So erstellen Sie Karteikarten in Microsoft Word 2016

So erstellen Sie Karteikarten in Microsoft Word 2016

Was ist dein Lieblings-Low-Tech-Tool?





Viele meiner Freunde sagen mir, es sei der Post-it-Zettel. Einige sagen, dass sie seinen weniger farbenfrohen Cousin bevorzugen – die Karteikarte .





Herumfragen. Einige Ihrer eigenen Freunde haben vielleicht einen Stapel Karteikarten versteckt, um eine neue Sprache zu lernen oder als Präsentationsnotizen für das nächste Treffen. Wenden Sie sie als Gedächtnisstütze an und sie werden zu Flash-Karten.





Für mich springt die schnörkellose Karteikarte zur Rettung, wenn das Leben mit Details eng wird. Das kleine Rechteck aus Papier hilft beim Vereinfachen mit ein paar Textzeilen oder einem hastig gezeichneten Gekritzel. Ich benutze es, um mich an die zig Life-Hack-Tipps zu erinnern, die ich jeden Tag lese.

Und ich bin nicht der einzige, der die Produktivität darin findet.



Ich glaube an Listen und ich glaube daran, Notizen zu machen, und ich glaube an Karteikarten, um beides zu tun.~ Anne Lamott (Autor von Bird by Bird: Einige Hinweise zum Schreiben und Leben )

Carl von Linné erfand die Karteikarte und er wird oft als Pionier des Information Retrieval angesehen. Schon vor dreihundert Jahren hatten die Menschen Probleme mit der Informationsflut. Der Begriff kommt Ihnen bekannt vor, oder?

Die Informationsflut hat uns wieder überschwemmt. Zum Glück gibt es noch Karteikarten. Und wir können sie nutzen, um die Kapazität unseres>Microsoft Word zu starten . Es macht einen guten Job, Karteikarten von Grund auf neu zu erstellen.

Jetzt brauchen Sie nur noch die idealen Maße und das richtige Papier zum Bedrucken Ihrer Karteikarten. Ich überlasse Ihnen diese Wahl, während wir eine der drei Methoden auswählen.

Der schnellste Weg – Karteikartenvorlagen verwenden

Vorlagen können Ihnen viel Zeit sparen. Microsoft Word hat ein ganzes Galerie von Vorlagen die für jeden persönlichen oder beruflichen Bedarf konzipiert sind. Und es hat Karteikarten oder Lernkarten nicht vergessen. Der Weg zu ihnen führt über eine Suche.

Öffnen Sie Microsoft-Word. Gehe zu Datei > Neu . Typ Karteikarte im Suchfeld.

Die Ergebnisse werden als Thumbnails angezeigt und Sie können sie einfach visuell oder mit der Kategorieliste auf der rechten Seite sortieren. Wenn Sie einen bestimmten Karteikartentyp benötigen, versuchen Sie es mit einer Suche.

Sie können beispielsweise „Flash-Karte“ eingeben, um nach Lern-Flash-Karten zu suchen. Die Vorlagengalerie enthält eine Vielzahl von Lernkarten für Grundkenntnisse in Englisch und Mathematik. Wählen Sie die Vorlage aus und sie wird als neues Microsoft Word-Dokument geöffnet.

Verwenden Sie die Karteikarte so, wie sie ist, oder verwenden Sie sie um Ihre Inhalte herum. Zum Beispiel: wie wäre es mit Styling deiner Schriftarten und heben Sie den Text auf der Karte hervor.

Erstellen Sie eine Karteikarte in Microsoft Word von Grund auf neu

Die Vorlagen werden nicht alle Anforderungen erfüllen. Ein Do-it-yourself-Ansatz gibt Ihnen also nicht nur die Möglichkeit, Ihre eigenen kundenspezifischen Karteikarten zu erstellen, sondern sie auch um den Ihnen zur Verfügung stehenden Drucker zu passen. Die gute Nachricht ist, dass Microsoft Word den Prozess vereinfacht.

Öffnen Sie ein neues Microsoft Word-Dokument. Um die richtige Größe für die Karteikarten einzustellen, gehen Sie zum Layout Registerkarte auf der Multifunktionsleiste. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil am Rand des Seiteneinrichtung Gruppe, um die Optionen zu öffnen.

Auf der Seiteneinrichtung Panel klicken Sie auf die Registerkarte für Papier . Scrollen Sie die angegebenen Papierformate nach unten. Wenn Sie eine Größe in der Nähe Ihrer gewünschten Anzahl erhalten, wählen Sie diese aus. Wenn nicht, dann wählen Sie Benutzerdefiniertes Format Dies ist die letzte Auswahl in der Dropdown-Liste. Geben Sie die Breite und Höhe nach den Maßen der Größe Ihrer Karteikarte. Klicken OK um die Maße einzustellen.

Sie können auch zu den gleichen Optionen gelangen, indem Sie auswählen Größe aus der Registerkarte Layout. Die Scroll-Down-Liste bringt Sie zu verschiedenen Papierformaten und die Weitere Papierformate Befehl am Ende. Es öffnet sich das gleiche Dialogfeld, das wir oben sehen.

Karteikarten können unterschiedlich groß sein. Wikipedia sagt, dass die gängigste Größe für Karteikarten in Nordamerika und Großbritannien 3 x 5 Zoll beträgt. Es ist allgemein bekannt als die 3 mal 5 Karte . Andere verfügbare Größen sind 4 x 6 Zoll, 5 x 8 Zoll und ISO-Größe A7 (74 x 105 mm oder 2,9 x 4,1 Zoll).

Legen Sie den Rand fest (und andere Design-Optimierungen)

Wenn Sie sie in einer Ordnerdatei organisieren möchten, möchten Sie vielleicht einen Rand festlegen, der Platz für ein Loch lässt.

Stellen Sie die Druckränder auf der Karte von der Standardeinstellung 1' auf die schmale .5' ein. Gehen Sie zur ersten Schaltfläche auf der Layout Registerkarte, die sagt Ränder . Wählen Normal (was die Standardeinstellung ist) oder Sich verengen aus der Dropdown-Liste. Oder jede andere Dimension, die für das Aussehen der Karten geeignet ist.

Das Word-Dokument ist jetzt mit Ihren benutzerdefinierten Abmessungen eingerichtet. Standardmäßig druckt Microsoft Word die Karten im Hochformat. Drehe die Ausrichtung zwischen Porträt und Landschaft wenn Sie wünschen ( Layout > Ausrichtung ). Zum Beispiel würde eine Rezeptkarte im Hochformat besser aussehen. Eine Vokabelkarte wäre ideal mit einer Landschaftsanpassung.

Gestalten Sie Ihre Karteikarten so, dass sie ihrem Zweck entsprechen. Ihre erste leere Karteikarte ist fertig. Jetzt können Sie es mit beliebigen Informationen füllen. Von Cliparts für illustrierte Informationen in Diagramme oder nur normalen Text -- formatieren Sie das Aussehen wie bei einem normalen Microsoft Word-Dokument.

Drücken Sie Eintreten oder mach a Seitenumbruch um die zweite Seite oder in diesem Fall die zweite Karteikarte mit den gleichen Abmessungen zu öffnen. Erstellen Sie beliebig viele Karteikarten.

Erstellen Sie eine Karteikarte mit den integrierten Etikettenstandards von Word

Öffnen Sie ein leeres Microsoft Word-Dokument. Gehe zum Mailings Registerkarte auf der Multifunktionsleiste.

Auf der Schaffen ( Umschläge und Etiketten) Panel anklicken Etiketten . In dem Umschläge und Etiketten Einstellungen wählen Sie die Registerkarte Labels klicken Sie auf Optionen .

Die Optionen Box listet eine große Anzahl von Label-Anbieter und ihre Produktnummern . Mit diesen vorkonfigurierten Etikettenvorlagen können Sie ganz einfach Karteikarten erstellen. Die Etiketteninformationen auf der rechten Seite sind die Abmessungen und die erforderliche Seitengröße angegeben.

Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Microsoft oder ein Anbieter wie Avery US-Letter . Scrollen Sie nach unten zu einer Indexkartendimension ( Avery Nummer 5388 ) – Sie erhalten drei 3' x 5' Karten auf einem 8,5' x 11' Blatt. Dies ist ein Avery-Standard für den gewählten Karteikartentyp (die Nummer habe ich von der Avery-Website erhalten). Auswählen OK .

Wie bei jedem Druckauftrag sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Etikettenabmessungen und Seitenränder nicht größer als das tatsächliche Papierformat sind. Klicke auf Einzelheiten um eine Vorschau der Abmessungen anzuzeigen. Optimiere eine Einstellung wie Seitengröße entsprechend der Größe des Papiers, auf dem Sie drucken möchten.

Microsoft Word ermöglicht es Ihnen wie immer, Ihre eigenen benutzerdefinierten Etiketten zu erstellen, wenn die vorkonfigurierten Messungen nicht helfen.

Auswählen Neues Label in dem Etikettenoptionen und geben Sie die Maße in das Etikettendetails Dialogbox. Das benutzerdefinierte Label wird der Liste mit dem beschreibenden Namen hinzugefügt, den Sie ihm beifügen.

Klicken OK . In dem Umschläge und Etiketten Dialogfeld, wählen Sie Neues Dokument . Das Microsoft Word-Dokument zeigt die drei Karteikarten, die durch gestrichelte Umrandungen gekennzeichnet sind. Alles, was Sie tun müssen, ist den Inhalt einzufügen, auszudrucken und in drei Teile zu schneiden. Klicke auf Neues Dokument erneut, um das nächste Blatt Karteikarten zu erhalten.

Wann haben Sie das letzte Mal Karteikarten verwendet?

Papier kann immer noch die Killer-App für Produktivität sein. Ein paar zusätzliche Stücke Kartenmaterial können ihm nicht schaden.

Die erste Botschafterin Amerikas hat einmal gesagt, dass der Gipfel der Raffinesse in der Einfachheit liegt. Lange bevor es fälschlicherweise Steve Jobs zugeschrieben wurde. Auch Google hat sich diese Einfachheit zu eigen gemacht und die Karteikarte in einem neuen digitalen Avatar zurückgebracht.

Mikrofon nimmt Ausgabeaudio auf Windows 10

Das Aussehen von allem, vom Knowledge Graph bis zu Google Keep, ist eine subtile Hommage an die Karteikarte. In einem Co.Design Artikel , sagte Matias Duarte, UX Director für Android:

Wir haben uns tatsächlich eines der ältesten Elemente des Grafik- und Informationsdesigns zunutze gemacht – Visitenkarten, Visitenkarten, Grußkarten, Spielkarten.

Nun, was ist mit dir?

Vielleicht können Sie sie wie ein Gedächtnisindex alternativer Ideen verwenden, wie es Maria Popova tut? Oder wie Ronald Reagan sein, der sie benutzte, um seine lustigen Einzeiler zu verwerfen? Sie können Vladimir Nabokov nachahmen und Ihr gesamtes Buch (oder nur die nächste Hausarbeit) auf eine Reihe von Karteikarten zeichnen. Zumindest können Sie damit Liebesbriefe für Ihre bessere Hälfte hinterlassen!

Erzählen Sie uns von Ihren eigenen Erfahrungen mit Karteikarten. Und werfen Sie Ihre besten kreativen Ideen in die Kommentare, die uns helfen, Vorteile aus einem einfachen Stapel Kartenmaterial zu ziehen.

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Über den Autor Saikat Basu(1542 Artikel veröffentlicht)

Saikat Basu ist stellvertretender Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und einer zehnjährigen Marketingkarriere beseitigt hat, ist er jetzt leidenschaftlich dabei, anderen zu helfen, ihre Fähigkeiten im Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Fotografie-, Photoshop- und Produktivitätsideen beruhigen seine Seele.

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