So verwenden Sie Kopf- und Fußzeilen in Microsoft Word wie ein Profi

So verwenden Sie Kopf- und Fußzeilen in Microsoft Word wie ein Profi

Kopf- und Fußzeilen sind in Microsoft Word einfach zu verwenden, aber sie haben viel mehr zu bieten, als nur auffallen. Erfahren Sie, wie Sie in Word mehr aus Kopf- und Fußzeilen herausholen.





Was sind Kopf- und Fußzeilen?

In Microsoft Word wird der obere Rand einer Seite als Kopfzeile und der untere Rand als Fußzeile bezeichnet. Kopf- und Fußzeilen sind besonders nützlich, um Informationen einzuschließen, die Sie auf jeder Seite oder auf bestimmten Seiten anzeigen möchten. Diese Informationen können die Seitenzahl, der Kapiteltitel oder etwas anderes sein.



So verwenden Sie Kopf- und Fußzeilen in Word

Der Hauptunterschied zwischen einer Kopf- und einer Fußzeile besteht darin, wo sie im Dokument positioniert sind. Was für die Kopfzeile funktioniert, funktioniert also auch für die Fußzeile. Beginnen wir also damit, etwas in die Kopfzeile in Word einzufügen.





  1. Gehe zum Einfügung Tab.
  2. Auswählen Header . Dadurch wird ein Dropdown-Menü mit einigen Optionen angezeigt. Dies sind alles Voreinstellungen für den Header, die von Microsoft bereitgestellt werden. Wählen Sie vorerst die erste Option, die ist Leer . Dadurch gelangen Sie in die Kopfzeile und aktivieren auch die Kopf- und Fußzeilentools in dem Entwurf Tab.

Wenn Ihr Dokument mehr als eine einzelne Seite enthält, werden Sie feststellen, dass, sobald Sie etwas in die Kopfzeile eingefügt haben, es über jeder Seite in Ihrem Dokument angezeigt wird. Dies macht die Kopfzeile zu einem ausgezeichneten Ort, um Dokumentinformationen zu platzieren.

Eine schnellere Möglichkeit, auf die Kopfzeile zuzugreifen, besteht darin, auf den oberen Seitenrand zu doppelklicken. Wenn Sie auf den unteren Rand doppelklicken, wird die Fußzeile angezeigt.



Verwandt: Einfache Gestaltungsregeln für Word-Dokumente

Die Kopf- und Fußzeilentools Die Registerkarte wird immer dann aktiviert, wenn Sie die Kopf- oder Fußzeile einer Seite bearbeiten. Auf dieser Registerkarte können Sie Optionen in Bezug auf die Kopfzeile ändern und auch andere Komponenten als reinen Text einfügen.



Andere erste Seite

Bisher wird alles, was Sie der Kopfzeile hinzufügen, auf jeder zweiten Seite angezeigt, aber was ist, wenn Sie nicht möchten, dass die Kopfzeile Ihrer ersten Seite auf jeder Seite des Dokuments angezeigt wird? Möglicherweise möchten Sie andere Inhalte in der Kopfzeile anderer Seiten oder etwas anderes haben. Das lässt sich mühelos lösen:

  1. Doppelklicken Sie auf die Kopfzeile.
  2. In dem Kopf- und Fußzeilentools Registerkarte, in der Optionen Abschnitt, überprüfen Andere erste Seite .

Sobald Sie diese Option aktivieren, werden die Inhalte, die Sie in die Kopfzeile der ersten Seite einfügen, nicht auf anderen Seiten angezeigt, und umgekehrt, wenn Sie die Kopfzeile einer anderen Seite ändern, wirkt sich dies nicht auf die erste Seite aus.



Verschiedene ungerade und gerade Seiten

Sie haben diesen wahrscheinlich in verschiedenen Dokumenten und sogar Büchern gesehen. Als bekanntes Beispiel könnten Sie den Dokumenttitel im ungeraden Seitenkopf und den Überschriftentitel auf den geraden Seiten haben. Sie müssen nur eine Option aktivieren, um unterschiedliche Kopfzeilen auf ungeraden und geraden Seiten zu haben:

  1. Doppelklicken Sie auf die Kopfzeile.
  2. In dem Kopf- und Fußzeilentools Registerkarte, überprüfen Verschiedene ungerade und gerade Seiten .

Wenn Sie jetzt die Kopfzeile einer ungeraden Seite bearbeiten, wird sie auf alle ungeraden Seiten angewendet, aber nicht auf die geraden Seiten. Dies funktioniert auch umgekehrt.

Verschiedene Überschriften für verschiedene Abschnitte

Sie können auch unterschiedliche Überschriften für verschiedene Abschnitte haben. Dazu müssen Sie zunächst Abschnitte in Ihrem Dokument erstellen. So erstellen Sie Abschnitte:

  1. Wählen Sie aus, wo Sie einen Abschnitt erstellen möchten, indem Sie den Cursor dort platzieren.
  2. Gehe zum Layout Registerkarte und klicken Sie dann auf Geht kaputt .
  3. In der unteren Hälfte des Menüs sehen Sie die Abschnittswechsel .
  4. Auswählen Kontinuierlich aus dem Menü. Dadurch wird ein Abschnitt Pause genau dort, wo Sie den Cursor platziert haben.

Nachdem Sie Abschnitte in Ihrem Dokument erstellt haben, können Sie für jeden Abschnitt unterschiedliche Überschriften verwenden. Sie können unseren Artikel lesen auf Seitenumbrüche erstellen und entfernen um mehr über Pausen zu erfahren.

So haben Sie verschiedene Überschriften für einen Abschnitt:

  1. Doppelklicken Sie auf die Kopfzeile und gehen Sie zum Kopf- und Fußzeilentools Tab.
  2. Klicke auf Link zum Vorherigen und deaktivieren Sie es. Wenn Sie diese Option aktiviert lassen, wird für diesen Abschnitt dieselbe Kopf- und Fußzeile wie in der vorherigen verwendet.

Hier hast du es! Mit diesen können Sie für jede Seite in Ihrem Dokument eindeutige Kopfzeilen verwenden.

Nummerierung von Seiten in Word

Kopf- und Fußzeilen in Word bieten einen Anzeigebereich für Seitenzahlen in Ihrem Dokument. Das Hinzufügen von Seitenzahlen zu längeren Dokumenten erleichtert die Navigation für die Leser. So fügen Sie Seitenzahlen hinzu:

  1. Gehe zum Einfügung Tab.
  2. In dem Kopfzeile Fußzeile Abschnitt klicken Seitennummer .
  3. Im Menü haben Sie vier Auswahlmöglichkeiten für den Standort. Wählen Sie eine aus und wählen Sie dann das gewünschte Styling aus.

Seitenanfang und Seitenende zeigt die Seitennummer jeweils in der Kopf- und Fußzeile an, Sie können die Seitennummer jedoch auch in anderen Bereichen als diesen beiden anzeigen.

Auswahl Seitenränder zeigt die Seitennummer auf der rechten oder linken Seite der Seite an. Darüber hinaus können Sie die Seitennummer überall auf der Seite anzeigen. Um dies zu tun:

  1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Seitenzahl anzeigen möchten.
  2. Gehe zu Einfügung und dann auswählen Seitennummer .
  3. Wählen Sie im Menü die Option Aktuelle Position Wählen Sie dann einen Stil aus.

Dadurch wird die Seitennummer genau dort hinzugefügt, wo sich Ihr Cursor befand. Beachten Sie, dass die Seitennummer nicht auf jeder Seite angezeigt wird, sondern nur dort, wo der Cursor war.

Eine ausführliche Anleitung zur Seitennummerierung in Word-Dokumenten finden Sie in unserem Artikel über So nummerieren Sie Ihr Word-Dokument .

Verwenden von Feldern zum Anpassen von Kopf- und Fußzeilen

Sie können Ihr Dokument dynamischer gestalten, indem Sie Felder in Microsoft-Word. Felder sind dynamische Komponenten, die Ihrem Dokument automatisch aktualisierende Variablen hinzufügen. Sie können beispielsweise ein Feld in Ihre Kopfzeile einfügen, um auf jeder Seite eine Überschrift anzuzeigen. Auf diese Weise müssen Sie die Überschrift nicht oben auf jeder Seite eingeben.

Verwandte: Dinge, die Microsoft Word automatisch aktualisieren kann

Notiz: Überschriften und Überschriften haben einen ähnlichen Namen, unterscheiden sich jedoch in ihrer Natur. Eine Kopfzeile ist der obere Rand des Dokuments, während eine Überschrift ein Dokumentelement ist, mit dem Sie verschiedene Abschnitte definieren und ein Inhaltsverzeichnis für Ihr Dokument erstellen können.)

Lassen Sie uns an dem erwähnten Beispiel arbeiten, um die Überschrift oben auf jeder Seite hinzuzufügen. Dazu müssen Sie zunächst einige Überschriften für Ihr Dokument erstellen.

  1. Gehe zum Heim Tab.
  2. In dem Stile Abschnitt, wählen Sie eine Überschrift aus. Lass uns erstmal mit Überschrift 1 .
  3. Geben Sie als Nächstes etwas in Ihre Überschrift ein, damit es nicht leer ist.

Sobald Sie Ihre Überschriften festgelegt haben, ist es an der Zeit, ihre Namen in der Kopfzeile anzuzeigen.

  1. Doppelklicken Sie auf die Kopfzeile und gehen Sie dann zum Kopf- und Fußzeilentools Tab.
  2. Klicke auf Schnelle Teile und dann auswählen Gebiet... . Hier sehen Sie die verschiedenen Felder, die Sie der Kopfzeile hinzufügen können.
  3. Von dem Kategorien Menü, wählen Links und Referenzen .
  4. In dem Feldnamen auswählen StyleRef .
  5. Endlich im Stilname Kästchen, wählen Überschrift 1 .
  6. Überprüfen Sie die zusätzlichen Optionen, die Sie möglicherweise in Feldoptionen und wenn du fertig bist, klicke OK .

Jetzt können Sie die Überschriften sehen, die in der Kopfzeile der Seite angezeigt werden. Es wird dieselbe Überschrift angezeigt, bis eine neue Überschrift auf einer Seite verwendet wird.

So drehen Sie den Tisch in Word

Es gibt viele Felder, die Sie in Ihrem Dokument verwenden können. Felder sind nicht ausschließlich in der Kopf- oder Fußzeile enthalten und können auch an anderer Stelle in Ihrem Dokument verwendet werden. Sie können auf Felder über die Registerkarte Einfügen zugreifen:

  1. Gehe zum Einfügung Tab.
  2. Klicken Sie auf der rechten Seite auf Schnelle Teile und dann auswählen Felder .

Holen Sie mehr aus Ihren Kopf- und Fußzeilen heraus

Nachdem Sie alle diese Punkte durchgelesen haben, können Sie am oberen und unteren Rand Ihres Dokuments noch viel mehr erreichen. Dies ist jedoch nur eines der vielen Dinge, die Sie tun können, um Ihr Dokument zu verbessern.

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Dieser Leitfaden untersucht die Elemente eines professionellen Berichts und überprüft die Strukturierung, Gestaltung und Fertigstellung Ihres Dokuments in Microsoft Word.

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Über den Autor Amir M. Geheimdienst(39 veröffentlichte Artikel)

Amir ist Pharmaziestudent mit einer Leidenschaft für Technik und Spiele. Er spielt gerne Musik, fährt Autos und schreibt gerne Wörter.

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