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Sie kennen wahrscheinlich Microsoft OneDrive, das Cloud-Speichertool des Unternehmens. Microsoft bietet aber auch ein Produkt namens OneDrive for Business an. Sind diese Tools ähnlich und wofür werden sie verwendet?
Lass es uns herausfinden. Wir werden uns genauer ansehen, wofür OneDrive und OneDrive for Business jeweils stehen, und dann die Unterschiede zwischen ihnen betrachten.
Was ist Microsoft OneDrive?
Wenn Sie Windows für längere Zeit verwendet haben, sind Sie wahrscheinlich damit vertraut Eine Fahrt . Dies ist der persönliche Cloud-Speicher- und Synchronisierungsdienst von Microsoft, mit dem Sie von jedem Gerät aus auf Ihre Dateien zugreifen können.
OneDrive war ursprünglich als SkyDrive bekannt und wurde 2007 zum Testen auf den Markt gebracht. In den Jahren 2013-2014 führten rechtliche Probleme dazu, dass Microsoft den Namen in OneDrive änderte, der seitdem hängen geblieben ist.
Diejenigen, die mit anderen Cloud-Synchronisierungsdiensten wie Dropbox vertraut sind, werden OneDrive gut verstehen. Nachdem Sie sich auf Ihrem PC bei OneDrive angemeldet haben, sehen Sie einen speziellen Ordner namens Eine Fahrt in Ihrem Benutzerverzeichnis. Alles, was Sie dort platzieren, wird mit den Servern von Microsoft synchronisiert.
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Dann können Sie die OneDrive-App auf anderen Computern und Mobilgeräten, die Sie verwenden. Wenn Sie mit demselben Konto angemeldet sind, können Sie von überall auf diese Dateien zugreifen.
Jeder, der sich für ein kostenloses Microsoft-Konto anmeldet, hat Zugriff auf OneDrive mit 5 GB kostenlosem Speicherplatz. Dies schließt diejenigen mit @outlook.com-E-Mail-Konten ein, aber Sie benötigen keine Outlook-E-Mail-Adresse, um ein Microsoft-Konto zu haben. Wenn Sie über eine Xbox-, Skype- oder Office-Anmeldung verfügen, kann dies auch Ihr Microsoft-Konto sein.
Was ist OneDrive for Business?
Im Kern ist OneDrive for Business fast der gleiche Dienst wie OneDrive. Übersichtsseite von Microsoft zu OneDrive for Business sagt, egal welchen Dienst Sie verwenden, es ist alles OneDrive.
Die Verwendung des Dienstes mit einem persönlichen Microsoft-Konto gewährt Zugriff auf die Standardversion von OneDrive, während die Anmeldung mit Ihrem Geschäfts- oder Schulkonto zu OneDrive for Business führt. Natürlich gibt es Unterschiede im Angebot.
Einer der Hauptunterschiede von OneDrive for Business besteht darin, dass Systemadministratoren entscheiden, wo der Dienst gehostet wird. Sie können es in der Microsoft-Cloud aufbewahren, die dem persönlichen OneDrive sehr ähnlich ist. Mit diesem Setup erhält jeder Benutzer mindestens 1 TB Speicherplatz.
Geschäftsbenutzer können ihre OneDrive for Business-Bibliothek jedoch auch auf einem SharePoint-Server hosten. Dies ermöglicht es ihnen, alles auf ihrem eigenen physischen Server zu hosten, anstatt die Cloud von Microsoft zu verwenden. Dabei entscheiden die Admins, wie viel Speicherplatz jeder Nutzer erhält.
Sehen unser Leitfaden zu Windows Server für mehr über dieses Betriebssystem und wie Unternehmen physische Server verwenden.
Normalerweise haben Organisationen im Rahmen eines Office 365-Plans des Unternehmens Zugriff auf OneDrive for Business. Je nach Plan haben sie möglicherweise nur OneDrive oder sowohl OneDrive als auch SharePoint. Dies kann sich darauf auswirken, wie Unternehmen OneDrive for Business verwenden.
OneDrive für Unternehmen und SharePoint
Wenn Sie nicht vertraut sind, SharePoint ist eine Kollaborationsplattform, die Microsoft für den geschäftlichen Einsatz anbietet. Da es hochgradig anpassbar ist, verwenden verschiedene Unternehmen es auf unterschiedliche Weise.
In vielen Fällen funktioniert es jedoch wie eine interne Unternehmenswebsite, die Dokumente, Verfahren, Nachrichten und ähnliches geteiltes Wissen speichert, verwaltet und organisiert. Im Vergleich zu OneDrive, bei dem Dateien privat sind, es sei denn, der Benutzer teilt sie, ermöglicht SharePoint Unternehmen, genau zu definieren, wer welche Seiten sehen und auf welche Dateien zugreifen kann.
Vor Jahren bot Microsoft ein Tool namens Microsoft SharePoint Workspace an, das früher als Microsoft Office Groove bekannt war. Dies war eine Desktop-App, die es Teammitgliedern ermöglichte, die nicht immer online waren oder unterschiedliche Netzwerkfreigaben hatten, an SharePoint-Dokumenten zusammenzuarbeiten.
Es synchronisierte die SharePoint-Dateien aus der Serverbibliothek mit Ihrem System, um Sie auf dem Laufenden zu halten. Wenn Sie offline arbeiteten, wurden Ihre Änderungen zwischengespeichert und die Bibliothek aktualisiert, wenn Sie wieder online waren. Ab Office 2013 hat Microsoft dieses Tool eingestellt und OneDrive for Business ersetzt.
Wenn ein Mitarbeiter auf diese Weise Unternehmensdateien von SharePoint mit seinem lokalen Computer synchronisieren möchte, muss er OneDrive for Business verwenden.
OneDrive for Business ohne SharePoint
Trotz dieser Funktionalität müssen Sie OneDrive for Business mit SharePoint nicht verwenden.
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Betrachten Sie zum Beispiel die Preisseite für Office 365 , das Office 365 Business Plan enthält kein SharePoint, aber OneDrive. Dies ermöglicht es Unternehmen, OneDrive als zentrales Dateispeichertool zu verwenden, ohne es zum Synchronisieren von SharePoint-Daten zu verwenden.
In dieser Verwendung funktioniert OneDrive for Business ähnlich wie Dropbox Business. Es ist bekannt, wenn Sie die Consumer-Version verwendet haben, enthält jedoch zusätzliche Steuerelemente und Funktionen für die geschäftliche Nutzung.
Mit OneDrive for Business können IT-Administratoren beispielsweise einschränken, was Benutzer tun können. Sie können bestimmte Freigabeoptionen blockieren, die Synchronisierung anpassen und Benutzerkonten einfach deaktivieren, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt.
OneDrive for Business umfasst auch erweiterte Aufbewahrungsrichtlinien, mit denen Unternehmen Dokumente auch nach dem Löschen wiederherstellen können.
Auf diese Weise ist OneDrive for Business auch ohne SharePoint-Integration fortschrittlicher als die Consumer-Version.
OneDrive selbst verwenden
Bei all diesem Gerede über OneDrive und OneDrive for Business sind Sie vielleicht verwirrt, was dies für Sie bedeutet. Zum Glück ist es für den Endbenutzer nicht allzu schwierig.
Überprüfen und Hinzufügen von OneDrive-Konten auf Ihrem PC
Wenn Sie Windows 10 verwenden, können Sie über die Symbolverknüpfung in der Taskleiste sehen, wie Sie OneDrive eingerichtet haben, und ein weiteres Konto hinzufügen.
Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das blaue oder graue OneDrive-Cloudsymbol in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms und klicken Sie auf Einstellungen . Möglicherweise müssen Sie auf den Pfeil klicken, um weitere Symbole anzuzeigen. Wenn OneDrive nicht ausgeführt wird, geben Sie ein Eine Fahrt in das Startmenü, um es zu finden und zu starten.
Auf der Konto Seite sehen Sie das Konto, mit dem Sie OneDrive verwenden. Wenn es sich um ein persönliches Konto handelt, hat es höchstwahrscheinlich eine allgemeine E-Mail-Adresse wie @gmail oder @yahoo . Geschäftskonten haben fast immer eine benutzerdefinierte Domain, z. B. @acme.com .
Sie können Ihre persönlichen und geschäftlichen OneDrive-Konten zwar nicht verknüpfen, aber Sie können Ihrem PC mehr als ein OneDrive-Konto hinzufügen. Klicken Füge ein Konto hinzu hier und melden Sie sich mit Ihren geschäftlichen oder schulischen Anmeldeinformationen an, um Ihr OneDrive for Business-Konto hinzuzufügen.
Danach haben Sie zwei OneDrive-Ordner auf Ihrem PC. Sie können dann bei Bedarf Dateien zwischen ihnen verschieben. Weitere Informationen finden Sie in unserer grundlegenden Anleitung zur Verwendung von OneDrive.
Verwenden von OneDrive im Web
Wenn Sie die Desktop-Apps aus irgendeinem Grund nicht verwenden möchten, können Sie jederzeit darauf zugreifen OneDrive im Web . Melden Sie sich einfach mit Ihrem persönlichen Microsoft-Konto oder Geschäftskonto an und wechseln Sie dann über den App-Umschalter in der oberen linken Ecke zu Eine Fahrt .
Hier sehen Sie alle Dateien, die Sie im Dienst gespeichert haben. Wenn Sie sich bei einem Geschäftskonto angemeldet haben, das SharePoint verwendet, können Sie zu SharePoint mit dem gleichen Umschalter.
Synchronisieren von SharePoint-Dateien mit OneDrive
Ihre IT-Administratoren werden Sie bei Bedarf wahrscheinlich anweisen, eine SharePoint-Bibliothek mit Ihrem PC zu synchronisieren. Dies ist so einfach wie das Navigieren zur betreffenden SharePoint-Bibliothek und Klicken auf Synchronisieren in der Menüleiste.
Sie werden dann aufgefordert, OneDrive auf Ihrem PC zu öffnen. Wenn Sie bereits mit Ihrem Geschäftskonto bei OneDrive angemeldet sind, wird die Synchronisierung gestartet. Andernfalls müssen Sie sich zuerst anmelden.
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OneDrive und OneDrive for Business, entmystifiziert
Hoffentlich ist jetzt der Unterschied zwischen persönlichem OneDrive und OneDrive for Business klar. Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, hier eine kurze Zusammenfassung:
- OneDrive ist der Cloud-Speicherdienst von Microsoft, mit dem jeder Dateien geräteübergreifend synchronisieren kann.
- OneDrive for Business ist im Wesentlichen der gleiche Dienst, jedoch für die Verwendung durch Unternehmen. Es enthält erweiterte Verwaltungstools.
- Darüber hinaus kann OneDrive for Business optional verwendet werden, um Unternehmens-SharePoint-Bibliotheken mit Ihrem lokalen Computer zu synchronisieren.
Das Konto, mit dem Sie sich bei OneDrive anmelden, bestimmt, welchen Dienst Sie verwenden. Wenn Sie sich nicht sicher sind oder weitere Hilfe benötigen, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Weitere Informationen zu Windows-Business-Tools finden Sie unter unsere Übersicht der Windows-Domains .
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Ben ist stellvertretender Redakteur und Onboarding Manager bei MakeUseOf. Er hat seinen IT-Job 2016 aufgegeben, um Vollzeit zu schreiben, und hat es nie bereut. Seit über sieben Jahren berichtet er als professioneller Autor über technische Tutorials, Videospielempfehlungen und mehr.
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