So nummerieren Sie Ihr Microsoft Word-Dokument

So nummerieren Sie Ihr Microsoft Word-Dokument

Die Seitennummerierung in Microsoft Word kann schwierig werden, insbesondere wenn Ihr Dokument einen bestimmten Formatierungsstandard erfüllen muss. Abhängig von Ihrem Ziel bietet Microsoft Word viele Möglichkeiten, Ihre Seitenzahlen zu formatieren.





Sie können das Nummerierungsformat Ihrer Seiten variieren, Ihre Nummerierungsposition ändern oder die Seitennummern auf eine bestimmte Weise ausrichten. Um Verwirrung zu vermeiden, werfen wir einen Blick auf einige Anleitungen zur Seitennummerierung in Microsoft Word.





Nummerieren Sie das gesamte Dokument

Diese Methode ist ideal, um ein ganzes Dokument zu nummerieren, das nicht in Abschnitte unterteilt ist. Es ist auch der schnellste Weg.





Klicken Sie auf die Einfügung Option in der Microsoft Word-Multifunktionsleiste. In dem Kopf-und Fußzeile Gruppe, klicken Sie auf Seitennummer Option, um Ihre bevorzugte Seitenzahlposition auszuwählen.

Im Dropdown-Menü wird die Seitenanfang und Seitenende Optionen verfügen über eine Reihe zusätzlicher Stile, mit denen Sie die Position und das Erscheinungsbild Ihrer Seitenzahlen auswählen können. Sie können Ihre Seitenzahlen auch am Dokumentenrand platzieren, indem Sie auf das Seitenränder Möglichkeit.



Platzieren Sie eine Seitennummer an einer beliebigen Stelle innerhalb einer Seite

Sie können die Seitenzahl an einer beliebigen Stelle auf einer Seite platzieren, indem Sie den Schreibcursor an einer beliebigen Stelle platzieren. Bleiben Sie dazu auf dem Seitennummer Wählen Sie auf der Registerkarte eine der Optionen im Aktuelle Position Möglichkeit.

Wenn Sie die Automatik nicht verwenden möchten Aktuelle Position Option können Sie auch drücken Strg + F9 eine geschweifte Klammer öffnen {} . Geben Sie dann ein {SEITE} innerhalb der geschweiften Klammer. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die geschweifte Klammer und wählen Sie Feld aktualisieren um die Nummer dieser Seite anzuzeigen.





Beachten Sie, dass eine andere Position als die Kopfzeile, Fußzeile oder der Rand die Kontinuität Ihrer Nummerierung unterbrechen kann. Daher sind die besten Stellen für die Platzierung Ihrer Seitenzahlen an einer dieser drei Positionen.

Wenn Sie das Format Ihrer Seitennummerierung von ganzen Zahlen auf Alphabete oder römische Ziffern ändern möchten, klicken Sie auf das Seitenzahlen formatieren Möglichkeit. Mit dieser Option können Sie auch auswählen, wo Sie mit der Seitennummerierung beginnen möchten.





Seiten in verschiedenen Abschnitten nummerieren

Wenn Sie Ihr Dokument in Abschnitte unterteilen möchten, müssen Sie diese separat nummerieren. In Microsoft Word gibt es dafür mehrere Möglichkeiten.

Platzieren Sie zunächst Ihren Schreibcursor auf der Zeile, von der aus die Trennung beginnen soll, und führen Sie die folgenden Schritte aus:

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Gehe zum Layout Registerkarte des Menübands.

Innerhalb des Seiteneinrichtung Gruppe, klicken Sie auf Geht kaputt , dann unter dem Abschnittswechsel , klicken Sie auf die Nächste Seite Option im Dropdown-Menü.

Gehen Sie zur nächsten Seite, die den abgetrennten Abschnitt beginnt, und doppelklicken Sie auf die Fuß- oder Kopfzeile (je nachdem, wo Sie Ihre Seitenzahlen platzieren möchten).

In dem Navigation Gruppe auf der Multifunktionsleiste, klicken Sie auf Link zum Vorherigen um die Verknüpfung des aktuellen Abschnitts mit dem vorherigen aufzuheben.

Klicken Sie nach dem Aufheben der Verknüpfung auf das Seitenzahlen Dropdown-Menü, dann gehe zu Seitenzahlen formatieren und überprüfen Sie die Beginne bei Option, um mit der Nummerierung Ihrer Abschnittsseiten mit Ihrem bevorzugten Wert zu beginnen.

Um dem oberen Teil jedoch ein anderes Zahlenformat zu geben, platzieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle auf der ersten Seite dieses Abschnitts und klicken Sie auf das Einfügung Tab.

Als nächstes gehen Sie zum Seitenzahlen Dropdown-Menü und klicken Sie auf Seitenzahlen formatieren .

Im Formatabschnitt können Sie Ihr Zahlenformat entweder in Ziffern oder Alphabet ändern oder die traditionelle Nummerierung beibehalten. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie die Beginne bei Startmöglichkeit bei ' 1 ' oder ein beliebiges Zeichen, das für Ihr Format gilt.

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Gehen Sie zurück zum Seitenzahlen Dropdown-Menü und wählen Sie Ihre bevorzugte Seitennummerierungsoption aus.

Du solltest lösche alle zusätzlichen leeren Seiten die sich aus diesem Anpassungsprozess ergeben können.

Tipp: Wechseln Sie schnell zwischen Abschnitten, um Seiten zu nummerieren

Manchmal müssen Sie in einigen Abschnitten möglicherweise Änderungen an Ihren Seitenzahlen vornehmen. Dazu können Sie in Ihrem Dokument natürlich jederzeit manuell von einer Seite zur anderen blättern. Eine einfachere Möglichkeit besteht jedoch darin, automatisch zwischen der Fußzeile oder der Kopfzeile jedes Abschnitts zu wechseln.

Doppelklicken Sie dazu auf die Fußzeile oder Kopfzeile eines beliebigen Abschnitts Ihres Dokuments (je nachdem, wo Sie Ihre Seitenzahlen platzieren).

Suchen Sie auf der Multifunktionsleiste das Navigation Gruppe. Dann klicke entweder auf Nächste oder Vorherige Abschnitte zu tauschen.

Anwenden von Seitenzahlen auf Kapitel in Word

Zu Passen Sie das Design Ihres Word-Dokuments an , möchten Sie vielleicht einen Abschnitt in Kapitel unterteilen und jede Seite in Bezug auf diese Kapitel nummerieren. Ein nettes Feature dieser Option ist, dass die Kapitelüberschrift, sobald sie angewendet wird, zu einer Dropdown-Liste wird. Dadurch können Sie zwischen dem Ausblenden oder Anzeigen des Inhalts eines Kapitels in einem Abschnitt umschalten. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, sich zu verschönern und Ordnen Sie Ihre Seiten in Word an .

Um die Kapitelnummerierungsoption zu verwenden, gehen Sie zu Einfügung Tab. Als nächstes gehen Sie zum Seitennummer Option und klicken Sie auf Seitenzahlen formatieren .

Aktivieren Sie im Dialogfeld Seitenzahlenformat das Kapitelnummer einschließen Feld, um Ihren Kopfzeilentyp auszuwählen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre bevorzugte Trennoption auswählen, indem Sie auf klicken Trennzeichen verwenden Dropdown-Menü. Wählen Sie dann Okay .

Markieren Sie als Nächstes die Kapitelüberschrift Ihrer Wahl. Gehe zum Heim Registerkarte und suchen Sie die Absatz Gruppe.

Suchen Sie die Liste mit mehreren Ebenen Option und klicken Sie auf die sechste Option innerhalb der Bibliothek auflisten um den Inhalt dieses Kapitels in eine Dropdown-Liste einzufügen. Diese Option nummeriert auch Ihre Kapitelüberschriften und nummeriert Ihre Seiten in Bezug darauf.

Ihre Kapitelüberschriften befinden sich jedoch möglicherweise auf derselben Seite. Um in diesem Fall die Paginierung besser zu sortieren, können Sie die Kopfzeile eines Kapitels auf eine neue Seite verschieben.

Platzieren Sie dazu Ihren Schreibcursor vor der Kopfzeile, die Sie verschieben möchten. Als nächstes gehen Sie zum Seitenlayout Option und klicken Sie auf Nächste Seite unter dem Brechen Dropdown-Menü.

Anzahl gerader und ungerader Seiten in Word

Wenn Sie unterschiedliche Seitenzahlenstile auf alternative Seiten anwenden möchten, ist es eine hervorragende Option, ungerade und gerade Seiten getrennt zu behandeln. Interessanterweise bietet Microsoft Word auch diese Option.

Doppelklicken Sie dazu auf eine Fußzeile, um die Fußzeile und die Kopfzeile zum Bearbeiten zu öffnen.

Suchen Sie als Nächstes auf der Multifunktionsleiste das Optionen Gruppe unter der Entwurf Tab. Dann markiere die Verschiedene ungerade und gerade Seiten Kasten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Seiten nummeriert sind, bevor Sie diesen Vorgang durchführen.

Sobald Sie das Kontrollkästchen aktivieren, werden die Seitenzahlen von den geraden Seiten entfernt. So bleiben nur die ungeraden Seiten mit Zahlen übrig. Um den geraden Seiten ein anderes Zahlenformat zu geben, doppelklicken Sie auf einer der geraden Seiten auf eine Fußzeile und befolgen Sie die zuvor beschriebenen Schritte, um die geraden Seitenzahlen anzupassen.

Entfernen Sie die Seitenzahl von der ersten Seite

Sie können auch die erste Seite jedes Abschnitts anpassen. Ein geeigneter Weg, dies zu tun, besteht darin, die Nummerierung von der ersten Seite jedes Abschnitts zu entfernen.

Klicken Sie dazu auf die Fußzeile einer beliebigen Seite innerhalb eines Abschnitts und aktivieren Sie das Andere erste Seite Box auf dem Entwurf Tab. Diese Option entfernt die Seitenzahl von der ersten Seite. Sie können dann manuell anpassen, wie die erste Seite angezeigt werden soll.

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Sie können inkonsistente Seitenzahlen beheben, indem Sie auf eine Fußzeile oder eine Kopfzeile eines Abschnitts doppelklicken. Und überprüfen Sie, ob es nicht mit einem vorherigen Abschnitt verknüpft ist, indem Sie sicherstellen, dass es kein ' Das gleiche wie vorher “ oben geschrieben.

Passen Sie Ihr Word-Dokument an, bevor Sie es teilen

Je nachdem, was Sie erreichen möchten, sollten die Schritte in diesem Artikel Ihre Probleme mit der Nummerierung Ihrer Seiten lösen. Die Anpassung Ihres Dokuments endet jedoch nicht hier. Es gibt so viele weitere Optimierungen, die Sie mit anderen Word-Tipps anwenden können.

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Hier sind einige alternative Videoseiten zu YouTube. Sie besetzen jeweils eine andere Nische, aber es lohnt sich, sie zu Ihren Lesezeichen hinzuzufügen.

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Über den Autor Idisou Omisola(94 veröffentlichte Artikel)

Idowu hat eine Leidenschaft für alles, was smarte Technologien und Produktivität ist. In seiner Freizeit spielt er mit Programmieren und wechselt bei Langeweile aufs Schachbrett, aber er liebt es auch, ab und zu aus der Routine auszubrechen. Seine Leidenschaft, Menschen den Weg in die moderne Technologie zu weisen, motiviert ihn, mehr zu schreiben.

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