So verwenden Sie Evernote: Das inoffizielle Handbuch

So verwenden Sie Evernote: Das inoffizielle Handbuch

In seinen Anfängen, Evernote war eine einfache Notiz-App. Seitdem hat es sich zu einem produktiven Kraftpaket entwickelt, mit dem Sie Ihre Informationen erfassen, organisieren, abrufen und verarbeiten können. Während Manche denken, Evernote lohnt sich nicht mehr , seine riesige Liste von Funktionen zieht immer noch viele Benutzer an.





All diese Macht ist großartig – aber sie macht das Lernen nicht einfach. Das Erlernen der eigenständigen Verwendung von Evernote dauert lange. Aus diesem Grund haben wir dieses Tutorial zusammengestellt, das Ihnen zeigt, wie Sie die wichtigsten Evernote-Funktionen optimal nutzen können.



Wir können nicht alles abdecken, aber wir werden die Hauptfunktionen, die besten Möglichkeiten zur Verwendung der Apps und die Grundlagen dessen, was Sie wissen müssen, um ein Evernote-Produktivitätsmeister zu werden, hervorheben.





Lass uns anfangen!

1. Was ist Evernote?

Wie ich bereits erwähnt habe, war Evernote früher eine Notizen-App – und das ist immer noch ihre Hauptfunktion. Aber es wurden so viele Funktionen hinzugefügt, dass es jetzt eine Produktivitätssuite ist.



Im Kern wird es jedoch immer noch von Noten getrieben. Sie können neue Notizen erstellen, ihnen Text und Multimedia hinzufügen und sie in Notizbüchern speichern. Evernote unterstützt verschachtelte Notizbücher und Tags, damit du frühere Notizen leichter finden kannst. Es verfügt über eine leistungsstarke Suchfunktion zum Abrufen von Dingen, die Sie vor langer Zeit gespeichert haben.

Sie können damit Checklisten, Präsentationen, Erinnerungen, Foto- und Audionotizen und vieles mehr erstellen.



Während der Desktop-Evernote-Client normalerweise als Hauptbestandteil der Plattform angesehen wird, wurden auch die mobilen Apps stetig besser. Mit nur wenigen Fingertipps können Sie ganz einfach Informationen erfassen, egal ob Text, Foto oder Audio.

Evernotes Web-Clipper -- eines der beliebtesten Tools -- hilft Ihnen beim Erfassen von Informationen aus Ihrem Browser (und einer der Gründe, warum es immer noch besser ist als OneNote). Sie können auch über die Browseroberfläche von jedem Computer auf Ihre Notizen zugreifen. Und mit den vielen Integrationen von Evernote kannst du deine anderen Apps noch leistungsfähiger machen.



Kurz gesagt, Evernote ist ein vollständiges Produktivitätstool. Wie Sie sich wahrscheinlich vorstellen können, können all diese Funktionen für Anfänger überwältigend sein. Also beginnen wir mit den Grundlagen.

2. Ein Hinweis zu verschiedenen Plattformen

Evernote ist für Windows, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iOS und sogar BlackBerry verfügbar. Die auf den meisten dieser Plattformen bereitgestellten Funktionen sind sehr ähnlich. Ich werde versuchen, mehrere verschiedene Plattformen abzudecken, wenn ich über bestimmte Funktionen spreche, aber gelegentlich konzentriere ich mich nur auf eine einzige Plattform.

Wenn die Screenshots nicht mit dem übereinstimmen, was Sie auf Ihrem Computer sehen, liegt es wahrscheinlich daran, dass ich eine andere App verwendet habe (ich werde für verschiedene Beispiele zwischen Windows und Mac wechseln).

Leider gibt es überraschend viele Unterschiede zwischen den Mac- und Windows-Apps. Die meisten Funktionen sind ähnlich und der Zugriff auf diese Funktionen ist normalerweise unkompliziert, es gibt jedoch Ausnahmen. Ich habe versucht, deutlich zu machen, wo es Unterschiede gibt, aber vielleicht habe ich hier und da ein paar Dinge übersehen. Überprüfen Sie im Zweifelsfall die Hilfedateien.

3. Der Kern von Evernote: Notizen

Evernote basiert auf Notizen, also fangen wir dort an.

Eine Notiz ist genau das, wonach sie klingt: eine einfache Textdatei, die Informationen enthält. Es hat einen Titel, einen Hauptteil und Platz für Tags, die Ihnen beim späteren Auffinden helfen.

Evernote unterstützt auch Rich Text, sodass Sie Schriftart, Schriftgröße, Stil und sogar Hervorhebungen ändern können. Sie können Listen mit Aufzählungszeichen, Kontrollkästchen (wir gehen gleich auf einige ihrer Verwendungen eingehen) und Tabellen einfügen.

Um eine neue Notiz zu erstellen, klicken Sie einfach auf das Neue Notiz Schaltfläche oben auf Ihrem Bildschirm. Dadurch wird eine neue Notiz im aktuellen Notizbuch erstellt. Du kannst auch schlagen Strg + N (oder Befehl + N auf einem Mac).

Fügen Sie dann einfach einen Titel hinzu (wenn Sie einen möchten) und beginnen Sie mit der Eingabe!

Mehr als nur Text

Notizen sind jedoch nicht auf einfachen Text beschränkt. Sie können auch alle möglichen Dinge hineinlegen. Wie zum Beispiel Fotos. Klicken Sie einfach auf ein Foto und ziehen Sie es in Ihre Notiz, und Sie sehen es direkt neben Ihrem Text.

Sie können auch auf klicken Anfügen im Menü (möglicherweise versteckt sich hinter dem >> Symbol ):

Möchten Sie eine Foto- oder Audioaufnahme direkt von Ihrem Computer hinzufügen? Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche aus dem Menü (wiederum möglicherweise hinter dem >> Schaltfläche in der Symbolleiste).

Neben Fotos können Sie jede andere Art von Datei in Ihre Notiz ziehen. Versuchen Sie es mit einer MP3-Datei oder einem Video. Sie können sogar andere Dateitypen wie Excel-Tabellen oder Pages-Dokumente anhängen (und mit einem Premium-Abonnement können Sie diese auch durchsuchen). Und mit der Google Drive-Schaltfläche können Sie Dateien direkt aus Ihrem Cloud-Speicher anhängen.

Evernote als To-Do-Liste verwenden

Sie können eine Notiz (oder viele Notizen) ganz einfach in eine To-Do-Liste umwandeln, indem Sie die Kontrollkästchen von Evernote verwenden. Klicken Sie auf die Kontrollkästchen-Schaltfläche in der Formatierungsleiste, um ein Kontrollkästchen einzufügen. Es funktioniert genauso wie eine Liste: Wenn Sie die Eingabetaste drücken, erhalten Sie ein weiteres Feld. Drücken Sie zweimal die Eingabetaste, um die Liste zu stoppen.

Um einen Artikel von Ihrer Liste abzuhaken, klicken Sie einfach auf das Kästchen. (Sie können es auf die gleiche Weise löschen.)

Aber das Aufgabenmanagement ist nicht seine Hauptstärke. Es erfordert einige Arbeit, Evernote als Aufgabenverwaltungs-App einzurichten, und es wird angezeigt. Sie können beispielsweise keine Fälligkeitsdaten oder Erinnerungen an bestimmte Aufgaben anhängen. Sie können eine Erinnerung für die Notiz selbst festlegen, wie wir gleich sehen werden, aber das ist nicht dasselbe.

Es bietet auch nicht die kollaborativen Tools, die Sie in anderen Task-Management-Systemen finden könnten.

Evernote synchronisiert sich auch nicht direkt mit Aufgabenverwaltungs-Apps, die Ihnen diese Funktionalität bieten. Sie können eine App wie verwenden TaskClone um Ihre Aufgaben mit Ihrer bevorzugten Aufgabenverwaltungs-App zu synchronisieren, aber es gibt keine native Unterstützung.

Nichtsdestotrotz können Kontrollkästchen nützlich sein, um Notizen zu Folgepunkten aus Besprechungen, Einkaufslisten oder jeder anderen Art von Liste zu machen, für die Sie Ihren Fortschritt verfolgen möchten.

Abrufen von Informationen zu Ihren Notizen

Evernote hält viele Informationen zu deinen Notizen bereit und du kannst sie anzeigen, indem du auf klickst Hinweis Info Schaltfläche in der oberen rechten Ecke der Notizansicht. Es enthält Informationen wie Erstellungs- und Aktualisierungsdatum, Quell-URL für abgeschnittene Elemente, Größe, Tags, Ort der Erstellung, Autor und andere.

In der Mac-Version von Evernote enthält es auch Wort- und Zeichenzählungen. Wenn Sie dieselben Informationen in Windows abrufen möchten, müssen Sie mit der rechten Maustaste irgendwo im Textkörper der Notiz klicken und . auswählen Wort- und Ressourcenzählungen . Wenn Sie die Statusleiste mit anzeigen Ansicht > Statusleiste , erhalten Sie auch eine Zählung.

4. Organisieren mit Notebooks

Wie zu erwarten, enthalten die Notizbücher von Evernote Ihre Notizen. Jede Notiz wird in einem und nur einem Notizbuch gespeichert. Notizbücher werden im linken Bereich des Desktop-Clients angezeigt.

Es gibt zwei Arten von Notizbüchern:

Synchronisierte Notizbücher werden zwischen all Ihren Geräten und der Browserversion der App synchronisiert.

Lokale Notizbücher sind nur auf einem einzigen Gerät zugänglich.

Im Allgemeinen ist es eine gute Idee, synchronisierte Notizbücher zu verwenden, da dies mehr Portabilität bietet. Wenn Sie ein Notizbuch haben, das Sie definitiv auf keinem anderen Gerät benötigen, können Sie es als lokales Notizbuch erstellen. Sie können den Notizbuchtyp nicht ändern, aber es ist einfach, Ihre Notizen in ein anderes Notizbuch zu verschieben, wenn Sie Ihre Meinung ändern.

Um ein neues Notizbuch zu erstellen, gehen Sie zu Datei > Neues Notizbuch und wählen Sie aus, ob Sie ein synchronisiertes oder lokales Notizbuch wünschen.

In Windows müssen Sie zu . gehen Datei > Neues lokales Notizbuch... wenn Sie eine möchten, die nicht synchronisiert. Nachdem Sie Ihr Notizbuch erstellt haben, wird es im linken Bereich angezeigt.

Wenn Sie es auswählen, sehen Sie in der Mitte des Fensters eine Liste aller Notizen, die in diesem Notizbuch enthalten sind. Klicken Sie dort einfach auf eine Notiz, um sie im rechten Bereich anzuzeigen.

Notebook-Ansichten ändern

Wenn Sie ein Notizbuch ausgewählt haben und eine Liste aller darin enthaltenen Notizen angezeigt wird, verwendet Evernote standardmäßig die 'zuletzt bearbeitete' Organisation. Dies ist oft eine nützliche Methode, um Ihre Notizen anzuzeigen. Sie können jedoch die Reihenfolge im Notizbuch ändern, um das Gesuchte leichter zu finden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Notizlistenansicht, um die Sortierreihenfolge zu ändern. Sie haben viele Optionen, einschließlich aktualisierter und erstellter Daten, Titel, Tags, Größe, Quell-URL, Erinnerungsdatum und mehr. Wenn Ihnen eine Sortiermethode einfällt, kann Evernote sie wahrscheinlich tun.

Sie können in diesem Menü auch Ihre Notizansicht ändern. Die Snippet-Ansicht zeigt Ihnen den Notiztitel und ein bisschen Text vom Anfang der Notiz an, was nett ist, aber dazu neigt, viel Platz einzunehmen. Die Listenansicht ist viel kompakter. Karten- und Miniaturansichten geben Ihnen einen besseren Überblick über die Notizen, mit denen Sie arbeiten, nehmen jedoch mehr Platz ein.

Notebook-Stapel

Eine weitere Organisationsebene in Evernote ist der Notizbuchstapel, der mehrere Notizbücher unter einer einzigen Überschrift sammelt. Der Stapel selbst enthält keine Notizen – nur Notizbücher. Es ändert nichts an der Funktionalität, aber es erleichtert die Navigation in Evernote, wenn Sie viele Notizbücher haben.

Hier sehen Sie einige minimierte Stacks ('1 Hubstaff' und '2 MakeUseOf') und einige erweiterte Stacks ('3 Other' und 'Fun'):

Um einen Stapel zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Notizbuch im linken Bereich und fahren Sie mit der Maus darüber Zum Stapel hinzufügen . Auswählen Neuer Stapel und Sie werden aufgefordert, Ihren Notizbuchstapel zu benennen. Um weitere Notizbücher zum Stapel hinzuzufügen, ziehen Sie sie einfach oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zum Stapel hinzufügen und dann den Stapel aus.

5. Mit der Suche alles finden

Eine der besten Funktionen in Evernote ist die leistungsstarke Suche. Wenn Sie mehr als ein paar hundert Notizen haben, kann es schwierig sein, die gewünschte zu finden. Die Suche löst dieses Problem. (Genau wie das Aufräumen Ihrer Notizen und Notizbücher.)

Die Suchleiste von Evernote ist der einzige Ort, an den Sie gehen müssen, um alles zu finden. Gib einfach das Wort oder die Wörter ein, nach denen du suchst, und Evernote zeigt dir jede Notiz, die eine Übereinstimmung hat.

Beachten Sie, dass Sie unter Windows das Notizbuch oder die Gruppe von Notizbüchern anzeigen müssen, die Sie durchsuchen möchten. (Um alles zu durchsuchen, klicke auf Notizbücher im linken Bereich, um alle Ihre Notizen anzuzeigen.)

Die Suche in Evernote für Mac ist etwas intuitiver. Die primäre Suchleiste oben rechts durchsucht alle Ihre Notizen. Wenn du drückst Befehl + F Während Sie sich in einer Notiz befinden, können Sie den Notiztext durchsuchen. Die Mac-Suchleiste erleichtert die Suche nach Tags, Notizbüchern und vorgeschlagenen Suchbegriffen.

Sie können auch nach Tags oder in bestimmten Notizbüchern suchen, wenn Sie eine Vorstellung davon haben, wo sich Ihre Notiz befinden könnte.

Es gibt einige Operatoren, mit denen Sie Ihre Suche weiter verfeinern können:

  • Titel: Beschränkt Ihre Suche auf Notiztitel
  • Notizbuch: beschränkt Ihre Suche auf ein einzelnes Notizbuch
  • irgendein: gibt Notizen zurück, die einen der Suchbegriffe anstelle aller Suchbegriffe enthalten
  • Schild: sucht nach Notizen mit dem angegebenen Tag
  • -Schild: sucht nach Notizen, die nicht mit dem Tag versehen sind
  • alles: durchsucht Notizen mit einem oder mehreren Kontrollkästchen

Es gibt andere Suchoperatoren, die Sie möglicherweise auch verwenden möchten. Kasse Die vollständige Liste der erweiterten Suchsyntax von Evernote .

Sie können auch regelmäßig ausgeführte Suchen speichern. Klicken Datei > Neue gespeicherte Suche unter Windows oder Bearbeiten > Suchen > Suche speichern auf einem Mac, und Sie erhalten im linken Bereich einen neuen Abschnitt 'Gespeicherte Suchen'. Jetzt müssen Sie nur noch auf die gespeicherte Suche klicken, um die Ergebnisse zu erhalten, ohne sie jedes Mal erneut eingeben zu müssen.

Müssen Sie Ihre gesamte Buchsammlung in Evernote durchsuchen? Auch das geht ganz einfach!

6. Fortgeschrittene Organisationstechniken

Das Erstellen von Notizbüchern, das Speichern von Notizen und die Verwendung der großartigen Suchfunktionen von Evernote werden Sie bei Ihrer Produktivitätssuche weit bringen. Aber es gibt noch viele weitere Funktionen, die Sie nutzen können.

Tagging-Notizen

Evernote ermöglicht es Ihnen, Ihre Notizen mit Tags für eine weitere detaillierte Organisationsebene zu versehen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie Notizen haben, die miteinander in Beziehung stehen, aber in verschiedenen Notizbüchern gespeichert sind.

Um einer Notiz ein Tag hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf das Tag hinzufügen... Feld aus der Notiz und beginnen Sie mit der Eingabe eines Tags. Jede Notiz kann viele Tags haben, sodass Sie so detailliert sein können, wie Sie möchten.

Tags sind sehr nützlich in Systemen wie 'Getting Things Done', in denen Sie den Fortschritt von Elementen durch einen Workflow verfolgen möchten.

Sie können im linken Bereich auch Notizen nach Tags anzeigen, indem Sie ein Tag unter der Tag-Überschrift auswählen.

Weitere Hilfe findest du in diesen Tipps zum Arbeiten mit Tags, Erinnerungen und anderen Evernote-Geheimnissen .

Verknüpfen von Notizen

Sie können Hyperlinks zu Websites einfügen, aber wussten Sie, dass Sie auch Links zu anderen Notizen einfügen können? Dies ist nützlich, wenn Sie viele Notizen zum gleichen Thema haben. Sie können eine einzelne Notiz auch als Inhaltsverzeichnis für eine Vielzahl anderer Notizen verwenden – dies ist ideal, um an großen Projekten zu arbeiten oder viele Informationen sehr übersichtlich zu organisieren.

Um einen Notizlink einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Notiz in der Notizliste, um den Link zu kopieren, und fügen Sie ihn dann an einer beliebigen Stelle ein. Sie erhalten einen anklickbaren Link mit dem Namen der Notiz als Ankertext.

Wenn Sie etwas anderes als Ankertext verwenden möchten, können Sie dies auch tun. Markieren Sie einfach den Text, den Sie verlinken möchten, und drücken Sie Befehl + K oder Strg + K , und fügen Sie den Notizlink in das resultierende Feld ein.

Beachten Sie, dass diese Links auf einem Mac grün sind, während Standard-URL-Links blau sind.

Verknüpfungen erstellen

Wenn Sie eine bestimmte Notiz oder ein Notizbuch häufig verwenden, können Sie es der Shortcuts-Leiste hinzufügen, indem Sie es in den linken Bereich ziehen. Jetzt können Sie mit einem einzigen Klick zu dieser Notiz oder Ihrem Notizbuch zurückkehren.

Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine Master-Projektliste führen. Sie können es aber auch verwenden, um Notizen oder Projekte hervorzuheben, an denen Sie gerade arbeiten. Scheuen Sie sich nicht, diese Verknüpfungen regelmäßig zu ändern, um Zeit zu sparen!

Erinnerungen

Wie bereits erwähnt, kann Evernote Sie nicht an bestimmte Aufgaben erinnern, aber es kann Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt auf eine Notiz aufmerksam machen. Und es könnte nicht einfacher sein: Klicken Sie einfach mit der Uhr auf eine Notiz und Sie sehen oben in der Notizenliste im Notizbuch eine Erinnerung.

Klicken Sie erneut auf die Uhr und Sie können ein Datum hinzufügen. Evernote erinnert Sie an diesem Datum daran, dass Sie etwas mit der Notiz tun müssen. (Obwohl es Ihnen nicht sagt, was, also müssen Sie sich das selbst merken!)

Die Erinnerungen von Evernote sind zwar nicht ganz so nützlich wie einige der detailorientierteren Funktionen konkurrierender Aufgabenverwaltungs-Apps, können aber eine große Hilfe sein. Und du kannst kombiniere sie mit anderen Tools um noch mehr Nutzen aus ihnen zu ziehen.

Profi-Tipp: Wenn Sie eine kurze Notiz auf Ihrem Telefon oder Tablet machen, können Sie sie mit einer Erinnerung daran erinnern, sie später zu bearbeiten, zu vervollständigen oder abzulegen.

7. Tastenkombinationen

Evernote verfügt über eine Vielzahl von Tastenkombinationen, mit denen Sie noch schneller navigieren, erstellen, erfassen und suchen können. Am besten Sieh dir die vollständige Liste der Tastenkombinationen für Windows oder für Mac , aber hier ein paar Highlights:

  • Strg + Alt + N / Cmd + Strg + N -- Hinzufügen einer neuen Notiz in einer beliebigen Anwendung (vorausgesetzt, Evernote läuft)
  • Cmd + Strg + E -- Suche in Evernote
  • Befehlstaste + Y -- Quick-Look-Anhänge
  • Umschalt + Alt + N / Befehlstaste + J -- zum Notizbuch / zur Notiz springen
  • Strg + F10 (Windows) -- Sucherklärung anzeigen
  • F6 (Windows) / Befehlstaste + Opt + F (Mac) -- Notizen suchen
  • Strg + F / Befehl + F -- Suche innerhalb der Notiz
  • Befehl + / -- öffentlichen Link kopieren
  • Strg + K / Befehl + K -- Hyperlink einsetzen
  • Strg + Umschalt + B/O / Befehl + Umschalt + U/O -- eine ungeordnete oder geordnete Liste starten

Es gibt noch viel mehr, aber diese sollten Ihnen den Einstieg erleichtern.

Extrahieren von Text aus Bildern und PDFs

Alle Evernote-Konten haben die Möglichkeit, mithilfe optischer Zeichenerkennung Text aus Bildern zu extrahieren. Wie Sie hier sehen können, erkennt Evernote das Wort „Wald“ von diesem Buchcover:

Die App ist wirklich gut darin, Wörter in Bildern zu finden, wenn sie in einer ziemlich Standardschrift sind. Es kann in vielen Fällen auch Wörter aus der Handschrift erfassen. Das ist großartig, wenn Sie eine saubere Handschrift haben und gerne handschriftliche Notizen machen, um sie später einzuscannen. Sie müssen diese Notizen nicht eintippen – führen Sie einfach eine normale Suche durch und Evernote findet die Wörter in Ihrem Schreiben.

Wenn Sie eine wirklich unklare Handschrift haben, werden Sie möglicherweise nicht viele Treffer bei der Suche erhalten.

Wenn Sie einen Premium-Plan haben (weitere Informationen zu den verschiedenen Plänen finden Sie weiter unten), können Sie auch Text in PDFs und Office-Dokumenten durchsuchen.

8. Einige nützliche Optionen

Sie könnten lange Zeit damit verbringen, sich nicht durch die Options- und Einstellungsfenster in Evernote zu wühlen, aber es gibt ein paar Dinge, die Sie möglicherweise frühzeitig optimieren möchten. Gehen Sie zu Extras > Optionen (unter Windows) oder Datei > Einstellungen (für Mac).

Die Allgemeines Registerkarte (auf einem Mac) können Sie einen Standardspeicherort für neue Notizen auswählen, was Ihnen etwas Zeit sparen kann. Normalerweise wird eine Notiz in das Notizbuch eingefügt, in dem Sie gerade arbeiten, aber ab und zu weiß Evernote nicht, wo die Notiz platziert werden soll. Dies sagt ihm, wohin es gehen soll.

Tastatürkürzel (oder Tastenkombinationen in Windows) eignet sich hervorragend zum Anpassen der häufig verwendeten Tasten. Es ist auch ein guter Ort, um einige der nützlicheren Verknüpfungen nachzuschlagen, wenn Sie sie vergessen.

Warum wird dieses Zubehör möglicherweise nicht unterstützt?

Formatierung (oder Notiz in Windows) können Sie die Standardschriftoptionen für jede Notiz auswählen. Wenn Ihnen die Standardeinstellung nicht gefällt, ändern Sie sie hier. Sie können Notizen für Notizen ändern, aber es ist einfacher, wenn jede Notiz mit einer Schriftart beginnt, die Ihnen gefällt.

Es gibt noch ein paar andere Optionen, aber diese helfen Ihnen, Evernote am Anfang anzupassen. Sehen Sie sich auf den anderen Registerkarten um, um zu sehen, was Sie sonst noch ändern können.

9. Zusammenarbeit, Freigabe und Veröffentlichung

Während Notizen im Allgemeinen nicht als kollaborative Aktivität angesehen werden, bietet fast jede große Produktivitäts-App einige Optionen für die Zusammenarbeit. Und Evernote ist keine Ausnahme.

Die Zusammenarbeit an einem Notizbuch ist einfach: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Notizbuch und wählen Sie Notizbuch teilen...

Von dort aus können Sie den Notizbuchstatus auf Geteilt setzen und Personen mit der E-Mail-Adresse hinzufügen, die ihrem Evernote-Konto zugeordnet ist. Sie können ihnen verschiedene Zugriffsrechte gewähren, von 'Darf ansehen' bis 'Darf bearbeiten und einladen'.

Dies ist großartig, wenn Sie die neuesten Versionen von Dokumenten teilen, Ideen von Teammitgliedern sammeln oder einfach nur einen gemeinsamen Bereich haben möchten, in dem Sie alle Dinge in Bezug auf ein bestimmtes Projekt speichern können.

Sie können auch einzelne Notizen auf die gleiche Weise teilen – klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste, wählen Sie Benutzer aus und erteilen Sie ihnen Berechtigungen.

Und wenn Sie eine sofortige Zusammenarbeit benötigen, können Sie mit Evernote (auf der Plus- und Premium-Ebene) auch Sofortnachrichten senden. Geh einfach zu Datei > Neuer Chat , geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie chatten möchten, und beginnen Sie mit der Eingabe. Sie können Notizen auch ganz einfach per Chat teilen.

Aber Sie können auch mit der Öffentlichkeit teilen. Die Rechtsklick > Mehr Teilen Menü bietet Ihnen jede Menge Optionen. Über einen öffentlichen Link können die Leute die neueste Version der Notiz sehen, und wenn Sie sie direkt in Ihrem bevorzugten sozialen Netzwerk teilen, können Sie sie an so viele Personen wie möglich weitergeben.

Sie können den Text der Notiz sogar aus Evernote heraus per E-Mail versenden. Der Notiztext wird in der Vorschau nicht angezeigt, aber keine Sorge – er wird da sein.

10. Der Web Clipper

Evernote hat viele großartige Integrationen, wie wir gleich sehen werden, aber eines der nützlichsten Tools, das die Funktionalität der App erweitert, kommt direkt von Evernote selbst: der Web-Clipper.

Der Web Clipper ist eine Browsererweiterung, die Webseiten oder Teile von Seiten in Evernote-Notizen ausschneidet. Möchten Sie einen Artikel später lesen? Clip es. Sehen Sie eine Idee, die Ihnen für Ihr Innenarchitekturprojekt gefällt? Speichern Sie es mit einem einzigen Klick. Finden Sie ein urkomisches Meme, das Sie für Ihren eigenen Gebrauch behalten möchten? Einfach in Evernote einfügen.

Der Evernote-Web-Clipper bietet unendlich viele Einsatzmöglichkeiten und ist extrem einfach zu bedienen. Gerade installiere es in deinem Browser , melde dich mit deinen Evernote-Anmeldeinformationen an und klicke auf einer beliebigen Seite, die du speichern möchtest, darauf.

Wenn Sie auf die Erweiterung klicken, erhalten Sie eine Reihe von Optionen:

  • Artikel : schneidet den Hauptteil der Seite ab und konzentriert sich auf den Text (wie Sie im Bild oben sehen können, werden Dinge wie vorgestellte Bilder entfernt)
  • Vereinfachter Artikel : versucht, nicht benötigte Teile des Artikels loszuwerden
  • Volle Seite : alles auf der Seite
  • Lesezeichen : speichert die URL, ein Bild und eine kurze Beschreibung der Seite
  • Bildschirmfoto : lässt Sie auswählen, welcher Teil der Seite als Bild gespeichert werden soll

Mit dem Clipper können Sie auch auswählen, in welches Notizbuch Sie ausschneiden möchten, und Sie können Tags und Kommentare hinzufügen, bevor Sie die Notiz erstellen.

Wenn Sie Evernote verwenden möchten, um Ihr Leben zu verwalten, ist der Web-Clipper ein absolut unverzichtbares Werkzeug.

11. Mobile Apps

Die Desktop-App von Evernote ist ein großartiges Produktivitätstool, aber die mobilen Apps machen sie noch leistungsfähiger. Ich gebe hier nur einen kurzen Überblick.

Wie beim Desktop-Client können Sie mit den mobilen Apps Ideen erfassen, organisieren und bei Bedarf wiederfinden. Sie eignen sich am besten zum Aufnehmen – Sie werden wahrscheinlich nicht viel von Ihrem Telefon aus organisieren, beschneiden oder bearbeiten. Aber Sie werden wahrscheinlich Notizen machen, Fotos machen und neue Aufgaben hinzufügen wollen.

Und diese Apps sind für diese Aktivitäten optimiert. Die iOS-App verfügt über eine einzige Schaltfläche zum Erstellen, mit der Sie mit einem einzigen Fingertipp eine neue Notiz erstellen können. Wenn Sie die Taste gedrückt halten, können Sie eine neue Audionotiz, ein Foto oder eine Erinnerung abrufen.

Die mobilen Apps eignen sich hervorragend, um Visitenkarten und andere Dokumente zu scannen, schnelle Notizen zu machen, wenn Sie nicht am Computer sind, und Dinge zu finden, die Sie unterwegs notiert haben.

Die neuesten Updates von Evernote sowohl für die Android- als auch für die iOS-App machen sie einfacher, schneller und intuitiver denn je. Die iOS-App gilt jedoch allgemein als deutlich besser.

12. Integrationen

Evernote lässt sich in eine Vielzahl anderer Apps integrieren, damit Sie mehr Dinge erledigen können. Tatsächlich hat Evernote vier weitere Apps, die Sie direkt mit der Haupt-App verwenden können:

  • Skitch - eine App zum Skizzieren und Kommentieren von Bildern
  • Scanbar - eine App zum Scannen von Papier
  • Vorletzte - eine Handschrift- und Skizzier-App für das iPad

Aber es gibt unzählige Apps, die direkt mit Evernote zusammenarbeiten können. Sie können Dokumente aus Notizen speichern oder lesen, Dokumente aus E-Mails erstellen, Ihnen bei der Verwaltung von Aufgaben helfen, Dokumente online signieren und vieles mehr.

Zum Beispiel, Feedly können Sie Artikel direkt in Ihrem Evernote-Konto speichern. FileThis sendet Online-Kontoauszüge an Evernote. Drache überall hält diktierte Notizen mit Ihren Notizbüchern synchronisiert.

Es gibt sogar Scanner, die sich in Evernote integrieren lassen.

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Und natürlich können Sie sowohl mit IFTTT als auch mit Zapier interessante Rezepte erstellen, die Ihren Workflow mit Evernote automatisieren. Es gibt viel zu viele Integrationen und interessante Einsatzmöglichkeiten, um sie hier alle aufzulisten. Am besten besuchen Sie die Evernote-Integrationsseite und sehen Sie sich die coole Dinge, die Leute mit IFTTT gemacht haben und Zapier .

13. Basic vs. Plus vs. Premium

Die kostenpflichtigen Tarife von Evernote haben in den letzten Jahren eine Reihe von Änderungen erfahren. Und sie könnten sehr gut wieder geändert werden. Also am besten checken Evernote.com für Informationen zu den Plänen.

Zum Zeitpunkt dieses Schreibens erhalten Sie jedoch Folgendes mit jedem Plan:

  • Einfach (kostenlos)
    • 60 MB Uploads pro Monat
    • 2 Geräte
    • Suche nach Text in Bildern
  • Mehr ($ 34,99 / Jahr)
    • 1 GB Uploads pro Monat
    • Unbegrenzte Geräte
    • Offline-Notizbücher
    • E-Mails weiterleiten, um Notizen zu erstellen
    • Instant-Messaging
  • Premium (,99 / Jahr)
    • 10 GB Uploads pro Monat
    • Suche nach Text in PDFs
    • Suchen nach Text in Office-Dokumenten
    • PDFs mit Anmerkungen versehen
    • Visitenkarten digitalisieren
    • Präsentationsmodus
    • Verwandte Inhalte

Welches ist das Richtige für Sie? Für die meisten Leute kommt es auf die Upload-Limits und die Anzahl der Geräte an. 60 MB sind viel, wenn Sie nur Text hochladen, aber wenn Sie auch Bilder, Sounddateien und Videos hochladen, kommen Sie schnell vorbei.

Der Zugriff auf unbegrenzte Geräte ist auch schön. Wenn Sie Evernote ständig verwenden, kann es sich lohnen, massive 10 GB Uploads pro Monat sowie eine Reihe von coolen Funktionen wie das Digitalisieren von Visitenkarten und das Präsentieren direkt aus der Evernote-Desktop-App zu haben.

Probieren Sie zuerst den kostenlosen Plan aus, um zu sehen, ob Sie ein Upgrade durchführen möchten. Wenn Sie dies tun, probieren Sie den Plus-Plan aus. Wenn Sie noch mehr benötigen, können Sie jederzeit ein Upgrade durchführen. Es gibt auch ein Business-Version , die monatlich 12 $ pro Benutzer kostet. Es bietet Ihnen zusätzliche Sicherheit und eine zentrale Benutzerverwaltung.

Evernote: Die komplette Produktivitätslösung

Egal, ob Sie ein paar Notizen machen oder ein ganzes Projektmanagementsystem betreiben möchten, Evernote bietet Ihnen alles. Es ist absolut vollgepackt mit Funktionen, und wir haben hier nur an der Oberfläche gekratzt. Es würde ein ganzes Buch dauern, um der App gerecht zu werden.

Aber mit dem oben genannten Wissen und etwas Zeit zum Herumspielen und Experimentieren werden Sie in kürzester Zeit ein Evernote-Experte. Egal, ob Sie es als persönliches Projektmanagementsystem, als Ort zum Notieren von Ideen oder als universelles Organisationswerkzeug verwenden, Sie können mit seiner Hilfe alles erfassen, speichern, organisieren, finden und Maßnahmen ergreifen, die Sie tun müssen .

Wofür verwenden Sie Evernote? Welche Funktionen finden Sie am nützlichsten? Oder tust du bevorzuge eine alternative Notiz-App ? Teile deine besten Tipps in den Kommentaren unten!

Bildquelle: VikiVector über Shutterstock

Ursprünglich geschrieben von Mark O'Neil am 1. September 2012

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Über den Autor Dann Albright(506 veröffentlichte Artikel)

Dann ist ein Content-Strategie- und Marketingberater, der Unternehmen dabei unterstützt, Nachfrage und Leads zu generieren. Er bloggt auch über Strategie und Content Marketing auf dannalbright.com.

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