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Kommentare sind eine großartige Möglichkeit, sich selbst oder anderen Redakteuren Notizen zu hinterlassen Microsoft Word . Sie können Änderungen am Text vorschlagen, auf einen Satz hinweisen, der Ihnen gefällt, oder einfach eine freundliche Nachricht hinterlassen.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Kommentare in Word einfügen. Anschließend zeigen wir Ihnen, wie Sie Kommentare in Word entfernen und wie auch von nachverfolgten Änderungen hinterlassene Kommentare gelöscht werden können.
So fügen Sie Kommentare in Microsoft Word ein
Bevor wir uns mit dem Löschen von Kommentaren in Word befassen, gehen wir kurz darauf ein, wie Kommentare eingefügt werden.
Zuerst, Markieren Sie den Text die Sie kommentieren möchten. Alternativ können Sie Ihren Textcursor dort belassen, wo der Kommentar erscheinen soll.
Nächste, Rechtsklick und wähle Neuer Kommentar . Sie können auch zum gehen Rezension Registerkarte in der Multifunktionsleiste und klicken Sie auf Neuer Kommentar (oder klicke Tinte Kommentar , wenn Sie es handschriftlich schreiben möchten.)
Dadurch wird ein Hinweis an der Seite Ihres Dokuments erstellt, in dem Sie sich selbst oder anderen eine Notiz hinterlassen können – möglicherweise um darauf hinzuweisen, dass ein Satz schlecht formuliert ist oder Informationen auf Fakten überprüft werden müssen. Der Kommentar fügt automatisch Ihren Namen und die Uhrzeit hinzu.
Sie können einen vorherigen Kommentar ganz einfach bearbeiten oder auf klicken Antwort darauf, um eine Antwort zu hinterlassen.
Tipps zur Verwendung von Kommentaren in Microsoft Word
Sie können den Text in Kommentaren wie normalen Text in Word formatieren, obwohl nicht alles funktioniert. Sie können beispielsweise den Text fett oder kursiv formatieren oder seine Schriftart oder Farbe ändern. Sie können seine Größe oder Ausrichtung nicht ändern.
Sie können auch Bilder einfügen durch Einfügen > Bilder , obwohl die Seitenleistengröße fest ist, sodass Sie die Größe größerer Bilder ändern müssen, damit alles sichtbar ist.
Sie können auch den Namen und die Initialen ändern, die im Kommentar erscheinen. Gehen Sie dazu zu Datei > Optionen und nehmen Sie die Anpassungen unter dem Personalisieren Sie Ihre Kopie von Microsoft Word Sektion.
So entfernen Sie Kommentare in Microsoft Word
Wenn ein Kommentar fertig ist, können Sie ihn ausblenden, auflösen oder löschen:
- Kommentare ausblenden entfernt alle Kommentare aus der Ansicht, obwohl sie technisch noch im Dokument vorhanden sind.
- Kommentare lösen blendet sie aus, aber sie sind immer noch sofort sichtbar.
- Kommentare löschen wird sie vollständig entfernen.
Die ersten beiden Optionen eignen sich am besten, wenn Sie einen Datensatz aufbewahren möchten, während die letztere am besten ist, wenn Sie unwichtige Notizen löschen möchten oder das Dokument in einer endgültigen Form freigegeben wird.
Eine schnelle Möglichkeit, zwischen Kommentaren zu wechseln, finden Sie auf der Rezension Menüband-Registerkarte. In dem Kommentare Abschnitt, klicken Sie Vorherige und Nächste zu radeln.
1. So verbergen Sie Kommentare in Microsoft Word
Sie können alle Kommentare ausblenden, wodurch wiederum die Seitenleiste für die Überprüfung ausgeblendet wird (vorausgesetzt, sie enthält nichts anderes wie nachverfolgte Änderungen, auf die wir später eingehen.)
Gehen Sie dazu auf die Rezension Registerkarte des Menübands, klicken Sie auf Markup anzeigen und deaktivieren Kommentare .
Sie können Kommentare wieder sichtbar machen, indem Sie diese Aktion wiederholen.
Beachten Sie, dass die Kommentare dadurch nicht gelöscht werden, auch wenn Sie das Dokument speichern, wenn sie nicht sichtbar sind. Es ist einfach eine Möglichkeit, das Dokument vorübergehend aufzuräumen, wenn Sie die Kommentare nicht sehen müssen.
2. So lösen Sie Kommentare in Microsoft Word
Klicken Sie auf den Kommentar, den Sie lösen möchten, und klicken Sie auf Beschließen . Dadurch wird der gesamte Kommentar ausgeblendet. Klicken Wieder öffnen um das umzukehren.
Sie können auch einzelne Antworten auflösen. Um dies zu tun, Rechtsklick die antwort und klick Kommentar auflösen . Beachten Sie, dass das Auflösen des höchsten Kommentars in der Hierarchie auch alles darunter auflöst.
Um diese Aktion rückgängig zu machen, Rechtsklick die antwort und klick Kommentar wieder öffnen .
3. So löschen Sie Kommentare in Microsoft Word
Rechtsklick den Kommentar, den Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Kommentar löschen .
Sie können mit derselben Methode auch einzelne Antworten löschen. Beachten Sie jedoch, dass beim Löschen des höchsten Kommentars in der Hierarchie auch alles darunter liegende gelöscht wird.
Eine alternative Löschmethode besteht darin, auf den Kommentar zu klicken, gehen Sie zu Rezension auf dem Band, dann klicke Löschen innerhalb des Kommentare Sektion.
Wenn Sie jeden einzelnen Kommentar in der Word-Datei löschen möchten, klicken Sie auf das Dropdown-Pfeil auf der Löschen knopf und klick Alle Kommentare im Dokument löschen .
Sobald ein Kommentar gelöscht wurde, wird er dauerhaft aus dem Dokument entfernt. Die einzige Möglichkeit, es zurückzubringen, ist, indem Sie drücken Strg + Z für Rückgängig, wenn Sie das Dokument nicht geschlossen haben.
So verwalten Sie nachverfolgte Änderungen in Microsoft Word
Änderungen nachverfolgen ist eine großartige Microsoft Word-Funktion, mit der Redakteure leicht sehen können, was zwischen den Revisionen gehackt und geändert wurde.
Wenn Ihr Dokument Änderungen nachverfolgen verwendet, werden möglicherweise automatisch Notizen an der Seite angezeigt, wenn die Formatierung des Textes angepasst wird. Verwirrenderweise sind diese trotz des ähnlichen Aussehens nicht mit Kommentaren identisch, und Sie können Spuränderungen nicht auf die gleiche Weise entfernen.
Wenn Sie diese Notizen vorübergehend ausblenden möchten, klicken Sie auf Rezension auf dem Band und ändern Sie die Zur Überprüfung anzeigen Dropdown zu Einfaches Markup oder Kein Markup .
Alternativ können Sie die Änderung, auf die sich die Notiz bezieht, genehmigen. Dadurch wird gleichzeitig die Notiz entfernt. Um dies zu tun, Rechtsklick die Notiz --- Sie sehen an der gepunkteten Linie und der Hervorhebung, auf welchen Text Bezug genommen wird --- und klicken Sie auf Formatänderung akzeptieren (oder ablehnen, wenn Sie es rückgängig machen möchten.)
Sie können dies auch über das Rezension Schleife. Auf der Änderungen Abschnitt, verwenden Sie die Annehmen Dropdown und klicke Alle Änderungen akzeptieren .
Sie können jederzeit klicken Änderungen verfolgen auf derselben Multifunktionsleisten-Registerkarte, um das Tracking zu aktivieren oder zu deaktivieren.
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Wortfunktionen für ein einfaches Leben
Jetzt wissen Sie alles über die Kommentarfunktion und wie Sie Kommentare in Word problemlos entfernen können. Es sind nur wenige Klicks, aber es macht einen großen Unterschied für die Teamproduktivität, wenn Sie wissen, wie man mit Kommentaren arbeitet.
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Joe wurde mit einer Tastatur in der Hand geboren und begann sofort, über Technologie zu schreiben. Er hat einen BA (Hons) in Business und ist jetzt ein Vollzeit-Freiberufler, der es genießt, Technik für alle einfach zu machen.
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