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Der Konsens ist, dass die meisten Computer-Pannen aufgrund von Unachtsamkeit und einem juckenden, schießwütigen Finger passieren. Und wenn es darum geht Microsoft Office , sollte die Lektion zum frühen Speichern und automatischen Speichern frühzeitig unterrichtet werden.
Selbst mit der richtigen Etikette zum Speichern von MS Office-Dateien verschwinden Dokumente manchmal vom Bildschirm, bevor Sie auf die Schaltfläche zum Speichern klicken können. Wenn Sie einen Windows-Bluescreen erleiden oder Ihr lokaler Strom ausfällt, wird Ihre Arbeit vom Bildschirm verschwinden.
Glücklicherweise können Sie mit einer kleinen Microsoft Office 2010-Funktion Ihr verlorenes Dokument fast sofort wiederherstellen. Hier ist wie.
Bringen Sie Ihren Microsoft Office 2010-Entwurf zurück
Hier ist mein offenes Microsoft Word-Dokument, das einige absichtliche Schritte durchläuft, um die 'lebensrettende' Funktion zu demonstrieren, die in Microsoft Office 2010 vorhanden ist.
1. Stellen Sie Ihr nicht gespeichertes Microsoft Office 2010-Dokument wieder her
Wenn Sie Ihre Microsoft Office 2010 Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei unwissentlich schließen, öffnen Sie das Microsoft Office-Programm schnell erneut und erstellen Sie ein neues Dokument. Gehe zu Datei > Info > Versionen verwalten .
Klicken Sie in Word 2010 auf das kleine Dropdown-Menü und Wählen Sie Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen . Klicken Sie in Excel 2010 auf Wiederherstellen nicht gespeicherter Arbeitsmappen , und wählen Sie in PowerPoint Wiederherstellen nicht gespeicherter Präsentationen .
Microsoft Word öffnet den Speicherort, an dem sich eine Kopie des Entwurfs befindet.
2. Entwurf speichern unter…
Wählen Sie nun den Entwurf aus und öffnen Sie ihn in einem neuen Microsoft Word (oder Excel oder PowerPoint) Dokument. Sobald Ihre Daten wiederhergestellt sind, wählen Sie Speichern als , geben Sie einen Dokumentnamen ein und speichern Sie ihn. Microsoft Office bewahrt Kopien nicht gespeicherter Entwürfe vier Tage lang auf. Danach wird der Entwurf automatisch gelöscht.
Beim Öffnen des wiederhergestellten, nicht gespeicherten Dokuments können Sie auch die Öffnen und reparieren Besonderheit. Öffnen und reparieren behebt Fehler bei Dokumenten, die während des Vorgangs beschädigt oder beschädigt wurden.
3. Gespeicherte Entwürfe manuell in Microsoft Office 2010 öffnen
Wenn der Wiederherstellungsentwurf nicht automatisch angezeigt wird, können Sie zu den folgenden Speicherorten navigieren und manuell suchen. Der Speicherort hängt von der von Ihnen verwendeten Windows-Version ab.
- Windows 7 weiter: C:BenutzerAppDataRoamingMicrosoft
- Windows XP: C:Dokumente und EinstellungenAnwendungsdatenMicrosoft
Microsoft Office speichert automatisch Entwürfe. Die AutoRecover-Option wird nach 10 Minuten aktiviert. Sie können das AutoRecover-Intervall ganz einfach auf eine höhere Frequenz ändern, um Ihnen mehr Sicherheit zu geben. Gehen Sie zu Datei > Optionen > Speichern . Überprüfen Sie die vorhandene AutoRecover-Periode und reduzieren Sie diese entsprechend.
Denken Sie daran, dass AutoRecover manchmal lebensrettend ist, aber kein Ersatz für gute Gewohnheiten beim Speichern von Dateien ist. Das bedeutet, dass Sie häufig speichern und nach Möglichkeit an mehr als einem Ort speichern.
Bringen Sie Ihren Microsoft Office 2019-Entwurf zurück
Moderne Versionen von Microsoft Office erledigen die meisten Schritte zur Dokumentenwiederherstellung für Sie. Nicht, dass Microsoft Office 2010 die Wiederherstellung von Dokumenten schwierig gemacht hätte. Aber seit Microsoft Office 2013 gibt Microsoft Office Document Recovery Ihre Entwürfe automatisch zurück, wenn Sie das nächste Mal ein Office-Programm starten.
1. Automatische Wiederherstellung von Microsoft Office 2019-Dokumenten
Als erstes müssen Sie das von Ihnen verwendete Microsoft Office-Programm öffnen. Sobald es geöffnet wird, treffen Sie auf das Microsoft Office-Dokumentwiederherstellungsfenster. Das Dokumentwiederherstellungsfenster listet die nicht gespeicherten Dateien auf, die vor dem Systemabsturz verwendet wurden.
Wählen Sie aus der Liste die Dateien aus, die Sie wiederherstellen möchten, und speichern Sie dann die Dokumente, die Sie behalten möchten.
2. Microsoft Office 2019 Manuelle Dokumentenwiederherstellung
Es gibt eine zweite Methode zur Wiederherstellung von Microsoft Office 2019-Dokumenten. Wenn die automatische Wiederherstellungsoption nicht funktioniert, können Sie versuchen, Ihre Arbeit manuell wiederherzustellen.
Öffnen Sie das verwendete Microsoft Office-Programm und öffnen Sie dann ein neues Dokument. Gehen Sie zu Datei > Info , dann wähle Dokument verwalten > Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen . Durchsuchen Sie die automatisch gespeicherten Dateien von Microsoft Office, suchen Sie Ihr verlorenes Dokument und wählen Sie dann Öffnen. Stellen Sie nach dem Öffnen sicher, dass Sie Ihre Datei speichern.
3. Durchsuchen Sie Windows nach .asd- oder .wbk-Dateien
Wenn der standardmäßige AutoWiederherstellen-Speicherort aus irgendeinem Grund leer ist, können Sie jederzeit versuchen, Ihr System nach den Microsoft Office-Entwurfsdateierweiterungen zu durchsuchen. Automatisch gespeicherte Microsoft Office-Dateien verwenden normalerweise die Dateierweiterung .asd oder .wbk.
Drücken Sie Windows-Taste + E um den Datei-Explorer zu öffnen. Geben Sie im Suchfeld oben rechts ' *.asd ODER *.wbk “, ohne Anführungszeichen. Bitte beachten Sie, dass 'ODER' Teil der Suchfunktion ist.
Passen Sie die AutoRecover-Einstellungen von Microsoft Office 2019 an
Wenn Sie das Glück haben, das nicht gespeicherte Word-Dokument abzurufen, sollten Sie jetzt Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass dies nie wieder passiert. Und wenn Sie das Dokument nicht wiederhergestellt haben, sollten Sie auch umziehen, um Ihre zukünftigen Arbeitsanstrengungen zu schützen.
Während AutoWiederherstellen Ihre Arbeit speichert, ist die Standardoption, alle 10 Minuten automatisch zu speichern. Auch wenn Sie langsamer arbeiten, sind 10 Minuten eine Epoche, wenn es um Computerarbeit geht.
Gehen Sie zu Datei > Optionen > Speichern und reduzieren Sie die Standardzeit für die automatische Wiederherstellung. Außerdem ankreuzen Behalte die letzte AutoRecovered-Version, wenn ich schließe, ohne zu speichern . Mit dieser Option können Sie Ihre Arbeit wiederherstellen, wenn Sie Microsoft Office versehentlich ohne Speichern schließen.
AutoRecover ist dein Freund
AutoRecover ist eine Funktion, auf die Sie sich verlassen können. In den meisten Fällen wird es Ihnen helfen, alles zu vermeiden, was bei der Arbeit an einem langen Dokument schief gehen kann.
Microsoft Office 2010 hat es etwas einfacher gemacht, ein nicht gespeichertes Dokument wiederherzustellen als in früheren Versionen von Office. Microsoft Office 2019 rationalisiert diesen Prozess weiter. Wenn Sie noch mit Microsoft Office 2007 arbeiten, sehen Sie sich an, wie Sie AutoWiederherstellen verwenden können, um Ihnen zu helfen.
Natürlich, Microsoft Office kann den Verlust eines wichtigen Dokuments nicht immer verhindern. Manchmal müssen Sie tiefer in Ihren Speicher eindringen, in der Hoffnung, dass die verlorene Datei noch existiert. Wenn das nach Ihnen klingt, schauen Sie sich die beste kostenlose Datenwiederherstellungstools für Windows .
Bildquelle: Antonio Guillem / Shutterstock
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Gavin ist Junior Editor für Windows and Technology Explained, schreibt regelmäßig am Really Useful Podcast und ist regelmäßiger Produktrezensent. Er hat einen BA (Hons) Contemporary Writing with Digital Art Practices, der aus den Hügeln von Devon geplündert wurde, sowie über ein Jahrzehnt an professioneller Schreiberfahrung. Er genießt reichlich Tee, Brettspiele und Fußball.
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