Home-theater-designers
Seriendruck kann Ihnen Zeit und Mühe sparen, also lernen Sie den Prozess von Anfang bis Ende mit dieser Anleitung kennen.
Fast jeder, der mit der Office-Suite vertraut ist, hat von Seriendruck gehört, aber viele wissen nicht genau, wie der Vorgang ausgeführt wird. Es ist einfacher, als Sie vielleicht denken – solange Sie wissen, wie Sie Ihre Dokumente im Voraus einrichten und in Word zusammenführen.
Sobald Sie betriebsbereit sind, verwenden Sie diese Funktion, um alles zu erstellen von individuelle Karteikarten zu einem Massenmailing an Ihrem Arbeitsplatz. Seriendruck ist nur zum ersten Mal entmutigend, und Sie können dies selbst beweisen, indem Sie diese exemplarische Vorgehensweise durcharbeiten.
Wir haben das neue Office 2016 für dieses Handbuch verwendet, aber der Prozess gilt für ältere Versionen von Microsoft Word und Excel.
So richten Sie das Quelldokument ein
Seriendruck funktioniert, indem bestimmte Felder in einem Dokument mit Daten aus einer anderen Quelle gefüllt werden. normalerweise eine Datenbank oder Tabellenkalkulation . Der erste Schritt zu einem erfolgreichen Seriendruck besteht darin, das Quelldokument einzurichten und sicherzustellen, dass es so formatiert ist, dass es von Word verstanden wird.
Da dies die häufigste Anwendung dieser Technik ist, konzentriert sich unser Beispiel darauf, individuelle Namen und Adressen in einem allgemeinen Massenmailing zu platzieren. Die Felder, die wir einschließen, sind Name, Firma, Adresse, Stadt, Bundesland und Postleitzahl. Diese Angaben sind jedoch nicht unbedingt erforderlich, solange Sie dem übergreifenden Prozess folgen.
Excel verwenden
Wenn Sie Excel zum Erstellen Ihres Quelldokuments verwenden, müssen Sie lediglich eine Tabelle mit allen relevanten Informationen erstellen, die in diesem Seriendruck oder einem zukünftigen Mailing enthalten sein könnten.
Die Grundidee hier ist, Ihre verschiedenen Informationen in separate Spalten aufzuteilen und jeder eine entsprechende Überschrift zu geben. Dies erleichtert die spätere Auswahl dieser Details und ermöglicht es, dasselbe Quelldokument zu verwenden, um alles von einem Ausweis bis hin zu einem Adressetikett zu erstellen .
Wählen Sie als Nächstes alle Ihre Daten (einschließlich Spaltenüberschriften) aus, navigieren Sie zum Formeln Tab und wählen Sie Name definieren .
Sie werden nach einem Namen für Ihren Datensatz gefragt, wählen Sie also einen geeigneten Namen. Wenn Sie wahrscheinlich mehrere Seriendruckprojekte für verschiedene Mailings beaufsichtigen, ist es ratsam, etwas Wiedererkennbares hinzuzufügen, um sie weiter unten zu unterscheiden. Speichern Sie anschließend Ihre Arbeit und schließen Sie die Tabelle.
Verwendung von Word
Sie können auch eine Word-Datei als Quelldokument verwenden, dies erfordert jedoch etwas mehr Aufwand. Du musst stelle einen Tisch auf, um die Dinge zu reglementieren , also geh zum Einfügung Registerkarte, finden Sie die Tabellen Abschnitt und klicken Sie auf das Dropdown-Menü. Legen Sie die für Ihr Projekt erforderliche Tabellengröße fest und beginnen Sie dann, sie mit Ihren Daten zu füllen.
Wie viele Gigs hat Windows 10?
Über die Formatierung müssen Sie sich hier keine allzu großen Gedanken machen, da dieses Dokument lediglich als Quelldatei für Ihren Seriendruck dienen soll. Genauigkeit ist jedoch entscheidend. Stellen Sie also sicher, dass alle Ihre Daten in den richtigen Spalten und mit den richtigen Titeln platziert wurden. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie das Dokument und schließen Sie es vorerst.
Starten Sie Ihren Seriendruck
Öffnen Sie Word und erstellen Sie ein neues Dokument. Gehen Sie zum Mailings Registerkarte und klicken Sie auf die Seriendruck starten Dropdown, um Ihr gewünschtes Projekt auszuwählen.
Hier kann der Prozess ein wenig abweichen, je nachdem, was Sie machen möchten. Wenn ich ein Etikett oder etwas anderes erstellen würde, das auf nicht standardmäßigem Papier gedruckt werden könnte, wurde mir ein weiterer Bildschirm angezeigt, der es mir ermöglichte, einige zusätzliche Druckoptionen festzulegen.
So erfahren Sie die Geschichte Ihres Hauses
Wählen Sie in diesem Fall die Standard Fach, es sei denn, Sie haben einen Grund, etwas anderes zu tun, und wählen Sie dann die entsprechende Produktnummer aus, damit Word die richtige Vorlage anwenden kann.
Quelldaten importieren
Wenn diese Grundlagen gelegt sind, können wir nun mit dem Importieren von Informationen beginnen, die wir zu Beginn des Prozesses in das Quelldokument eingegeben haben. Gehen Sie zum Mailings Tab noch einmal, klicken Sie auf Empfänger auswählen und wähle Vorhandene Liste verwenden .
Navigieren Sie zu Ihrem Quelldokument, egal ob es in Word oder Excel erstellt wurde – die Office-Suite von Microsoft wird in den meisten Situationen gut zusammenarbeiten. Wenn Sie eine Tabelle verwenden, werden Sie aufgefordert zu bestätigen, welche Tabelle Sie auswählen, und achten Sie darauf, dass das Kästchen markiert ist Die erste Datenzeile enthält Spaltenüberschriften ist angekreuzt. Jetzt geh zum Felder schreiben und einfügen Abschnitt der Mailings Tab und klicken Sie auf Adressblock (oder was auch immer für Ihr Projekt sinnvoll ist).
Hier können Sie genau einstellen, welche Felder aus Ihrem Quelldokument in Ihr fertiges Mailing übertragen werden. Für noch mehr Optionen in dieser Phase hätten wir den Vor-, zweiten und Nachnamen unserer Empfänger als einzelne Spalten hinzufügen können, wodurch die Liste der verfügbaren Auswahlmöglichkeiten im erweitert würde Geben Sie den Namen des Empfängers in diesem Format ein Gebiet. Dies ist jedoch strikt optional.
Das Adressblock-Tool ist ideal für alle, die ihren Seriendruck beschleunigen möchten, aber wenn Sie dies festlegen möchten genau wie Ihr Dokument aufgebaut ist , erwägen Sie die Verwendung der Zusammenführungsfeld einfügen Option unter der Felder schreiben und einfügen Abschnitt, um jedes Feld von Hand zu platzieren. Nachdem Sie Ihre Felder in das Dokument eingefügt haben, können Sie Vorschau der Ergebnisse um zu sehen, wie es nach dem Befüllen gedruckt wird.
Jetzt ist es an der Zeit, alle Formatierungsänderungen vorzunehmen, die Sie möglicherweise durchführen müssen. Ändern Sie die Schriftart, passen Sie die Anordnung der einzelnen Felder auf der Seite an und alle ästhetischen Verzierungen, die Sie hinzufügen möchten. Navigieren Sie anschließend erneut zum Tab Mailings und klicken Sie auf Fertigstellen und zusammenführen unter dem Beenden Sektion. Ihre ausgefüllten Dokumente sollten bereit sein und darauf warten, dass Sie sie ausdrucken und versenden.
Wenn es etwas einfacher geht, schauen Sie sich die besten Etikettendrucker an, die Sie kaufen können.
Teilen Teilen Tweet Email 5 Tipps zum Aufladen Ihrer VirtualBox-Linux-MaschinenHaben Sie genug von der schlechten Leistung virtueller Maschinen? Hier ist, was Sie tun sollten, um Ihre VirtualBox-Leistung zu steigern.
Weiter lesen Verwandte Themen- Produktivität
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2013
- Microsoft Office 2010
- Microsoft Office 2007
- Seriendruck
- Microsoft Office 2016
Englischer Schriftsteller, der derzeit in den USA lebt. Finden Sie mich auf Twitter über @radjonze.
Mehr von Brad JonesAbonniere unseren Newsletter
Abonnieren Sie unseren Newsletter für technische Tipps, Rezensionen, kostenlose E-Books und exklusive Angebote!
Klicken Sie hier, um sich zu abonnieren