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Wenn Sie feststellen, dass Sie ein wichtiges Dokument überschrieben haben, ist Ihre erste Reaktion wahrscheinlich Panik. Wenn Sie jedoch einen Mac verwenden, haben Sie einige Möglichkeiten, Ihre vorherigen Word-, Pages- oder Google Docs-Dokumente wiederherzustellen.
Wir werden uns hier einige davon ansehen und dann Vorschläge machen, um das Problem von vornherein zu vermeiden. Beginnen wir mit der einfachsten Lösung.
Mit iWork können Sie alle Versionen Ihrer Dokumente durchsuchen
Da sind viele Gründe für die Verwendung von iWork statt Microsoft-Office. Es hat viele Vorteile, aber der bemerkenswerteste für die aktuelle Diskussion ist die integrierte Versionierung. Jedes Mal, wenn Sie Änderungen an einem Dokument speichern, archiviert iWork eine Kopie, die Sie zu einem späteren Zeitpunkt wiederherstellen können.
Es gibt zwei Möglichkeiten, frühere Versionen Ihrer Pages-, Numbers- oder Keynotes-Dokumente wiederherzustellen. Eine funktioniert, wenn Sie die Mac-App verwenden, während die andere für die iCloud-Website ist.
So stellen Sie frühere iWork-Dokumente in der App wieder her
Um die verfügbaren früheren Versionen Ihres Dokuments anzuzeigen, öffnen Sie es in der Pages-, Numbers- oder Keynote-App auf Ihrem Mac. Dann geh zu Datei > Zurück zu > Alle Versionen durchsuchen aus der Menüleiste.
Ein Bildschirm mit früheren Versionen Ihres aktuellen Dokuments wird angezeigt. Verwenden Sie die Hoch und Runter Pfeile, um durch die vorherigen Versionen zu navigieren, um das Gesuchte zu finden.
Wenn Sie die Dokumentversion gefunden haben, die Sie wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Wiederherstellen .
So stellen Sie frühere iWork-Dokumente in iCloud wieder her
Wenn Sie iCloud Drive zum Speichern Ihrer Dokumente verwenden, können Sie frühere Versionen auch über die iCloud-Website wiederherstellen. Dies sollte unabhängig davon möglich sein, wo Sie Ihre Dokumente in iCloud Drive speichern. Apple schlägt jedoch vor, die dedizierten Ordner Pages, Numbers und Keynote zu verwenden.
Um frühere Dokumente in iCloud Drive wiederherzustellen, öffnen Sie einen Webbrowser auf Ihrem Mac und melden Sie sich bei der iCloud Webseite.
Drücke den iCloud-Laufwerk Option und navigieren Sie durch die Ordner, um das gewünschte Dokument zu finden. Doppelklicken Sie darauf, um das Dokument in einem neuen Fenster zu öffnen.
Drücke den Schlüssel Taste, um weitere Optionen anzuzeigen und auszuwählen Alle Versionen durchsuchen um den Versionsverlauf von iCloud Drive für dieses Dokument anzuzeigen. Wählen Sie die Version aus, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie dann auf Wiederherstellen Taste.
Sie können sogar gelöschte Dateien aus iCloud wiederherstellen, falls Sie das gesuchte Dokument versehentlich gelöscht haben. Wenn Sie Ihre Dokumente noch nicht auf iCloud Drive speichern, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, damit zu beginnen.
Microsoft Office verwendet AutoRecovery zum Schutz Ihrer Dokumente
Microsoft 365 (oder das eigenständige Microsoft Office) speichert auch frühere Versionen Ihrer Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente. Dies funktioniert jedoch nur, wenn Sie Ihre Dokumente in OneDrive speichern, wodurch Sie auch die Funktion zum automatischen Speichern aktivieren können.
Wenn Sie OneDrive nicht verwenden, können Sie frühere Versionen von Dokumenten mithilfe der automatischen Wiederherstellung oder temporärer Dateien auf Ihrem Mac wiederherstellen. Wir erklären jede dieser Methoden im Folgenden.
So stellen Sie frühere Versionen von Dokumenten in Microsoft Office wieder her
Wenn Sie Ihre Dateien in OneDrive gespeichert lassen, können Sie frühere Versionen Ihrer Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumente problemlos wiederherstellen. Der Vorgang ist der gleiche, egal ob Sie Apps auf Ihrem Mac oder auf dem Büro-Website .
Öffnen Sie zunächst die neueste Version des Dokuments, das Sie wiederherstellen möchten.
Gehe auf einem Mac zu Datei > Versionsverlauf durchsuchen aus der Menüleiste. Gehen Sie auf der Office-Website zu Datei > Info > Vorherige Versionen .
Danach sehen Sie ein Fenster mit allen zuvor gespeicherten Versionen Ihres aktuellen Dokuments. Verwenden Sie die Zeitstempel, um zu entscheiden, welche Sie wiederherstellen möchten. Klicken Sie darauf, um eine Vorschau der Datei anzuzeigen, und wählen Sie dann Wiederherstellen wenn es die gewünschte Version ist.
So finden Sie Microsoft Office AutoRecovery-Dateien auf Ihrem Mac
Wenn Microsoft Word, Excel oder PowerPoint nicht mehr funktionieren, verlieren Sie möglicherweise die letzten Änderungen, die Sie an Ihren Dokumenten vorgenommen haben. Es ist einfach zu Wiederherstellen nicht gespeicherter Dokumente in Microsoft Office wenn das passiert.
Alles, was Sie normalerweise tun müssen, ist die App erneut zu öffnen und a Dokumentenwiederherstellung Fenster sollte erscheinen. Auf diese Weise können Sie das nicht gespeicherte Dokument abrufen, an dem Sie gearbeitet haben, bevor es abgestürzt ist.
Andernfalls können Sie die AutoRecovery-Dateien möglicherweise manuell finden. Dies ist auch der beste Weg, um Word-Dokumente wiederherzustellen, die Sie versehentlich auf Ihrem Mac gespeichert haben.
Öffne ein neues Finder Fenster und wählen Sie Gehe zu > Gehe zu Ordner aus der Menüleiste. Geben Sie je nach verwendeter App – Word, Excel oder PowerPoint – einen der folgenden Dateipfade ein, um alle AutoRecovery-Dateien auf Ihrem Mac anzuzeigen:
warum stürzt hbo max immer wieder ab?
- Wort:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery - Excel:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft - Power Point:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Wenn du benutzt Microsoft Office 2011 , verwenden Sie den folgenden Dateipfad für jede App:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecoveryWenn du benutzt Microsoft Office 2008 , verwenden Sie den folgenden Dateipfad für jede App:
/Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecoveryDies sollte Sie zum Automatische Zurückherstellung Ordner auf Ihrem Mac, in dem Sie frühere Versionen Ihrer Dokumente finden. Sehen Sie sich die Zeitstempel an oder öffnen Sie jedes der Dokumente in diesem Ordner, um das Gesuchte zu finden.
Beachten Sie, dass einige Dateien möglicherweise ausgeblendet sind. Machen Sie versteckte Dateien auf Ihrem Mac sichtbar, falls noch nicht geschehen. Alles, was Sie tun müssen, ist öffnen Finder und drücke Befehl + Umschalt + Punkt .
So stellen Sie temporäre Microsoft Office-Dateien wieder her
Neben AutoRecovery-Dateien können Sie möglicherweise frühere Word-Dokumente auf Ihrem Mac aus dem temporären Dateispeicher wiederherstellen. Sie müssen verwenden Terminal um auf diese Dateien zuzugreifen. Sie sollten es in der finden Dienstprogramme Ordner in deinem Anwendungen , oder durch Suche über Spotlight ( Befehlstaste + Leertaste ).
Geben Sie nach dem Öffnen des Terminals den folgenden Befehl genau so ein, wie er hier angezeigt wird, und drücken Sie dann Eintreten um es auszuführen:
open $TMPDIR/TemporaryItemsDer Finder sollte ein neues Fenster öffnen, in dem Ihr . angezeigt wird Temporäre Artikel Mappe. Dateien in diesem Ordner haben normalerweise unsinnige Namen, so dass Sie nicht sofort wissen, ob sie das haben, was Sie brauchen.
Öffnen Sie die Dateien nacheinander, um herauszufinden, ob sie das Gesuchte enthalten. Da es sich um TMP-Dateien handelt, müssen Sie TextEdit oder eine andere verwenden Mac-HTML-Texteditor sie zu öffnen.
Google-Dokumente, -Tabellen und -Präsentationen lassen sich leicht wiederherstellen
Im Gegensatz zu den Office-Suiten von Microsoft und Apple können Sie mit Google Docs nur über einen Webbrowser auf Ihre Dokumente auf einem Mac zugreifen. Der Vorteil davon ist, dass Sie sich keine Gedanken über das Klicken machen müssen Speichern weil Google es automatisch macht. In Google Docs, Sheets und Slides werden auch frühere Versionen Ihrer Dokumente zur Wiederherstellung aufbewahrt.
Öffnen Sie einen Webbrowser auf Ihrem Mac und besuchen Sie die Google Docs-Website , und laden Sie dann das Dokument, das Sie wiederherstellen möchten. Klicken Sie oben links auf Datei > Versionsverlauf > Versionsverlauf anzeigen .
Navigieren Sie dann mithilfe des sich rechts öffnenden Fensters durch die verschiedenen Versionen Ihres Dokuments. Google Docs hebt die von jedem Nutzer vorgenommenen Änderungen in einer anderen Farbe hervor. So ist es einfach, Versionen Ihres Dokuments zu finden, bevor eine bestimmte Person Änderungen vorgenommen hat.
Klicken Sie auf jede Version, um eine Vorschau anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Diese Version wiederherstellen oben auf dem Bildschirm, um es wiederherzustellen.
Vermeiden Sie den Verlust von Dateien in der Zukunft
Es ist zu einfach, wertvolle Dokumente zu verlieren, indem Sie Dateien speichern oder den Inhalt bearbeiten. Die meisten Textverarbeitungsprogramme sind gut darin, diese Hindernisse zu überwinden, indem Sie frühere Versionen wiederherstellen können. Aber Sie können noch mehr tun, um sich selbst zu helfen.
Erwägen Sie zunächst, Ihre Dokumente in einem Cloud-Speicher wie iCloud, OneDrive oder Google Drive zu speichern. Im Vergleich zu den nur auf der Festplatte Ihres Macs vorhandenen Dateien können Sie durch das Speichern in der Cloud von überall auf der Welt auf Ihre Dokumente zugreifen.
Zweitens sollten Sie es sich zur Gewohnheit machen, Ihre Dokumente so oft wie möglich manuell zu speichern. Drücken Sie auf einem Mac einfach Befehl + S in den meisten Apps zu speichern. Wenn Sie Microsoft Word verwenden, speichern Sie Ihre Dokumente auf OneDrive und aktivieren Sie Automatisch speichern . Wenn Sie Google Docs verwenden, behalten Sie den oberen Rand des Fensters im Auge, um sicherzustellen, dass es automatisch gespeichert wird.
Bewahren Sie schließlich lokale Kopien wichtiger Dokumente auf Ihrem Mac sowie in Ihrem Cloud-Speicher auf. Sichern Sie dann Ihren Mac mit Time Machine oder einer anderen Backup-Software, die die Versionsverwaltung unterstützt. So kannst du Dokumente von Time Machine wiederherstellen wenn Sie jemals etwas Wichtiges verlieren.
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Dan schreibt Tutorials und Anleitungen zur Fehlerbehebung, um Menschen zu helfen, das Beste aus ihrer Technologie herauszuholen. Bevor er Schriftsteller wurde, erwarb er einen BSc in Tontechnik, überwachte Reparaturen in einem Apple Store und unterrichtete sogar Englisch in China.
Mehr von Dan HelyerAbonniere unseren Newsletter
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