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Ein digitaler Kalender ist praktisch eine Notwendigkeit im Umgang mit dem modernen Leben. Ob Sie es verwenden als eine behelfsmäßige To-do-Liste , oder ob Sie an großen Projekten mit mehreren Personen über einen gemeinsamen Kalender zusammenarbeiten, Google Kalender kann die meisten Ihrer Zeiterfassungsanforderungen alleine erfüllen.
In ähnlicher Weise mit a Notizen speichernde App wie Evernote kann eine große Zeitersparnis sein. MakeUseOf hat einen ganzen Leitfaden, der sich der optimalen Nutzung des Dienstes widmet, und gilt mit Google Drive und Dropbox als unschätzbare Speicher- und Archivierungslösung für alles, von Ihren Fotos und Notizen bis hin zu Ihren Audio- und Videodateien.
Was passiert also, wenn Sie beides kombinieren möchten?
Angenommen, Sie möchten das Datum buchstäblich speichern, wenn Sie etwas zu Ihrem Google-Kalender hinzufügen? Es gibt eine Reihe von Gründen, warum Sie diese beiden Dienste synchronisieren möchten, und es gibt ebenso viele Möglichkeiten, sie zu synchronisieren!
Hier sind ein paar Dinge, die Sie verwenden können, um Ihr Evernote-Konto und Ihren Google-Kalender optimal zu nutzen!
Speichern Sie das Datum mit 4 leistungsstarken Tools
Das Kombinieren Ihrer gespeicherten Notizen mit Kalenderereignissen kann zu jeder Gelegenheit eine große Zeitersparnis sein. Geschäftstreffen können jetzt die vollständigen Notizen oder Zeitpläne zur einfachen Durchsicht angehängt haben. Tägliche Besorgungserinnerungen auf Ihrem Telefon können mit einer Einkaufsliste von Ihrem Evernote geliefert werden.
Angenommen, Sie planen Ihre Hochzeit und verwenden einen freigegebenen Google-Kalender, um Veranstaltungen mit Ihren Gästen zu koordinieren. Dies erfordert natürlich, dass Sie viele sehr spezifische Informationen teilen, die möglicherweise nicht in die Grenzen der Terminvorlage des Kalenders passen.
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Je nachdem, wie aufwendig Ihre Hochzeit ist und wie viele Apps und Websites Sie bei der Planung nutzen, haben Sie wahrscheinlich detaillierte Notizen. Angenommen, Sie möchten die To-Do-Liste oder den Zeitplan mit Ihrer Party teilen? Mit den folgenden Apps können Sie das und mehr tun.
Wenn das, dann das
If This Then That ist der Name eines 'Rezeptdienstes', der es Ihnen ermöglicht, Ihre Apps zu verknüpfen und automatisieren Sie Ihren Betrieb . IFTTT-Rezepte machen es sehr einfach, mehrere Dienste gleichzeitig zu aktualisieren. Aber wie bereits erwähnt, ist dies nur die Spitze des IFTTT-Eisbergs!
Ein IFTTT-Rezept kann eine der einfachsten Möglichkeiten sein, Ihr Evernote-Konto und Ihren Google-Kalender zu verknüpfen, je nachdem, was Sie tun möchten. Es kann auch sehr anpassbar sein, aber wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie tun, kann es verwirrend sein.
Glücklicherweise gibt es auf der Website mehrere vorgefertigte Rezepte, die Ihnen den Einstieg erleichtern können. Hier ist ein IFTTT-Rezept die automatisch Journaleinträge für Sie erstellt, wenn Sie einen neuen Termin in Ihrem Kalender erstellen.
Ereignis notiert
Wenn Sie einen Dienst wünschen, der speziell für Evernote entwickelt wurde, und es Ihnen nichts ausmacht, dass die Dinge ein wenig einfach sind, dann ist Event notiert möglicherweise die Verbindung, nach der Sie suchen.
Wenn Ereignis notiert ist, können Sie eine Notiz mit dem Tag 'Ereignis' erstellen und ein Kalenderereignis wird erstellt. Die Veranstaltung enthält einen Link zu Ihrem Evernote-Tagebuch. Sie können auch bestehenden Notizen Daten hinzufügen, was dies zu einem einfachen, aber leistungsstarken Tool für diejenigen macht, die ihre Terminplanung vereinfachen möchten.
Auch notierte Links zum Hinweis in der Kalenderbeschreibung. Dies ist hilfreich, um detailliertere Notizen aufzuzeichnen, die möglicherweise nicht in das Notizfeld Ihres Kalenders passen.
https://vimeo.com/45106613
Allerdings funktioniert es nicht immer. Wenn mehrere Kalender mit demselben Google-Konto synchronisiert werden, kann dies sehr wählerisch sein. Dies liegt daran, dass ein separater Kalender namens 'Ereignis notiert' erstellt wird. Wenn Sie jedoch mit der Formatierung vertraut sind, kann Ereignisnotiz ein großartiges Werkzeug sein, um Ihren Kalender mit wichtigen Ereignisnotizen zu verknüpfen.
Zapier mit Zapier
Zapier funktioniert ähnlich wie IFTTT-Rezepte und automatisiert App-Aufgaben, um das Leben zu erleichtern. Es funktioniert jedoch mit einer anderen Klasse von Apps und ist für geschäftliche Aufgaben wirklich gut geeignet. Wenn Sie einen Service suchen, der speziell für Slack, Trello und Salesforce entwickelt wurde, sollte Zapier Ihre erste Anlaufstelle sein.
Die App-Verbindungen angeboten in Zapier sind anpassbarer als das durchschnittliche IFTTT-Rezept, sodass Sie normalerweise in den vorhandenen Zaps finden, wonach Sie suchen. Es gibt fast 300 Zaps für Google Kalender und Evernote allein, obwohl nicht alle diese Zaps die beiden Dienste verbinden. Dennoch ist in den Zaps fast jede Kombination aus Trigger und Aktion verfügbar.
Aber wenn Sie nicht das finden, was Sie brauchen, können Sie Ihren eigenen Zap zusammenstellen. Ich habe einen einfachen Zap erstellt, der eine Evernote-Erinnerung erstellt, wenn ich einen Termin in meinem Google Kalender erstelle. Es gab viele verschiedene Optionen zur Verfügung, und es ist relativ einfach zu tun.
Es ist IFTTT sehr ähnlich, aber einer der größten Unterschiede zwischen den beiden besteht darin, dass Zapier mehrstufige Aufgaben automatisieren kann, im Gegensatz zu nur 'Trigger' und 'Action' mit IFTTT.
Zapier wird mit einer kostenlosen Testversion geliefert, mit der Sie auf so viele Aufgaben und Zaps zugreifen können, wie Sie möchten. Danach haben Sie die Möglichkeit, einen kostenlosen Plan zu wählen, der die Anzahl der Zaps, die Sie pro Monat verwenden können, begrenzt, oder Sie können für einen umfangreicheren Zugang bezahlen.
Cronofy Kalender-Connector
Die oben genannten Optionen sind sehr nützlich, können aber alle etwas kompliziert sein. Es gibt andere Möglichkeiten, wenn Sie sich nicht die Mühe machen möchten, einen Zap oder eine IFTTT-Kombination einzurichten.
Cronofy bietet nicht viele Anpassungsmöglichkeiten, funktioniert aber trotzdem perfekt und kann eine große Bereicherung für jemanden sein, der nicht unbedingt eine komplizierte Einrichtung benötigt, um eine Evernote-Brücke mit Google Kalender einzurichten.
Cronofy verbindet Evernote mit einer Reihe verschiedener Kalender, einschließlich Google Kalender. Es erstellt einen Kalendertermin, wenn Sie in Evernote eine Erinnerung erstellen. Sie können die Notiz bearbeiten, indem Sie das Ereignis bearbeiten und umgekehrt. Es ist viel direkter als einige der anderen Dienste auf dieser Seite und alles andere als ausgefeilt, aber kleine Details – wie die Tatsache, dass das Ereignis auf die Notiz und alle darin enthaltenen Informationen verlinkt – können dies zu einer nützlichen Abkürzung machen.
Als Randnotiz bietet Cronofy umfangreichere Dienste für Entwickler, die ihre Kalenderintegrations-API für mehr Anpassung, Verbindung und für mehr Benutzer verwenden möchten. Ihr Starter-Entwicklerkit ist kostenlos und funktioniert mit bis zu 20 Benutzern, und es gibt Preispläne für diejenigen, die mehr Benutzer einbinden möchten.
Benötigen Sie mehr Anpassung?
Wenn Ihnen keine der oben genannten Methoden die erforderliche Kontrolle oder Anpassung bietet, sollten Sie das Get Things Done-Skript verwenden, das als Herunterladen von Google Apps-Skript .
Die Verwendung dieses Skripts hat zwei Vorteile. Erstens müssen Sie keine Software von Drittanbietern verwenden, um Ihre beiden Konten zu synchronisieren. Für diejenigen, die sich Sorgen über Sicherheitslücken bei den anderen Apps machen, könnte dies die Lösung sein.
Zweitens haben Sie dadurch mehr Kontrolle über die erstellten Ereignisse und Notizen, einschließlich der Art von Erinnerung (falls vorhanden), die Sie für das Ereignis erhalten. Für diejenigen mit sehr speziellen Bedürfnissen könnte dieses Skript die Lücke füllen, die alle anderen dieser Programme hinterlassen haben.
Die Verwendung dieses Skripts erfordert jedoch mehrere Schritte und eine Vertrautheit mit der Google Apps-Skriptsprache. Ich gebe zu, dass ich die Funktionsweise des Skripts nicht verstanden habe, aber ich wollte es in diese Liste für diejenigen aufnehmen, die es tun.
Haben Sie die Verbindung von Google Kalender und Evernote als Zeitersparnis empfunden? Mit welchen Apps oder Methoden hast du Evernote mit deinem Kalender synchronisiert? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen!
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Rachel kommt aus Austin, Texas. Sie verbringt die meiste Zeit damit, zu schreiben, zu spielen, zu lesen und über Gaming und Lesen zu schreiben. Habe ich erwähnt, dass sie schreibt? Während ihrer freakigen Anfälle des Nicht-Schreibens plant sie die Weltherrschaft und macht eine tote Lara Croft-Imitierung.
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