Abschnitte zu unterteilen.
Sie erhalten eine Etikett hinzufügen Abschnitt zum Anpassen von Aufgabenbezeichnungen und Priorisieren von Aufgaben zur einfachen Identifizierung. Und wenn Sie möchten, können Sie Unteraufgaben spezifische Codes hinzufügen, die Sie sich merken können, um sie bei Bedarf einfach zu überprüfen. Darüber hinaus haben Sie den Luxus, einen Stapel von Aufgaben zu filtern, um diejenigen zu erledigen, die dringende Aufmerksamkeit erfordern.
2. Workflow- und Kanban-Boards
Mit Workflow- und Kanban-Boards können Sie messen, wie viel Arbeit von den vorhergehenden Phasen zur nächsten bis hin zur letzten Phase fortschreitet. Der Einfachheit halber stellt ProofHub Aufgaben in Spalten dar, wobei jede Spalte verschiedene Phasen eines Projekts darstellt.
Wenn diese Aufgaben fortschreiten, können Sie sie in die nächste Phase verschieben, indem Sie die Aufgaben in die nächste Spalte ziehen. Mit den Workflow- und Kanban-Boards können Sie Workflows anpassen und Titel dazwischen vergeben Machen und Abgeschlossen . Weisen Sie diese Aufgaben dann Personen zu und richten Sie sie auf Wunsch als privat ein. Auf diese Weise haben nur zugewiesene Personen Zugriff auf die freigegebenen Informationen.
3. Benutzerdefinierte Berichte
Mit Benutzerdefinierte Berichte , erhalten Sie eine visuelle Darstellung aller abgeschlossenen und unvollständigen Meilensteine. Diese Funktion hilft Ihnen, die Fortschrittsberichte aller Aufgaben zu überwachen und sie gemäß ihren geplanten Zeitplänen zu verwalten. Sie können auch ein Burnup-Diagramm erstellen, um gemeinsame Ziele und das erwartete Arbeitstempo mit den tatsächlichen Ergebnissen des Teams zu vergleichen.
Benutzerdefinierte Berichte helfen Ihnen, Zeitpläne entsprechend anzupassen, um diese Ziele zu erreichen, wenn die Produktivität nachlässt. Sie können auch überfällige Aufgaben verfolgen und bei Bedarf neu planen. Verfolgen Sie abschließend die abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit, die in einem Projekt protokolliert wird. Es funktioniert perfekt für Freiberufler, die basierend auf der erfassten Zeit und der geleisteten Arbeit bezahlt werden.
4. Online-Proofing
Online-Proofing ist eine kollaborative Funktion, die es einem Team von Kreativen ermöglicht, Vorschläge und Änderungen an verschiedenen Aufgaben zu machen, während sie zur Endphase übergehen. Diese Funktion ermöglicht effektives Team-Feedback und verbessert die Leistung und Produktivität eines Teams.
Teammitglieder tragen in Echtzeit zu Entwürfen und Projekten bei und nehmen bei Bedarf Korrekturen vor. Mit den Markup-Tools unter dieser Funktion können Sie Dateien mit Anmerkungen versehen, in denen bestimmte Bereiche angegeben sind, in denen das Team Korrekturen vornehmen sollte. Online Proofing bietet auch Abschnitte, in denen Teammitglieder auf Threads antworten, die sich auf einen Vorschlag konzentrieren.
5. Gantt-Diagramme
Visualisierung ist der Schlüssel zum Erfolg jedes Projekts. Als herkömmliche Methode können sich Projektmanager dafür entscheiden einfache Gantt-Diagramme mit Excel-Tabellen erstellen . Obwohl dies viele Male funktioniert hat, hat ProofHub diese Funktion in sein System integriert und eine Plattform geschaffen, auf der Projektmanager einzelne Aufgaben mithilfe eines Diagrammlayouts überwachen können.
Folglich können Sie den Fortschritt jeder Aufgabe in Prozent visuell verfolgen, um zu wissen, wie viel Arbeit von jedem Teammitglied erledigt wird. Vor allem hat ProofHub die integriert Gantt-Diagramm Vorlage, die die erforderlichen Aktivitäten während dieser Aufgaben erfasst.
Beispielsweise stehen Gantts-Diagramme für Projektmanagement, Marketingkampagnen und Softwareentwicklung zur Verfügung. Diese Vorlagen wären für agile Teams nützlich, um sie auszuführen agiles Projektmanagement effektiv.
6. Ankündigungen
Mit dieser Funktion können Projektmanager Sprachansagen machen, indem sie auf das Lautsprechersymbol auf der Plattform klicken. Es ermöglicht die einfache Verbreitung von Informationen und den Austausch von Aktualisierungen zu einer Aufgabe. Anstatt alle Informationen einzutippen, können Sie einige in Form von Sprachnotizen senden. Sie können der Ankündigung auch einen Titel, eine Beschreibung und unterstützende Dateien oder Bilder hinzufügen.
Schließlich können Projektmanager auch Mitglieder auswählen, die bestimmte Ankündigungen sehen sollen, indem sie diese Personen abonnieren und dann herausfinden, wer sie gesehen hat. Sie können diese Ankündigungen so planen, dass sie für eine bestimmte Dauer live sind.
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7. Online-Diskussionen
Das Teilen und Hinterfragen von Projektergebnissen ist eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun Verbessern Sie die Verantwortlichkeit Ihres Remote-Teams . Online-Diskussionen Ermöglichen Sie es Teammitgliedern, sich mit ihren Kollegen auszutauschen und aktiv Ideen mit ihnen auszutauschen. Als Projektmanager können Sie mit dieser Funktion Diskussionsthemen erstellen, einschließlich zukünftiger Projekte und Kundenanforderungen.
Darüber hinaus können Sie bestimmte Diskussionen auch mit Personen abonnieren, mit denen Sie Informationen und Ideen zu einem bestimmten Thema austauschen möchten. Außerdem können Sie Kommentare hinzufügen und Personen direkt unter Diskussionen erwähnen, um Beiträge zu leisten. Mit Online-Diskussionen können Sie Diskussionsthemen archivieren, anheften oder als privat markieren.
So verwenden Sie ProofHub für das Projektmanagement
Der erste Schritt zur effektiven Nutzung von ProofHub für das Projektmanagement ist das Zeichnen eines Projektplans. Als Projektmanager liegt es in Ihrer Verantwortung, einen Entwurf zu entwerfen, der Ihnen während des Projekts eine Richtung gibt. Die Rolle von ProofHub besteht darin, Ihre Projektpläne zu visualisieren und einfach zu verwirklichen.
Darüber hinaus ist Ordnung eine der größten Stärken eines Projektmanagementprozesses. Als Projektmanager können Sie mit ProofHub Aufgaben und Projekte nach Prioritäten organisieren. So können Sie separate Zeiten für Meetings, Online-Diskussionen und Proofing einplanen und sicherstellen, dass diese Aktivitäten in verschiedenen Untergruppen einheitlich durchgeführt werden.
Verbinden Sie Ihre Arbeit mit ProofHub
Ein Projektmanagement-Tool wie ProofHub wirkt sich positiv auf die Verbindung Ihrer Arbeit während eines Projekts aus. Wenn es von einem erfahrenen Projektmanager gehandhabt wird, verbessert es sporadisch die Projektergebnisse. Indem Sie lernen, ein besserer Projektmanager zu werden, stellen Sie Ihr Team auf Erfolgskurs und erhöhen Ihre Chancen, zukünftige Projekte zu bewältigen.