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Wenn Sie jemals versucht haben, den Posteingang Null zu erreichen, wissen Sie, dass es sich wie eine monumentale Aufgabe anfühlen kann – und selbst wenn Sie dort ankommen, müssen Sie Dutzende von Gmail-Labels, Evernote-Notizbüchern und Aufgabenverwaltungskategorien verwalten. Es gibt einen neuen Mail-Client auf dem Block, der alles ändern soll.
Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie Outlook als GTD-Organizer verwenden, und haben einige Apps überprüft, die Ihnen helfen, Ihre Aufgaben zu organisieren, aber das ist etwas völlig anderes.
IQTELL ist eine E-Mail-App, die für iOS und Android sowie im Web verfügbar ist. Es wurde speziell für die Verwendung mit dem Getting Things Done-System entwickelt – ein kurzer Blick auf das Dashboard zeigt, dass alle GTD-Kategorien vorhanden sind: Aktionen, nächste Aktionen, Kontexte, Projekte, irgendwann und der Rest. Der coole Teil von IQTELL ist jedoch, wie es all diese Kategorien in Ihre E-Mail-Konten integriert.
Nahtlose Mail- und Aufgabenintegration
Andere Apps versprechen, Ihnen bei der Verwaltung Ihrer E-Mails zu helfen, und einige verwalten auch Ihre Projekte und Aufgaben, aber nur wenige haben sie in diesem Maße integriert. IQTELL ermöglicht es Ihnen, E-Mails von mehreren Konten in Aktionen, Projekte und andere Arten von Elementen umzuwandeln und gleichzeitig zu archivieren Posteingang.
Lass uns mal sehen. Unten sehen Sie eine E-Mail in meinem Posteingang, eine Pressemitteilung, über die geschrieben werden muss. Das klingt nach einer guten Sache, um in eine Aktion umzuwandeln. Wie bei den anderen Schaltflächen am unteren Rand des Nachrichtenbereichs werden beim Tippen auf Aktion zwei Dinge bewirkt: Der Text der E-Mail wird in den Notizenbereich einer neuen Aktion kopiert und die E-Mail archiviert.
Sie haben jetzt ein neues Element in Ihrer Aufgabenverwaltungs-App und eine E-Mail weniger in Ihrem Posteingang. Posteingang null, ich komme!
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Nachdem die Aktion erstellt wurde, können Sie Details wie das übergeordnete Projekt (in diesem Fall das Schreiben), den Kontext, zu dem sie gehört, alle Unteraufgaben, ein Fälligkeitsdatum, eine Erinnerung und Notizen hinzufügen. Es wird automatisch der Kategorie 'Aktionen' des Dashboards hinzugefügt und kann später bearbeitet werden. Und die E-Mail ist mit der Aktion verknüpft, sodass Sie sie jederzeit mit wenigen Fingertipps ansehen können.
Sie können auch E-Mails zu bereits vorhandenen Aktionen hinzufügen, wodurch die E-Mail archiviert und ein Link zu dieser E-Mail aus dem Aktionselement hinzugefügt wird, sodass Sie alle Nachrichten zu einem bestimmten Thema einfach an einem Ort sammeln können .
Das Webinterface: Maximale Funktionalität
Die Weboberfläche umfasst alles, was Sie von Ihrem Mobiltelefon aus tun können, ermöglicht Ihnen jedoch auch, weitere Aktionen auszuführen, die Ihnen helfen, die Feinheiten Ihres Produktivitätssystems zu verwalten. Sie können Lesezeichen und Notizen verwalten, E-Mails in Kalenderereignisse umwandeln und Telefongespräche und Besprechungen aufzeichnen.
Der Zugriff auf IQTELL über Ihren Browser bietet Ihnen viel mehr Optionen als der mobile Client und ermöglicht Ihnen sogar, einige der Aktionen, die Sie von Ihrem Telefon aus ausführen, anzupassen. Da diese App so viele Funktionen enthält, wird sie am besten mit viel verfügbarem Bildschirmbereich verwendet – die Online-Benutzeroberfläche ermöglicht es Ihnen, verschiedene Ansichten in Registerkarten zu öffnen, sodass Sie problemlos zwischen Ihrem Dashboard, Posteingang, Kalender und Projekten wechseln können.
Die Weboberfläche von IQTELL integriert auch Ihr Evernote-Konto, was großartig ist, wenn Sie Evernote verwenden, um Ihre GTD-Wissensdatenbank zu verwalten. Sie können E-Mails direkt an Notizen anhängen, Notizen an Aktionen und Projekte anhängen, Notizen in Aktionselemente umwandeln und Erinnerungen einrichten, um Sie später auf Notizen aufmerksam zu machen.
Viele Leute verwenden Evernote, um ihre GTD-Kategorien zu verwalten ( und den Rest ihres Lebens ), was diese Ergänzung zu einem entscheidenden Faktor macht, um IQTELL zu einer erfolgreichen GTD-App zu machen.
Alles in allem sieht das Webinterface nach der besten Möglichkeit aus, die App zu verwenden, wobei der Android-Client in Bezug auf die Möglichkeiten, die Sie tun können, nicht ganz mithalten kann. Es funktioniert jedoch immer noch, wenn Sie einfache Aktionen ausführen und Ihre E-Mails lesen möchten.
Die bisher beste GTD-App?
Diese App ist wirklich glatt. Es macht alles, was Sie von einem E-Mail-Client erwarten können – mit einer Ausnahme, auf die ich gleich näher eingehen werde – einschließlich der Zusammenführung mehrerer Posteingänge und des einfachen Sendens von E-Mails von jeder Ihrer verknüpften Adressen. Und es bietet mehr organisatorische GTD-Funktionen als die meisten Aufgabenverwaltungs-Apps. Fügen Sie diese zusammen, und Sie haben eine einzige App, die eine ernsthafte Produktivität steigern könnte.
Was fehlt bei IQTELL? Gmail-Kennzeichnungsfunktion . Wie in vielen E-Mail-Clients werden Gmail-Labels derzeit als Ordner behandelt, was bedeutet, dass sie nicht im Posteingang angewendet werden können und jede E-Mail nur ein Label annehmen kann. Mir wurde jedoch gesagt, dass das IQTELL-Team darüber nachdenkt, wie man mit diesem Problem umgehen kann.
Der mobile Zugriff auf Evernote, die Integration mit Google Drive und Dropbox sowie weitere mobile Funktionen sind ebenfalls in Arbeit. Dadurch wird die mobile App wahrscheinlich etwas nützlicher – derzeit wird sie am besten zum Lesen und Verknüpfen von E-Mails verwendet, während die komplizierteren Aufgaben besser der Web-App überlassen werden.
Auch ohne Multi-Labeling-Funktionen ist IQTELL eine der besten Produktivitäts-Apps, die ich verwendet habe. Die Möglichkeit, E-Mails direkt in Projekte und Aktionen umzuwandeln, ist so eine großartige Idee, dass ich nicht glauben kann, dass ich nicht zuerst daran gedacht habe. Und es ist ziemlich anpassbar, sodass Ihr Workflow bestimmt, wie Sie die App verwenden. Unabhängig davon, ob Sie GTD verwenden oder nicht, können Sie mit dieser App Ihre E-Mail- und Aufgabenliste effizienter als zuvor verwalten.
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Ein potenzieller Nachteil der App ist, dass Sie wahrscheinlich mindestens ein paar Tage brauchen werden, um sie mit voller Geschwindigkeit zum Laufen zu bringen. Es ist sehr komplex und braucht eine Weile, um sich zurechtzufinden, aber die umfangreichen Online-Demos, Tutorials und Artikel von IQTELL werden Ihnen dabei helfen.
Ab sofort ist alles in IQTELL kostenlos. Das wird jedoch nicht immer der Fall sein. Das Team entwickelt eine Preisstruktur, die nach einer 60-tägigen kostenlosen Testversion wirksam wird. Die App funktioniert weiterhin, aber die Synchronisierung von E-Mail und Evernote wird gestoppt, was das kostenlose Konto ziemlich sinnlos macht.
Sie können damit rechnen, etwa 50 US-Dollar pro Jahr für den Premium-Service zu zahlen, und Sie werden höchstwahrscheinlich in der Lage sein, bis zu fünf E-Mail-Konten zu synchronisieren. Weitere Neuigkeiten zur Preisstruktur finden Sie auf der IQTELL-Website.
IQTELL hat das Potenzial, eine der besten Produktivitäts-Apps auf dem Markt zu werden. Derzeit leidet es unter der mangelnden Integration der mobilen App mit anderen Diensten und der Schwierigkeit, sich mit Gmail-Labels zu verbinden. Sobald diese jedoch ausgebügelt sind, können die jährliche Abonnementgebühr und die stundenlange Optimierungszeit ein Schnäppchen dafür sein, wie viel Organisationsleistung Sie erhalten.
Herunterladen : IQTELL [Nicht mehr verfügbar]
Was denken Sie? Wird dies die App sein, die Ihnen endlich hilft, Ihren Posteingang in den Griff zu bekommen? Ist es 50 US-Dollar pro Jahr wert, wenn Sie stattdessen eine Kombination aus kostenlosen Apps verwenden können? Teilen Sie Ihre Gedanken unten mit!
Bildnachweis: USPS über Wikipedia
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