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Erinnern Sie sich, wie Sie nach Ihrer Rückkehr aus dem Urlaub mit einem Tsunami von E-Mail-Nachrichten begrüßt wurden? Sie haben wahrscheinlich vergessen, eine Abwesenheitsnachricht in Ihrem Microsoft Outlook einzustellen, bevor Sie aus der Tür traten.
Ja, es ist kein Lösung in einen überfluteten Posteingang, aber es benachrichtigt Ihre Kontakte mit einem orangefarbenen Licht, dass Sie abwesend sind und es einen Grund gibt, warum Sie nicht rechtzeitig antworten können. Ihre Kontakte können dann nachverfolgen, ohne Ihren Posteingang zu überfüllen.
Sie sollten jetzt eine zusammen mit vorgefertigten Nachrichten und einer professionellen E-Mail-Signatur einrichten, um in Zukunft Zeit zu sparen. Es dauert nur wenige Minuten in Outlook.
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So richten Sie automatische Antworten in Outlook ein
Die Verwendung der automatischen Antwort ist einfach, wenn Sie mit einem Office 365, Outlook.com ( die früher Hotmail hieß ) oder Exchange-Konto:
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- Auswählen Datei > Automatische Antworten .
- Wählen Sie im Feld Automatische Antworten die Option Automatische Antworten senden .
- Legen Sie einen Zeitraum für die automatischen Antworten fest. Mit der Start- und Endzeit können Sie die Nachrichten planen und die Zeit abdecken, in der Sie nicht mehr in Ihrer E-Mail sind. Sie müssen auch nicht daran denken, es auszuschalten, wenn Sie zurückkommen.
- Verwenden Sie die In meiner Organisation Registerkarte, um eine Nachricht für Personen in Ihrem Team oder in Ihrem Unternehmen zu schreiben.
- Verwenden Sie die Außerhalb meiner Organisation Registerkarte, um eine Nachricht für E-Mails zu schreiben, die von außerhalb Ihrer Firmen- oder Teamkontaktliste stammen.
- Verfassen und formatieren Sie die Abwesenheitsnachricht.
- Klicken OK um Ihre Einstellungen zu speichern.
Wenn Outlook für das Senden automatischer Antworten eingerichtet ist, wird eine Meldung unter dem Menüband angezeigt, die Sie darüber informiert. Auswählen Schalte aus um automatische Abwesenheitsantworten für diese E-Mail zu deaktivieren.
Kehren Sie aus Ihrer Pause zurück und rufen Sie das gleiche Dialogfeld auf, um die automatischen Antworten zu deaktivieren.
Der Vorgang ist komplizierter, wenn Sie einen POP- oder IMAP-E-Mail-Dienst eines Drittanbieters wie Gmail oder Yahoo mit Outlook verwenden. Sie müssen eine Outlook-Regel einrichten und eine Vorlagendatei zum Senden der Nachricht auslösen. Das müssen wir leider für ein anderes Tutorial aufgeben.
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Saikat Basu ist stellvertretender Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und einer zehnjährigen Marketingkarriere beseitigt hat, ist er jetzt leidenschaftlich dabei, anderen zu helfen, ihre Fähigkeiten im Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Fotografie-, Photoshop- und Produktivitätsideen beruhigen seine Seele.
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