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Formeln in Excel Verwenden Sie häufig Daten und Werte aus anderen Zellen, indem Sie Verweise auf diese Zellen verwenden. Wenn Sie viele Formeln haben, können die Zellbezüge verwirrend werden, wodurch es schwierig wird, Ihre Formeln zu verstehen.
Die Definierte Namen Funktion in Excel macht Ihre Formeln und andere Daten weniger verwirrend und leichter verständlich. Anstatt eine Zelle, die einen Wert oder eine Formel oder einen Zellbereich enthält, anhand der Zeilen- und Spaltenüberschriften (A1, B2 usw.) zu referenzieren, können Sie dieser Zelle oder diesem Zellbereich einen definierten Namen verwenden.
Heute erfahren Sie, wie Sie mit benannten Zellbereichen arbeiten, einschließlich der Erstellung von Namen, Regeln und Gültigkeitsbereich für Namen, und wie Sie Namen bearbeiten, löschen, anzeigen und verwenden.
Definierte Namen vs. Tabellennamen in Excel
Verwechseln Sie definierte Namen nicht mit Tabellennamen. Eine Excel-Tabelle ist eine Sammlung von Daten, die in Datensätzen (Zeilen) und Feldern (Spalten) gespeichert sind. Excel weist jeder von Ihnen erstellten Tabelle einen Standardnamen (Tabelle1, Tabelle2 usw.) zu, Sie können die Namen jedoch ändern.
Wir haben vorher stellte Ihnen Excel-Tabellen vor und stellte ein ausführlicheres Tutorial zur Verwendung von Pivot-Tabellen bereit. Weitere Informationen zu Tabellen in Excel finden Sie unter Support-Seite von Microsoft über das Erstellen von Tabellen.
Regeln für definierte Namen in Excel
Beim Erstellen von definierten Namen in Excel müssen Sie bestimmte Regeln beachten. Definierte Namen dürfen beispielsweise keine Leerzeichen enthalten und das erste Zeichen muss ein Buchstabe, ein Unterstrich (_) oder ein umgekehrter Schrägstrich () sein.
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Eine vollständige Liste der Regeln zum Definieren von Namen finden Sie im Abschnitt 'Informationen zu Syntaxregeln für Namen' von diese Microsoft-Supportseite .
Bereich für definierte Namen in Excel
Der Geltungsbereich eines definierten Namens in Excel bezieht sich darauf, wo der Name ohne Einschränkung anerkannt wird, z. B. ein Blattname oder ein Arbeitsmappendateiname. Jeder Name kann einen lokalen Bereich auf Arbeitsblattebene oder einen globalen Bereich auf Arbeitsmappenebene haben.
Weitere Informationen zum Geltungsbereich eines definierten Namens finden Sie im Abschnitt 'Der Geltungsbereich eines Namens' von diese Microsoft-Supportseite .
Erstellen Sie einen benannten Bereich in Excel
Sie haben einige verschiedene Optionen zum Erstellen benannter Bereiche in Excel. Sie können Namen mit dem definieren Name Feld in der Formelleiste, indem Sie den Überschriftszellentext für eine Gruppe ausgewählter Zellen verwenden oder die Neuer Name Dialogbox.
Namen müssen sich nicht auf Zellen beziehen. Sie können einen Wert oder eine Formel, die Sie an vielen Stellen in Ihrer Arbeitsmappe verwenden, mit einem Namen beschriften.
Wenn Sie einen Namen für eine Zelle oder einen Zellbereich definieren, absolute Zellbezüge werden standardmäßig verwendet.
Definieren Sie einen Namen mithilfe des Namensfelds
Verwendung der Name box ist der einfachste Weg, einen Namen für eine Gruppe von Zellen zu definieren. Definieren eines Namens mit dem Name Das Feld erstellt Namen nur mit Geltungsbereich auf Arbeitsmappenebene, was bedeutet, dass auf den Namen überall in der Arbeitsmappe verwiesen werden kann, in der er erstellt wurde, ohne dass Blattnamen oder Arbeitsmappendateinamen hinzugefügt werden.
Wir werden eine andere Methode behandeln, mit der Sie später Namen auf Arbeitsblattebene erstellen können.
Um die zu verwenden Name Um einen Namen zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, die Sie benennen möchten.
- Geben Sie den gewünschten Namen in das ein Name auf der linken Seite der Formelleiste und drücken Sie Eintreten .
Stellen Sie sicher, dass Sie die oben genannten Regeln für Namen befolgen.
Definieren Sie einen Namen aus dem Überschriftszellentext
Wenn Sie Ihren Daten Zeilen- oder Spaltenüberschriften hinzugefügt haben, können Sie diese Überschriften als Namen verwenden.
Um einen Namen aus einer Überschrift zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie die Zellen aus, die Sie benennen möchten, einschließlich der Beschriftung in der Zeile oder Spalte.
- Auf der Formeln Registerkarte, klicken Sie Aus Auswahl erstellen in dem Definierte Namen Abschnitt, oder drücken Sie Strg + Umschalt + F3 .
Wenn das Label Leerzeichen oder andere ungültige Zeichen wie ein kaufmännisches Und (&) enthält, werden diese durch einen Unterstrich ersetzt.
Auf der Namen aus Auswahl erstellen Wählen Sie im Dialogfeld die Position der Überschriftsbeschriftung aus, die Sie als Namen verwenden möchten.
Die Überschrift im obigen Bild befindet sich beispielsweise oben in der ausgewählten Spalte. Also überprüfen wir die Oberste Reihe Kästchen und klicke OK .
Der Name ist ein Name auf Arbeitsmappenebene und gilt für alle ausgewählten Zellen mit Ausnahme der Überschriftsbezeichnungszelle. Wenn Sie die Zellen auswählen, auf die mit dem Namen verwiesen wird, ohne die Überschriftsbezeichnungszelle, sehen Sie den Namen im Name Kasten.
Definieren Sie einen Namen mithilfe des Dialogfelds „Neuer Name“
Die Neuer Name Das Dialogfeld bietet weitere Optionen beim Erstellen von Namen, z. B. das Angeben des Bereichs auf Arbeitsblattebene oder das Hinzufügen eines Kommentars zu einem Namen. Auch der Neuer Name Dialogfeld können Sie einen Namen für einen Wert oder eine Formel definieren.
Um die zu verwenden Neuer Name Dialogfeld, um eine Zelle oder einen Zellbereich zu benennen, beginnen Sie mit folgendem:
- Wenn Sie einen Namen für eine Zelle oder einen Zellbereich definieren, wählen Sie die Zellen aus, die Sie benennen möchten. Es spielt keine Rolle, welche Zellen ausgewählt sind, wenn Sie einen Namen für einen Wert oder eine Formel definieren.
- Auf der Formeln Registerkarte, klicken Sie Name definieren in dem Definierte Namen Sektion.
Auf der Neuer Name Geben Sie im Dialogfeld die folgenden Informationen ein:
- Name : Geben Sie einen Namen ein, der den Regeln für definierte Namen folgt.
- Umfang : Standardmäßig, Arbeitsmappe wird als Bereich für den Namen ausgewählt. Wenn Sie dem Namen den Geltungsbereich auf Arbeitsblattebene geben möchten, wählen Sie das gewünschte Arbeitsblatt aus dem Umfang Dropdown-Liste.
- Kommentar : Fügen Sie dem Namen beliebige Notizen hinzu.
- Bezieht sich auf : Die aktuell ausgewählten Zellen und der Name der aktuell aktives Arbeitsblatt (oder Registerkarte) werden automatisch in das Bezieht sich auf Kasten. Wenn Sie einen Namen für einen Wert oder eine Formel definieren, ersetzen Sie den Bezieht sich auf Kästchen mit einem Gleichheitszeichen (=) gefolgt von dem Wert oder der Formel.
Die Schaltfläche auf der rechten Seite des Bezieht sich auf Box ermöglicht es Ihnen, die Neuer Name Dialogfeld und wählen Sie Zellen auf dem Arbeitsblatt aus, um einen Zellbereich einzugeben. Im nächsten Abschnitt „Bearbeiten eines benannten Bereichs“ werden wir mehr darüber sprechen, wie Sie diese Schaltfläche verwenden.
Wenn Sie mit der Eingabe der Informationen für den Namen fertig sind, klicken Sie auf OK um zum Arbeitsblatt zurückzukehren.
Bearbeiten Sie einen benannten Bereich in Excel
Nachdem Sie einen Namen definiert haben, können Sie den Namen, seinen Kommentar und seine Bezeichnung ändern.
Um einen definierten Namen oder benannten Bereich zu bearbeiten, klicken Sie auf Namensmanager in dem Definierte Namen Abschnitt der Formeln Tab.
Wenn Sie eine lange Liste von Namen haben, können Sie diese filtern, um den Namen zu finden, den Sie bearbeiten möchten.
Klicken Filter in der oberen rechten Ecke des Namensmanager Dialogbox. Wählen Sie dann die Namenstypen aus, die Sie anzeigen möchten. Sie können mehrere Filter auswählen, indem Sie auf klicken Filter erneut und wählen Sie eine andere Option.
Um alle Filter zu löschen und alle Namen wieder anzuzeigen, klicken Sie auf Filter und wählen Sie Filter löschen .
Um den Namen oder Kommentar zu ändern, wählen Sie den Namen aus, den Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten .
Ändere das Name oder Kommentar , oder beides, und klicken Sie auf OK .
Du kannst das nicht ändern Umfang eines bestehenden Namens. Löschen Sie den Namen und definieren Sie ihn erneut mit dem richtigen Umfang.
Sie können den Namen der Zellen ändern Bezieht sich auf auf der Namen bearbeiten Kasten. Sie können dies aber auch direkt auf dem Namensmanager Dialogfeld, das wir als nächstes tun werden. Die Methode zum Ändern der Bezieht sich auf Der Zellbezug ist in beiden Dialogfeldern gleich.
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Um die Zelle oder den Zellbereich zu ändern, auf die sich dieser Name bezieht, Namensmanager Wählen Sie im Dialogfeld zunächst den Namen aus, für den Sie den Zellbezug ändern möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche mit dem Pfeil nach oben auf der rechten Seite des Bezieht sich auf Kasten.
Die Namensmanager Dialogfeld verkleinert sich auf nur das Bezieht sich auf Kasten. Gehen Sie wie folgt vor, um den Zellbezug zu ändern:
- Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich auf dem Arbeitsblatt aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche auf der rechten Seite des Bezieht sich auf Kasten.
Sie sehen den neuen Zellbezug im Bezieht sich auf Box und die restaurierte voll Namensmanager Dialogbox.
Um den neuen Zellbezug zu akzeptieren, klicken Sie auf das grüne Häkchen. Oder um die Änderung auf den ursprünglichen Zellbezug zurückzusetzen, klicken Sie auf das schwarze x Taste.
Klicken Nah dran die schließen Namensmanager Dialogbox.
Alle definierten Namen in einer Excel-Arbeitsmappe anzeigen
Die Namensmanager Das Dialogfeld listet alle Namen auf Arbeitsblatt- und Arbeitsmappenebene auf, die Sie in Ihrer Arbeitsmappe definiert haben, unabhängig davon, welches Arbeitsblatt gerade aktiv ist. Aber während das Dialogfeld geöffnet ist, können Sie Ihr Arbeitsblatt nicht bearbeiten.
Es kann praktisch sein, eine Liste mit Namen direkt auf dem aktuellen Arbeitsblatt zu haben. Auf diese Weise können Sie sich bewegen und entscheiden, welche Namen bearbeitet werden müssen oder welche Namen Sie entfernen möchten, während Sie auf Ihre Liste verweisen.
Sie können eine Liste direkt in einem leeren Bereich eines Arbeitsblatts generieren. Diese Liste enthält Namen auf Arbeitsmappenebene und Namen auf Arbeitsblattebene, die den Geltungsbereich des derzeit aktiven Arbeitsblatts haben.
Gehen Sie wie folgt vor, um mit der Generierung einer Namensliste zu beginnen:
- Suchen Sie einen leeren Bereich des aktuellen Arbeitsblatts, in dem zwei Spalten verfügbar sind, und wählen Sie die Zelle aus, die die obere linke Ecke der Liste sein soll.
- In dem Definierte Namen Abschnitt der Formel Registerkarte, klicken Sie In Formel verwenden und wählen Sie Namen einfügen , oder drücken Sie F3 .
Auf der Namen einfügen Dialogfeld, klicken Sie auf Liste einfügen .
Die Namen und ihre jeweiligen Zellbezüge, Werte und Formeln werden in die Zellen des Arbeitsblatts eingefügt.
Jetzt können Sie Ihre Liste überprüfen und entscheiden, was mit den Namen geschehen soll. Sie können diese Liste auf dem Arbeitsblatt löschen, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.
Löschen Sie einen benannten Bereich in Excel
Wenn Sie einige Namen nicht mehr verwenden, sollten Sie diese löschen. Andernfalls wird Ihre Namensliste überladen und schwer zu verwalten.
Um die zu öffnen Namensmanager , klicken Namensmanager in dem Definierte Namen Abschnitt der Formeln Tab.
Auf der Namensmanager Wählen Sie im Dialogfeld den Namen aus, den Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf Löschen . Klicken OK im Bestätigungsdialogfeld.
Verwenden Sie Namen für die schnelle Navigation in Excel
Wenn sich ein Name auf einen Zellbereich bezieht, können Sie diesen Namen verwenden, um schnell zu diesem Zellbereich zu navigieren und ihn auszuwählen.
Um zu einem benannten Bereich zu springen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil auf dem Name auf der linken Seite der Formelleiste und wählen Sie den gewünschten Namen aus.
Namen auf Arbeitsblattebene werden nur im Name Dropdown-Liste, wenn das Arbeitsblatt, auf dem sie erstellt wurden, das derzeit aktive Arbeitsblatt ist.
Sie können auch einen Namen für einen Zellbereich eingeben, zu dem Sie im springen möchten Name Kästchen und drücke Eintreten . Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie den Namen bereits definiert haben. Wenn nicht, wenden Sie diesen Namen auf die aktuell ausgewählte Zelle oder den Zellbereich an.
Verwenden von Namen in Excel-Formeln
Die Verwendung von definierten Namen in Formeln erleichtert das Verständnis Ihrer Formeln, wenn Sie beschreibende Namen verwenden.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Namen in eine Formel einzugeben. Wenn Sie genau wissen, welchen Namen Sie verwenden möchten, können Sie den Namen direkt in die Formel eingeben.
Sie können auch Formel-AutoVervollständigen verwenden. Während Sie Ihre Formel eingeben, listet Excel automatisch gültige Namen auf, und Sie können einen Namen auswählen, um ihn in die Formel einzugeben. Zum Beispiel der Name Gesamt wird uns auf dem folgenden Arbeitsblatt vorgeschlagen, da der ausgewählte Zellbereich diesen Namen hat.
Sie können auch mit der Eingabe Ihrer Formel beginnen und dann auf klicken In Formel verwenden in dem Definierte Namen Abschnitt der Formel Tab. Wählen Sie dann den Namen, den Sie in Ihrer Formel verwenden möchten, aus der Dropdown-Liste aus.
Eine letzte Methode, einen Namen in einer Formel zu verwenden, besteht darin, mit der Eingabe Ihrer Formel zu beginnen und zu drücken F3 . Wählen Sie dann den Namen aus, den Sie auf dem Namen einfügen Dialogfeld und klicken Sie auf OK , oder drücken Sie Eintreten .
Machen Sie Ihre Excel-Arbeitsblätter leichter verständlich
Definierte Namen in Excel können dazu beitragen, dass Ihre Arbeitsmappen organisiert und leicht verständlich sind. Verwenden Sie Namen nicht nur für Zellbereiche, sondern auch für häufig verwendete Werte und Formeln.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Einsteigerhandbuch zu Microsoft Excel.
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Lori Kaufman ist freiberufliche technische Redakteurin und lebt in der Gegend von Sacramento, Kalifornien. Sie ist ein Gadget und ein Technikfreak, der es liebt, Anleitungsartikel zu einer Vielzahl von Themen zu schreiben. Lori liebt es auch, Krimis, Kreuzstiche, Musiktheater und Doctor Who zu lesen. Verbinde dich mit Lori on LinkedIn .
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