So visualisieren Sie Ihre Datenanalyse mit den Power Tools von Excel

So visualisieren Sie Ihre Datenanalyse mit den Power Tools von Excel

Excel bietet eine hervorragende Auswahl an leistungsstarken Tools, die Sie zur Analyse Ihrer Geschäftsdaten verwenden sollten. Ganz gleich, ob Sie für Business Intelligence exportieren, Ihre Daten auswerten müssen, um Trends zu erkennen, oder Ihre Daten einfach visueller verwenden müssen, Excel bietet Ihnen alles.





Heute erkunden wir die Bereiche Power Pivot, Power Query, Power View, Power Map und, wenn wir noch etwas Zeit haben, das cloudbasierte Power BI, das Excel Business Intelligence-Tool. Es scheint viel zu sein, aber wir können alle diese Themen abdecken und machen Lust auf mehr.



Eines der stärksten Verkaufsargumente von Excel sind diese Tools und ihre Verflechtung: Sobald Sie ein Tool für die Analyse verwenden, können Sie leicht erkennen, wo die anderen weitere Unterstützung bieten könnten. Mit umfassendem Verständnis dieser Excel-Tools sind Sie Herr Ihrer Daten.





Power Pivot

Power Pivot ist eines der Powertool-Add-Ins von Excel. In der Version 2010 bezeichnete Bill Jelen, Gründer von Mr. Excel, Power Pivot als 'das beste neue Feature, das Excel seit zwanzig Jahren bietet', damit Sie die Bedeutung der Excel-Erweiterung verstehen.

In Office 2016 war Power Pivot in der Basisinstallation für Excel enthalten, was seine Bedeutung als Datenanalyse- und Datenmodellierungstool unterstreicht. Power Pivot kann große Datenmengen verarbeiten, die aus einer Vielzahl externer Quellen importiert wurden, wodurch die Funktionalität der standardmäßigen Pivot-Tabellenfunktion erweitert wird. Verwenden Sie auch PowerPivot:



  • Importieren und verwalten Sie Millionen von Datenzeilen für mehrere Quellen.
  • Bauen Sie analytische Beziehungen zwischen Daten aus verschiedenen Quellen auf und erstellen und modellieren Sie Datentabellen mithilfe standardisierter Funktionen schnell.
  • Geben Sie Daten in die anderen Powertools von Excel ein: Pivots, Diagramme, Raster, Power View, Power Map und mehr.
  • Verwenden Sie Data Analysis Expressions oder DAX, eine neue Formelsprache, die die Datenbearbeitungsfunktionen von Excel erweitert. Du kannst lesen eine Einführung in DAX hier .

Power Pivot ist an sich ein wichtiges Tool für Power BI. Die verbesserten Datentabellen und Modelle, die Sie mit Power Pivot erstellen können, zusammen mit der nahtlosen Integration mit Power View und Power Map, geben Ihnen die Möglichkeit, versteckte Trends aufzudecken, Geschäftseinblicke zu gewinnen und vor allem diese wunderbaren Rohdaten in etwas Analysierbares umzuwandeln.

Power Pivot laden

Power Pivot erschien zunächst als Add-In, ist aber jetzt in der Standardinstallation für Excel enthalten. Sie müssen es nur aktivieren.



Büro 2013/2016 : öffne Excel und gehe zu Datei > Optionen > Add-Ins . In dem Verwalten Kästchen, am unteren Bildschirmrand wählen Sie COM-Add-Ins , gefolgt von gehen . Stellen Sie sicher, dass Microsoft Office PowerPivot für Office 20xx ausgewählt ist, und drücken Sie OK . Es sollte jetzt mit Ihren vorhandenen Registerkarten angezeigt werden.

Büro 2010: Laden Sie Power Pivot für Microsoft Excel 2010 über diesen Link herunter [Nicht mehr verfügbar]. Führen Sie das Installationspaket aus. Nach der Installation wird die Registerkarte Power Pivot in Excel angezeigt und wenn Sie zu gehen Datei > Optionen > Add-Ins du solltest erkennen PowerPivot für Excel als COM-Add-In.



Power-Abfrage

Power Query ist ein weiteres leistungsstarkes Tool zur Datenanalyse, das zum Extrahieren von Daten aus einer Vielzahl von Datenquellen verwendet werden kann, um diese Daten zu bereinigen und zu transformieren und diese Daten in ein zugängliches Format zu liefern. Power Query ist sowohl für normale als auch für professionelle Benutzer wichtig. Normale Benutzer können mehr Kontrolle über Spalten, Formeln, Filtertools und das Ändern von Datentypen im laufenden Betrieb ausüben, um Rohinformationen in wertvolle Erkenntnisse umzuwandeln. Mit Power Query können Sie:

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  • Suchen und verbinden Sie Daten aus einer Vielzahl von Quellen, führen Sie diese Daten zusammen und formen Sie sie so, dass sie Ihren eigenen Anforderungen entsprechen, oder verwenden Sie integrierte Modellierungstools, Power Pivot und Power View, um Ihre Daten weiterzuentwickeln.
  • Verwenden Sie die eingebauter JSON-Parser um massive Datenvisualisierungen über Ihre Big Data-Analyse zu erstellen.
  • Teilen und verwalten Sie Ihre Abfragen über Ihre Quellen hinweg und exportieren Sie sie in Power BI oder in Ihr Unternehmen.
  • Suchen Sie online nach öffentlichen Datenquellen, einschließlich Wikipedia, Azure und Data.gov.
  • Heben Sie das Pivot Ihrer Pivot-Tabellen auf.

Das Angebot an Power Query-Datenquellen ist umfangreich:

  • Website
  • Excel- oder CSV-Datei
  • XML-Datei
  • Textdatei
  • Ordner
  • SQL Server-Datenbank
  • Microsoft Azure SQL-Datenbank
  • Zugriffsdatenbank
  • Oracle-Datenbank
  • IBM DB2-Datenbank
  • MySQL-Datenbank
  • PostgreSQL-Datenbank
  • Sybase-Datenbank
  • Teradata-Datenbank
  • SharePoint-Liste
  • OData-Feed
  • Microsoft Azure Marketplace
  • Hadoop-Datei (HDFS)
  • Microsoft Azure HDInsight
  • Microsoft Azure-Tabellenspeicher
  • Active Directory
  • Microsoft Exchange
  • Facebook

Wie bei Power Pivot dient Power Query auch als zentrales Tool für Power BI und stellt Visualisierungstabellen für Power Map und Power View bereit. Wie oben erwähnt, kann Power Query auch verwendet werden, um Tabellen aufzuheben und sie zur weiteren Analyse in ihren ursprünglichen Zustand zurückzusetzen.

Ladeleistungsabfrage

Power Query erschien auch als Add-In und ist ab Office 2016 als Standardfeature enthalten. Auch hier müssen Sie es nur aktivieren.

Büro 2016: öffne Excel und gehe zu Datei > Optionen > Add-Ins . In dem Verwalten Kästchen, am unteren Bildschirmrand wählen Sie COM-Add-Ins , gefolgt von gehen . Stellen Sie sicher, dass Microsoft Office Power Query für Office 2016 ausgewählt ist, und drücken Sie OK . Power Query-Tools sind unter dem Daten Tab.

Büro 2010/2013: herunterladen Microsoft Power Query für Excel . Suchen Sie Ihren Download und installieren Sie ihn. Nach der Installation sollten Sie die Registerkarte Power Query erkennen. Wenn nicht, gehen Sie zu Datei > Optionen > Add-Ins . In dem Verwalten Kästchen, am unteren Bildschirmrand auswählen COM-Add-Ins , gefolgt von gehen . Vergewissere dich Microsoft Power Query für Excel ausgewählt ist, und drücken Sie OK .

Power-View

Als nächstes: Power View! Power View ist in erster Linie ein interaktives Visualisierungstool, das verwendet wird, um eine Drag-and-Drop-Schnittstelle für die schnelle Modellerstellung bereitzustellen. Viele Excel-Experten verwenden Power View als ihr wichtigstes Power Pivot-Visualisierungstool, und dafür gibt es einige wichtige Gründe:

  • Power View gruppiert Daten nach entsprechenden Werten. Wenn wir beispielsweise Zahlen in Bezug auf Tucson, AZ, kartieren, aber unsere Daten Werte für Dove Mountain, Rancho Vistoso und Barrio Historico zurückgeben, gruppiert Power View sie intelligent und bietet einen einzigen Wert.
  • Power View kann eine Verbindung zu einer Reihe verschiedener Datenmodelle in einer Arbeitsmappe herstellen, d. h. Sie können Kunden eine Reihe von Datentabellen und Visualisierungen anzeigen, anstatt die einzige, die für Basis-Excel verfügbar ist.
  • Ändern Sie die internen Datenmodelle, ohne das Power View-Blatt zu verlassen: Aktualisieren Sie Ihre Visualisierungen im laufenden Betrieb, erstellen Sie neue Beziehungen zwischen aktuellen Daten und führen Sie basierend auf diesen Beziehungen Key Performance Indicators (KPIs) ein.
  • Erweiterte Kreisdiagramme , Karten und andere Tools zur Datenvisualisierung sowie Datenhierarchien, mit denen Sie die Daten Schicht für Schicht durchsuchen können.

Laden von Power View

Leider ist Power View nur für Excel 2013 und 2016 verfügbar, obwohl es abwärtskompatibel mit SharePoint 2010 ist, was bedeutet, dass Sie eine Power View-Datei in SharePoint 2010 mit dem SQL Server 2010 Reporting Services-Add-In als Basis verwenden können. Funktionen wie Hierarchien und KPIs funktionieren jedoch möglicherweise nicht mehr.

Büro 2013/2016: öffne Excel und gehe zu Datei > Optionen > Add-Ins . In dem Verwalten Kästchen, am unteren Bildschirmrand wählen Sie COM-Add-Ins , gefolgt von gehen . Vergewissere dich Power-View ausgewählt ist, und drücken Sie OK .

Leistungskarte

Mit Power Map können Sie Daten dreidimensional darstellen und visualisieren. Es eignet sich besonders für die Visualisierung von geografischen oder zeitlichen Daten und bietet Kunden oder Unternehmen, die ihre Daten besser verstehen möchten, sicherlich eine gewisse visuelle Erleichterung, indem sie Erkenntnisse sammelt, die in der traditionellen, zweidimensionalen Arbeitsmappe bisher nicht verfügbar waren.

Power Map kann:

  • Zeichnen Sie Millionen von Datenzeilen auf einer dreidimensionalen Karte, indem Sie Daten direkt aus einer Tabelle oder ein Datenmodell verwenden.
  • Nehmen Sie Screenshots auf und erstellen Sie filmische Touren durch Ihre Daten. Aktualisieren Sie die Daten durchgehend, um zu sehen, wie sich Informationen mit Zeitstempel ändern.
  • Filtern Sie Teile von Daten umfassend, um zu vergleichen, wie sich verschiedene Faktoren auf Ihre Daten auswirken.
  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Regionen, um lokalisierte Datenmodelle zu veranschaulichen.

Power Map laden

Wenn Sie ein Office 365 ProPlus-Abonnement haben oder Büro 2016 Power Map wird bereits in Excel als Teil der Self-Service-Business-Management-Tools installiert. Aktivieren Sie es, indem Sie zu gehen Datei > Optionen > Add-Ins . In dem Verwalten Kästchen, am unteren Bildschirmrand wählen Sie COM-Add-Ins , gefolgt von gehen . Vergewissere dich Microsoft Power Map für Excel ausgewählt ist, und drücken Sie OK .

Büro 2013: Laden Sie die Excel Power Map-Vorschau herunter und befolgen Sie die Installationsanweisungen. Befolgen Sie nach der Installation das obige Verfahren zur Aktivierung.

Um Power Map zu verwenden, öffnen Sie Excel und gehen Sie zu Einfügen > Karte .

Power Map ist für Excel 2010 nicht verfügbar.

Power BI

Die genannten Tools verschmelzen als Anbieter in die Cloud-basierte Leistung B Gewöhnlichkeit ich Intelligenz-Tool. Es gibt zwei Varianten: Excel-basiertes Power BI oder Power BI für Desktop. Beides hat Vorteile, aber viele Unternehmen nutzen beides in Hybrid.

Es macht Sinn: Das Excel-basierte Power BI ist hervorragend in Excel integriert und hat eine riesige Fangemeinde, während Power BI für Desktop eine riesige Auswahl an Visualisierungen für die Veröffentlichung interaktiver Dashboards bietet und sowohl für mobile als auch für PC-Benutzer optimiert ist. Beide Clients verwenden die gleiche Engine, die gleiche Sprache, das gleiche Cloud-Hosting und den gleichen Zugriff auf SharePoint, sodass es keinen unordentlichen Übergang zwischen Clients oder Benutzern gibt.

Office 2016 brachte eine Reihe von Power BI-Updates hervor, darunter:

  • Rund 30 neue DAX-Funktionen und -Ausdrücke.
  • Abfrage-Editor, um die Datengestaltung zu vereinfachen und Power Query mehr analytische Tiefe zu verleihen.
  • Power BI schlägt Beziehungen zwischen Datenmodellen und Pivot-Tabellenfeldern sowie das Hinzufügen von Zeitgruppierung für Pivot-Tabellen vor.
  • Umfangreiches Angebot an Prognosewerkzeugen für die Datenmodellierung.
  • Feldzusammenfassungen mit zusätzlichen Operatoren.
  • HDInsight Spark- und Azure SQL Data Warehouse-Connectors.

Der Power BI-Slogan lautet „Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Daten zum Leben zu erwecken“, wobei der Schwerpunkt darauf gelegt wird, Ihre Daten die Arbeit für Sie erledigen zu lassen, Ihre Daten mithilfe von „Free-Form-Drag-and-Drop-Canvas“-Systemen zu untersuchen und Ihre 'Geschichten' zum Leben. Ich, persönlich hassen die Verwendung des Wortes „Geschichten“ in diesem Zusammenhang, aber alles ist glänzend, praktisch und relativ offen für Neuankömmlinge.

Letztendlich können Sie jede einzelne Komponente des Power BI-Stacks nutzen, um Ihre Daten zu einem wettbewerbsfähigen Geschäftsvorteil zu machen. Power BI wird zum zentralen Spool und zieht Threads aus jedem Dienst, um die Funktionen Ihres Analytics-Toolsets durch Dashboards, einfach zu veröffentlichende Berichte und visuell ansprechende Datenmodellierung zu erweitern.

Laden von Power BI

Um das eigenständige Power BI für Desktop herunterzuladen, folgen Sie dieser Link , befolgen Sie dann die Installationsanweisungen oder besuchen Sie die dedizierte Power BI-Site Hier .

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Die spezielle Website bietet Ihnen die Möglichkeit, sich für 10 USD pro Benutzer und Monat als Pro-Benutzer anzumelden. Dafür wird Ihre Datenkapazität von 1 GB pro Benutzer und Monat auf 10 GB erhöht, Ihre Datenaktualisierungsrate wird auf einen Stundenplan angehoben und Sie können über 1 Mio. Zeilen pro Stunde verarbeiten. Darüber hinaus erhalten Sie Zugriff auf Office 365-Gruppen für Power BI, was die Freigabe zwischen Teams erleichtert. Sehen Sie sich die Website an, um mehr darüber zu erfahren, was Power BI für Sie tun kann.

Büro 2016 : Ich fürchte, Sie müssen noch etwas durchhalten. Power BI kann nur mit ProPlus-Versionen von Office verwendet werden und Microsoft hat kürzlich bestätigt, dass dies möglicherweise erst Anfang 2016 veröffentlicht wird. Details für Administratoren genau hier .

Büro 2013: Nur Office 2013 ProPlus oder diejenigen mit einem Office 365 ProPlus-Abonnement können Power BI vollständig nutzen, indem Sie die vorhandenen Tools verwenden, die wir im vorherigen Abschnitt beschrieben haben.

Büro 2010: Entschuldigung, Freund, Sie verfügen nicht über die erforderliche Excel-Version, um alle neuesten Power BI-Funktionen nutzen zu können. Power BI funktioniert jedoch mit jeder XLSX Excel-Arbeitsmappe, sodass Sie immer einen Teil Ihrer Daten in die eigenständige Desktopversion migrieren können.

Zusammenfassung von Elektrowerkzeugen

Wir haben den Excel-Leistungskern behandelt und Ihnen das Business-Intelligence-Tool Power BI vorgestellt. Hoffentlich werden Sie sich wohl fühlen, sie auf Ihrem eigenen System zu aktivieren und mit ihren vielen Funktionen herumzustöbern.

Denken Sie daran, dass jedes der eigenständigen Tools in Power BI fließt, und mit den neuesten Updates für Power BI für Desktop wird Power Query und das umfangreiche Angebot an Power View-Tools noch stärker betont. Das heißt, Sie können Ihr eigenes Verständnis jedes Tools mit dem fundierten Wissen erforschen und erweitern, das in einem leistungsstarken Business-Intelligence-Punch bereitgestellt werden kann.

Was ist Ihr bevorzugtes Excel-Power-Tool? Verwenden Sie Desktop oder integriertes Power BI? Lassen Sie es uns unten wissen.

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Über den Autor Gavin Phillips(945 veröffentlichte Artikel)

Gavin ist Junior Editor für Windows and Technology Explained, schreibt regelmäßig am Really Useful Podcast und ist regelmäßiger Produktrezensent. Er hat einen BA (Hons) Contemporary Writing with Digital Art Practices, der aus den Hügeln von Devon geplündert wurde, sowie über ein Jahrzehnt an professioneller Schreiberfahrung. Er genießt reichlich Tee, Brettspiele und Fußball.

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