Was ist Microsoft Power Query für Excel? 5 Gründe, es zu verwenden

Was ist Microsoft Power Query für Excel? 5 Gründe, es zu verwenden

Microsoft Excel ist eine leistungsstarke und beliebte Tabellenkalkulationssoftware, die das Arbeiten mit Daten einfach macht. Im Laufe der Zeit hat Microsoft einige ziemlich innovative Methoden entwickelt, um mit Ihren Daten zu arbeiten.





Wenn Sie nach einer leistungsstarken neuen Methode zum Verwalten von Daten suchen, verfügt Microsoft Excel für Windows jetzt über eine leistungsstarke integrierte Software, die Folgendes unterstützt: Microsoft Power Query ist ein neues Tool, das Ihnen mehr Kontrolle über Ihre Tabellenkalkulationen gibt als je zuvor.



Was ist Microsoft Power Query?

Power Query (in Microsoft Excel 2016 als 'Get & Transform' bekannt) ist ein Datentransformationstool, das direkt in Microsoft Excel integriert ist. Es ermöglicht Ihnen, Daten aus vielen verschiedenen Quellen zu importieren, Änderungen vorzunehmen und die Daten direkt in Ihre Excel-Arbeitsmappen zu laden.





Wenn Sie gerade erst anfangen, ist es gut, sich mit den Grundlagen von Microsoft Excel vertraut zu machen.

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Wenn Sie in Power Query importieren, wird eine Verbindung zu Ihren Daten hergestellt. Über diese Verbindung können Sie im Editor mit Ihren Daten arbeiten und alle Ihre Änderungen vornehmen, bevor Sie in einer Arbeitsmappe speichern.



Power Query speichert Ihre Änderungen als Schritte in einer Datei namens a 'Anfrage' , die jederzeit verwendet werden kann. Stellen Sie es sich wie Makros in der VBA-Programmierung vor, wenn Sie vertraut sind.

Wenn Sie sich mit Power Query vertraut machen, können Sie Ihre Excel-Kenntnisse auf die nächste Stufe heben. Wenn Sie regelmäßig mit Daten arbeiten, gibt es hier einige gute Gründe, diese zu verwenden.



1. Microsoft Power Query ist in Excel integriert

Power Query ist einfach. Wenn Sie Excel 2016 oder höher auf Ihrem PC haben, verfügen Sie bereits über Power Query. Sie müssen keine zusätzliche Software herunterladen oder über Programmierkenntnisse verfügen, um mit der Verwendung zu beginnen.

Um mit Power Query zu arbeiten, öffnen Sie einfach Ihre Arbeitsmappe, wählen Sie das Daten Registerkarte in der Multifunktionsleiste, und klicken Sie auf Daten bekommen um einen von vielen verschiedenen Orten zum Abrufen von Daten auszuwählen. Mit Power Query sind Sie jetzt in Sekundenschnelle einsatzbereit.



Notiz: Für Programmierer hat Microsoft eine neue Sprache für Power Query entwickelt, die als 'M' bekannt ist. Fortgeschrittene Benutzer können Skripte mit 'M' codieren, einem Konzept auf höherer Ebene, das jedoch erfahrenen Benutzern zusätzliche Leistung und Mehrwert bietet.

2. Einfach zu bedienender Editor

Power Query bietet eine einfache Schnittstelle zum Arbeiten mit Ihren Daten. Nachdem Sie Ihre Daten hochgeladen haben, können Sie Änderungen im Editor vornehmen, ohne dass eine Programmierung erforderlich ist.

Wenn Sie bereits mit Excel vertraut sind, ist dies viel einfacher, da der Editor einem Fenster in Excel sehr ähnlich sieht.

Wenn Sie Ihre Daten ändern müssen, können Sie dies direkt im Editor tun. Einfache Änderungen werden leicht gemacht. Einige Beispiele, die Sie tun können, sind:

  • Spalten in Ihrer Tabelle hinzufügen oder entfernen
  • Filtern Sie Ihre Daten nach Spalten
  • Kombinieren oder verbinden Sie zwei Tische miteinander
  • Sortieren Sie Ihre Daten mit Excel-Filtern
  • Spalten umbenennen
  • Entfernen Sie Fehler aus Ihrer Tabelle

Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, exportieren Sie die Ergebnisse einfach direkt in Ihre Excel-Arbeitsmappe. Es ist sehr einfach, mit mehreren Blättern zu arbeiten, ohne jedes einzelne öffnen und Änderungen vornehmen zu müssen.

3. Erleichtert sich wiederholende Aufgaben

Eine häufige Aufgabe bei der Arbeit mit Excel-Arbeitsmappen besteht darin, dieselben Änderungen an verschiedenen Arbeitsblättern vornehmen zu müssen.

Angenommen, Sie erhalten einen Bericht, der die Verkaufszahlen für den Monat Juli anzeigt, und Sie müssen Änderungen vornehmen. Sie öffnen Ihre Tabelle, nehmen Ihre Änderungen vor und speichern. Einfach, oder? Einen Monat später erhalten Sie dann einen neuen Bericht für den Monat August.

Mit Excel müssten Sie die Arbeitsmappe öffnen und alle diese Änderungen erneut vornehmen, um das gleiche Ergebnis zu erzielen. Je nach Anzahl der Änderungen kann dies viel Zeit in Anspruch nehmen! Power Query löst dieses Problem.

Wenn Sie mithilfe von Power Query eine Verbindung zu einer Arbeitsmappe herstellen und Änderungen vornehmen, werden diese Änderungen als „Schritte“ gespeichert. Schritte sind nur Anweisungen, die Sie Excel geben, um Daten zu ändern (z. B. 'Diese Spalte löschen' oder 'Diese Tabelle nach Farbe sortieren').

Alle Ihre Schritte werden zusammen gespeichert und bilden ein hübsches kleines Paket. Sie können diese Schritte mit einem Klick auf ein neues Arbeitsblatt anwenden, anstatt Ihre Änderungen noch einmal vorzunehmen.

4. Du brauchst keine Programmierkenntnisse

Excel ist mit Visual Basic for Applications (VBA) programmierbar , aber das ist viel zu lernen. Sie können mit Excel auch andere Programmiersprachen verwenden, aber das erfordert viel Einrichtungsaufwand.

Nicht jeder ist Programmierer. Glücklicherweise müssen Sie kein Benutzer sein, um Power Query zu verwenden. Der Editor ist grafisch und einfach zu bedienen. Jede Änderung, die Sie vornehmen möchten, ist so einfach wie ein Klick auf die Benutzeroberfläche. Der Editor sieht Excel sehr ähnlich, sodass Sie sich wie zu Hause fühlen werden.

5. Sammeln Sie Daten aus verschiedenen Quellen

Wir haben viel über Excel-Arbeitsmappen gesprochen, aber Power Query kann Ihre Daten von vielen anderen Orten abrufen. Wenn Sie mit Daten von einer Webseite arbeiten möchten, können Sie sie genauso einfach importieren. Power Query kann auch Daten aus verschiedenen Quellen abrufen, z. B.:

  • CSV-Dateien
  • Textdateien
  • SQL-Datenbanken
  • XML-Dateien
  • Microsoft Access-Datenbanken

Es gibt viele weitere Quellen, die Sie verwenden können, aber lassen Sie sich nicht überfordern. Wenn Sie mit Power Query vertrauter werden, können Sie einige oder alle dieser Anwendungen verwenden.

Warum nicht einfach Microsoft Excel verwenden?

Excel ist so wie es ist ziemlich mächtig, kein Zweifel. Aber wenn Sie ein erfahrener Benutzer sind, der mit vielen verschiedenen Blättern arbeitet, kann Ihr Workflow sehr viel zu verwalten sein.

Stellen Sie sich Power Query nicht als Tabellenkalkulation vor, sondern als Steuerungsfeld, über das Sie mit Daten arbeiten können. Das Layout ähnelt Excel, um die Arbeit zu erleichtern. Sie können sehr produktiv sein, indem Sie die Stärken von Excel und Power Query kombinieren.

Stärken Sie Ihre Microsoft Excel-Kenntnisse

Es gibt viele gute Gründe, Power Query zum Verwalten Ihrer Tabellen zu verwenden. Wenn Sie die Grundlagen dieses Programms beherrschen, können Sie Tabellen erstellen und mit Daten viel einfacher arbeiten.

Gehen Sie weiter und bauen Sie Ihr Microsoft Excel-Know-how mit unseren Artikeln zu Erstellen von Diagrammen aus Daten in Microsoft Excel und Analysieren von Daten mithilfe von Pivot-Tabellen in Microsoft Excel.

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Über den Autor Anthony Grant(40 veröffentlichte Artikel)

Anthony Grant ist ein freiberuflicher Autor für Programmierung und Software. Er ist ein Informatik-Major und beschäftigt sich mit Programmierung, Excel, Software und Technologie.

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