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Viele Leute sehen Microsoft Excel als Werkzeug, das nur im Geschäft nützlich ist. Die Wahrheit ist, es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie auch zu Hause davon profitieren können. Der Schlüssel zur Verwendung von Excel im täglichen Leben liegt in der Auswahl der richtigen Formeln, die Probleme lösen.
Egal, ob Sie einen neuen Autokredit kaufen, herausfinden möchten, welche Investmentfondsanlage für Sie am besten geeignet ist, oder einfach nur versuchen, Ihr Bankkonto zu nutzen, Excel ist ein leistungsstarkes Tool, das Ihnen helfen kann.
Wir haben 15 Formeln ausgewählt, die einfach und leistungsstark sind und Ihnen bei der Lösung komplexer Probleme helfen.
Finanzielle Formeln
Auf der Suche nach einem neuen Zuhause und verwirrt von der ganzen Hypothekensprache? Auf der Suche nach einem neuen Auto und verwirrt von den Autokreditbedingungen, die der Verkäufer Ihnen immer wieder auf den Hals wirft?
Hab keine Angst. Bevor Sie einen Kredit aufnehmen, recherchieren Sie mit Excel an Ihrer Seite!
1. PMT---Zahlung
Wann immer Sie Kreditbedingungen vergleichen und Ihre tatsächliche monatliche Zahlung bei unterschiedlichen Bedingungen schnell ermitteln möchten, nutzen Sie die leistungsstarken (und einfachen) PMT Formel.
Folgendes benötigen Sie, um diese Formel zu verwenden:
- Der Zinssatz des Darlehens
- Kreditlaufzeit (wie viele Raten?)
- Das Ausgangsprinzip des Darlehens
- Zukünftiger Wert, wenn das Darlehen aus irgendeinem Grund als getilgt gilt, bevor es Null erreicht (optional)
- Darlehensart ---0, wenn die Zahlungen am Ende eines jeden Monats fällig sind, oder 1 bei Fälligkeit am Anfang (optional)
Hier ist eine coole Möglichkeit, schnell eine Vielzahl von Krediten zu vergleichen, um zu sehen, wie Ihre Zahlungen aussehen werden. Erstellen Sie ein Excel-Sheet, das alle potenziellen Kredite und alle verfügbaren Informationen darüber auflistet. Erstellen Sie dann eine Spalte 'Zahlungen' und verwenden Sie die PMT Formel.
Greifen Sie einfach die untere rechte Ecke der soeben erstellten PMT-Zelle und ziehen Sie sie nach unten, damit die Gesamtzahlung für alle im Blatt aufgeführten Kreditbedingungen berechnet wird. Die Excel-Autofill-Funktion ist eine Funktion, die Sie bei diesen Tricks häufig verwenden werden.
Jetzt können Sie die monatlichen Zahlungen für verschiedene Arten von Krediten vergleichen.
(Ein großes Dankeschön an Mark Jones (@redtexture auf Twitter), der darauf hingewiesen hat, dass Sie für PMT- und FV-Formeln sehr vorsichtig sein müssen, denselben Zeitraum zu verwenden - in diesem Fall erfordert die Verwendung monatlicher Zahlungen eine Aufteilung der Zinslaufzeit von 12 Monaten)
Deshalb sind unsere Leser so großartig. Vielen Dank für Ihre Hilfe bei diesem Fix Mark!
2. FV---Zukünftiger Wert
Die nächste Formel ist praktisch, wenn Sie etwas Geld in so etwas wie ein Einzahlungszertifikat (CD) investieren möchten und wissen möchten, was es am Ende der Laufzeit wert ist.
Hier ist, was Sie wissen müssen, um die zu verwenden FV-Formel :
- Der Zinssatz des Darlehens
- Anzahl der Zahlungen (bzw. Anlagedauer in Monaten)
- Die Zahlung für jede Periode (normalerweise monatlich)
- Aktuelles Startguthaben (optional)
- Darlehensart ---0, wenn die Zahlungen am Ende eines jeden Monats fällig sind, oder 1 bei Fälligkeit am Anfang (optional)
Vergleichen wir also mehrere CDs mit den Begriffen, die Sie aus den Informationen der Banken kennen. Nehmen wir im Beispiel unten an, Sie haben ein Erbe von 20.000 USD, das Sie in eine CD investieren können.
Die Zinssätze werden wieder im Dezimalformat dargestellt (nehmen Sie den von der Bank angegebenen Zinssatz und dividieren Sie ihn durch 100). Die Zahlungen sind null, da CDs normalerweise auf einem Startwert und einem ausgezahlten zukünftigen Wert basieren. So sieht der Vergleich aus, wenn Sie die FV-Formel für jede CD verwenden, die Sie in Betracht ziehen.
Zweifellos zahlt sich die höher verzinste CD über einen längeren Zeitraum viel mehr aus. Der einzige Nachteil ist, dass Sie drei Jahre lang nichts von Ihrem Geld anfassen können, aber das liegt in der Natur des Investierens!
3-4. Logische Formeln ---WENN und UND
Die meisten Banken bieten Ihnen heutzutage die Möglichkeit, Banktransaktionen im Wert von fast einem Jahr in einem Format wie CSV herunterzuladen. Dies ist ein perfektes Format, um Ihre Ausgaben mit Excel zu analysieren, aber manchmal sind die Daten, die Sie von Banken erhalten, sehr unorganisiert.
Die Verwendung logischer Formeln ist eine großartige Möglichkeit, Mehrausgaben zu erkennen.
Im Idealfall kategorisiert die Bank Ihre Ausgaben automatisch oder Sie haben Ihr Konto so eingerichtet, dass die Dinge in Ausgabenkategorien eingeordnet werden. Zum Beispiel werden alle Restaurants, die wir besuchen, mit dem gekennzeichnet Essen gehen Etikett.
Dies macht es einfach, eine logische Formel zu verwenden, um zu erkennen, wann wir essen gegangen sind und mehr als 20 US-Dollar ausgegeben haben.
Erstellen Sie dazu einfach eine logische Formel in einer neuen Spalte und suchen Sie nach einem Wert, bei dem die Kategoriespalte 'Restaurants' ist und die Transaktionsspalte größer als - . ist
Notiz: Der Vergleich unten zeigt '<', less than, because the values in column C are all negative.
So sieht das aus:
Verwenden von WENN und UND zusammen in einer Formel sieht knifflig aus, ist aber eigentlich ganz einfach. Die IF-Anweisung gibt den Dollarbetrag (C2) aus, wenn die UND -Anweisung ist wahr, oder FALSE, wenn dies nicht der Fall ist. Die UND -Anweisung prüft, ob die Kategorie 'DiningOut' ist und die Transaktion größer als 20 $ ist.
Hier hast du es! Ohne all diese Transaktionen manuell durchsuchen zu müssen, wissen Sie jetzt genau, wann Sie in einer bestimmten Kategorie zu viel ausgegeben haben.
Listen verstehen
Listen sind ein großer Teil des täglichen Lebens. Wenn Sie einen Haushalt verwalten, verwenden Sie ständig Listen. Excel verfügt über einige ziemlich leistungsstarke Tools, um mit Checklisten produktiv zu sein , sowie andere Arten von Listenformaten.
5-6. ZÄHLEN und ZÄHLENWENN
Excel kann Ihnen helfen, Werte schnell zu organisieren und zu sortieren. Nehmen wir das PTC-Beispiel. Hier ist eine Spendenliste von Gemeindemitgliedern.
Wir möchten sehen, wie oft der Name einer Person in der Liste auftaucht. Dazu können Sie die ZÄHLEN Formel mit an WENN Formel. Erstellen Sie zunächst eine Spalte, um zu überprüfen, ob die Person Michelle ist oder nicht. Die Formel verwendet an WENN Anweisung, die Zelle mit einer '1' zu füllen, wenn dies wahr ist.
Erstellen Sie als Nächstes eine weitere Spalte, die zählt, wie oft Sie Michelle Johnson auf der Liste gefunden haben.
Dies gibt Ihnen die Zählung aller Stellen in Spalte E, an denen eine 1 statt einer Leerstelle vorhanden ist.
Dies ist also der einfachste Weg, um dies zu tun, erfordert jedoch zwei Schritte.
6-8. SUMIF, ZÄHLENWENN, MITTELWERTWENN
Wenn es Ihnen nichts ausmacht, eine etwas fortgeschrittenere Formel zu verwenden, können Sie eine der vielen kombinierten 'WENN'-Formeln verwenden wie SUMIF , ZÄHLENWENN , oder MITTELWERTWENN . Damit können Sie die Formel (COUNT, SUM oder AVERAGE) ausführen, wenn die logische Bedingung wahr ist. So funktioniert es anhand des obigen Beispiels.
Diese Formel betrachtet Spalte A, die alle Spendernamen enthält, und wenn die Zelle innerhalb des Bereichs den Kriterien in Anführungszeichen entspricht, zählt sie um eins hoch. Auf diese Weise können Sie in einem einzigen Schritt zählen, wie oft der Spendername „Michelle Johnson“ entspricht.
Es ist viel schneller als die Verwendung von zwei Spalten, aber es ist ein wenig komplex - verwenden Sie also den Ansatz, der für Ihre Situation am besten geeignet ist.
Die SUMIF und MITTELWERTWENN Formeln funktionieren auf die gleiche Weise, nur mit unterschiedlichen mathematischen Ergebnissen. Verwenden von SUMIF In diesem Beispiel würden Sie die gesamten Spendendollar für Michelle Johnson erhalten, wenn Sie sie stattdessen verwenden.
9. LEN
Eine andere Formel, die Sie manchmal kreativ verwenden können, ist die LEN-Formel. Diese Formel ist eine von vielen Excel-Textformeln, die Ihnen mitteilt, wie viele Zeichen sich in einer Textfolge befinden.
Eine interessante Möglichkeit, dies im obigen Beispiel zu verwenden, besteht darin, Spender hervorzuheben, die über 1.000 US-Dollar gespendet haben, indem Sie die Anzahl der Ziffern in der Spendenspalte zählen. Wenn die Nummer 4 oder mehr lang ist, haben sie mindestens 1.000 US-Dollar gespendet.
Jetzt können Sie zusätzliche Formatierungen hinzufügen, um es den Augen zu erleichtern.
Um dies zu tun, müssen Sie alle Zellen in der Spalte Spende markieren, wählen Sie das Heim Registerkarte im Menü und klicken Sie auf Bedingte Formatierung in der Symbolleiste. Wählen Sie dann Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen .
Stellen Sie den Bereich ein unter Formatieren Sie Werte, bei denen diese Formel wahr ist: in die Spalte/den Bereich, in dem alle Ihre LEN-Formelausgaben angezeigt werden.
Wenn Sie in diesem Beispiel die Bedingung '>3' machen, erhält alles über 1.000 US-Dollar die spezielle Formatierung. Vergiss nicht auf zu klicken Format... und wählen Sie aus, welche spezielle Formatierung Sie für diese wünschen.
Außerdem eine kurze Anmerkung. Sie werden feststellen, dass mein Bereich als '$E2:$E11' definiert ist, nicht als '$E:$E'. Wenn Sie den Bereich auswählen, wird standardmäßig ersterer verwendet, was nicht funktioniert. Sie müssen die relative Adressierung verwenden, wie in der Abbildung oben gezeigt. Dann funktioniert Ihre bedingte Formatierung basierend auf der Bedingung des zweiten Bereichs.
Organisieren von Bank- und Finanz-Downloads
Wenn Sie Informationen von Unternehmen herunterladen – sei es Ihre Bank oder Ihre Krankenkasse –, entspricht das Format der eingehenden Daten manchmal nicht immer dem, was Sie benötigen.
Nehmen wir zum Beispiel an, dass in den exportierten Daten Ihrer Bank und Sie das Datum im Standardformat erhalten.
Wenn Sie eine neue Spalte mit Ihrer eigenen hinzufügen möchten, die mit dem Jahr vorangestellt ist und die Zahlungsempfängerinformationen enthält (für Ihre eigenen Sortierzwecke), ist das Extrahieren von Informationen aus einer Spalte wirklich einfach.
10-14. RECHTS, LINKS, TEXT und VERBINDEN
Sie können die Jahreszahl aus dem Text in dieser Spalte herausziehen, indem Sie RECHTS Formel.
Die obige Formel weist Excel an, den Text in Spalte D zu nehmen und die vier Zeichen von der rechten Seite zu extrahieren. Die VERKETTEN Formel setzt diese vier Ziffern mit dem Text des Zahlungsempfängers aus Spalte E zusammen.
Denken Sie daran, dass Sie, wenn Sie Text aus einem Datum extrahieren möchten, diesen mit dem '= . in das Textformat (anstelle des Datums) konvertieren müssen TEXT (D2,'mm/dd/yyyy')' Formel. Dann können Sie die RECHTS Formel, um das Jahr herauszuziehen.
Was ist, wenn Ihre Informationen auf der linken Seite stehen? Nun, verwenden Sie stattdessen die LINKS Formel und Sie können Text von links nach rechts ziehen.
VERKETTEN Dies ist wirklich praktisch, wenn Sie Text aus einer Reihe verschiedener Spalten haben, die Sie zu einer langen Zeichenfolge zusammenfügen möchten. Mehr erfahren Sie in unsere Anleitung zum Kombinieren von Excel-Spalten .
Es gibt auch a einige Möglichkeiten zum Trennen von Text in Excel wenn Sie lernen möchten, wie man Strings vollständig manipuliert.
Zufällige Namen aus einem Hut auswählen
15. RANDBETWEEN
Eine letzte lustige Formel ist eine, die Sie verwenden können, wenn Sie zum Beispiel einige Namen für eine Weihnachtsfeier aus dem Hut holen müssen. Legen Sie den Hut und die Papierfetzen weg und ziehen Sie stattdessen Ihren Laptop heraus und starten Sie Excel!
Mit der Formel RANDBETWEEN, Sie können Excel nach dem Zufallsprinzip eine Zahl aus einem von Ihnen angegebenen Zahlenbereich auswählen lassen.
Die beiden Werte, die Sie verwenden müssen, sind die niedrigste und die höchste Zahl, die sich am Ende des Zahlenbereichs befinden sollten, den Sie auf den Namen jeder Person angewendet haben.
Code kritischer Prozess stoppen Windows 10
Sobald Sie die Eingabetaste drücken, wählt die Formel zufällig eine der Zahlen innerhalb des Bereichs aus.
Es ist ungefähr so zufällig und manipulationssicher wie möglich. Anstatt also eine Zahl aus einem Hut zu wählen, wählen Sie stattdessen eine Zahl aus Excel!
Verwendung von Excel für alltägliche Probleme
Wie Sie sehen, ist Excel nicht nur für> viele Formeln geeignet, die Sie in Excel versteckt finden . Lernen Sie diese Formeln und Sie können damit beginnen, reale Probleme in Excel zu lösen.
Hören Sie nicht auf, Excel zu lernen. Es gibt eine lange Liste von Excel-Formeln und -Funktionen, deren Verwendung Sie lernen können.
Bildnachweis: Goodluz über Shutterstock.com
Teilen Teilen Tweet Email Ein Leitfaden für Anfänger zum Animieren von SpracheAnimierende Rede kann eine Herausforderung sein. Wenn Sie bereit sind, Ihrem Projekt Dialog hinzuzufügen, werden wir den Prozess für Sie aufschlüsseln.
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Anthony Grant ist ein freiberuflicher Autor für Programmierung und Software. Er ist ein Informatik-Major und beschäftigt sich mit Programmierung, Excel, Software und Technologie.
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