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Microsoft Office bleibt die Spitze des Stapels der Office-Suiten. Es ist aus einer Reihe von Gründen ein schwieriges Ungetüm, sich zu bewegen. Es gibt jedoch Herausforderer für die Krone. Abhängig von Ihren Anforderungen kann Ihre Office-Alternative kostenlos, Open Source, lizenzierbar, funktionsreich oder nackt .
NurBüro kreuzt einige der oben genannten Kästchen an. Es ist kostenlos, Open Source und plattformübergreifend und relativ funktionsreich. Werfen wir einen Blick auf OnlyOffice und sehen Sie, ob es Ihren Office-Suite-Anforderungen entspricht.
Let's Talk-Funktionen
OnlyOffice ist eine umfassende Office-Suite. Die Suite, früher bekannt als TeamLab Office, bietet Benutzern eine integrierte Plattform mit einem Kern aus Dokumenteneditoren. OnlyOffice bietet Dokument-, Tabellenkalkulations- und Präsentationseditoren, die etwas zwischen Google Docs und den neueren OpenOffice-Versionen gestylt sind. Insofern ist die OnlyOffice-Ästhetik sauber, aufgeräumt, kann sich aber etwas veraltet anfühlen im Vergleich zu Microsoft Office 2016 .
OnlyOffice erweitert seinen Kern um Plugins von Drittanbietern wie Vorlagen, integrierte YouTube-Videoeinfügungen und sogar ein praktisches Schachspiel. Sie finden Plugins von Drittanbietern auf der OnlyOffice Github , und unten finden Sie ein praktisches Video, in dem beschrieben wird, wie Sie sie installieren.
Microsoft Office dominiert den Office-Suite-Markt. Daher müssen Wettbewerber sicherstellen, dass ihre Software die gesamte Bandbreite der Microsoft Office-Dokumentformate unterstützt. OnlyOffice funktioniert mit vielen der gängigsten Office-Formate, darunter DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, HTML, EPUB, XPS, DjVu, XLS, XLSX, ODS, CSV, PPT, PPTX, ODP.
OnlyOffice verwendet ein Dokumentensystem mit Registerkarten. Das bedeutet, dass Sie mehrere Dokumenttypen in einem einzigen Fenster bearbeiten können.
Obwohl es keine bahnbrechende Funktion ist, ist es sicherlich schön, nicht zwischen mehreren Editoren scrollen zu müssen, um ein bestimmtes Dokument zu finden. Umgekehrt hilft dieses Scrollen auch dabei, Dokumente getrennt zu halten, sodass es auf Ihre persönlichen Vorlieben ankommt.
Was ist in der Box?
OnlyOffice ist kostenlos, aber was bekommen Sie? Warum lohnt sich ein Wechsel?
Dokumentieren
Der OnlyOffice Document Editor ist eine angenehme Arbeitsumgebung. Der flache, schwarze, weiße und graue Arbeitsbereich bietet wenig Ablenkung. Darüber hinaus fand ich, dass die Symbolleiste extrem einfach zu navigieren ist und alle Tools bietet, die Sie von einem Dokumenteditor erwarten würden.
Der Dokument-Editor bietet auch eine Reihe vorinstallierter Themen, mit denen Sie Ihr Dokument schnell gestalten können, sowie Dokumentstile, an die wir uns gewöhnt haben.
Kalkulationstabelle
OnlyOffice Spreadsheet hat es mit einem harten Gegner zu tun. Microsoft Excel bleibt eine ausgezeichnete Software. Der Tabellenkalkulationseditor funktioniert jedoch gut. Es verfügt über eine breite Palette vorprogrammierter Funktionen, die während der Eingabe sofort angezeigt werden. Ebenso gibt es viele Diagramme und Diagrammstile zur Auswahl , zusammen mit Optionen für die Vorformatierung.
Excel-Power-User finden möglicherweise das Fehlen von die jetzt integrierten Excel-Powertools frustrierend. Zu diesem Zweck richtet sich OnlyOffice Spreadsheet an eine etwas lockerere Benutzerbasis. Aber es wird ein ausgezeichnetes Werkzeug sein, wenn Sie Teil dieser Bevölkerungsgruppe sind.
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Präsentation
OnlyOffice Presentation bietet ein robustes Diashow-Erlebnis. Ähnlich wie bei OnlyOffice Spreadsheet werden Power-User von Microsoft PowerPoint 2016 feststellen, dass einige Funktionen fehlen. Presentation verfügt jedoch absolut über alle Werkzeuge, um eine hervorragende Diashow zu erstellen. Es ist ein mehr als kompetenter Ersatz für PowerPoint.
Die Präsentation verfügt über eine Reihe von voreingestellten Diashow-Themen, die Möglichkeit, zwischen Standard- und Breitbild-Folien zu wechseln, und alle Standard-Präsentationstools, die Sie erwarten würden : Timings, unangenehme Effekte und Einblendungen.
Noch etwas?
Gibt es tatsächlich!
OnlyOffice bietet einen kostenlosen Community-Server an. Dies ist ein kostenloses Open-Source-System, das Sie auf Ihrem Server installieren können. Der OnlyOffice Community Server erhöht die Funktionalität der Office-Suite drastisch. Anstelle nur eines Dokument-, Tabellen- und Präsentationseditors haben Sie Zugriff auf:
- Integriertes Dokumentenmanagement über das OnlyOffice-Portal
- Integration mit Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive und OwnCloud
- Einfachere Dateifreigabe
- Einbetten von Dokumenten
- Anpassbares CRM
- Web-to-Lead-Formulare
- Abrechnungssystem
- Zahlreiche Projektmanagement-Tools, darunter Gantt-Diagramme, Meilensteine, Aufgabenabhängigkeiten und Teilaufgaben
Unglaublich, das ist noch nicht alles. Der OnlyOffice Community Server, Document Server und Mail Server können hier gefunden .
Kleinigkeiten
Es gibt eine Reihe kleiner Dinge, die gegen OnlyOffice zählen. Zum Beispiel das Zusammenführen von Formatierungen während eines Kopierens und Einfügens. Es passiert einfach nicht. In diesem Sinne bleibt OnlyOffice in der Vergangenheit seines Online-Dokumenteditors verwurzelt. Ein weiteres Beispiel sind Speicherzeiten. Diese Rezension wurde in OnlyOffice verfasst und umfasst nur etwa 1.000 Wörter, aber die Zeit, die zum Speichern meines Dokuments benötigt wird, fühlt sich sehr an. Es gibt auch einen definitiven Mangel an erweiterten Optionen, was meine erste Ausgabe betrifft.
Verwirrenderweise kann die Fenstergröße von OnlyOffice nicht unter 800 Pixel Breite reduziert werden. Ebenso kann die Höhe nur auf 600 Pixel reduziert werden. Da ich an einem einzigen 24-Zoll-Monitor arbeite, ziehe ich es vor, dass mein Dokumenteneditor in der Ecke sitzt, relativ klein, vor einem viel größeren Browserfenster. Style-Presets verschwinden in dieser Größe aus dem Fenster, ohne dass eine Schaltfläche zum Scrollen der Symbolleiste und zum Suchen nach ihnen erforderlich ist. Ich dachte, ich würde verrückt, fand aber die gleichen Einschränkungen auf meinem Laptop.
Das sind nur winzige Griffe. Bin ich vielleicht pingelig? Trotzdem haben sie mich bei meinem Testlauf beeindruckt.
Ja oder Nein?
OnlyOffice bekommt ein Aye von mir. Trotz der kleinen Liste von Kritikpunkten bietet OnlyOffice eine robuste Office-Suite-Erfahrung, die durch den Community Server weiter verstärkt wird. Die OnlyOffice Desktop-Client ist völlig kostenlos und für Windows, Mac OS und Linux verfügbar.
Wie bei den meisten Microsoft Office-Alternativen , die eigentliche Antwort ist, es einfach selbst auszuprobieren. Einige Aspekte passen perfekt zu Ihnen und/oder Ihrem Team, während das Fehlen bestimmter Tools für andere entscheidend sein wird. Es ist jedoch auf jeden Fall einen Blick wert.
Was ist Ihre bevorzugte Office-Suite? Bleiben Sie bei Microsoft? Oder sind die kostenlosen Alternativen jetzt einfach zu schade, um sie zu ignorieren? Teilen Sie uns Ihre Gedanken unten mit!
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Gavin ist Junior Editor für Windows and Technology Explained, schreibt regelmäßig am Really Useful Podcast und ist regelmäßiger Produktrezensent. Er hat einen BA (Hons) Contemporary Writing with Digital Art Practices, der aus den Hügeln von Devon geplündert wurde, sowie über ein Jahrzehnt an professioneller Schreiberfahrung. Er genießt reichlich Tee, Brettspiele und Fußball.
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