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Haben Sie die Produktivitäts-Apps von Apple immer als ungeeignet für Ihre Büroanforderungen abgetan? Das habe ich, seit ich vor ein paar Jahren meinen ersten Mac gekauft habe.
Die ungewohnte Benutzeroberfläche und Funktionen der iWork-Apps stellten eine Lernkurve dar, für die ich weder die Zeit noch die Lust hatte, zu navigieren. Bis vor kurzem.
Als Teil meines Versuchs, ein minimalistisches und effizienteres Mac-Erlebnis zu schaffen, erkunde ich verschiedene macOS-Apps von Erstanbietern, wie z Seiten , Zahlen , und Keynote . Ich lade Sie ein, sie gemeinsam mit mir zu erkunden. Sie werden vielleicht feststellen, dass iWork doch das Potenzial hat, Ihre erste Office-Suite zu werden.
Was ist in einem Namen?
Die Office-Produktivitäts-Apps von Apple wurden zusammen als iWork bezeichnet. Das änderte sich (so scheint es zumindest), als die Anwendungen der Suite – Pages, Numbers und Keynote – als einzelne Apps im Mac App Store auftauchten. Aber der Name 'iWork' bleibt auf der Apple-Website bestehen, daher werden wir im Interesse der Klarheit und Einfachheit bei diesem Namen bleiben.
Um das klarzustellen, Pages ist für Textverarbeitung , Zahlen ist für Erstellen von Tabellenkalkulationen , und Keynote ist für Erstellen von Präsentationen .
Holen Sie sich Pages, Numbers und Keynote auf Ihren Mac
Wenn Sie einen Mac am oder nach dem 1. Oktober 2013 gekauft haben, waren wahrscheinlich Pages, Numbers und Keynote vorinstalliert. In jedem Fall qualifiziert es sich für eine kostenlose Installation der iWork-Apps, die Sie jederzeit aus dem Mac App Store herunterladen können.
Für ein 30-tägiges Fenster nach Ihrem Mac-Kauf können Sie die iWork-Apps auch kostenlos über das Up-To-Date-Programm von Apple beziehen. Bedingungen gelten! Der Null-Dollar-Preis von iWork ist nicht der einzige Grund Sie sollten die Suite jedoch installieren.
Wenn Sie einen Mac vor 2013 haben, der sich nicht für die kostenlose Installation von Pages, Numbers und Keynote qualifiziert, werden Sie durch das Herunterladen zurückgeworfen 19,99 $ pro App .
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Wenn Sie die iWork-Apps bereits auf Ihrem Mac installiert haben, aktualisieren Sie sie auf die neuesten Versionen: Pages 6, Numbers 4 und Keynote 7.
Obwohl Apple die iWork-Apps im Laufe der Jahre verbessert und einige dringend benötigte Funktionen eingeführt hat, hat es dabei auch einige gute Funktionen entfernt. Das haben zumindest einige erfahrene iWork-Anwender im Web berichtet. Einige der beliebten alten Funktionen erleben jedoch ein Comeback.
Was Sie mit iWork-Apps tun können
Wenn Ihre Office-Anforderungen einfach sind, können Microsoft Office-ähnliche Anwendungen zu viel Arbeit sein, um sie herauszufinden. Apropos Benutzeroberfläche, die Anzahl und Vielfalt der Menüs, Symbolleisten, Schaltflächen, Registerkarten und Links auf dem Bildschirm kann überwältigend sein.
Im Gegensatz dazu kann die saubere und übersichtliche Oberfläche der Office-Anwendungen von Apple beruhigend sein. Gleichsetzen Sie den Mangel an visuellen Elementen jedoch nicht mit einem Mangel an Funktionen. Pages, Numbers und Keynote sind voll von Funktionen, mit denen Sie beeindruckende Word-Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen erstellen können. Passwortgeschützte noch dazu.
Sehen wir uns an, was wir mit allen drei iWork-Apps tun können. Die anwendungsspezifischen Funktionen überlasse ich Ihnen, um sie selbst zu entdecken.
Einen ablenkungsfreien Bildschirm einrichten
Pages, Numbers und Keynote haben ähnliche Oberflächen und präsentieren ihre Funktionen in einem leicht verständlichen Format. Optionen und Einstellungen bleiben verborgen, bis Sie sie benötigen. Sie werden kontextabhängig angezeigt, beispielsweise wenn Sie ein bestimmtes Element auf der Seite auswählen oder auf eine bestimmte Schaltfläche in der Symbolleiste klicken.
Alle Formatierungsoptionen sind über die Menüleiste zugänglich, was keine große Ablenkung darstellt, da Sie die macOS-Menüleiste systemweit ausblenden können.
In jeder iWork-Anwendung gibt es eine primäre Symbolleiste und eine primäre Seitenleiste (genannt Inspektor ) damit umgehen. Sie können beides über die Sicht Menü, um eine ablenkungsfreie Benutzeroberfläche zu erstellen. Schade, dass diese beiden Elemente nicht automatisch verschwinden, wenn Sie in den Vollbildmodus wechseln.
Natürlich ändert sich das Layout je nach der iWork-Anwendung, in der Sie sich befinden, ein wenig. Zum Beispiel erhält Pages eine Anzeige der Wortanzahl, Numbers einen zusätzlichen Satz von Registerkarten für Blätter und Keynote eine zusätzliche Seitenleiste für Folien-Miniaturansichten. Beachten Sie, dass einige dieser Elemente standardmäßig nicht angezeigt werden.
Alles in allem sorgt iWork für eine beruhigende (ich würde sagen angenehme) Erfahrung. Merken Sie sich die Tastenkombinationen zum Umschalten der Symbolleiste ( Befehlstaste + Wahltaste + T ), Inspektor ( Befehlstaste + Wahltaste + I ) und Vollbildmodus ( Strg + Cmd + F ) und Sie können jederzeit superschnell ein ablenkungsfreies Setup durchführen.
Arbeiten mit einer Vorlage
Vorlagen sind ein sinnvoller Einstieg in die Arbeit auf jedem Dokument. Sie nehmen Ihnen die Angst vor der leeren Seite und sparen Ihnen Zeit, die Sie sonst damit verbracht hätten, ein Dokument von Grund auf neu einzurichten und zu verschönern.
Alle drei iWork-Apps bieten Ihnen eine anständige Reihe von Startvorlagen, die eine breite Palette von Anforderungen abdecken, und auch nicht zufällig zusammengewürfelt. Die Vorlagen sind schön und klo professionell. Sie werden angezeigt, wenn Sie eine iWork-App öffnen und ein neues Dokument erstellen möchten.
Pages hat Vorlagen für viele Dinge , wie Lebensläufe, Flyer, Visitenkarten, Newsletter, Geburtstagskarten usw.
Numbers deckt alles ab, von persönlichen Finanzen über Bildung bis hin zu Unternehmen. Sie finden Vorlagen für Vermögensberechnungen, Rechnungen, Reiseplanung, Kreditvergleich, Rezepte und Notenbücher.
Die Vorlagen von Keynote sind eher visuelle Themen, die den Ton Ihrer Präsentation bestimmen.
Natürlich nicht verfügen über mit einer Vorlage beginnen. Sie können mit einem leeren Dokument beginnen und es im Laufe der Zeit aufbauen und vielleicht sogar in eine benutzerdefinierte Vorlage für die zukünftige Verwendung umwandeln. Sie können sogar neue Vorlagen erstellen oder andere online freigegebene Vorlagen herunterladen.
Stilinhalt
Mit wenigen Klicks können Sie das Aussehen und Verhalten von allem ändern, was Sie in ein iWork-Dokument einfügen. Sie erhalten genügend Optionen, um die Größe, Farbe und Anordnung von Text und anderen Elementen zu optimieren. Um die Formatierungsoptionen anzuzeigen, klicken Sie auf das Format Schaltfläche (Pinselsymbol) im oberen rechten Bereich einer beliebigen iWork-App.
Nun, was Sie im Fly-out sehen Format Das Menü hängt von der Anwendung ab, in der Sie sich befinden, und dem Element, das Sie im Dokument ausgewählt haben.
Wenn Sie beispielsweise in Pages etwas Text ausgewählt haben, sehen Sie Optionen zum Ändern des Textstils, Hinzufügen von Rahmen, Entfernen von Ligaturen usw. Wenn Sie ein Bild ausgewählt haben, sehen Sie Optionen, um es zu verbessern, zu ersetzen, Teile des Bildes transparent zu machen usw. In Keynote können Sie über die Formatierungs-Seitenleiste Effekte hinzufügen und die Masterfolie bearbeiten.
Grafiken einfügen
Informationen sind auf einen Blick leichter zu erfassen, wenn Sie sie in eine Grafik wie ein Bild, eine Tabelle oder ein Diagramm zusammenfassen. Sie können eines oder alle dieser drei Elemente in ein iWork-Dokument einfügen über die Tisch , Diagramm , und Halb Schaltflächen im mittleren Bereich der Symbolleiste.
Mit dem Halb Schaltfläche können Sie nicht nur Bilder, sondern auch Audio- und Videodateien hinzufügen. Die Diagramm Schaltfläche bietet Ihnen viele 2D- und 3D-Diagramme zur Auswahl, und einige auch interaktive!
Wenn Sie dem Dokument Formen und Linien hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Form Taste, um loszulegen. Es enthält ein Stiftwerkzeug zum Erstellen benutzerdefinierter Formen.
Betrachten Sie die grafischen Elemente als bloße Ausgangspunkte oder Vorlagen. Sie können ihr Aussehen über die . verändern Format Seitenleistenmenü, wie Sie es für Text und Bilder tun würden.
Mit Microsoft Office-Dateien arbeiten
iWork speichert Dateien standardmäßig in Apples proprietären Dateiformaten. Textdokumente werden mit der Erweiterung gespeichert .SEITEN , Tabellen mit .ZAHLEN und Präsentationen mit .SCHLÜSSEL . Die gute Nachricht ist, dass Sie in iWork auch mit Microsoft Office-Dateien arbeiten können, sei es beim Importieren .DOCX / .XLSX / .PPTX (oder .DOC / .XLS / .PPT ) Dateien in iWork kopieren oder in eines dieser Formate exportieren.
Abgesehen von den üblichen Office-Dateiformaten können Sie Dateien in andere Formate exportieren, einschließlich PDF , EPUB , CSV , HTML , und Schnelle Zeit , abhängig von der Anwendung, aus der Sie exportieren.
Sie können bei importierten Office-Dateien auf ein seltsames Formatierungsproblem stoßen, aber es wird nicht 'unbehebbar' erscheinen, wenn Sie eine bessere Vorstellung davon haben, wie iWork funktioniert.
Mehrere Dokumente nebeneinander öffnen
Beginnend mit macOS Sierra, vielen Standard-Apps, einschließlich Pages-, Numbers- und Keynote-Support-Tabs.
Das Öffnen, Schließen und Wechseln von Registerkarten in iWork-Apps funktioniert wie in Safari und anderen gängigen Browsern, sodass Sie die Funktion wahrscheinlich bereits kennen. Eine Benutzeroberfläche mit Registerkarten bedeutet, dass Sie keine hektischen Drei-Finger-Schieben auf dem Trackpad benötigen, um zwischen mehreren Dokumenten zu wechseln. Eine einfache Point-and-Click-Aktion oder eine Tastenkombination ( Strg + Tab ) Wird besorgt.
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Ich würde empfehlen, die Tab-Leiste vor dem auszublenden Sicht Menü, um etwas mehr Platz auf dem Bildschirm zu erhalten. Diese Leiste wird sowieso von selbst angezeigt, wenn Sie mehrere Dokumente öffnen. Sie können auch die Verknüpfung verwenden Umschalt + Befehlstaste + T um die Registerkartenleiste umzuschalten.
Füge Kommentare hinzu
Das Hinzufügen von Kommentaren zu bestimmten Teilen eines Dokuments ist eine großartige Möglichkeit, Notizen für sich selbst und/oder andere zu hinterlassen. Egal, ob Sie eine Frage stellen, eine Korrektur hervorheben oder einen Vorschlag hinzufügen möchten, das Platzieren eines Kommentars an der entsprechenden Stelle dient als effektive Erinnerung an Maßnahmen.
Um einen Kommentar zu einem iWork-Dokument hinzuzufügen, wählen Sie ein beliebiges Element darin aus und klicken Sie auf das Kommentar Schaltfläche in der Symbolleiste. In der Nähe des ausgewählten Elements erscheint ein kleines gelbes Feld, in das Sie Ihren Kommentar eingeben können.
Mit den Navigationspfeilen im Kommentarfeld können Sie zwischen allen Kommentaren im Dokument hin- und herspringen. Dabei wird der entsprechende Abschnitt des Dokuments hervorgehoben. Sie finden a Löschen Schaltfläche für jeden Kommentar, und Sie können jeden der Kommentare aus einem einzigen Kommentarfeld entfernen.
Wenn Sie alle Kommentare in einem übersichtlicheren Format sehen möchten, klicken Sie auf Ansicht > Kommentarbereich anzeigen . Dies zeigt die Kommentare in einer Seitenleistenliste an.
iWork-Apps online verwenden
Wenn Sie sich mit Ihrer Apple ID anmelden unter iCloud.com , können Sie direkt von Ihrem Browser aus mit den iWork-Apps arbeiten. Die Apps ähneln ihren Desktop-Pendants, wenn auch etwas weniger farbenfroh und ein bisschen langsam.
Sie müssen sich mit einigen Einschränkungen auseinandersetzen wenn Sie auf iCloud.com an Dokumenten arbeiten. Trotzdem ist iWork für iCloud eine praktische Lösung zum Erstellen von Office-Dokumenten von überall und jederzeit. Das heißt, wenn Sie eine aktive Internetverbindung haben.
Sie benötigen nicht einmal ein Apple-Gerät, um auf die webbasierten iWork-Apps zuzugreifen und sie zu verwenden. Solange Sie eine Apple-ID haben, sind Sie dabei. Gehen Sie zu iCloud.com, um loszulegen – sogar von einem Windows-PC aus.
Zusammenarbeit in Echtzeit
Ein Setup für die Zusammenarbeit in Echtzeit ist heutzutage eine gängige Funktion in Produktivitäts-Apps, und jetzt hat Apple es zu iWork hinzugefügt. Um die Zusammenarbeitsfunktion in einer beliebigen iWork-App zu verwenden, müssen Sie die App auf die neueste Version aktualisieren.
Um andere zur Zusammenarbeit an einem Dokument einzuladen, klicken Sie auf Teilen > Mit anderen zusammenarbeiten... oder auf dem Zusammenarbeiten in der Symbolleiste und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
Sie werden aufgefordert, Personen hinzuzufügen und Berechtigungen für das Dokument festzulegen. Sie haben auch die Möglichkeit, einen Link zum Dokument zu kopieren, falls Sie den Link über eine E-Mail, eine Nachricht oder ein anderes Medium mit jemandem teilen möchten.
ich überlasse es diese ausführliche Apple-Supportseite um die Feinheiten der Zusammenarbeit in iWork-Apps zu erklären. Vergessen Sie nicht, dass die Funktion noch nicht ganz fertig ist, sodass Sie möglicherweise auf einige Fehler stoßen, bis die Funktion die Beta-Phase verlässt.
Die Zusammenarbeit an einem iWork-Dokument mit einem Windows-Benutzer ist möglich, aber dieser Benutzer benötigt eine Apple-ID. iCloud.com kann Ihr Treffpunkt sein, wie wir im obigen Abschnitt besprochen haben.
Auf iCloud Drive sichern
Die Funktionsweise von iCloud Drive kann manchmal verwirrend erscheinen. Um Datenverlust zu vermeiden, sichern Sie Ihre Dokumente auf einem USB-Laufwerk oder einem anderen Speicherort auf Ihrem Mac, bevor Sie mit der Cloud-Sicherung für iWork-Dokumente experimentieren.
Wenn Sie iCloud Drive auf Ihrem Mac eingerichtet haben, wird ein iWork-Dokument, wenn Sie es unverändert speichern, automatisch auf iCloud Drive gesichert. Sie finden das Dokument im entsprechenden iCloud Drive-Ordner (Pages, Numbers oder Keynote).
Denken Sie daran, dass Sie den Standardspeicherort „Speichern“ umgehen und einen anderen innerhalb oder außerhalb von iCloud Drive auswählen können.
Angenommen, Sie möchten nicht, dass macOS Dokumente von Pages in der Cloud sichert. Sag es, indem du zu gehst Systemeinstellungen > iCloud > iCloud Drive > Optionen... und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Seiten. Nachdem Sie diese Einstellung angepasst haben und im Finder zu iCloud Drive zurückkehren, werden Sie feststellen, dass der Ordner Pages verschwunden ist.
iCloud Drive ist auch verfügbar unter Windows .
Auf Mobilgeräten arbeiten
Pages, Numbers und Keynote gibt es für iPhone und iPad wieder zum attraktiven Preis von gratis -- das heißt, wenn Sie Ihr iOS-Gerät am oder nach dem 1. September 2013 aktiviert haben . Für ältere Geräte müssen Sie bezahlen 9,99 $ pro Stück der mobilen Apps.
Sobald Sie sich mit den iWork Desktop-Apps vertraut gemacht haben, werden Sie sich problemlos in ihren mobilen Pendants zurechtfinden. Auch wenn Sie mit ersterem nicht so vertraut sind, werden Sie den mobilen Workflow im Handumdrehen verstehen.
Du kannst auf iWork-Dokumente zugreifen, die in iCloud Drive gespeichert sind von Ihrem iOS-Gerät. Die Synchronisierung funktioniert in beide Richtungen, d. h. Sie können auch neue Dokumente und Änderungen an vorhandenen Dokumenten von Ihrem iOS-Gerät auf iCloud Drive sichern. Es ist eine bequeme Möglichkeit, unterwegs auf Dokumente zuzugreifen und sie zu bearbeiten.
Konzentrieren Sie sich auf die Vorteile
Generische Vergleiche von iWork (oder jeder anderen Office-Suite) mit Microsoft Office sind unvermeidlich, aber wahrscheinlich sinnlos. Denn was Sie von einer Office-Suite erwarten, hat einen großen Einfluss darauf, ob Sie iWork für gut oder zumindest gut genug halten.
Wenn Sie wie ich iWork hauptsächlich verwenden möchten, um organisiere dein Leben oder schönes Briefpapier erstellen, werden Sie die fehlenden Funktionen möglicherweise nicht allzu sehr stören.
Wenn Sie mit Forschungsarbeiten, Manuskripten, fortschrittlichen Datensystemen usw. zu tun haben, funktioniert iWork möglicherweise nicht für Sie. Das heißt nicht, dass Sie mit iWork keine komplexen Dokumente erstellen können, aber Sie könnten auf einige Hürden stoßen – einige davon unüberwindbar – wenn Sie sich an die Vorgehensweise von iWork anpassen.
Falls Sie feststellen, dass iWork nicht für die Art von Dokumenten geeignet ist, die Sie erstellen möchten, können Sie jederzeit darauf zurückgreifen Microsoft Office für Mac oder eine seiner Alternativen , oder behalten beide Office und iWork. Wer sagt, dass Sie sie nicht nebeneinander auf Ihrem Mac verwenden können?
Ich würde sagen, konzentriere dich auf das, was du kann Machen Sie mit den verfügbaren Funktionen in iWork und Sie werden zufriedenstellendere Ergebnisse erzielen, als Sie es für möglich gehalten hätten. Wenn die Apps bereits kostenlos auf Ihren Geräten sitzen, was haben Sie dann zu verlieren?
Was halten Sie von iWork?
Bevor Sie Microsoft Office auf Ihrem Mac starten oder zu einer der Apps aus der bewährten Office-Suite von Google wechseln, werfen Sie einen Blick auf Apples eigene Bemühungen, iWork. Wirklich aussehen. Vielleicht stimmen Sie mir am Ende zu, dass einige der besten Mac-Software vorinstalliert sind.
Haben Sie mit iWork experimentiert? Sind Sie vorsichtig, es mehr zu verwenden? Glauben Sie, dass es das Potenzial hat, Ihre primäre Office-Suite zu werden?
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Akshata wurde in manuellem Testen, Animation und UX-Design ausgebildet, bevor er sich auf Technologie und Schreiben konzentrierte. Dies brachte zwei ihrer Lieblingsbeschäftigungen zusammen – Systeme zu verstehen und Fachjargon zu vereinfachen. Bei MakeUseOf schreibt Akshata darüber, das Beste aus Ihren Apple-Geräten zu machen.
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